نمونه سوالات رویداد ورزشی قسمت اول

1-برنامه ریزی و سازمان دهی یك رویداد ورزشی در حد منطقه را شرح دهید ؟(ترم گذشته)

2- اقدامات ارائه خدمات ژزشكی و اسكان را شرح دهید ؟(ترم گذشته)

3- نحوه اعزام تیمها به رویداد های خارجی و داخلی را شرح دهید ؟(ترم گذشته)

4-نقش رسانه های گروهی در یك رویداد ورزشی را شرح دهید ؟(ترم گذشته)

5- نحوه ی برنامه ریزی و سازماندهی در برگزاری یك همایش علمی ورزشی را شرح دهید ؟(ترم گذشته)

تدوین مقررات فنی در رویدادهای ورزشی شرح داده و قوانين آن را نام ببريد ؟
این قوانین و مقررات مختص رشته های مختلف ورزشی بوده تابعی از قوانین ومقررات فدراسیون جهانی و ملی و اداره کل وزارت علوم تحقیقات و فناوری می باشد.
این قوانین معمولا هنگامی ضمانت اجرایی پیدا می کندکه مسابقه رسمی در کار باشد.
تعداد اعضای تیم ها- زمان ورود و خروج- قوانین فنی و عمومی- اقلام و تجهیزات فنی مورد نیاز- نحوه تنظیم جدول مسابقات- نحوه برگزاری مسابقات- سرانه شرکت در مسابقات- نحوه تشکیل کمیته های فنی و انظباطی- نحوه توزیع مدالها و احکام- دستورالعملهای برگزاری مسابقات
دستورالعمل اجراي مسابقات (آيين نامه را شرح دهيد )؟
اعلام هدف یا اهداف برگزاری مسابقات- انتخاب نام مسابقات به مناسبتهای مختلف- تنظیم و تدوین قوانین و مقررات عمومی- زمان شروع قرعه کشی وبرگزاری مسابقات- زمان شروع قرعه کشی وبرگزاری مسابقات- زمان شروع قرعه کشی وبرگزاری مسابقات- زمان شروع قرعه کشی وبرگزاری مسابقات- زمان شروع قرعه کشی وبرگزاری مسابقات- زمان شروع قرعه کشی وبرگزاری مسابقات- محل و مکان برگزاری- میزبان و وظایف آن- میزبان و وظایف آن- نحوه گروه بندی و قرعه کشی- نحوه امتیاز بندی و اجرا- نحوه رسیدگی به اعتراض- نحوه پرداخت حق شرکت- نحوه اعطا جوایز
دستورالعمل داوري و داوران را شرح دهيد ؟
تعیین داور یا داوران
نحوه انتخاب داوران
نحوه ارائه گزارش به مسئولان اجرای مسابقات
پرکردن فرمهای مخصوص
تشکیل جلسه قبل از مسابقات جهت هماهنگی و یا آموزش های لازم
داشتن لباسهای یک شکل و وسایل مورد نیاز
دستورالعمل انظباطي راشرح داده و نام ببريد ؟
کلیه امور انضباتی ،شکایات،اعتراضات و هر گونه رفتار و اعمالی که سبب گزارش داور، سرپرست و یا ناظر مسابقات شود،در کمیته یا واحد انضباتی و بر طبق آیین نامه انضباتی تدوین شده، تصمیمهای لازم اتخاذ می شود
1-هدف
2-اعضا و وظایف و اختیارات آنها
3-تخلفات ورزشکاران ( تذکر،اخطار،اخراج یا محرومیت )
4-تخلفات مربیان یا سرپرستان
5-تخلفات سایر دست اندر کاران مسابقه
6-تخلفات داوران
7-تنبیه ها
سازماندهي در رويداد را شرح داده و انواع كميته ها را نامبرده و شرح دهيد ؟
سازماندهي وتعيين وتنظيم نمودارسازماني يك مسابقه ورزشي عاملی است برای اجرای مطلوب آن .
مديران برگزاري مسابقات ورزشي ميتوانندنمودارمناسبي راباتوجه به هدف رويداد- سطح مسابقات – نيروي انساني موجودوامكانات در دسترس ترسيم نمايند.به بيان ديگربراي ترسيم نموداريك مسابقه ورزشي بايدهدف وسطح مسابقه رامشخص كرد.
سازماندهي جشنواره ورزشي درون دانشگاهي
جشنواره ورزشي درون دانشگاهي انجام مسابقات متمركزورزشي دررشته هاي مختلف ورزشي است كه بين تيمهاي ورزشي دانشكده هاوگروههاي آموزشي يك دانشگاه به مرحله اجراگذاشته ميشود.واحدهاي ضروري براي اجراي اين نوع مسابقات عبارتنداز:
1)شوراي ورزشي دانشگاه
2)شوراي رؤساي دانشكده ها
3) سرپرست عالی جشنواره :رئیس هر دانشگاه
4):سر پرست کل جشنواره :اين مسئوليت بعهده معاون دانشجوئي وفرهنگي هردانشگاه است .
5) دبیر کل اجرایی:مسئوليت دبيركل اجرائي بامديريا مسئول تربيت بدني دانشگاه خواهدبودووظايف اوبشرح زيراست
الف )دبيرجلسات مستمرستادبرگزاري                 ب)تعيين مسئول كميته ها
ج)برآورداعتبارجشنواره                                د)تعيين وابداع شيوه اطلاع رساني
ه)تعيين زمان برگزاري جشنواره                       و)تعيين اقلام موردنيازكميته ها
ي)تشكيل جلسات مشورتي وهماهنگي باروساي دانشكده هاوگروهها
6)كميته هماهنگي اموردانشكده ها
الف )ارتباط بامسئول كاروان ورزشي هردانشكده
ب )تلاش براي حضورفعال رؤساي دانشكده هادرمراسم مختلف جشنواره
ج)تشكيل جلسات مستمرتوجيهي وهماهنگي بامسئولين كاروانهاي ورزشي دانشكده ها
د)بهره مندي ازامكانات موجوددانشكده ها
7)كميته ارزيابي
الف )تهيه پرسشنامه نظرسنجي درباره نحوه برگزاري
ب)اطلاع رساني مستمرازنتايج نظرسنجي به مسئولين
ج)تدوين گزارش جامعي ازاطلاعات وآمارمربوط به مسابقات
8)كميته امورفني مسابقات
الف )ارائه تقويم زمان اجراي مسابقات
ب)تهيه وتدوين آئين نامه هاي عمومي – فني وانظباطي
ج)نظارت برحسن اجراي آئين نامه هاي مسابقات
د)بررسي وضعيت اماكن برگزاري وتجهيزات آنها
ه)ارائه گزارش نهايي به ستادبرگزاري جهت رده بندي كليه دانشكده ها
9)كميته روابط عمومي وتبليغات
الف )بهره مندي ازمشاركت داوطلبانه دانشجويان درتبليغات
ب)تعيين دانشجويان به عنوان رابطين خبر
ج)تعيين ليست مدعوين جهت حضوردرمراسم مختلف جشنواره
10)كميته افتتاح واختتاميه
الف )تدوين برنامه مراسم افتتاح واختتاميه
ب)دعوت ازگروههاي هنري ورزشي جهت اجراي برنامه نمايش
ج)پخش سرودملي وسرودبازيهاي دانشجوئي
د)پيش بيني كليه اقلام موردنياز
11)كميته اموربهداشت ودرمان
الف )هماهنگي بهداري دانشگاه جهت پذيرش مصدومين احتمالي مسابقات
ب)پيش بيني كمكهاي اوليه درسالن هاي برگزاري مسابقات
ج)تدارك آمبولانس براي سرويس دهي به مصدومين احتمالي
12)كميته امورثبت نام وپذيرش
الف)تعيين محل وزمان مناسب براي ثبت نام تيمهادر دانشكده ها
ب)تشكيل تيم ثبت نام درهردانشكده
ج)دريافت اسامي وتعداد تيمهاي ورزشي
د)صدوركارت شركت درمسابقات
ه)ارائه گزارش وآمارشركت كنندگان به دبيركل اجرائي
سازماندهي يك رويدادبين المللي ورزشي
يك نمونه ازسازماندهي رويدادهاي بين المللي ورزش نيز باتوجه به گستردگي وتنوع فعاليتهاوواحدهاي سازماني ارائه ميشود.هرچه سطح رويدادبالاترباشدومسابقات ازاهميت بيشتري برخوردارباشدسازماندهي دقيق تروتخصصي ترخواهدبود
اولين دوره بازي هاي همبستگي دانشجويان كشورهاي اسلامي يكي از رويدادهاي بين المللي ورزش است كه سازماندهي اين رويدادورزشي به شرح زير ارائه ميگردد
1)كميته تبليغات وانتشارات
- طراحي آرم وبج وحكم و.........        - پيش بيني كليه برنامه ها
-          طراحي تمبريادبود-                        - انتشاركتاب راهنماي مسابقات

-          2)كميته نمايشگاهها
- پيش بيني اقدامات لازم جهت حراست ازآثارنمايشگاه
- پيش بيني دفتريادبودنمايشگاه اجراي پيشنهادات بازديدكنندگان
3)كميته روابط عمومي
4)كميته فوق برنامه واموراجتماعي
5)كميته بولتن ونشريات
6)كميته امورتجهيزسالنهاي ورزشي
7)كميته اردوهاي تداركاتي وانتخابي تيم هاي ملي دانشجوئي
8)كميته امورفني مسابقات
9)كميته ارزيابي
10)كميته امورمالي وتداركات
- پيش بيني وبرآوردكل اعتبارات موردنيازبازيها
- درج عنوان بازيهاواعتبارموردنيازآن درموافقت نامه ساليانه بودجه
- دريافت تخصيص اعتباروجذب اعتبار مصوب ودريافت كمك ازسازمانهاي دولتي وخصوصي
- انعقادقراردادباارائه دهندگان خدمات بخش هاي مختلف وانجام تعهدات مطابق مقررات
- جمع اوري – رسيدگي وتسويه اسنادهزينه
)كميته ترابري وامورنقليه 11
- تشكيل واحدهاي ترابري سنگين وسبك
- بررسي تعدادخودروهاي مورد نياز
- توجيه وراهنمائي رانندگان درزمينه مسيرهاي تردد
- تاكيدبه رانندگان به بازرسي فني مستمروبه موقع
12)كميته بهداشت درمان وخدمات پزشكي
- نظارت بربهداشت محلهاي اسكان – تغذيه ومسابقه
- هماهنگي باسازمانهاي بهداشتي ودرماني ماننداورژانس – هلال احمر- بيمارستانها-فدراسيون پزشكي و..........
- تنظيم ليست دارووتجهيزات موردنيازبهداشتي ودرماني وتهيه وتدارك آنها
- هماهنگي بابيمارستانهاي طرف قراردادجهت پذيرش سريع مصدومين
- نظارت برنحوه رسيدگي به مصدومين وتهيه امارروزانه ازآنها
- پيش بيني پزشك وپزشكياربراي محل مسابقات هررشته ورزشي وتشكيل بهداري دهكده بازيها
- تدارك آمبولانس براي محل مسابقات هررشته ورزشي وبهداري دهكده بازيها
- هماهنگي باآزمايشگاههاي مجهزبراي آزمايش احتمالي دوپينگ قهرمانان ورزشي رشته هاي مختلف
- تكميل فرم هاي ويژه آسيب هاي ورزشي توسط برگزاركنندگان مسابقات
- معرفي مصدومين مسابقات به هيئت پزشكي استان وبيمارستانهاي طرف قرارداد
- اعلام ممنوعيت ورودداروهاي غيرمجازبه شركت كنندگان قبل ازورود آنهادركشور
13)كميته اسكان وامورخوابگاهها
- تعيين محل اسكان كليه كاروانهاي ورزشي ودست اندركاران قبل ازورود آنها
- تنظيم قراردادباهتل قبل ازحضورميهمانان ويژه
- تعيين محل اسكان تيمهاي ورزشي كشورهاي مختلف دركناريكديگرباتوجه به همگوني فرهنگي وسياسي آنها
- تعيين مسئول ياروابط هريك ازخوابگاههاوارائه آموزش هاي لازم به آنان
- آماده سازي وتدارك وسايل موردنيازهريك از اتاقها
- استخراج آمارروزانه ساكنين درخوابگاه واعلام كتبي زمان تخليه هريك ازاطاقهابه متصدي امورخوابگاهها
-هماهنگي بامسئولين هتل درخصوص نحوه بهره مندي ازامكانات رفاهي هتل مانندسالن اجتماعات – سونا-استخر- بانك وپست و
- بررسي مشكلات ساكنين نتلاش دررفع ياتعديل آنها
- پيش بيني سالن يامحل مخصوص ملاقات ميهمانان باشركت كنندگان درنزديك درب ورودي دهكده ياهتل
14)كميته تغذيه وامورسلف سرويس
- پيش بيني اقلام موردنيازموادغذائي باتوجه به برنامه غذايي اردو
- نظارت برنحوه تهيه – طبخ وتوزيع غذاوسرويس دهي به شركت كنندگان
- تهيه آمارروزانه باتوجه به افزايش ياكاهش نفرات دردهكده بازيها
- نظارت براموربهداشتي مواداوليه – تهيه - طبخ توزيع غذاونظافت وبهداشت كاركنان وظروف سلف سرويس
- تنظيم برنامه اوقات صرف غذاواعلام به مسئولين تيمهاو ورزشكاران
- تشكيل گروه توزيع غذاي سردبراي ورزشكاران درخواست كننده وداوطلبان
- تشكيل گروههاي انتقال احتمالي غذابراي توزيع بين كادرفني برخي از سالنهاي ورزشي
-          تهيه فيش غذاوتوزيع آن درحين پذيرش شركت كنندگان
-          15)كميته استقبال وتشريفات
16)كميته مترجمين وراهنماها
نقش و ضرورت رسانه هاي گروهی در ورزش را شرح دهيد ؟مهم ترین نقش رسانه هاي گروهی ارتباط غیر مستقیمی است که از طریق آنها بین گروههاي وسیع انسانی ایجاد میگردد . رسانه از اجزاي مهم ارتباط است که پیام را بین فرستنده و گیرنده مبادله می کند
1) نقش تفریحی : تفریح و تفنن انسان براي بالا بردن،خلاقیت ،دانش و باور کردن زمان فراغت
2) نقش خبري : پخش خبر و اطلاع رسانی با انتقال سریع ،بی طرفانه و صادقانه
3) نقش همگن سازي : نزدیکی سلیقه ها ،خواست ها و انتظارات افراد جامعه
4) نقش آگاه سازي : ایجاد نگاه ژرف در علل بنیادي رویدادها با تحلیل و تفسیر رویدادها
5) نقش احساس تعلق اجتماعی :افزایش مشارکت اجتماعی و تعلق اجتماعی
نکته : ابتکار و خلاقیت : نوآوري در ذات رسانه است .
مهم ترین نقش رسانه ها در ورزش چيست ؟
مهم ترین نقش هاي مثبت رسانه ها در ورزش همان نقش هاي یاد شده با تاکید بر حوزه ورزش است و علاوه برآن می توان به موارد ذیل اشاره کرد :
اطلاع رسانی همگانی
بستر سازي براي مبارزه با دوپینگ و اصلاح اخلاق ورزشی
بیان مشکلات
تحلیل علمی براي کمک به رشد و پیشرفت ورزش
تفریح و سرگرمی
تبلیغات
ورزش رسانه اي و رسانه ورزشی را شرح دهيد ؟
ورزش رسانه اي : به رشته ورزشی که بنا به دلایلی بیشتر مورد توجه رسانه ها می باشد
رسانه ورزشی : رسانه هایی که در امر پوشش یا انعکاس رویدادهاي ورزشی اقدام می کند
طبیعی است که رسانه هاي ورزشی براي جذب مخاطب به ورزش رسانه اي بیشتر توجه می کند .
جایگاه رسانه در ورزش را شرح دهيد ؟
مدیران رویدادهاي ورزشی باید با توجه به ابعاد اجتماعی تربیت بدنی و ورزش واحد مهمی را در تشکیلات خود تحت عنوان روابط عمومی پیش بینی کنند . که در کنار سایر مسئولیتها (تشکیل جلسات ، گردهمایی ،امور تشریفات ) مسئولیت انعکاس اخبار از طریق رسانه هاي گروهی و ایجاد حسن تفاهم و صمیمیت بین سازمان هاي ورزشی و رسانه هاي گروهی را نیز بر عهده دارند .

نمودار تشکیلاتی
:ضرورت افزایش روابط عمومی رویدادهاي ورزشی
انتشار مطبوعات مختلف و متعدد ورزشی ،اختصاص زمان قابل توجهی از برنامه هاي صدا و سیما براي انعکاس اخبار وگزارش هاي ورزشی و جذابیت فعالیت هاي ورزشی براي جوانان ،نوجوانان و سایراقشاراجتماع ضرورت تقویت روابط عمومی رویدادهاي ورزشی را افزایش داده است .
مسئولان روابط عمومی رویدادهاي ورزشی :
مسئولان روابط عمومی رویدادهاي ورزشی باید در ایجاد ارتباط با رسانه هاي گروهی کار آزموده باشند و از چگونگی تنظیم و انعکاس اخبار ورزشی آگاهی کامل داشته باشند برقراري ارتباط موثر یک هنر و نوعی دانش است که هرکس می تواند آن را بیاموزد . رشد موفقیت رویدادهاي ورزشی در اجتماع تا حدود زیادي به چگونگی عملکرد نظام هاي اطلاع رسانی بستگی دارد.
انواع رسانه را نام برده و شرح دهيد ؟
1 تکست (متن ثابت ، متن هاي قابل انتقال ، لینک )
2 عکس (عکس هاي مستقل و منفرد ، مجموعه اي از عکس هاي اسلاید شده ، گالري )
3 گرافیک (ثابت و فیکس شده ، قابل انتقال متحرك ، لینک )
4 صوت ( زنده ، یک صوت تکرار شونده ، صوت هاي غیر تکرار شونده )
5 تصویر ( تصاویر ویدئویی ، فیلمها )
6 تعامل کاربر ( فرمهاي ورودي ، ورودیهاي ایمیل ،بحث ، چت ، فروم ، انتشارات )
جراید و روزنامه هاي کثیر الانتشاریکی از وسایل ارتباط جمعی براي انعکاس اخبار ورزشی و ارتباط با مردم جراید و روزنامه ها هستند جراید به طیف وسیعی از مردم گزارش می دهند
رهنمودهایی براي بهبود ارتباط با مطبوعات را توضيح دهيد ؟
1) انواع روزنامه و جراید ورزشی جامعه خود را اعم از ملی ،هفتگی و روزانه بشناسد .
2) با سردبیران و سایر افراد مهم ملاقات ترتیب دهید
3) سردبی ،مدیر ورزشی ،مسئول عکس و سایر افراد مهم را مد نظر قرار دهید .
4) از ضرورت و اهمیت فعالیت خود براي اجتماع برایشان توضیح دهید
5) بهتر است یک کارت ملاقات داشته باشید و در روز ملاقات به آنها بدهید تا در صورت لزوم با شما تماس بگیرند .
6) از زمان نهایی چاپ نشریات مطلع باشید
رويکردهاي رسانه ايرا ناميرده و شرح دهيد ؟
رويکرد کلان
به مسائل رسانه و ورزش پرداخته مي‌شود
رويکرد متوسط
به ورزش در رسانه اشاره دارد
رويکرد خرد
رفتارها و روابطي که در ارتباط با ورزش در درون رسانه مطرح مي شوند، مورد بررسي قرار مي‌گيرند.
علل اثر بخشي رسانه در ورزش چيست ؟
*جهانی شدن
*تجارت
*تبلیغات
*ارتباط انبوه و فرا گیر با مخاطب
مهترين اثرات منفي رسانه ها در ورزش را شرح دهيد ؟
شايعه پراكني و ايجاد اختلاف و بي نظمي
تضعيف روحيه
بزرگ نمايي بيش از حد ( اغراق )
ترویج الگوهای نامتعارف ونابهنجار
چنانچه رسانه ها اخبار کذب ،غیر واقعی و شایعات چالش بر انگیز منتشر کنند منجر به آشوب و بی نظمی در بین
مدیران ،ورزشکاران ،علاقمندان به ورزش و مردم می شوند .
توسعه ورزش در رسانه‌هاي گروهي:
دو نگرش عمده در توسعه ورزش وجود دارد؛که مکمل يکديگر شناخته مي‌شوند.
     1.توسعه درون زا
ویژگی های توسعه برون زا
* در توسعه برون زا نوعی دولت محوری وجود دارد.
*نگاه سیاسی و زود بازده حاکم است.
*بر تکنولوژی و صنعت تکیه دارد .
* بر ورزش قهرمانی تکیه میشود .
* برالگو های خارجی و وارداتی مبتنی است .
*بر خروجی و نتیجه توجه دارد.
2.توسعه برون زا
ویژگی های توسعه درون زا
* مردم محوری مطرح است ( نقش نظارتی دولت )
*نقش فرهنگی و تربیتی بلند مدت وجود دارد .
*بر دانش و پژوهش تاکید دارد .
*بر ورزش پایه و همگانی تاکید می شود.
*الگو های ملی و بومی دارند.
*هدف تندرستی و مهارت اندوزیست.
آسيب‌شناسي توسعه ورزش در کشور با توجه به نقش رسانه :
تسلط رویکرد برون زا بر درون زا .
تسلط بخش عملی بر علمی .
عدم ارتباط بین دو بخش.
عدم وجود برنامه های بلند مدت .
بی ریشه بودن ورزش قهرمانی .
عدم توجه به ورزش پایه .
ویترینی بودن ورزش بانوان .
تسلط نوعی مافیا بر پیکره ورزش به ویژه فوتبال .
کم محتوا بودن و غوغا سالاری رسانه ای.
زیاد شدن مطبوعات ورزشی.
نقش رسانه در حل مشکلات ورزش را شرح دهيد ؟(مهم )
براي تقويت نقش رسانه‌ها در ورزش، مي‌بايست توسعه درون‌ زا و برون زا در رسانه‌ها به صورت هم‌زمان صورت گرفته و رسانه به انعکاس مباني اصلي ورزش در جامعه بپردازد؛ چرا که انجام وظايف نهادينه شده و مهم در رسانه‌هاي همگاني، باعث تقويت نقش آنها در ورزش خواهد شد .
اقدامات قبل ، در حين عزيمت و بعد از بر گزاري رويداد ورزشي را شرح دهيد ؟
اقدامات قبل از اعزام کاروان1- تقویم روز شمار کاری :
این تقویم از یک جدول با هفت ستون عمودی و ستون های افقی به تعداد موضوع عملیات تشکیل می شود . عناوین ستون های عمودی به ترتیب عبارت است از :
ردیف , شرح عملیات , مسئول اجرا , زمان شروع , زمان پایان , مسئول پیگیری و نظارت و ملاحظات .
جدول روز شمار به ترتیب زمان شروع عملیات تنظیم می شود.
2-انتخاب کادر اجرایی :
کادر اجرایی متشکل از افرادی است که در بخش های مختلف به سرپرست هیئت ورزشی کمک می نمایند .
این افراد باید کار آمد, تلاشگر , با حوصله , خستگی ناپذیر , آشنا به میادین بین المللی و مسلط به زبان انگلیسی باشند
3- تامین بودجه و اعتبارات ریالی و ارزی
     3-1) بررسی و تخمین هزینه ها بر اساس تعداد نفرات اعزامی
     3-2) پیگیری برای تامین اعتبارات ریالی و ارزی از سازمانهای ذی ربط
     3-3) جذب در آمد از حامیان مالی
4-گذرنامه
1-4) داشتن گذرنامه برای اخذ ویزای ورود به کشوری دیگر ضروری است باید اطلاعات لازم از اداره گذرنامه در خصوص مراحل صدور گذرنامه کسب شود.
      2-4) صدور گذرنامه(جمع آوری مدارک مورد نیاز)
       3-4) صدور گذرنامه و یا تمدید اعتبار آن مستلزم پیش بینی زمان بخصوصی است که می بایست قبلا مدنظر قرار گیرد.
      4-4) قبل از عزیمت اطلاعات گذرنامه کلیه اعضاء کاروان را تهیه و نزد خود نگهدارید.
      5-4) چنانچه ورزشکاران شما فاقد کارت پایان خدمت هستند ( دانش آموز، دانشجو یا سرباز هستند ) قبل از اقدام به درخواست گذرنامه،برابر مقررات باید موافقت کتبی سازمان زیربط آنها را مبنی بر خروج از کشور به اداره نظام وظیفه تسلیم نمود.
5- روادید ( ویزا )
       1-5 )با سفارت کشوری که قصد مسافرت به آن را دارید تماسی حاصل نمایید و اطلاعات لازم را برای اخذ روادید جویا شوید.
       2-5 ) از کمیته برگزاری مسابقات در کشور میزبان بخواهید که اسامی اعضای کاروان را برای سفارت کشور خویش در تهران ارسال نمایند تا در هنگام ارائه دعوتنامه از طرف شما قبلا سفارت آن کشور در تهران از اسامی اعضای کاروان مطلع شده باشند.
       3-5 ) هنگام مراجعه به سفارتخانه تمامی مدارک لازم را به همراه خود ببرید.
4-5 ) صدور روادید برخی از کشورها حداقل به یک ماه فرصت نیاز دارد. در این حالت سرپرست کاروان ورزشی باید این مدت را در برنامه ریزی خویش پیش بینی نماید تا با مشکل عدم دریافت رویداد مواجه نگردند.
     5-5 ) در بعضی مواقع کشور میزبان فاقد سفارت در ایران می باشد. در این صورت بهتر است هماهنگی لازم به عمل آورد تا ویزای ورود در فرودگاه کشور میزبان دریافت شود.
     6-5 ) ممکن است واکسیناسیون جزو شرایط ورود به کشور محل عزیمت کاروان ورزشی باشد، در اینصورت ارائه کارت واکسیناسیون جهت دریافت ویزا ضروری است.
6- دریافت مجوز خروج
   1-6 ) اگر کاروان ورزشی شما از منابع ارز دولتی استفاده می نماید می بایست قبلا از هیات5 نفره ای که نهاد ریاست جمهوری برای این امر تعیین نموده است مجوز خروج دریافت نمائید.
       2-6 ) کاروان های ورزشی اعزامی از جانب سازمان تربیت بدنی به جای دریافت مجوز خروج از نهاد ریاست جمهوری، مجوز خروج خود را از شورای برون مرزی این سازمان دریافت می نمایند.
    3-6 ) سازمان هایی که مجوز خروج خود را از نهاد ریاست جمهوری دریافت
می کنند می بایست حداقل 20 روز تا یک ماه قبل اسامی کاروان خود را به نهاد منعکس نموده باشند.
      4-6) از آنجائیکه ترکیب نهایی تیم های ورزشی تا آخرین روزهای اردو قطعی نیست. بهتر است کلیه اسامی حاضر در اردو معرفی گردند و درخواست شود که بدون توجه به نام افراد، مجوز خروج تعداد نفرات مورد نیاز را صادر نمایند.
7- لوازم مورد نیاز
      1-7 ) لوازم بهداشت شخصی برای هر فرد، لباسی مناسب آب و هوای کشور مقصد، لباس   ورزشی، کفش ورزشی و ...
      2-7 ) لوازم مخصوص کاروان:
      جعبه کمک های اولیه،دوربین عکاسی، دوربین فیلمبرداری، ساعت ، کیف نگهداری مدارک، کاغذ آرم دار، سرود ملی، پرچم ملی ( رومیزی و آویز)، مقداری غذای فاسد نشدنی
8- مدارک ضروری
1-8 ) گذرنامه، کارت شناسایی خود و کلیه افراد همراه
      2-8 ) کارت شناسایی بین المللی دانشجویی و دانش آموزی
      3-8 ) کسب اطلاعات و دریافت کارت و فرم های ویژه بیمه باعث می شود تا با امنیت خاطر بیشتری سفر کنید.
      4-8) کارت بیمه لوازم
      5-8 ) مدارک شخصی اعضای تیم شامل :عکس گواهی بین المللی ورزشکاری و...
      6-8 ) بلیط هواپیما
       7-8 ) گواهینامه رانندگی بین المللی برای سرپرست کاروان های ورزشی ضروری است.
       8-8 ) نقشه شهر یا منطقه ای که به آن جا عزیمت می نمایید.
       9-8 ) چنانچه در مسابقات دانشجویی شرکت می نامید، اصل گواهی دانشجویی ( به زبان انگلیسی ) ضروری است.
10-8 ) تصویر فرم های ثبت نام، فرم های ورود، فرم های پذیرش به انضمام یک قطعه عکس از شرکت کنندگان برای سهولت در صدور کارت شناسایی ID را به همراه داشته باشید.
11-8 ) دفترچه حاوی اطلاعات برنامه مسابقات، ایام سفر، محل مسابقات ، محل اقامت و مشخصات آنها ، جداول مسابقات و درجه حرارت کشور میزبان
12-8 ) فرم تکمیل شده مشخصات کلیه اعضای کاروان، فرم درج هزینه ها و پرداخت ها و فرم تعیین ترکیب اعضای کاروان در خوابگاه دهکده بازیها.
9- سایر اقدامات ضروری
      1-9 ) ایجاد هماهنگی لازم با نمایندگان رسانه های گروهی
      2-9 ) کسب اطلاع از مقررات گمرکی کشور مقصد و مقررات شرکت های هواپیمائی که با آن سفر خواهید کرد.
      3-9 ) سازماندهی افراد اعزامی ، تقسیم و وظایف دقیق نفرات کادر سرپرستی و کارکنان اعزامی و صدور ابلاغ های لازم قبل از عزیمت.
10- ارتباط با کمیته برگزاری مسابقات :
یکی از وظایف مهم و اساسی سرپرست کاروان ورزشی ارتباط مستمر با کمیته برگزاری مسابقات در کشور مقصد در مورد کسب اطلاعاتی در مورد , تاسیسات و اماکن ورزشی , امکانات اسکان , تغذیه و حمل و نقل , سازماندهی برنامه تمرینات و مسابقات تیم های شرکت کننده و ازاین قبیل موارد است .
11- برگزاری جلسات منظم با سرپرستان و مربیان تیم های اعزامی :
در فاصله شش ماه قبل از اعزام , تنظیم برنامه جلسات ماهانه با سرپرستان و مربیان تیم های شرکت کننده بمنظور بررسی مشکلات و دریافت گزارش پیشرفت کارهای تدارکاتی و برنامه های تمرینی امری ضروری است .
12 – برگزاری جلسه عمومی :
به فاصله دو هفته قبل از اعزام این جلسه برگزار می گردد و از کلیه افراد اعزامی دعوت به عمل می آید.
سرپرست کاروان موظف است موضوعات و نکات مهمی که
قبل , در حین تا پایان سفر هر فرد با توجه به مسئولیت و شرح وظایف باید رعایت کند به ایشان گوشزد می نماید.
13- اعزام چند نفر به کشور میزبان قبل از حرکت هیئت ورزشی :
به فاصله یک هفته تا ده روز قبل از اعزام اولین گروه از هیئت اعزامی , با توجه به تعداد تیم های شرکت کننده و نفرات اعزامی بین 4 تا 7 نفر از افراد کادر سرپرستی جهت انجام کارها و هماهنگی با مسئولان برگزاری مسا بقات در کشور مقصد به محل مسابقات اعزام خواهند شد
14- اطلاعات لازم در خصوص کشور میزبان
1-14 ) فرم های واصله از کمیته برگزاری در زمان مقرر تکمیل و به کمیته برگزاری ارسال گردد.
2-14 ) حتما تاریخ ورود، ساعت ورود، نام خطوط هواپیمای و شماره پرواز ورود به کشور میزبان را به کمیته برگزار کننده اعلام نمایند تا از تسهیلات آنان در هنگام ورود استفاده نمایند.
     3-14 ) آدرس و شماره تلفن مربوط به محل اقامت ، محل برگزاری را با خود به همراه داشته باشید.
15- ارتباط با سفارت ایران در کشور میزبان
1-15 ) حتما سفارت جمهوری اسلامی ایران در کشور میزبان را از هدف سفر، تعداد نفرات، زمان ورود و زمان برگشت کاروان مطلع نمایید.
      2-15 ) شماره تلفن و آدرس و مشخصات سفارت جمهوری اسلامی ایران را با خود به همراه داشته باشید.
ب- اقدامات لازم در حین عزیمت1- در فرودگاه های کشور ایران
1-1 ) حداقل 2 ساعت قبل از پرواز کلیه اعضای کاروان در فرودگاه حاضر باشید.
2-1 ) اگر بصورت غیر مستقیم به کشورمقصد عزیمت می نمایند بهتر است که بارهای غیر ضروری کلیه اعضای کاروان مستقیم به کشور مقصد ارسال گردد.
2- اقدامات لازم در کشور واسط
1-2 ) در صورتیکه در کشورواسط اقامت دارید، فرم های مخصوص که در هواپیما توزیع می شود را تکمیل نمائید تا به قسمت گمرک تحویل نمائید.
بارها را تحویل گرفته و به باجه خطوط هواپیمایی پرواز بعدی تحویل داده و کارت پرواز بعدی را دریافت نمایید.
2-2 ) در صورتیکه در کشور واسطه اقامت دارید بهتر است ازهتل واقع در فرودگاه استفاده شود.
3- اقدامات پس از ورود در فرودگاه کشور میزبان
1-3 ) تکمیل کلیه فرم های توزیع شده در هواپیما و ارائه به گمرک فرودگاه
      2-3 ) دریافت کلیه ساک ها و بسته های تحویلی به هواپیما از قسمت تحویل بار
3-3 ) معمولا کمیته های برگزاری مسابقات نمایندگانی را در فرودگاه مستقر و یا افرادی را برای استقبال و انتقال شما می فرستند.
آنها را جستجو و خود را به آنها معرفی نمایید تا از تسهیلات پیش بینی شده برای عزیمت به محل برگزاری استفاده کنید.
ج ) اقدامات لازم در کشور میزبان نکاتی پیرامون تبدیل ارز کاروان
1-1 ) سرپرستان کاروان های ورزشی به جای حمل پول می توانند از چک مسافرتی معتبر استفاده کنند، چک مسافرتی از بانک های داخل کشور قابل خرید است و می توانید آن را در هر کشور دیگر نقد کنید.
2-1 ) داشتن یک کارت اعتباری بین المللی نیز برای سرپرست کاروان های ورزشی تسهیل کننده است.
-1 ) داشتن مقداری پول کشور مقصد برای انجام مخارج اولیه کاروان ورزشی در بدو ورود ضروری است.
4-1 ) نرخ مبادله ارز را بپرسید، بهترین محل تبدیل پول برای اعضای کاروان را جویا شده و به آنها معرفی کنید
2) مراقبت های ایمنی
1-2 ) مراقب جیب برها باشید.
2-2 ) کیف دستی برای اشیاء ارزشمند مانند پول، گذرنامه، بلیط و نظیر آن مناسب نیست.
3-2 ) اگر گذرنامه خود را گم کردید به پلیس محلی خبر دهید و نزدیکترین کنسول یا سفارت خود را مطلع نمائید.
4-2 ) به اعضا کاروان خود گوشزد نمائید که آنها هر یک نماینده ای از کشورشان در کشور میزبان هستند و باید قوانین و مقررات را رعایت کنند تا مشکلی برای خود و کاروان بوجود نیاورند.
5-2 ) داروهای ضروری مورد مصرف ورزشکار را نزد پزشک مسابقه ثبت کنید.نسخه و تاییدیه پزشک را برای معرفی دارو و علت و میزان آن را بردارید، تا ناخودآگاه ورزشکار شما متهم به استفاده از دوپینگ نشود.
د) عملیات ضروری حین بازگشت به کشور:
1- برنامه زمان بندی عزیمت را به اعضای کاروان اطلاع دهید تا به موقع وسایل خود را آماده و استراحت لازم را پیش بینی نمایند.
2- قوانین و مقررات مربوط به محدودیت ها، محدودیت های ورزشی، تعداد چمدان مجاز برای هر نفر و نرخ اضافه بار را به اعضای کاروان گوشزد نمایند تا در حین عزیمت با مشکل مواجه نشوند.
3- بررسی نمایید که چگونه می توان از محل اردوگاه به فرودگاه رفت آیا کمیته برگزار کننده این مسئولیت را عهده دار می شود؟
در غیر اینصورت بهترین وسیله چیست؟
4- ممکن است برخی از اعضاء کاروان از اطاق خویش تلفن زده باشند و یا اطاق آنها بدهکار شده باشند. مطمئن شوید که قبل از خروج از هتل همه کلید اطاق های خود را تحویل و هزینه های شخصی خویش را پرداخت نموده اند.
ه) عملیات پس از عزیمت
1- تنظیم گزارش سفر با درج کلیه نکات قوت و ضعف
2- ارزشیابی سفر توسط میزبان مدیران و احتمالا ورزشکاران
3- ارسال نامه تشکرآمیز برای کلیه کسانیکه در داخل کشور و یا خارج کشور کاروان شما را مورد حمایت قرار داده اند.
4- تشکیل یک جلسه مطبوعاتی با حضور نمایندگان مطبوعات و رسانه های گروهی به منظور ارائه دستاوردهای سفر
5- تنظیم اسناد هزینه مالی و تسویه حساب با مراجع ذیربط
مراحل عمده فراگرد مدیریت منابع انسانی عبارتند ازرا شرح دهيد ؟
1- جذب نیروی کار توانمند . برنامه ریزی برای کارمند یابی , وانتخاب و استخدام منابع انسانی ؛
2- پرورش نیروی کار توانمند . راهنمایی , آموزش وبهبود منابع انسانی وبرنامه ریزی مسیر پیشرفت کارکنان ؛
3- نگهداری نیروی کار توانمند . جلو گیری از ترک خدمت نیروی , وحفظ آن ها از طریق ارزیابی عملکرد و جبران خدمات , وبهبود روابط کار کنان با مدیریت
مديريت رويداد را شرح دهيد ؟
رویداد در سال و ماه معینی, تاریخ خاص و مکانی ویژه به وقوع می پیوندد همه تدارکات باید پیش از وقوع رویداد انجام گیرد.مدیریت شامل برنامه ریزی , هماهنگ سازی , مرحله بندی و ارزشیابی رویداد است .
مديريت موفقيت اميز در رويداد ورزشي را شرح دهيد ؟
استخدام وآموزش کار کنان- طرح ریزی خدمات پزشکی اورژانسی - مدیریت خطر ها - اجاره بهای تسهیلات - آموزش در مورد عدم استفاده از مشروبات الکلی - مدیریت امور مربوط به صندوق پستی و فروش بلیط - مدیریت امور مربوط به ارائه خدمات غذایی و تدارکات - ازار یابی تبلیغات وروابط عمومی -تماس های گفتمانی با مروجین - فروش کالا ها و وسایل جدید و نو ظهور -مدیریت جمعیت - کنترل توقف و عبور و مرور وسایط نقلیه- ارزشیابی نتیجه پایانی .
مدیریت کارکنان وواحدهای اداری را شرح دهيد ؟
یک سازمان ورزشی از اعضاء تشکیلات اجرایی , واحد های اداری و عملیاتی , به علاوه کار کنان تحت اختیار مدیر سازمان تشکیل شده است .کارکنان با انگییزه بهتر اثر بخش تر از سایر کار کنان عمل می کنند .مدیران باید به این حقیقت واقف باشند که یک رویکرد باز ,در ارتباطات آن ها ,می تواند تعارض های وجود را کاهش دهد و ارتباطات مناسبی بین افراد ایجاد کند که در نهایت منجر به عملکرد بهتر افراد و سازمان خواهد شد. واحد های عملیاتی نتیجه تقسیم کارند که با هدف تحقق بخشیدن به اهداف معین صورت گرفته است
مدیر ورزشی موفق , برای دستیابی به حداکثر کارآیی , باید قادر باشد سه مهارت اساسی را به کار گیرد نامبرده و شرح دهيد ؟
1- ایجاد انگیزه در کار کنان وهدایت واحد های سازمان
2- ایجاد خطوط ارتباطی رسمی با افراد
3- ایجاد تعاون و درک متقابل میان کارکنان
در برگزاري يك رويداد ورزشي مدير با چه عواملي روبرو است ؟
سروکارداشتن باعوامل بیرونی
- عوامل اقتصادی
- فناوری
- قوانین و مسایل سیاسی منطقه
- رقابت با سایر ورزشها
- نیاز ها وتمایلات جوانان
- محیط اجتماعی و فرهنگی
هماهنگ کردن عوامل درونی
- کارکنان
- سطوح مختلف شغلی
- قابلیت های شخصی
- نقش های فردی
- انگیزش افراد
- مدیریت افراد
نظارت و ارزيابي در مديرت رويداد را شرح دهيد ؟
ارزیابی برروی موارد زیر صورت می گیرد :
- رشد و توسعه اعضاء و داوطلبان
- سازماندهی رویداد های ملی و بین المللی
- آموزش نیرو های انسانی
- در آمد ها و هزینه ها
- روابط عمومی و فعالیت های تبلیغاتی
-استفاده از تسهیلات ورزشی
- برنامه ها و نتایج ورزشی
کارکنان اداری:
- با لیاقت , شایسته ویا تجربه کافی هستند .
- کلیه خلا های موجود در ساختار اداری را پر کرده اند .
- به طور مناسبی تحت نظارت و کنترل قرار گرفته اند .
- در یک محیط کاری مناسب به فعالیت می پردازند .
- به طور مناسبی از سیاست ها ورویه های مطلع شده
ساختار اداری :
- به گونه ای مناسب تجهیز شده است .
- به طورمناسب ستاد گزینی شده است .
- به صورت موثری هماهنگی در آن ایجاد شده است.
- به گونه ای مناسب درراستای برنامه های راهبردی خود در حال فعالیت است .
افراد داوطلب در برگزاري يك رويداد ورزشي چه نقشي دارند ؟
افراد داوطلب مجموعه مهمی از منابع انسانی بسیاری از سازمان های ورزشی وتفریحی جهان را تشکیل می دهند . رواج نهضت داوطلبی باعث کاهش استفاده از کارمندان و کار گران رسمی شده وامکان صرف منابع بیشتر رابرای آماده سازی , بکار گیری ونگهداری منابع انسانی را به وجود آورده است .
علل داوطلبي افراد چيست ؟
خدمت به ديگران – نياز به ارتباط – مشاركت خانوادگي –نياز به ديدار مردم –منابع مادي – منزلت اجتماعي .
منابع تامين افراد داوطلب در رويداد ورزشي كدامند شرح دهيد ؟
1- افرادی که در برنامه های ورزشی فعال بودند. برای مثال ورزشکاران سابق , شرکت کنندگان ,مربیان
2- متخصصین تربیت بدنی ,معلمان و مدیران مدارس ؛
3- دانشجویانی که در حال گذراندن آموزش های حرفه ای خاصی بودند؛ دانشجویان رشته تربیت بدنی
4- اولیاء و بستگان شرکت کننده در برنامه
5- متخصصین تجاری فعال یا باز نشسته ؛
6- زنان خانه دار ؛
7- شهروندانی که علاقه مند به تماشای مسابقات هستند ؛
8- نظامیان یا کارمندان دولت ؛
محرکهای برانگیزاننده میل داوطلبی كدامند ؟
سودگرا :مثل داوطلبی برای کمک به فرزندش در مسابقه ورزشی
عاطفی :مثل حضور داوطلبانه مردم در جهاد سازندگی
هنجاری :همان حس ارضایی است که از انجام کارهای خوب حاصل می شود
نحوه جذب وبکارگیری داوطلبان را شرح دهيد ؟
برای جذب داوطلبان باید با سازمانهای دولتی و خصوصی ،که نیروهای داوطلب ورزشی تحت پوشش دارند ،ارتباط برقرار کرد.
طراحی وب سایت،چاپ پوستر،اعلامیه،بروشورآگهی مطبوعاتی مربوط به جذب داوطلبان و توزیع آن امکان خدمت داوطلبانه را به اطلاع جمعیت های هدف می رساند.
آموزش داوطلبان رادر رويداد ورزشي شرح دهيد ؟
در رویداد ورزشی،که حجم فعالیتها گسترده و زمان بسیار محدود و گذراست،بروز هرگونه اشتباه از سوی برگزار کنندگان،غیر قابل جبران است .بویژه برای کسانی که برای اولین بار همکاری در برگزاری یک رویداد ورزشی را تجربه می کنند احتمال بروز اشتباه بیشتر است .
چهار روش نیاز سنجی آموزشی مدیران برگزاری رویدادهای ورزشی را شرح دهيد ؟
1- ارزیابی عملکرد
2- تجزیه و تحلیل شرایط کار(شغل)
3- تجزیه و تحلیل سازمانی
4- بررسی منابع انسانی
راهكار هاي حفظ داوطلبان را شرح دهيد ؟
1- ایجاد یک نظام بایگانی ویژه برای درج مشخصات داوطلبان به خدمت گرفته شده و نتیجه ارزیابی مسولین مربوطه از نحوه همکاری آنان.
2- برقراری ارتباط گاه به گاه تلفنی،مکاتباتی یا ایمیلی با داوطلبان بویژه در زمانهای خاص مانند سالروز تولد آنان
3- بکارگیری نظرات منطقی و راهکارهای پیشنهادی داوطلبان
4- صدور گواهی همکاری،دادن امتیاز و حتی المقدور جایزه به داوطلبان
5- دادن شخصیت حرفه ای به داوطلبین در حین همکاری , به گونه ای که آن ها احساس کنند نقش مهمی در برگزاری رویداد ورزشی دارند
انواع ارزيابي منابع انساني در رويداد ورزشي را شرح دهيد ؟

ارزيابي مستيقيم – ارزيابي غير مستقيم – ارزيابي دروني – ارزيابي بيروني

تهیه کننده: پورپناهی

نمونه سوالات رویداد ورزشی قسمت اول

مطالب مشابه :

نمونه سوالات رویداد ورزشی قسمت اول

نمونه سوالات ورزشی

دانلود سوالات آزمون دکتری تربیت بدنی و علوم ورزشی

دفترچه سوالات آزمون ورودی دکتری مدیریت ورزشی (نیمه متمرکز) سال 1394

سوالات فضایی و ورزشی

سوالات تستی بیومکانیک ورزشی همراه با پاسخ های تشریحی

دانلود بانک سوالات اسیب شناسی ورزشی

سوالات دکترا فیزیولوژی ورزشی93

نمونه سوالات ارشد فراگیر تربیت بدنی و علوم ورزشی (عمومی)