نامه ی 10 بندی پنج صفحه ای انجمن نسبت به عملکرد مدیریت مجتمع به مراجع قانونی ذیربط

۲۱ //۱۳۸۸/۹

بسمه تعالی

مدیرکل محترم دفتر امور مدارس خارج از کشور

جناب آقای سید علی اکبر قاسمی

با سلام و احترام

همانگونه که استحضار دارید؛ یکی از ارکان اساسی مدرسه، انجمن اولیا و مربیان می باشد که نقش بسزایی در پیشبرد اهداف بلند تعلیم و تربیت، تقویت کادر اجرایی و آموزشی و حمایت اقتصادی، اجتماعی و فرهنگی مدرسه دارد. همچنین مستحضرید که در جریان حذف مدرسه دولتی مالزی و انتقال آن به بخش غیر دولتی، نقش اولیا و نمایند گان آنها با حمایت نمایندگان محترم وزارتخانه و دفتر مدارس خارج از کشور در ممانعت از محقق شدن این تصمیم، بسیار پررنگ وستودنی بود وسرانجام با حفظ مدرسه ی دولتی وپایداری اولیا، پس از گذشت ۲۰ روز از سال تحصیلی جدید، مدرسه پسرانه کار خود را آغاز نمود. چنانچه حضور پرشورو شعور و پایمردی عقلانی اولیای محترم دانش آموزان مجتمع امام خمینی (ره) نبود، این هدف مقدس هرگز دست یافتنی نبود و مدیریت جدید ناچار به پذیرش مدیریت مدرسه غیر دولتی زیر نظر سهامداران آن می شد.!!!

لازم می دانیم در خصوص نحوه ی تشکیل انجمن اولیا و مربیان که انتخابات آن در تاریخ ۰۲ /۰۸/۱۳۸۸با حضور پرشور اولیا ی محترم برگزار شد و سرانجام ۶ نفر به عنوان اعضا ی اصلی و ۳ نفر به عنوان اعضای علی البدل انتخاب و به مردم معرفی شدند و فعالیت های مستمر اعضای انجمن در بیش از 15 جلسه فعال تخصصی برای حل مشکلات و همکاری صمیمانه با مدیریت جدید، گزارشی را از نحوه ی عملکرد مدیریت محترم مجتمع جهت استحضار تقدیم و استدعا داریم هر چه سریع تر موارد بررسی و اقدام لازم و مقتضی مبذول فرمایید.

۱. به استناد ماده ی ۲۴ آیین نامه های اجرایی انجمن اولیا و مربیان ، انتخابات هیئت رئیسه بایستی با حضور مدیر مدرسه و نماینده ی معلمان ، معاون آموزشی ، معاون پرورشی (یا مربی پرورشی) و منتخبین اولیا ی دانش آموزان و با بررسی و قرائت دقیق آیین نامه ها صورت پذیرد که متاسفانه به دلیل عدم آگاهی مدیر مجتمع از این موضوع مهم و حیاتی که با سرنوشت دانش آموزان و بیش از ۴۰۰ نفر از اولیای آنها گره خورده است، صورت نپذیرفت و در تاریخ ۴/۸/۸۸ علی رغم تقاضای آیین نامه ی اجرایی از سوی نمایندگان اولیا، انتخابات هیئت رییسه ی انجمن اولیا و مربیان با اصرار و تایید مدیریت وبدون حضور نماینده ی معلمان و معاونین مجتمع برگزار شد !!! (اسناد و مدارک لازم وصورت جلسات ضمیمه می باشد). البته منتخبین اولیای دانش آموزان به عنوان نمایندگان مورد وثوق مردم برای حفظ شأن و منزلت انجمن اولیا و مربیان، پس از معرفی شفاهی معاونین از سوی مدیریت مجتمع و تغییرات مکرر در معرفی ایشان ، مجبور شدند کتبأ از مدیر محترم تقاضای معرفی آنان و برگزاری انتخابات مجدد هیئت رئیسه ی انجمن را بنمایند. با عنایت به موضوع مطروحه، در تاریخ ۱۴/۸/۸۸ مجددأ انتخابات هیئت رئیسه انجمن اولیا و مربیانبا معرفی شفاهی خانمها زهره سهل آبادی و فریبا صبوری (نیروهای محلی ) به عنوان معاونین آموزشی و پرورشی و سرکار خانم رعنا یعقوبیان به عنوان نماینده ی معلمان ، برگزار شد. لازم به ذکر است که هیچیک ازمعاونین پرورشی معرفی شده از طرف مدیریت محترم تا کنون در هیچ یک ازجلسات رسمی انجمن حضور نیافته اند!!!

۲.در تاریخ 20/8/88 و در دومین جلسه ی رسمی انجمن آقای سعید احسانی به عنوان معاون آموزشی و سرکار خانم رعنا یعغوبیان به عنوان نماینده ی معلمان در جلسه حضور پیدا کردند و آقای حمید رحیمی به عنوان معاون پرورشی وعضو انجمن در جلسه شرکت نداشتند . مدیریت محترم مجتمع در تاریخ ۲۱/۸/۱۳۸۸ و در سومین جلسه ی رسمی انجمن اولیا و مربیان مجتمع طی نامه ی شماره ی ۲۵۹۰ آقایان سعید احسانی و حمید رحیمی را به جای سرکار خانمها زهره سهل آبادی و فریبا صبوری کتبا به رییس و بعنوان معاونین معرفی می نماید. اما متاسفانه مشخص شد که در تاریخ ۲۰/۸/۱۳۸۸ طی نامه شماره ی ۲۵۸۶ در خصوص معرفی اعضای اصلی انجمن اولیا و مربیان به سفارت ج.ا.ا و دفتر امور مدارس خارج از کشور،آقای فریبرز حمیدی را بعنوان معاون آموزشی و خانم فریبا صبوری را بعنوان معاون پرورشی معرفی نموده است و این کار غیر اخلاقی ایشان موجبات نگرانی شدید اعضای انجمن اولیا و مربیان را فراهم آورد و منجر به در خواست استعفای آقای سعید احسانی معاون آموزشی، سرکار خانم رعنا یعقوبیان نماینده ی معلمان ازانجمن گردید!!!

۳. بر اساس ماده ی ۳۴ آیین نامه اجرایی مدارس و انجمن اولیاو مربیان (ویژه جلسات) ، مدیر موظف است "اطلاعیه ها ،بخشنامه ها ،دستورالعملهای دفتر مرکزی سازمان آموزش و پرورش ،منطقه یا شهرستان را که به منظور اطلاع و اقدام برای انجمن مدرسه ارسال می شود را پس از دریافت در اولین جلسه ی انجمن به اطلاع اعضا برساند و مراتب را در صورتجلسه ثبت کند. مدیر محترم مجتمع متاسفانه از تاریح ۴/۸/۸۸ (اولین جلسه انجمن) تا کنون هیچیک از موارد ذکر شده در ماده قانونی فوق را در اختیار انجمن قرار نداده است وحتی دفتر مخصوص ثبت صورت جلسات سا ل گذشته را مفقود و تا کنون دفتر جدید را به منشی و رابط انجمن تحویل نداده است. به استناد ماده ی ۷ ارکان شوراهای مدرسه مدیر باید نسبت به وظایف و مسئولیت های خود و شرح وظایف همکارانش آشنایی کامل داشته باشد و عدم آشنایی و آگاهی ایشان نسبت به قوانین و مقررات، جایگاه و منزلت انجمن اولیاو مربیان را به عنوان یک نهاد مدنی متزلزل ساخته است !!!

۴. یکی دیکر از ارکان مهم و اساسی مدرسه، شورای معلمان می باشد که متاسفانه با بی تدبیری، برآیند انتخاب و انتصاب نماینده ی معلمان مجتمع ، منجر به بر کناری آقای علی رفسنجانی و استعفای سرکار خانم رعنا یعقوبیان شد که عدم اشراف به قوانین مدیریتی در این خصوص نیز به وجاهت قانونی انجمن لطمه وارد کرده است وتا کنون نماینده ای از شورای معلمان رسما به انجمن معرفی نشده است!!!

۵. به استناد بند "ب" آیین نامه اجرایی مدارس و انجمن اولیا و مربیان (ویژه ی برگزاری انتخابات) "تشکیل شورای مالی مدرسه با عضویت (مدیر مدرسه ، رئیس انجمن ،نماینده ی معلمان) بایستی در اولین جلسه انجمن صورت پذیرد و نظارت بر چگونگی اخذ کمکهای مردمی با رعایت قوانین و مقررات و نحوه ی هزینه ی وجوه حاصل از کمکهای مردمی ، خدمات فوق برنامه ، سرانه ی دانش آموزی و .....و تطبیق موارد هزینه ها با برنامه های مصوب شورای مدرسه" را بعهده گیرند . متأسفانه پس از گذشت حدود دو ماه از تشکیل انجمن اولیا و مربیان مستندات آیین نامه ی مذکور به اجرا در نیامده است و هنوز شورای مالی مدرسه تشکیل نشده است و مدیریت محترم بدون مجوز قانونی و بدون اطلاع انجمن از حساب مالی مجتمع برداشت و هزینه می کنند.!!

۶. به استناد تبصره ی یک صورتجلسه ی تعیین شاخص تعداد دانش آموزان جهت تشکیل کلاسهای درسی در " تک کشوری ها" مانند کشور مالزی "چنانچه تعداد دانش آموزان در هر پایه تحصیلی به ۳ نفر برسد در آن پایه کلاس به طور رسمی تشکیل و اختصاص می یابد"، در حالیکه مدیر مجتمع بدون اخذ مجوز قانونی و مکتوب از کمیته ی نیروی انسانی دفتر امور مدارس خارج از کشور و بدون طرح و تصویب این موضوع در جلسه ی رسمی انجمن اولیا و مربیان ،شورای مدرسه و شورای مالی مدرسه ، رشته ی علوم انسانی را در پایه ی سوم متوسطه فقط با "یک دانش آموز" وآن هم فرزند خودش و همین رشته را در پیش دانشگاهی با ۲ دانش آموز از ابتدای سال تحصیلی جدید در مدرسه ی دخترانه راه اندازی کرده است و حدود ۵۰ هزار رینگیت مالزی بار مالی بر مجتمع تحمیل نموده است.

۷. براساس صورتجلسه مورخ ۴/۸/۸۸(پیوست) باوجود نظر مثبت و تایید و هماهنگی مدیر محترم مجتمع ، مبنی برانجام مطالعه و بررسی وضعیت نیروهای موجود که شامل: ۷ نفر نیروی اعزامی، ۱۴ نفر نیروی تبعی و ۳۲ نفر نیروی محلی اعم از اداری، آموزشی و خدماتی و در راستای کاهش هزینه های مجتمع و بر اساس یک کار کارشناسی و قانونمند انجام شده می توان با تعدیل نیروهای مازاد حداقل مبلغ ۲۰۰۰۰۰ رینگیت کاهش هزینه عاید مجتمع نمود که متاسفانه تاکنون بهبود عملی از سوی ایشان صورت نپذیرفته است ودریک حرکت غیرفرهنگی بین همکاران آموزشی نیز شایع کرده اند که انجمن قصد بررسی صلاحیت معلمین مجتمع رادارد!!!

۸. براساس صورتجلسه مورخ ۱۴/۸/۸۸ (پیوست) مبنی بر بازنگری برنامه آموزشی جهت پاسخگویی به اولیای محترم در خصوص تغییرات مکرر برنامه درسی و معلمین، عدم کامل بودن برنامه درسی برخی از معلمین تبعی، استفاده از تعدادی از معلمین در پست های غیر تخصصی با وجود معلمین متخصص ، حذف شش ساعت از برنامه ی درسی دوره ی راهنمایی پسران و دختران بدون توجیه و ارایه ی مجوز قانونی، بکارگیری نیروهای محلی علی رغم وجود نیروهای تبعی در حیطه ی مورد نظر و بکارگیری معلمینی که دانشجوی تملم وقت هستند و درخواست صدورحکم کارگزینی از دفتر مدارس برای آنها می شود از شاخص ترین موارد مشکل ساز می باشند. و با کمال تاسف علی رغم موافقت و همکاری مدیر محترم با کار کار شناسی و تخصصی نماینده انجمن در شورای مدرسه، ایشان در یک حرکت غیر فرهنگی جو سازی نموده و اعلام کردند که انجمن در آموزش دخالت نموده است.

۹. نظارت بر بوفه ها و سرویس ایاب و ذهاب دانش آموزان و کلاسهای فوق برنامه جزء مهم ترین شرح وظایف انجمن اولیا و مربیان مدرسه می باشد، از طرفی به استناد مواد قانونی۸۶،۸۷و۸۸ آیین نامه اجرایی هزینه کرد و برداشت از حساب مالی بایستی زیرنظرشورای مالی مدرسه باشد که مدیریت محترم بدون تصویب این موضوعات در جلسات انجمن و شورای مالی اقدام به قرارداد وتبلیغ کلاس فوق برنامه ی زبان انگلیسی، برداشت از حساب مدرسه و در اختیار گذاشتن بوفه به فرد یا افرادی نموده اند که رییس انجمن در شورای مالی و نماینده ی معلمان از آن بی خبرند و آقای حسن مالکی آموزگاربازنشسته ( فوق لیسانس مدیریت آموزشی) را که از مجتمع با سمت کتابدار حقوق دریافت می کند و هزینه ای با لغ بر 25000 رینگیت مالزی به بدنه ی مدرسه تحمیل می کند را به عنوان بوفه دار بکار می گیرد!!!

۱۰. از آنجایی که اطلاع رسانی در خصوص شفاف سازی عملکرد انجمن اولیا و مربیان و اجرای مصوبات آن از سوی مجتمع آموزشی از جایگاه و اهمیت بسیار زیادی برخوردار است، بر آن شدیم تا از طریق فایل انجمن اولیا و مربیان در وب سایت مجتمع آموزشی اطلاعات لازم را جهت آگاهی مردم ارایه نمائیم که متاسفانه مدیر مجتمع در یک رفتار غیر ارزشی کلیه اطلاعات مربوط به انجمن، حتی مربوط به دوره های قبل را پاک کرده و در یک تلاش نادرست سعی در عدم انتقال اخبار و اطلاعات به مردم نمودند. و اولیای فهیم نه تنها با اعضای انجمن اولیا و مربیان آشنا نیستند بلکه از دریافت هرگونه اطلاعات نیز محرومند.

مجددا با عنایت به نکات فوق الذکر و موارد فراوان دیگری که از حوصله ی درج در این نامه خارج است ،خواهشمند است جهت تسریع امور قانونی و جلوگیری از تنش های آتی و اصلاح فرایند عملکرد مدیرمحترم مجتمع، اقدام عاجل مبذول داشته تا انشا الله مدیریت با اگاهی یافتن از وظایف قانونی خود دوشادوش با اعضای انجمن اولیا ومربیان وبا حمایت از دستگاه نظام مند آموزش و پرورش بتوانند در راستای ارتقا تعلیم و تربیت فرزندان ایران اسلامی در مدارس خارج از کشور گام های بلند و استواری بر دارند(انشاا...).

با احترام

محمد ابراهیم مرجانی

رئیس انجمن اولیا و مربیان مجتمع آموزشی امام خمینی(ره)- مالزی

www.ptairskl.blogfa.com

رونوشت:

سفارت محترم جمهوری اسلامی ایران در مالزی جهت اقدام

دفتر ارزیابی عملکرد و رسیدگی به شکایات وزارت متبوع جهت اقدام مقتضی

مشاور محترم وزیر و رییس سازمان انحمن اولیا و مربیان جهت اطلاع و اقدام مقتضی

منتخبین اولیا آقایان:

1.علی حاجی کتابی نایب رییس انجمن

2. سید محمد میرزاده حسینی دبیر و رابط انجمن

3. علیرضا توسلی نماینده انجمن در شورای مجتمع

4.غلامرضا غلامپور عضو اصلی انجمن

5.مهرداد صفایی عضو اصلی انجمن

نامه ی 10 بندی پنج صفحه ای انجمن نسبت به عملکرد مدیریت مجتمع به مراجع قانونی ذیربط

مطالب مشابه :

کلاس آموزشی تجربی انجمن آزاد وکلای دادگستری ایران

برگزاری کلاس های غیر حضوری

تمرینات شانه - ۵ نزدیک کردن کتف ها بهم ( Shoulder pinch )

برگزاری کلاس اتوکد در دانشگاه ایرانشهر

کف پای صاف ( Flat feet ) و درمان آن

انجمن اولیا و مربیان

تمرینات ورزشی برای آرتروز زانو - 2

نامه ی 10 بندی پنج صفحه ای انجمن نسبت به عملکرد مدیریت مجتمع به مراجع قانونی ذیربط

درد سیاتیکی و درمان طبیعی - ۱۰ ، حمام آبگرم نمک ( Epsom Salt Soak )