نحوه نگارش پایان نامه کارشناسی

توجه توجه : نوشتن پروژه با نوشتن گزارش کارآموزی فرق دارد!

الف ) ارتباط با استاد پروژه :

• 1. مراجعه به استاد در ابتدای نیم سالی که واحد پرژه را گرفته اید ، لازم است . بهتراست پیش از اخذ واحد نیز با استاد مورد نظر خود در ارتباط باشید .

• 2. از آغاز پروژه باید برنامه کاری شما در هماهنگی با استاد تعیین شود . برنامه هفتگی برای مطالعات ، آزمایشهای اولیه ، ساخت و توسعه ، آزمایشهای نهایی و تست سیستم، پردازش داده های حاصل شده و نوشتن همزمان پایان نامه را تدوین کنید و به تآیید استاد برسانید .

• 3. یک دفترچه برای پیگیری کار پروژه همراه داشته باشید . تاریخ و رئوس کارهای انجام شده هر روز را به ترتیب و بند بند در آن بیاورید . نکات یادگرفته و سوالات پیش آمده را در آن ذکر کنید .

• 4. با هماهنگی استاد ، هر چند روز یکبار این دفترچه را به او نشان دهید تا از روند پیشرفت شما آگاه شود. این دفترچه برای تهیه پایان نامه ، کمک بسیاری به شما خواهد کرد .

• 5. در باره زمان تحویل پایان نامه و نوع آن ( چاپی یا فایل ) با استاد مشورت کنید . اگر مایل به اخذ نمره در پایان همین ترم هستید ، باید از چند هفته قبل ، گزارش کامل خود را به استاد بدهید و تا فرصت خواندن آن را داشته باشد . همچنین باید آزمایشهای عملی خود را به استاد نشان دهید تا درستی کار را تآیید کند .

• 6. استاد ممکن است آزمایشهای شما یا گزارش تان را ناقص بداند . پس ارائه آنها را برای آخرین روزها ی مهلت خود نگه ندارید و برای خود فرصتی را در نظر بگیرید تا بتوانید نقصهای احتمالی را برطرف کنید .

ب ) نحوه نگارش پایان نامه کارشناسی

(نحوه تایپ گزارش و تهیه صفحات ابتدای آن و صحافی جداگانه آمده است . )

• 1. پایان نامه شما باید بر پایه کار خودتان باشد ( حدود 80 % ) و سایر مطالب (حدود 20 % ) فقط برای تکمیل مفاهیم است . بنابراین آوردن فصلهای کتابها ، کاتالوگها ، گزارشهای دیگر ، و سایتهای اینترنت به جای کار خودتان قابل پذیرش نیست .

• 2. استاد بر اساس ارزش عملی کار شما ، چگونگی انجام آن تسلط شما بر مطالب نحوه ارائه گزارش و بی نقص بودن آن ، همراه با هیأت داوری ، ارزیابی لازم را می کند . همة این موارد در کار عملی و پایان نامه شما منعکس می شود . بنابراین به اصول زیر توجه کنید .

• 3. در سرتاسر گزارش، اشتباهات در تایپ ، املاءو انشاءرا با دقت پیدا و برطرف کنید . این شامل همه کلمات و عبارات فارسی و انگلیسی می شود . در کلمات انگلیسی باید حروف اول هر یک بزرگ باشد مگر در مورد کلمات کم اهمیتی که اغلب در وسط عبارات می آیند مانند : the , a , for , of ,to، from ,with و نظایر آن که حرف اول آنها فقط در ابتدای جمله یا عبارت باید بزرگ باشد .

• 4. در سرتاسر گزارش، از سوتیتر یا تیترهای کوچک که در میان مطلب می آید، به فراوانی استفاده کنید . بطور متوسط بین 1تا 2 سوتیتر در هر صفحه بیاورید واز آوردن پاراگرافهای طولانی یا بریده بریده خودداری کنید .

• 5. درسرتاسر گزارش برای هریک از نمودارها وتصاویر و برنامه های نرم افزاری خود ، شرح لازم در حد اقل یک خط بیاورید .

• 6. پس از صفحات ابتدایی گزارش ، چکیده علمی آن را در حد یک صفحه بیاورید . دقت کنید که در چکیده علمی نباید تقدیر وتشکر و کلیات و تاریخچه و ....را جای دهید بلکه باید تنها خلاصه ای از مطالب علمی آن را بیاورید .

• 7. پس از چکیده ، فهرست مطالب را بطور کامل و همراه با سوتیتر بیاورید . فهرست میتواند 2 صفحه یا بیشتر باشد.

• 8. پس از فهرست فصل اول گزارش می آید که اختصاص به مقدمه و کلیات و تاریخچه دارد . در پایان نامه باید معرفی اهداف پروژه ، کارهای انجام شده توسط دیگران در همین زمینه ، و نکات مثبت و منفی آنها را نیز بیاورید . شرح فصلها و ساختار این گزارش و اهمیت علمی وکاربردی پروژه خود را در همین فصل بیاورید . این فصل باید 10 صفحه یا بیشتر باشد .

• 9. در فصل دوم ، نمودار بلوکی و نحوه انجام پروژه و یا نمودار کلی سیستم یا روش تحت بررسی را بیاورید و در باره آنها توضیحات لازم را در حد تئوری ، اصول فیزیک ، شیمی و فیزیولوژی مربوط و مبانی علمی از هر نوع لازم را ذکر کنید . این فصل باید 10 صفحه یا بیشتر باشد .

• 10. در فصل سوم ، وارد جزئیات بلوکها ی روشها و دستگاههای فوق شوید و از لحاظ مدار ، نرم افزار ، نحوه طراحی آن ، محاسبات برای طرح مدار ، فلوچارت دقیق ، برنامه ها توام با شرح برنامه به موازات آن ، همه مطالب لازم را بیاورید . بخشهای مکانیکی ، فیزیکی یا شیمیایی پروژه تان را نیز با شرح جزئیات شبیه فوق بیاورید . این فصل باید 15 صفحه یا بیشتر باشد.

• 11. در فصل چهارم این موارد را بیاورید : سیگنالهای قابل مشاهده روی صفحه دستگاه یا رایانه چگونه است طرز استفاده اپراتور یا کاربر از دستگاه چگونه است ، چه آزمایشهای را با این سیستم انجام داده اید ، قابلیت اطمینان و صحت و دقت دستگاه یا روش فوق را چگونه تست کرده اید ، مشخصات فنی دستگاه و روش چیست و شباهتها و تفاوتهای آن با سایر دستگاهها و روشهای موجود در چیست. این فصل باید 10 صفحه یا بیشتر باشد.

• 12. در فصل پنجم ، نتیجه گیری و جمع بندی کل پروژه را بیاورید . این شامل موارد زیر است : نتیجه گیری از آزمایشهای انجام شده با دستگاه یا نرم افزار یا روش مورد نظر که در حضور استاد آزمایش شده ، فهرستی از آموخته های شما از کل پروژه که در حداقل 10 مورد مشخص و متمایز تقسیم بندی شده باشد ، ارزیابی شما از کل یا پروژه که شامل نقاط ضعف و قوت و نتیجه پروژه در حداقا 5 مورد متمایز باشد ، وپیشنهادهای شما برای بهبود کار وادامه آن که در حداقل 5 مورد متمایز تقسیم شده باشد . این فصل باید 10 صفحه یا بیشتر باشد.

• 13. در صورتی که پروژه نیاز به فصلهای دیگری نیز دارد آنها را در بین فصلهای فوق بطور مناسب جای دهید . اما موارد فوق حداقل فصلهای قابل قبول برای گزارش پروژه است . موارد زیر نیز باید پس ا ز آخرین فصل بیاید .

• 14. واژه نامه تخصصی فارسی به انگلیسی و انگلیسی به فارسی را با جمع آوری همه کلمات مهم و کلیدی گزارش خود بسازید. این شامل کلمات و عبارات علمی و فنی ذکر شده در گزارش ، واسامی دانشمندان و شرکتها و مدلهای دستگاهها و قطعات می شود . کلمات بدیهی و پیش پا افتاده را نیاورید بلکه کلماتی را که دانستن آنها در این گزارش خاص اهمیت دارد ذکر کنید . دو واژه نامه فوق در واقع یک مجموعه واحد هستند که یک بار بر حسب الفبای فارسی و بار دیگر بر حسب الفبای انگلیسی مرتب شده اند هر یک باید شامل 40 کلمه ( ساده یا مرکب ) و یا بیشتر باشد .

• 15. پس از واژه نامه ها ، فهرست منابع و مراجع را به ترتیب اهمیت بیاورید . این شامل همه کتابها ، مقالات ، کاتالوگها ، سایتهای اینترنتی و گفتگو با افراد می شود . مشخصات دقیق هر منبع را بیاورید : نویسنده ، ناشر ، سال چاپ ، محل چاپ ، آدرس سایت ، نام فرد مصاحبه شونده و سمت او وتاریخ مصاحبه .همچنین نام پروژه های دیگران را که به کار برده اید با مشخصات کامل بیاورید .

• 16. در انتهای گزارش ، ضمائم مورد نیاز را بیاورید . ضمائم شامل همه مواردی است که به فهم مطالب کمک می کند ولی لزومی به ذکر آنها در خود گزارش نبوده است مانند کپی کاتالوگها ، صفحات چاپ شده از روی اینتر نت ، عکسهای گرفته شده از محل و دستگاه ، مشخصات فنی قطعات و وسایل و هر مورد دیگری که شما مفید تشخیص می دهید . در صفحه اول ضمائم ، فهرست آنها را به ترتیب ذکر هر ضمیمه بیاورید و با شماره گذاری صفحات ضمیمه محل هر یک را مشخص کنید . کپی مقالات و گزارشهایی را که می خواهید عیناً نقل کنید ، فقط در ضمیمه ها و با ذکر منبع بیاورید . آوردن آنها در اصل گزارش شما مجاز نیست .

• 17. کل گزارش به همراه ریز برنامه های خود ، فایل داده های جمع آوری شده نمودار آنها را به شکل دیسک فشرده نیز به استاد تحویل دهید .