انتظار واحد امور اداری از مدیران محترم مدارس

0- گزارش های شروع به کار –پایان کار-غیبتهای موجه وغیر موجه الزاما طبق فرم های ارسالی در قالب فرم pdfیا در قالب wordبصورت تایپ شده گزارش گردد.

1- كنترل چارت سازماني نيروهاي اداري (مدير، معاون، دفتردار، خدمتگزار و سرايدار) واحد آموزشي بر اساس تعداد دانش آموزان، درجه مدرسه و تأييد كارشناسي آمار و بودجه

2- بايگاني دقيق پرونده ها و سوابق مكاتبات و پاسخ به موقع بخشنامه ها بر اساس كدهاي مربوط به هر واحد

3- تشكيل پرونده پرسنلي (براي هر يك از همكاران) شامل ابلاغ، حكم كارگزينی، تصوير شناسنامه، آدرس و تلفن تماس و ... براي هر سال تحصيلی

4- ارسال گزارش شروع بكار براي تمام همكاران

یادآوری : نوشتنكدپرسنليافراددرمكاتباتاداريالزامياست .

در مورد مرخصي استعلاجي رعايت موارد ذيل قابل توجه است :

الف) برای مرخصي استعلاجي 1 الي 3 روز طبق فرم غيبت موجه، در 3 نسخه صادر مي گردد كه نسخه اول جهت كارشناسي امور اداري با پیوست گواهی پزشکی، نسخه دوم به همكار و نسخه سوم به همراه تصویر گواهي پزشكي در پرونده مستخدم در مدرسه بايگاني مي گردد .

ب) مرخصي استعلاجي بيش از 3 روز الي 21 روز مستقيماً توسط خود فرد به درمانگاه فرهنگيان ارائه و پس از تأييد آن به همراه نامه رسمي مدرسه به كارشناسي امور اداري تحويل گردد .

ضمناً مديران محترم لازم است هر سه ماه، فرم گزارش مرخصي ها را كامل و به كارشناسي امور اداري ارسال نمايند.

ج) در مرخصي استعلاجي بيش از 21 روز الي 4 ماه لازم است خود همكار با به همراه داشتن گواهي پزشكي و يك قطعه عكس جهت گرفتن معرفي نامه به كارشناسي امور اداري مراجعه نمايد .

د) همچنين جهت مرخصي 4 ماه الي يكسال و يا از كارافتادگي نيز خود همكار با به همراه داشتن گواهي پزشكي و يك قطعه عكس به كارشناسي امور اداري مراجعه تا نسبت به معرفي وي به شوراي پزشكي استان اقدام گردد .

ه) برای مرخصي زايمان همكاران خواهرکه از زمان تولد فرزند به مدت 6 ماه مي باشد جهت صدور حكم مرخصي ارائه تصوير صفحات شناسنامه مادر و صفحات شناسنامه نوزاد الزامي است.

م) مرخصی زایمان به استناد درخواست با انضمام کپی سند شناسنامه نوزاد به مدت 5 ماه صادر می گردد لازم است 15 روز مانده به اتمام مرخصی 5 ماه- با مراجعه به پزشک مربوطه گواهی شیر دهی اخذ وبه امور اداری با ارایه درخواست مجدد تسلیم و توسط واحد امور اداری پس از تایید با انضمام نامه ای به پزشک معتمد شهرستان توسط ذینفع ارسال می گردد که همکاران شخصا برای تایید نهایی آن اقدام نموده وبرگه تایید نهایی را جهت صدور مرخصی شیر دهی به مدت یک ماه به امور اداری تحویل می نمایند

مرخصي بدون حقوق : مدت مرخصي بدون حقوق از ابتداي مهر تا پايان شهريور سال بعد می باشد.

سقف استفاده از مرخصي بدون حقوق در طول تمام سالهاي خدمت 3 سال مي باشد .

ارائه گواهي اشتغال بكار پس از پايان مرخصي بدون حقوق جهت صدور حكم انتصاب مجدد الزامي است .

توجه : در مورد غيبت غيرموجه لازم است مدير محترم آموزشگاه ابتدا از همكار علت غيبت را درخواست نمايد و در صورت موجه نبودن گزارش غيبت را به كارشناسي امور اداري ارسال نمايد تا حقي از همكاران تضييع نگردد.

انتظار واحد امور اداری از مدیران محترم مدارس

مطالب مشابه :

فرم های بازدید مورد نیاز مدارس

ارزشيابي كاركنان( نمونه فرم های ارزشیابی کارکنان ( کادر اداری - معلمان ))

معرفی محصولات اداری این واحد

انتظار واحد امور اداری از مدیران محترم مدارس

معاون آموزشی

آیین نامه مالی مدارس ....

نرم افزار های ریاضی

فرم های آماده (ویژه ی کار معاونین)

تولید انواع کت و شلوار برای مدارس پسرانه

فروش پیراهن مردانه با بهترین جنس و قیمت تیراژ حتی برای فروش تکی