طرح نظام پیشنهادات

« بسم الله الرحمن الرحيم » موضوع : بررسي و اصلاح طرح نظام پيشنهادات در آموزش و پرورش بمنظور افزايش بهره وري كاركنان تاليف : ابوالفضل معمومي كارشناس مديريت آموزشي آذرماه1387 مقدمه در نظامهاي مديريتي پويا و مشاركتي گام برداشتن در توسعه منابع انساني و استفاده بهينه از تجارب و نظريات كاركنان مي باشد كه به حول و قوه الهي در كشور ايران اسلامي گامهاي شايسته و مناسب يكي پس از ديگري برداشته مي شود اين نظام مديريتي به عنوان نظام مطلوب و كارآمدهم از لحاظ علمي و عملي آزمونهاي موفق خود را در سطح جهان گذرانيده است هم اكنون در كشور هاي پيشرفته و در حال توسعه كاملاً مورد استفاده قرار مي گيرد و از جايگاه مناسبي برخوردار است روش طرح نظام پيشنهادات صاحبان انديشه هاي سازنده را بدون در نظر گرفتن شغل و مقام بطور يكسان پذيرا مي گيرد و علاوه بر اينكه قدرت تصميم گيري و مسئوليت مدير اين را به هيچ وجه تضعيف يا مخدوش نمي كند بلكه زمينه هاي لازم براي تشويق مادي و معنوي كار آنها نه را در قبال عرضه افكار و انديشه هاي سازنده آنها را فراهم مي سازد تا مدير از نيز از خلاقيت و پويايي تفكر انسانها براي رشد و تعالي سازمان مربوطه بهرمند شوند بدون شك نظام پيشنهادات در دنياي كنوني يكي از مناسب ترين روشهاي افزايش بهره وري سازمانهاي مختلف تلقي مي شود از نظام پيشنهادات بايد به عنوان زمينه شكل گيري مكتشف استعدادها و موثر ترين روش حل و فصل مسائل سازمان تلقي كنيم كه هر يك از ابعاد آن به نحوي مديريت سازمان را حمايت و بالندگي و رشد و توسعه سازمان منجر مي شود . اهداف كلي نظام پيشنهادات بهره مندي از افكار و انديشه هاي خوب كاركنان در بهبود روند فعاليتهاي سازمان تقويت مشاركت كاركنان در تصميم گيري با سازمان تقويت حس مسئوليت پذيري در بين كاركنان ايجاد انگيزه هاي مناسب جهت تعهد و دلسوزي نسبت به سازمان جلوگيري از حاشيه رفتن نيروهاي خلاق و مبتكر در سازمان بالا بردن سطح علمي كاركنان به روشي غير مستقيم بالا بردن سطح ارتقاء شغلي كاركنان افزايش دستمزد كاركنان شغلي كاركنان ارتقاء سطح كمي و كيفي زندگي مادي و معنوي كاركنان 10- افزايش نشاط و همدلي كاركنان در سازمان 11- ايجاد و تقويت حس مالكيت در سازمان 12- افزايش توان مديريتي در سازمان 13- جلوگيري از روز مرگ فعاليتها در سازمان 14- بهبود سازمان با بكار گيري طرح نو و جديد كاركنان 15- بهينه سازي طرحهاي سازمان و اصلاح در ساختمان سازمان اعضاء كميته نظام پيشنهادات رئيس اداره يا سازمان مربوطه يا نماينده وي دبير كميته به انتخاب رئيس اداره حضور كارشناس اقتصادي حضور كارشناس فرهنگي حضور كارشناس اداري حضور كارشناس مسائل اجتماعي حضور كارشناس مسائل تبليغي حضور كارشناس آموزشي حضور كارشناس مذهبي 10- حضور كارشناس امور حقوقي 11- حضور ماينده مديراسسن در هر مقطع تحصيلي هر پيشنهادات بايد حداقل 8 نفر به آن راي مثبت بدهند تا از امتياز مربوطه بهرمند شود . كميته نظام پيشنهادات دارايي 5 واحد تحقيقي مي باشد كه مسئوليت امتياز و راي را بر عهده دارند و هر طرحي كه در كميته تاييد شود جهت تخصيص امتياز طرح مزبور ارجاع داده مي شود . واحد بررسي طرح هاي آموزشي واحد بررسي طرح هاي بهداشتي و سلامت واحد بررسي طرح هاي نيروي انساني و مشاوره و روانشناسي واحد بررسي طرح هاي پرورشي واحد بررسي طرح هاي سازماني و ساختاري شرح وظايف ديبر كميته نظام پيشنهادات دريافت پيشنهادات از كليه كاركنان و ارسال رسيد آن به افراد دادن راهنمائيهاي لازم به پيشنهاد دهندگان جهت رفع اشكال و تكميل فرم پيشنهادات ايجاد همانگي جهت تنظيم كميته و واحدهاي تابعه طرح پيشنهادات واصله بر اساس نوبت در كميته اعلام نتايج بررسي پيشنهادات به افراد پيشنهاد دهنده ارسال پيشنهاد هاي مصوب جهت اجراء به قسمتهاي ذيربط پيگيري صدور تشويقي و ارسال فرمهاي مربوطه به افراد ذينفع در جهت تخصيص يا دانش آخر سال به افراديكه برابر دستور العمل تعلق مي گيرد . ثبت و حفظ سوابق پيشنهادات و بايگاني در پرونده هر فرد 10- تهيه صورتجلسه ثبت تصميمات كميته و ارسال به اعضاء مدارس 11- تهيه و تنظيم انواع فرمانهاي مورد نياز نظام پيشنهادات 12- تهيه گزارش عملكرد ماهانه و ارسال به مقامات ذيربط 13- ارسال عملكرد سالانه كميته نظام پيشنهادات به مدارس و انجام مقايسه آمار با سالهاي گذشته 14- كمك در ايجاد خط مشي لازم براي بهبود نظام پيشنهادات 15- همكاري با رئيس كميته نظام پيشنهادات جهت تحقق اهداف از پيش تعيين شده شرح وظايف كميته نظام پيشنهادها الف _ سياستگذاري اصلاح آئين نامه و دستور العمل هاي لازم براي بهوبد نظام پيشنهادها ارائه روشهاي مناسب تبليغاتي براي جلب همكاري كاركنان در نظام پيشنهادها بستر سازي در جهت رشد و شكوفايي خلاقيت در كاركنان تصميم گيري و تصويب اهداف و سياستهاي فعاليتهاي نظام پيشنهادها در سطح دانشگاه بررسي و تصويب سيستم هاي ارزيابي نظام پيشنهادها ب_ بررسي پيشنهادها تصميم گيري درباره پيشنهادهاي ارسالي همكاران در كميته نظام پيشنهادها( تصويب _ رد ـ ارجاع به كارشناسي ـ عودت جهت اصلاح به طرح دهنده ) صصدور دستور اجراي پيشنهادهاي مصوب به واحدها صدور دستور پرداخت پاداش به پيشنهادات مردود اعلام شده است . ارائه دلايل منطقي جهت افرادي كه پيشنهاد آن ها مردود اعلام شده است تاييد ميزان صرفه جويي هاي اقتصادي و منافع حاصل از پيشنهادهاي همكاران انتخاب بهترين پيشنهادها و نفرات برگزيده جهت همايش پپيشنهادهاي برتر ج ـ برنامه ريزي 1- برنامه ريزي جهت توسعه نظام پيشنهادها به صورت ساليانه 2- برنامه ريزي برگزاري همايشها ـ مسابقات و جشن هاي پيشنهادهاي برتر 3- اعلام موضوع هاي مورد نياز دانشگاه جهت دريافت پيشنهاد از كاركنان 4- شناسايي نيازهاي اموزشي كاركنان در جهت ارائه پيشنهادها ار نظر كمي و كيفي 5- برنامه ريزي اموزشي جهت اجراي سمينارها و كارگاه هاي آموزشي و تهيه جزوات مختلف در ارتباط با نظام پيشنهادها 6- برنامه ريزي جهت بودجه مورد نياز ساليانه پيشنهادها د ـ هدايت ـ نظارت و كنترل 1- تشكيل كميته هاي تخصصي نظام پيشنهادها و تعيين حدود وظايف و اختيارات آنها و نظارت بر عملكرد آن ها 2- نظارت بر عملكرد ديبر نظام پيشنهادها 3- نظارت بر حسن اجراي پيشنهادها ه ـ تعيين حق الزحمه و پاداش ها مروري بر ائين نامه كميته پيشنهادها الف ـ گردش كار اجراي پيشنهاد ها پيشنهاد روي فرم مخصوص كه توسط ديبر خانه نظام پيشنهاد ها توزيع مي گردد توسط پيشنهاد دهنده تكميل مي گردد . پيشنهاد دهنده به صورت حضوري يا غير حضوري پيشنهاد خود را به دبير خانه نظام پيشنهاد ها ارائه مي نمايد . توسط دبير نظام ها پيشنهاد در دفتر مخصوص و با درج شماره و تاريخ دريافت رسيد مربوطه به پيشنهاد دهنده ارايه مي گردد . دبير پيشنهاد هاي دريافتي را ( بر اساس شماره و تاريخ ثبت ) جهت بررسي به كميته نظام پيشنهاد ها آورده و در آن جا مطرح مي نمايد . پيشنهاد مطرح شده در كميته اگر قابل تصميم گيري نهايي باشد تصميم گيري و در صورت لزوم با مشخص كردن كارشناس به ارزياب ذيصلاح ارسال مي گردد در صورتي كه پيشنهاد مورد تصويب اعضاء كميته قرار گيرد پيشنهاد جهت اجرا به قسمت ذيصلاح ارسال مي گردد . در صورتي كه پيشنهاد مورد تصويب اعضاء كميته قرار نگيرد مراتب عدم تاييد با دليل قانع كننده به پيشنهاد دهنده ارسال مي گردد پيشنهاد هاي مصوب جهت تعيين پاداش اعم از كمي و كيفي با استفاده از فرم ارزيابي مورد محاسبه قرار مي گيرد . تصميمات متخذه در كميته نظام پيشنهاد ها توسط دبير نظام صورت جلسه شده و در سوابق ديبر خانه نگهداري مي شود و جهت رويت به اعضاي كميته نيز ارسال مي گردد . پيشنهادهاي غير قابل قبول پيشنهادهاي تكراري كه قبلاً توسط ديگران ارائه شده باشد پيشنهادهايي كه دقيقاً وظيفه فرد محسوب شده و براي ارائه همان امور به خدمت دانشگاه در امده است شكايات بيان تجربيات قبلي دانشگاه پيشنهادهايي كه خارج از ماموريت و فلسفه وجودي دانشگاه باشد پيشنهادهاي مبهم پيشنهادهايي كه مستقيماً از طرح هاي ديگران گرفته شده باشد . در خواستهاي شخصي پيشنهادهايي كه قبلاً در دستور كار دانشگاه قرار گرفته باشد . 10-پيشنهادهايي كه صرفاً جنبه انتقاد داتشه باشد و راه حل ارائه نگرديده باشد 11- پيشنهادهاي هزينه بر ( در حد زياد ) ج ـ پيشنهادهاي امتياز آور خصوصيات يك پيشنهاد مناسب كامل بودن پيشنهاد ارتباط با وظايف شغلي بهوبد كيفيت افزايش ايمني كاهش ضايعات گروهي بدون پيشنهاد خلاقيت و نوآوري وجدان كاري بهره وري 10- صرفه جويي ارزي و ريالي 11- رضايت ارباب رجوع اجراي پيشنهاد مصوب پس از تصويب پيشنهاد در كميته نظام پيشنهادها دستور اجراي آن توسط رئيس كميته به واحدهاي اجرايي مربوطه ارسال مي گردد . واحدهاي اجرايي موظفند طبق مهلت تعيين شده گزارش پيشرفت اجراي پيشنها را به كميته پيشنهاد ها ارسال نمايند . مطالعه و بررسي دستورالعمل نظام پيشنهادات در وزارت آموزش و پرورش از اين كه هدف طراحي نظام پيشنهادات استفاده بهينه از ديدگاه كاركنان و مشاركت دادن آنان در اركان مختلف تصميم گيري طرح مزبور در وزارت آموزش و پرورش ارائه شده و از خرداد سال 82 عملاً اين ستاد كار خود را آغاز نمود در اوايل بسياري از مطالب طرح براي كاركنان نا آشنا بود و هيچ آموزشي نيز در اين زمينه بر گزار نشد لذا به منظور افزايش انگيزش كاركنان و حضور فعال كاركنان در تصميم گيري طرح هاي آينده وزارت آموزش و پرورش بدينوسيله با توجه به مطالعات انجام گرفته بويژه بهرمندي از مقالات صاحبنظران طرح نظام پيشنهادات در ساير وزارتخانه ها بويژه در بانكها اصلاحات ساختاري از اين طرح بشرح زير تقديم مي شود اميد است انشاء الله مسئولين محترم وزارت آموزش و پرورش نسبت به بازنگري طرح نظام پيشنهادات تا استفاده از طرح هاي مختلف طرح اينجانب را جايگزين طرح قبلي نمايند . روش ارائه پيشنهادات در آموزش و پرورش الف : از طريق مدرسه براي كاركنان مدرسه ب : از طريق ادارات ذيربط براي كاركنان اداره ج : از طريق ساير ادارات براي آموزش و پرورش د : از طريق انجمن اولياء و مربيان 2- زمينه پيشنهادها فرديكه مي خواهد پيشنهاد ارائه دهد مي تواند در تمامي زمينه هاي تخصصي عمومي وزارتخانه متبوع و ساير وزارتخانه ها جهت بهسازي و اصلاح نظام ها و قوانين و مقررات و نيز بالا بردن سطح كمي و كيفي آموزش و پرورش لا در نظر گرفتن برنامه جامع تحول در سيستم اداري طرح پيشنهادي خود را مطررح نمايد بطوريكه دولت با ان اداره با كمترين هزينه اين طرح عملي شود در متن پيشنهاد بايد راه حل مناسب ميزاني بودجه مورد نياز مطرح و مشكلات جوانب آن نيز پيش بيني گردد . 3- دامنه امتيازات : 1- كسانيكه در مدارس طرح خود را به مدير ارائه مي كنند و مدير نيز آنرا تائيد مي نمايد حداكثر هر سال از 5/0 تا 6 امتياز به آنها تعلق مي گيرد . و در ارتقاء شغل و ارزشيابي سالانه آنها تاثير دارد ( حداقل 5/0 و حداكثر 1 امتياز به هر پيشنهاد اختصاص داده مي شود ) 2- از بين پيشنهاداتي كه به مدير ازائه مي شود بهترين پيشنهاد ها انتخاب و جهت بررسي به كميته شهرستان براي اخذ امتياز منطقه ارسال مي شود و به هر پيشنهاد عالي 10 خوب 7 متوسط 5 ضعيف 2 امتياز در سطح منطقه تعلق مي گيرد و حداكثر امتياز در منطقه 100 مي باشد . 3- كميته شهرستان موظف است از بين پيشنهادات طرح هاي كه امتياز عالي و خوب را كسب نموده اند جهت بهره وري و استفاده از طرح ها به كميته استان ارسال دارند تا در صورت لزوم از امتيازات نظام پيشنهادات سطح استان نيز طرح هاي منطقه اي استفاده نمايند . به طرح ها و پيشنهادات سطح عالي 20 خوب 15 متوسط 8 ضعيف 5 امتياز تخصيص داده مي شود . 4- كميته نظام پيشنهادات استان تمامي طرح هايي كه با نمره عالي را به خود اختصاص مي دهند جهت بهره وري بيشتر تحويل دفتر نظام پيشنهادات در وزارت اموزش و پرورش مي نمايند در صورتيكه از بين طرح ها بهترين پيشنهاد انتخاب شود جنبه اجرائي پيدا خواهد نمود . امتياز عالي در سطح كشور 50 خوب 35 متوسط 25 صعيف 10 امتياز تعلق مي گيرد . تبصره : كسانيكه 3 طرح نظام پيشنهادات در سطح كشور با نمره عالي ارائه نمايند از يك گروه تشويقي برخوردار خواهند شد . 4- روشهاي تخصيص پاداش : 1- كسانيكه در طول سال تحصيلي بيشترين طرح و امتياز را از مدير مدرسه كسب نمايد در هفته معلم تا ميزان دويست هزار ريال پاداش از محل اعتبارات بخش اولياء دريافت خواهد نمود 2- معلميني كه در سطح منطقه بيشترين نمره نظام پيشنهادات لازم اخذ نموده باشند تا مبلغ يك ميليون ريال در آخر سال پاداش از ادارات ذيربط دريافت خواهند نمود . حداكثر (20 نفر در هر سال ) . تذكر : افراد مي توانند بطور متناوب از اين بند بهره مند شوند . 3- اگر افراد پيشنهاد دهند دو نفر يا بيشتر باشندمبلغ پاداش بالسويه بين آنها تقسيم مي شود 4- اگر پيشنهادي مربوط به غير از وززارت خانه اموزش و پرورش باشد آموزش و پرورش مكلف است طرح ها را جمع آوري و در اختيار وزارت خانه مربوطه قرار دهند تا نسبت به تعيين ميزان پاداش ارفاد پيشنهاد دهنده اقدام گردد . 5- تشويق در نظام پيشنهادات 1- در صورتيكه پيشنهادات پذيرفته شده از مشخصات يا گروهي منجر به تغييرات كمي و كيفي مناسبي در خدمات و فعاليتهاي سازمان گردد و بهبود خوبي را در سازمان مشاهده و ارزيابي گردد و دو روش زير افراد پيشنهاد دهنده مورد تشويق قرار مي گيرند . الف : صدور تقدير نامه از وزارت آموزش و پرورش و اهداء 20 سكه تمام ببهار ازادي ب : صدور تقدير نامه از وزارت اموزش و پرورش و اهداء 15 سكه تمام بهار آزادي ج : صدور تقدير نامه از وزارت آموزش و پرورش و اهداء 10 سكه تمام بهار آزادي د : صدور تقدير نامه از وزارت آموزش و پرورش و اهداء 5 سكه تمام بهار ازادي هـ : صدور تقديرنامه از سازمان استان و آموزش و پرورش و اهداء 10 سكه تمام بهار آزادي و : صدور تقدير نامه از سازمان استان و آموزش و پرورش و اهداء 7سكه تمام بهار آزادي ز : صدور تقدير نامه از سازمان استان و آموزش و پرورش و اهداء 5 سكه تمام بهار آزادي ر : صدور تقدير نامه از سازمان استان و آموزش و پرورش و اهداء 3 سكه تمام بهار آزادي ح : صدور تقدير نامه از اداره منطقه و آموزش و پرورش و اهداء 5 سكه تمام بهار ازادي خ : صدور تقدير نامه از اداره منطقه و آموزش و پرورش و اهداء 3 سكه تمام بهار آزادي ج : صدور تقدير نامه از اداره منطقه و آموزش و پرورش و اهداء 2 سكه تمام بهار آزادي روش دوم : اعطاي گروه تشويقي به پيشنهادات سطح ملي و كشوري در صورت تاييد كميته مربوطه تذكر : در صورتيكه فردي 3 طرح متوالي در سطح كشور امتياز عالي كسب نمايد مي تواند از يك گروه تشويقي بهرمند شود . كسانيكه در سطح استان 10 طرح پذيرفته شده داشته باشند احراز براي دريافت گروه تشويقي را دارا مي باشند . افراديكه در سطح منطقه 15 طرح پذيرفته شده دارا باشند مي توانند از يك گروه تشويقي برخوردار شوند 6- خلاقيت و نوآوري كسانيكه در طرح نظام پيشنهادات شركت مي كنند در صورتيكه طرح آنها جديد و ابتكاري باشد از امتياز خلاقيت و نوآوري بهرمند مي شوند و در امتيازات ارتقاء شغل و ارزشيابي نيز تاثير گذار مي گردد امتياز طرح هاي خلاقيت و نوآوري و ابتكار هر مورد 15 امتياز تخصيص داده مي شود . توصيه هاي كاربردي صرف شركت در طرح نظام پيشنهادات و ارائه حداقل يك پيشنهاد به مدرسه هركارمند مي تواند از 5/0 تا يك امتياز بهرمند شود . كسانيكه طرح هاي ارزنده و خوب و كم هزينه ارائه مي نمايند بايد از امتياز بيشتري برخوردار شوند . در نظام پيشنهادات بايد همه كاركنان فعالانه شركت نمايند تا از امتياز بهرمند شوند . كميته بررسي پيشنهاد نبايد بطوري با طرح هاي ارائه شده بر خوردنا مناسب نمايد و به دلايل غير موجه طرح ها را رد و يا معطل نگه دارند . كميته پيشنهادات اگر به طرحي امتياز تخصيص ندهد بايد كتباً دلايل مستند موضوع را به شخص پيشنهاد دهنده ارسال نمايد و شخص معترض مي تواند در كميته از طرح و پيشنهاد خود دفاع كند و اگر براي اكثريت اعضاء قانع كننده بود تخصيص امتياز صورت مي گيرد . هيچ طرحي بدون امتياز نخواهد بود فقط قرار گرفتن در طبقات عالي ـ خوب ـ متوسط ـ ضعيف ـ بر عهده كميته پيشنهادات مي باشدزيرا اگر به طرح ها امتيازي تعلق نگيرد ميزان مشاركت كاركنان در ارائه طرح ها كم مي شود . به اعضاء كميته پيشنهادات برابر مقررات ساعات اضافه كاري تعلق مي گيرد و اين اضافه كاري حد اكثر در هر ماه از 30 ساعت هر عضو نبايد تجاوز نمايد . در صورتيكه هر يك از اعضاء بخواهند در نظام پيشنهادات شخصاً شركت كند بايد طرح خود را به كميته استان و استان به كشور ارائه نمايد . به طرح هاي عضو كميته نظام پيشنهادات كشور معاون و زير آموزش و پرورشي در هر مقطع تحصيلي تخصيص امتياز انجام مي دهد . 10- در صورتيكه دولت جمهوري اسلامي ايران بخواهد در سيستم اداري كشور تحولات اساسي و بنيادي انجام دهد بايستي به نظام پيشنهادات توجه فراواني نمايد و هر وزارتخانه اي كه بيشترين طرح را در اين زمينه داشته باشد وزير مربوطه مورد تشويق هيئت دولت قرار خواهد گرفت . 11- در صورتيكه فردي كارمند يكي از دستگاه هاي اداري بوده و طرحي براي آموزش و پرورش ارسال نمايد از امتياز مناسب برخوردار مي شود و در صورت پديرش از سوي آموزش و پرورش طي نامه به دستگاه مربوطه امتياز فرد ابلاغ مي گردد و كليه مقررات نظام پيشنهدات مشمول اينگونه افراد قرار مي گيرد . 12- اولياء داشن آموزان از طريق انجمن اولياء و مربيان هر مدرسه نيز مي توانند در اين طذرح مشاركت كنند ضمن دريافت جايزه تاثير مثبتي در نمره انضباط فرزند خود خواهد گذاشت ( 2 نمره انضباط تشويقي ) فرمهاي مورد نياز طرح نظام پيشنهادات تاريخ دريافت : شماره ثبت در كميته : فرم شماره 1 بسمه تعالي دبيرخانه نظام پيشنهادات آموزش و پرورش شهرستان تاريخ پيشنهاد : رديف نام و نام خانوادگي پيشنهاد دهنده سمت مدرك تحصيلي شماره پرسنلي محل كار و تلفن 1 2 3 زمينه پيشنهاد آموزشي وسلامت بهداشتي سازمان ساختاري و مشاوره و روانشناسي پرورشي نيروي انساني عنوان پيشنهاد : جزئيات طرح پيشنهادي : تشريح وضعيت موجود : تشريح وضعيت مطلوب : مزاياي طرح پيشنهادي : دشواريهاي طرح : نام و نام خانوادگي : تاريخ امضاء فرم شماره 2 بسمه تعالي صورتجلسه تاييد طرح هاي پيشنهادي در تاريخ...................... ضمن تشكيل كميته نظام پيشنهادات شهرستان..............در ساعت نسبت به بررسي طرح هاي واصله اقدام گرديد تعداد ................................... طرح تكراري تشخيص داده شد كه به افراد عودت داده شود و مقدار ....................... طرح پذيرفته شد كه ميزان امتياز هر يك بدين شرح معين گرديد تا به افراد پيشنهاد درصد امتياز مكتوبه ابلاغ شود . رديف نام و نام خانوادگي عنوان طرح پيشنهادي نام آموزشگاه درجه و امتياز طرح عالي خوب متوسط ضعيف 10 7 5 2 1 2 3 20 فرم شماره 3 بسمه تعالي فرم پاسخ به طرح پيشنهادات جناب آقا/ خانم .......................................... از آموزشگاه ................................................. با سلام احتراماً از اينكه شما در طرح نظام پيشنهادات شركت نموده ايد خوشحاليم و منتظر طرحي بهتر از شما مي باشيم ضمناً طرح پيشنهادي شما تحت عنوان.............................. در كميته نظام پيشنهادات مطرح و يا كسب رتبه عالي 10 خوب 7 متوسط 5 ضعيف 2 با امتياز ................. تعين درجه گرديد بدينوسيله از زحمات شما در اين زمينه تقدير و تشكر به عمل مي ايد . تذكر : در صورتيكه شما در سطح منطقه 15 طرح با نمره عالي كسب نمائيد از يك گروه تشويقي برخوردار خواهدي شد . رئيس كميته نظام پيشنهادات آموزش و پرورش شهرستان فرم شماره 4 معرفي پيشنهادات پذيرفت شده در سطح شهرستان به مدارس رديف نام و نام خانوادگي نام مدرسه نام طرح پيشنهاد پذيرفته افراد امتياز مكتوبه 1 2 3 4 دبير خانه نظام پيشنهادات فرم شماره 5 صدور تقدير نامه همكار محترم آقا / خانم ....................................................... از آموزشگاه .................................. با سلام نظر به مشاركت بيشتر و شايسته جنابعالي در امر ارائه طرح پيشنهادات در طول سال تحصيلي............................. بدينوسيله از تلاشهاي انديشمندانه و خلاقيت و نوآوري شما تقدير و تشكر به عمل مي آيد توفيق روز افزون براي شما و خانواده محترم از خداوند سبحان مسئلت داريم . مدير آموزش و پرورش شهرستان فرم شماره 6 ارتقاء يك گروه تشويقي همكار محترم آقا / خانم .............................................. از آموزشگاه ........................................... با سلام احتراماً با توجه به ارائه تعداد 15 طرح پذيرفته شده در منطقه 10 طرح پذيرفته شده در سطح استان 3 طرح ملي پذيرفته شده در سطح كشور نموده اند شما مشمول دريافت يك گروه تشويقي در اين زمينه مي شويد بدينوسيله به كارشناس امور اداري ابلاغ مي گردد نسبت به صدور حكم ارتقاء از گروه ...................... به گروه را صادر و متعاقباً از مزاياي آنها بهره مند شويد و رونوشت آن به مدرسه ابلاغ خواهد شد . مدير آموزش و پرورش شهرستان رونوشت : سازمان آموزش و پرورش استان ......................... جهت اطلاع در خصوص ارتقاء گروه تشويقي مشاراليه . رونوشت : وزارت آموزش و پرورش جهت استحضار .................... جهت اطلاع در خصوص ارتقاء گروه تشويقي مشاراليه رونوشت : دفتر وزارتي آموزش و پرورش جهت استحضار ...................جهت اطلاع در خصوص ارتقاء گروه تشويقي مشاراليه فرم شماره 7 همكار محترم اقا / خانم .......................................... از آموزشگاه ......................................... با سلام احتراماً تعداد....................... طرح پيشنهادي شما در كميته مورد بررسي قرار گرفت ضمن تشكر از زحمات جنابعالي كه در تهيه و تدوين طرح ها داشته ايد بدينوسيله اعلام ميدارد كه پيشنهادات فوق تكراري تشخيص داده شد كه به شما عودت داده مي شود ما منتظر طرح هاي نو و جديد از شما در كميته مي باشيم . دبير خانه آموزش و پرورش شهرستان فرم شماره 8 بسمه تعالي فرم تعيين ميزان پاداش نظام پيشنهادات همكار محترم آقا/ خانم ..................................... از آموزشگاه.............................................. با سلام احتراماً نظر به اينكه جنابعالي در طول سال تحصيلي ........................ تعداد طرح به اين كميته ارسال داشته ايد و جمعاً .................... امتياز نيز كسب نموده ايد و تعداد طرح نيز از شما پذيرفته شده است و بالاترين امتياز كميته پيشنهادات را بدست آورده ايد و طرح هاي شما از جايگاه علمي و كم هزينه اي در اجراء برخوردار مي باشد و بدينوسيله شما مشمول دريافت پاداشي سالانه به ميزان ............................ ريال مي شويد لذا مبلغ مزبور در حقوق ماه ............................. مي رود و پرداخت خواهد شد موفقيت شما را از خداوند سبحان مسئلت داريم . مدير آموزش و پرورش شهرستان نمودار گردش كار نظام پيشنهادات تكميل فرم توسط پيشنهاد دهنده 1 شروع 2 ارسال به كميته پيشنهادات آيا پيشنهاد كامل است . بلي خير در صورت خير برگشت پيشنهاد به فرد جهت اصلاح و تكميل 3 4 آيا پيشنهاد تكراري است بلي خير بررسي مقدماتي و طبقه بندي پيشنهادات به درجه عالي ـ خوب ـ متوسط ـ ضعيف 6 5 تكميل فرم تشكر و اطلاع به پيشنهاد دهنده 5/0 امتياز كه پيشنهاد شما تكراري بوده ولي ارسال به طرح فرم شماره 6 تعيين ميزان پاداش اختصاص به طرح پذيرفته شده 9 7 ارسال پيشنهاد به كميته كارشناسي جهت تعيين و تاييد درجه امتياز ارسال طرح پيشنهاد به كارشناس مربوطه جهت استفاده و بهرمندي 11 8 تكميل فرم تائيد طرح پيشنهادي و ابلاغ فرم شماره 2 به فرد پيشنهاد دهنده از بين پيشنهادات كدام قابليت اجرائي بيشتري دارد مشخص شود 13 10 تنظيم صورتجلسه كميته پيشنهادات با ذكر نا طرح ها و افراد شركت كننده تعيين افراديكه مشمول دريافت گروه تشويقي مي شوند . 15 12 پيگيري كميته نسبت به طرح هايي كه قابليت اجرائي دارد تنظيم ليست نهايي اسامي افراديكه پاداشي دريافت و مشمول گروه تشويق شده اند ارسال گزارش به مافوق 17 14 معرفي طرح هاي نو و جديد به سازمان يا وزارت متبوع طبق فرم هاي مشخص 16 دريافت مجوز ازتقاء گروه از سازمان براي افراد مشمول طبق ضوابط خاتمه ارسال اسامي افراد طرح هاي پذيرفته شده و مشمول دريافت پاداشي و گروه تشويقي به كليع مدارس تا انگيزه مناسبي براي گام برداشتن ساير همكاران در ارائه طرح هاي نظام پيشنهادات گردد . موفق باشيد دبير خانه نظام پيشنهادات در وزارت آموزش و پرورش منابع : اينترنت سايت اينترنتي http:/www.fekeno.org/ARFEK7.HTM http:/www .pums. AC .ir/vice جعفري ، شهرام ، چرا پيشنهادها در اين بيشترين اثر بخشي را دارند . مجموعه مقالات اولين همايش ملي هيات موسس انجمن نظام پيشنهادها تهران مقالات دبير خانه نظام پيشنهادها تهيه و تنظيم عملي آگاه تهران و حميد حيدريان

طرح نظام پیشنهادات

مطالب مشابه :

فرم خبره و عالی

مقاله: تجربیات مدون یک معلم از رفتار دانش آموزان در ارزشیابی

اساسنامه انجمن علمـي جغرافيا وبرنامه ريزي شهري دانشگاه پيام نور رشت

آيين نامه شوراي بهورزان

شرايط شرکت در آزمون جامع ويژه قضات

آموزش و پرورش در کشور سوئد

طرح نظام پیشنهادات