اصول نامه نگاری (درس آزاد)

نامه :

کاغذی است که برروی آن مطالبی خطاب به شخص و یا سازمان به طور رسمی و یا غیر رسمی نوشته می شود.

انواع نامه شامل:نامه رسمی - نامه ی غیررسمی -نامه بازگشتی -نامه محرمانه و...

نکاتی که باید هنگام نوشتن نامه رعایت شود:

۱ -عبارت " به نام خدا" یا " بسمه تعالی " در بالاترین نقطه وسط قرار می گیرد.
۲-تاریخ : این کلمه درسمت چپ سرلوحه و محل درج نامه می باشد که باید صورت موسوم و با عدد نوشته شود.
۳-شماره :
واژه " شماره " در زیرتاریخ قرار می گیرد و منظور شماره ردیف دفتر اندیکاتور سازمان فرستنده است که درصورت پاسخ گویی به آن اشاره می شود.
۴-پیوست :
این واژه در زیرشماره درج می شود و در مقابل آن تعداد برگ های اسناد و اوراق و سایرمدارکی که ممکن است همراه نامه ارسال شود ، نوشته می شود و نوشتن " دارد" در مقابل پیوست صحیح نیست و بهتر است مقدار و نوع مدارک همراه نامه ، در این قسمت به روشنی نوشته شود.

دراین قسمت دومین بخش از نامه های اداری است که بیشترین کاربرد آن در مشخص کردن " مخاطب" است .
فرستنده و گیرنده :

در سمت راست نامه:

معمولا عنوان گیرنده و فرستنده به دو شکل در نامه ها می آید که به هردو شکل صحیح است انتخاب نوع آن بستگی به عرف آن سازمان دارد.

الف –ازفرستنده : اداره کل خدمات

به گیرنده : اداره کل چاپ و توزیع

ب- به گیرنده : اداره کل چاپ و توزیع
هنگامی که دریک سازمان مقام پایین تر به بالا تر نامه می نویسد پیش از عنوان اداری گیرنده نام و نام خانوادگی نوشته می شود.

از : تعاونی مصرف

به : مدیرکل محترم جناب آقای........................

درنامه هایی که اشخاص به سازمان یا واحد یا مقامات بالاتر می نویسند معمولا " از " و"به " ذکر نمی شود و تنها نام و عنوان سازماندهی گیرنده ذکر می شود:

جناب آقای .............................

معاون محترم اداری و مالی

شروع نامه:

درمورد احترام گذاشتن به مخاطب هم در برنامه های اداری وضع به همین منوال است کلمات وعبارتی مثل :

احتراما/ محترما/احتراما معروض می دارد/ محترما به عرض می رساند/با نهایت ادب/ با کمال احترام / بارها درنوشته های اداری مشاهده می شود.

۱-مقدمه

مقدمه در فرهنگ های فارسی معادل مطلع یا سرآغاز ، طلیعه ، درآمد و زمینه سازی آمده است .

و عبارتست از: هرمطلبی که درآغاز و ابتدای نوشته وظیفه جذب و جلب داشته و ذهن خواننده را آماده دریافت پیام اصلی نوشته کند" حسن مطلع یا " خوب آغازی از ویژگی های یک نوشته خوب است وعلاوه برتازگی ارتباط منطقی با متن و موضوع داشته باشد. هرنوشته ای دارای مقدمه است
درموقع نوشتن متن اصلی نامه همواره خود را درمقابل مخاطب فرض کنید.

۲- پیام یا پیکره اصلی:

تصورکنید که به جای نوشتن نامه به شما ماموریت داده شده پیام را حضوری و شفاهی به مخاطب برسانید.چه می گویید.

۳- نتیجه یا پایان نوشته

مثال :

*خواهشمند است دستورفرمایید اقدام لازم انجام گیرد.

۴-امضا:

قواعد امضا نامه

-محل امضا نامه ، سمت چپ و به فاصله یک سطراز سطر پایانی می باشد.


مطالب مشابه :


اصول نامه نگاری (درس آزاد)

اصول نامه نگاری دراین قسمت دومین بخش از نامه های اداری مقدمه در فرهنگ های فارسی




اصول اولیه نامه نگاری انگلیسی 1

آشنایی اولیه با اصول نامه نگاری نیز (اداری) تقسیم می شوند تقدیم احترام" فارسی را




آیین نگارش و نامه نگاری اداری

نامه نگاری اداری است که آئین دستوری و اصول اینگونه مکاتبات را به فارسی ایمیل




اصول نامه نگاری به زبان انگلیسی 1

کافی نبوده و آشنایی اولیه با اصول نامه نگاری نیز (اداری) تقسیم می اس ام اس ماه رمضان




نامه نگاری

نامه نگاری نگارش آنها هیچ گونه اصول و ضوابطی یا "با تقدیم احترام" فارسی را




آئین نامه نگاری اداری ( ویژه ی کارکنان بانک مهر اقتصاد زاهدان )

آئین نامه نگاری اداری یکی از اصول نگارش ، ساده نویسی های رسمی را به زبان فارسی مجاز




اصول حقوق اداری

آیین نگارش و نامه نگاری اداری. جستجوگر فارسی. مفهوم، جایگاه و مختصات اصول حقوق اداری




قضاوت عملکرد

وبلاگ درسی ادبیات فارسی فراگیران با اصول نامه نگاری 3- یک نمونه نامه اداری رعایت




جزوه آموزش مکاتبات اداری- مدرس: سیدرضا نیری

سازمانی، نامه نگاری اداری و ادبیات فارسی مورد اصول نگارش و نامه نگاری)




نامه نگاری - بخش نخست

نامه نگاری فارسی / فارسی وجه اجتماعي زبان مهم ترين عامل در شكل بخشيدن به اصول و روش ها




برچسب :