%پیشرفت فیزیکی

در يك پروژه دو تا فاز داريم يكي planning ويكي control ،مابايستي فاز اولي رو كامل كنيم بعد به سراغ فاز دوم بريم . تا برنامه مون كامل نباشه نميتونيم درست اجراش كنيم (بدبختيمون همينه ) ولي بيشتر وقتمون رو صرف اجرا ميكنيم و يك هزارم اون رو صرف برنامه ريزي نميكنيم . بعدش هم در اواسط فاز اجرايي ميخواهيم مشكلات پروژه با گرفتن يك جلسه حل كنيم ولي از كوتاهي در فاز اولي غافل بوديم . ديگه برميگرده به همون ضرب المثل كه ميگه خشت اول گر نهد معمار كج تا ثريا ميرود ديوار كج. وهميشه در خيلي جاها عجله براي اجرا داريم ولي هيچوقت عجله براي يك برنامه ريزي دقيق وحساب شده نداريم . علل موفقيت كشورهاي پيشرفته هم اينه كه اونا بر عكس ما عمل ميكنن.<?xml:namespace prefix = o ns = "urn:schemas-microsoft-com:office:office" />

توضيح مختصر جهت ياد آوري : فاز planning در نرم افزار MSP

1- تعريف تقويم و پروژه وارد كردن فعاليتها و فاز بندي و وارد كردن زمان فعاليتها

2- وارد كردن منابع و تخصيص وتسطيح منابع

3- گرفتن Baseline و تهيه نمودارS برنامه اي

4- دادن برنامه كاري به گروههاي اجرايي و مدير پروژه

فاز اجرايي ((control

در اين فاز نيروي اجرايي كار انجام داده و گزارش كاركردش را به قسمت كنترل پروژه ارسال ميكند . حال به روزآوري فعاليتها با update task انجام گرفته و سپس rechdule انجام ميگيرد . يعني برنامه ريزي مجدد انجام ميشه چون بايد دوباره به گروه اجرايي برنامه داده بشه .

يادتون باشه اساس نرم افزار msp زمان هست و براي سنجش فيزيك كار بايستي اقدامات زير انجام گيرد :

درصد پيشرفت فيزيكي در نرم افزار msp

بنا به نياز بسياري از دوستان به توضيح آن ميپردازم : ابتدا به درصد وزني نياز داريم . چون زمان همواره دستخوش تغييرات است يعني در اكثر اقات زمان واقعي با زمان برنامه اي يكي نيست نميتوان به درصد پيشرفت زماني وكاري اعتماد كرد.پس بايستي در پايان فاز برنامه ريزي درصد هر فعاليت را مشخص كرد و اين درصد تا پايان پروژه ثابت است كه به آن درصد وزني گفته ميشود و چند راه براي به دست آوردن آن وجود دارد . ميتوان 1- زمان هريك از فعاليتها را به كل زمان پروژه بعنوان وزن ثابت آن فعاليت در نظر گرفت 2- نفر ساعت هر فعاليت را به كل نفر ساعت پروژه بعنوان وزن آن فعاليت در نظر گرفت3- بودجه هر فعاليت را به كل بودجه بعنوان وزن هر فعاليت در نظر گرفت 4- از روش تجربي وبطور تجربي براي هر فعاليت وزني تعريف كرد . موارد فوق راههاي بود كه به ذهنم رسيد. و بيان نمودم . حال برخي از كساني كه در زمينه برنامه ريزي وكنترل پروژه كار ميكنند اوزان فيزيكي را در نرم افزار اكسل وارد كرده و با استفاده از فرمول درصد فيزيكي هر فعاليت را با توجه به وزن آن مشخص ميكنند. در اين روش فقط به درصد پيشرفت فيزيكي ميرسيم و تنها مزيتش سادگي آن است .

من اين روش را توصيه نميكنم با نرم افزار مايكروسافت پروجكت ميتوان براحتي اين اعمال را انجام داد حال به توضيح آن ميپردازم :

1- قدم اول ايجاد يك ستون Number1 بنام درصد وزني يا Weight Factor و كليك راست بر روي ستون و در قسمت roll up گزينه sum را انتخاب نمائيد.

2- سپس ستون number 2 را ايجاد كرده بنام % plan phy درصد فيزيكي برنامه اي . حال بايستي اين ستون را به زمان و درصد وزني ارتباط دهيد چون بايد بداني در هر بازه زماني چقدر از درصد وزني (فيزيكي ) بايد تكميل شود؟ بنا براين كليك راست روي ستون %plan انجام دهيد و در قسمت فرمول w.f *%com/100 را انجام دهيد . و در roll up گزينه sum را انتخاب نمائيد.

3- مرحله بعد بايستي فيل فيزيكي واقعي را ايجاد نمائيد. حال number3 را ايجاد كرده و نام آنرا %act.phy ميناميم . و اين فرمول را در قسمت فرمول بنويسيد : w.f *phy . comp/100 منظور از phy. Comp فيلد مربوط به خود نرم افزار است كه بايستي آنرا اضافه نماييد.

توضيح بيشتر : با اين روش شما هم قادر به درصد فيزيكي برنامه اي و واقعي و هم بدست آوردن تاخيرات وبه روز آوري پروژه خواهيد بود .

حال به يك مطلب ديگه اشاره كنم فرض كنيم شما تو يه پروژه قراره مثلا 1000 متر كار بشه و شما 10 تا فعاليت دارين پس بايد ببينيد كه در فعاليت چند متر كار ميشه كه اين رو به درصد بيان كنيد چون شما با درصد انجام كار سروكار دارين نه متراژ وحجم كار. پس اول براي هر فعاليت وزن آنرا بدست آوريد و بعد به وارد كردن واقعيات بپردازيد. اميدارم تونسته باشم مطلب رو بطورخلاصه و مفيد

%پیشرفت فیزیکی

مطالب مشابه :

فرمول اندازه گیری درصد چربی بدن

«تعیین درصد تخلخل، درجه پوکی و درصد جذب آب نمونه های سنگی»

فرمول محاسبه درصد در المپیاد زیست شناسی مرحله اول

*- تورم بعلاوه ۴ درصد برای نرخ سود سپرده و ۶ درصد برای تسهیلات

اندازه گیری درصد رطوبت و مقدار خاکستر ذرت

%پیشرفت فیزیکی

چند نکته در مورد کارنامه های کنکوری و نحوه محاسبه نمره تراز و نمره خام :