اصول نامه نگاری (درس آزاد)
نامه :
کاغذی است که برروی آن مطالبی خطاب به شخص و یا سازمان به طور رسمی و یا غیر رسمی نوشته می شود.
انواع نامه شامل:نامه رسمی - نامه ی غیررسمی -نامه بازگشتی -نامه محرمانه و...
نکاتی که باید هنگام نوشتن نامه رعایت شود:
۱ -عبارت " به نام خدا" یا " بسمه تعالی " در بالاترین نقطه وسط قرار می گیرد.
۲-تاریخ : این کلمه درسمت چپ سرلوحه و محل درج نامه می باشد که باید صورت موسوم و با عدد نوشته شود.
۳-شماره :
واژه " شماره " در زیرتاریخ قرار می گیرد و منظور شماره ردیف دفتر اندیکاتور سازمان فرستنده است که درصورت پاسخ گویی به آن اشاره می شود.
۴-پیوست :
این واژه در زیرشماره درج می شود و در مقابل آن تعداد برگ های اسناد و اوراق و سایرمدارکی که ممکن است همراه نامه ارسال شود ، نوشته می شود و نوشتن " دارد" در مقابل پیوست صحیح نیست و بهتر است مقدار و نوع مدارک همراه نامه ، در این قسمت به روشنی نوشته شود.
دراین قسمت دومین بخش از نامه های اداری است که بیشترین کاربرد آن در مشخص کردن " مخاطب" است .
فرستنده و گیرنده :
در سمت راست نامه:
معمولا عنوان گیرنده و فرستنده به دو شکل در نامه ها می آید که به هردو شکل صحیح است انتخاب نوع آن بستگی به عرف آن سازمان دارد.
الف –ازفرستنده : اداره کل خدمات
به گیرنده : اداره کل چاپ و توزیع
ب- به گیرنده : اداره کل چاپ و توزیع
هنگامی که دریک سازمان مقام پایین تر به بالا تر نامه می نویسد پیش از عنوان اداری گیرنده نام و نام خانوادگی نوشته می شود.
از : تعاونی مصرف
به : مدیرکل محترم جناب آقای........................
درنامه هایی که اشخاص به سازمان یا واحد یا مقامات بالاتر می نویسند معمولا " از " و"به " ذکر نمی شود و تنها نام و عنوان سازماندهی گیرنده ذکر می شود:
جناب آقای .............................
معاون محترم اداری و مالی
شروع نامه:
درمورد احترام گذاشتن به مخاطب هم در برنامه های اداری وضع به همین منوال است کلمات وعبارتی مثل :
احتراما/ محترما/احتراما معروض می دارد/ محترما به عرض می رساند/با نهایت ادب/ با کمال احترام / بارها درنوشته های اداری مشاهده می شود.
۱-مقدمه
مقدمه در فرهنگ های فارسی معادل مطلع یا سرآغاز ، طلیعه ، درآمد و زمینه سازی آمده است .
و عبارتست از: هرمطلبی که درآغاز و ابتدای نوشته وظیفه جذب و جلب داشته و ذهن خواننده را آماده دریافت پیام اصلی نوشته کند" حسن مطلع یا " خوب آغازی از ویژگی های یک نوشته خوب است وعلاوه برتازگی ارتباط منطقی با متن و موضوع داشته باشد. هرنوشته ای دارای مقدمه است
درموقع نوشتن متن اصلی نامه همواره خود را درمقابل مخاطب فرض کنید.
۲- پیام یا پیکره اصلی:
تصورکنید که به جای نوشتن نامه به شما ماموریت داده شده پیام را حضوری و شفاهی به مخاطب برسانید.چه می گویید.
۳- نتیجه یا پایان نوشته
مثال :
*خواهشمند است دستورفرمایید اقدام لازم انجام گیرد.
۴-امضا:
قواعد امضا نامه
-محل امضا نامه ، سمت چپ و به فاصله یک سطراز سطر پایانی می باشد.
مطالب مشابه :
اصول نامه نگاری (درس آزاد)
اصول نامه نگاری دراین قسمت دومین بخش از نامه های اداری مقدمه در فرهنگ های فارسی
اصول اولیه نامه نگاری انگلیسی 1
آشنایی اولیه با اصول نامه نگاری نیز (اداری) تقسیم می شوند تقدیم احترام" فارسی را
آیین نگارش و نامه نگاری اداری
نامه نگاری اداری است که آئین دستوری و اصول اینگونه مکاتبات را به فارسی ایمیل
اصول نامه نگاری به زبان انگلیسی 1
کافی نبوده و آشنایی اولیه با اصول نامه نگاری نیز (اداری) تقسیم می اس ام اس ماه رمضان
نامه نگاری
نامه نگاری نگارش آنها هیچ گونه اصول و ضوابطی یا "با تقدیم احترام" فارسی را
آئین نامه نگاری اداری ( ویژه ی کارکنان بانک مهر اقتصاد زاهدان )
آئین نامه نگاری اداری یکی از اصول نگارش ، ساده نویسی های رسمی را به زبان فارسی مجاز
اصول حقوق اداری
آیین نگارش و نامه نگاری اداری. جستجوگر فارسی. مفهوم، جایگاه و مختصات اصول حقوق اداری
قضاوت عملکرد
وبلاگ درسی ادبیات فارسی فراگیران با اصول نامه نگاری 3- یک نمونه نامه اداری رعایت
جزوه آموزش مکاتبات اداری- مدرس: سیدرضا نیری
سازمانی، نامه نگاری اداری و ادبیات فارسی مورد اصول نگارش و نامه نگاری)
نامه نگاری - بخش نخست
نامه نگاری فارسی / فارسی وجه اجتماعي زبان مهم ترين عامل در شكل بخشيدن به اصول و روش ها
برچسب :
اصول نامه نگاری اداری فارسی