مراحل استقرار سیستم مدیریت کیفیت بصورت کلی

مراحل استقرار سیستم مدیریت کیفیت بصورت کلی :

1. (تعهد) تعهد [s1] و حمایت مدیرارشد سازمان در خصوص تامین منایع مورد نیاز جهت استقرار سیستم .

2. مشخص شدن نماینده مدیریت از طرف مدیریت ارشد سازمان و صدرو حکم کتبی به ایشان .

3. جلسه کمیته [s2] راهبری و مشخص شدن اعضاء آن و دبیر جلسه و در پایان تهیه دستورالعمل یا آئین نامه کمیته راهبری .

4. (دامنه) تعیین دامنه شمول سیستم مدیریت کیفیت بر اساس نوع و گستره سازمان .

5. (ارزیابی ) انجام ارزیابی اولیه بمنظور بررسی وضع موجود و نقاط ضعف و قوت سازمان و ثبت در چک [s3] لیست (سپس بررسی در جلسه کمیته راهبری) .

6. جلسه با مدیران قسمتها / نمایندگان ایشان بمنظور آموزش در خصوص چگونگی تهیه مستندات مورد نیاز و شناسایی فرآیندهای سازمانی بصورت جداگانه یا گروهی طبق استاندارد ISO10013 [s4] .

7. مشخص شدن فرآیند هر قسمت و مسئول آن جهت تهیه مستندات [s5] و زمان ارائه آن در جلسه کمیته راهبری بعدی .

8. تهیه روشهای اجرایی عمومی [s6] از جمله بندهای 4-2-4/ 4-2-3/ 8-2-2/ 8-5-2 / 8-5-3 توسط مشاور یا کارشناس تضمین کیفیت . (روش اجرایی کنترل محصول نامنطبق توسط کنترل کیفیت.)

9. تشکیل جلسه [s7] کمیته راهبری با قسمتها در خصوص مستندات تهیه شده طبق زمان توافق شده قبلی و براساس گانت [s8] چارت .

10. پس از تهیه و تنظیم مستندات مورد نیاز (دستورالعمل ها ، روش اجرایی و فرمتهای [s9] مورد نیاز ) تصدیق صحت درستی آنها و تائید ،در ادامه تهیه شناسنامه فرایندها و نقشه های فرآیندیPM و فرآیند توالی و تعامل سازمان .

11. توزیع مستندات تائید شده به قسمتهای مربوطه با مهرتائید تضمین کیفیت و اجرای آن در سیستم .

12. جلسه بررسی شناسنامه فرآیندها با حضور مدیران قسمتها و یا نمایندگان ایشان جهت رفع نقص های احتمالی و تائید آن .

13. تهیه شاخص پایش و اندازه گیری مخصوص هر قسمت پس از تائید شناسنامه فرآیندها با حضور مدیران و ....

14. تهیه چارت سازمانی و براساس آن شرح وظایف و اختیارات .

15. تهیه خط مشی کیفیت با حضور مدیر ارشد و نماینده مدیریت .

16. تهیه اهداف کیفیت سازمان با حضور نماینده مدیریت .

17. تهیه نظام نامه کیفیت سازمان ( که شامل آدرس سازمان ، رزومه ای از سازمان از زمان شروع تا به حال ، نوع فعالیت و دامنه شمول آن ، توالی و تعامل فرآیندها بصورت خلاصه و در ادامه ارجاع به شماره سند مدرک مورد نظر ، یک نسخه از خط مشی و چارت سازمانی ، و در پایان فهرست مستندات تدوین شده بصورت ضمیمه.)

18. مشخص شدن برنامه زمانبندی ممیزی داخلی شماره 1.طبق استاندارد ISO 19011 [s10] .

19. مشخص شدن برنامه زمانبندی ممیزی داخلی شماره [s11] 2 به منظور رفع عدم انطباقهای احتمالی اعلام شده .

20. جلسه بازنگری مدیریت و ...............[s12]

21. مشخص شدن شرکت C.B مورد نظر (استعلام و ارزیابی).

22. انجام پیش [s13] ممیزی و در ادامه ممیزی صدور گواهینامه .[s14]

[s1]اين يك فعاليت اجرايي نيست ولي شرط لازم براي شروع و تداوم كار است.

[s2]اين كميته بايد آموزش ببينند وگر نه جمع شدنشان دور هم بي فايده و وقت گير است.

[s3]اين چك ليست سند مهمي است و نبايد سليقه اي تهيه شود.

[s4]الزام نيست.

[s5]نحوه مستندسازي بسيار مهم و حياتي است.

[s6]عمومي و خصوصي نداريم! استاندارد حداقل 6 روش اجرايي خواسته ولي بستگي به سازمان دارد كه چندتا تهيه نمايد.

[s7]مواظب باشيد خيلي جلسه زده نشويد.

[s8]در فعاليت هاي قبلي به گانت چارت اشاره نشده بود!

[s9]فرمت نه! فرم

[s10]الزامي نيست.

[s11]شماره يك و دو نداريم كه !

[s12]؟

[s13]بين پيش مميزي و مميزي نهايي ممكن است اقدام اصلاحي نياز باشد.

[s14]مبارك است انشاءالله

مراحل استقرار سیستم مدیریت کیفیت بصورت کلی

مطالب مشابه :

تهیه چارت سازمانی

تنظیم نمودار سازمانی16

مراحل استقرار سیستم مدیریت کیفیت بصورت کلی

طرح پیشنهادی چارت سازمانی یادواره شهدای گنجان

کنترل پروژه کارگاهی برای پروژه های EPC

اهمیت لجستیک و پشتیبانی

اهم فعالیتهای مجتمع شهید بابا رستمی درسال تحصیلی 92-1391

مراحل اصول طراحی کارخانه

مراحل اصولی طراحی کارخانه