ضوابط واستانداردهای بکارگیری فضاهای اداری
چند روز پیش لابلای مدارکم چشمم به کپی بخشنامه معاونت توسعه مدیریت و سرمایه انسانی رییس جمهور در مورد ضوابط و استاندارد بکارگیری فضاها، تجهیزات و ملزومات اداری افتاد. اطلاع ازین بخشنامه و استانداردهاش برای طراحی فضاهای اداری مفیده: معاونت توسعه مدیریت و سرمایه انسانی رییس جمهور
بخشنامه به تمام دستگاههای اجرایی مشمول قانون مدیریت خدمات کشوری
در اجرای ماده 39 قانون مدیریت خدمات کشوری، ضوابط و استاندارد بکارگیری فضاها، تجهیزات و ملزومات اداری به شرح زیر برای اجرا ابلاغ میگردد:
1- مفاهیم و تعاریف:
1-1- فضاهای اصلی اداری: فضاهایی که کار اصلی اداری مستقیماً در آنها انجام میشود. از قبیل اتاقهای مدیریت، کارشناسی(یک یا چند نفره)، فضای انجام امور دفتری، بایگانیهای جاری (در ارتباط مستقیم با کار اداری)، و ...
1-2- فضاهای وابسته: فضاهایی که برای تسهیل و خدماترسانی انجام کار پیشبینی شده و در کنار فضاهای اصلی شکل میگیرند. از قبیل سالن اجتماعات، کتابخانه، کلاسهای آموزشی، اتاق جلسات.
1-3- فضاهای پشتیبانی: فضاهایی که برای تامین رفاه کارکنان و برای پشتیبانی فعالیتها و خدمات اداری در ساختمان پیشبینی شده است. از قبیل اتاق سرور، نمازخانه، چاپ و تکثیر، آبدارخانه، تاسیسات و انبار ملزومات، سرویسهای بهداشتی.
1-4- فضای مورد نیاز برای ارباب رجوع: فضاهایی که برای تکریم ارباب رجوع جهت دریافت خدمات مورد نظر مشخص میگردد.
1-5- فضاهای گردش: فضاهایی که برای ارتباط دادن بین فضاهای اصلی، وابسته و پشتیبانی پیشبینی میشوند. از قبیل راهروها، پلهها.
1-6- فضاهای اختصاصی: فضاهایی که حسب وظایف و مأموریتهای دستگاه اجرایی، به صورت اختصاصی ایجاد میگردد. از قبیل آزمایشگاه در سازمان استاندار و تحقیقات صنعتی، خزانه در بانکها، موزههای سازمان میراث فرهنگی.
1-7- زیربنای خالص: عبارتست از مجموع فضاهای اصلی اداری، وابسته، پشتیبانی و ارباب رجوع.
1-8- تجهیزات اداری: مجموعه وسایل و ملزوماتی است که کارکنان دستگاههای اجرایی متناسب با پست سازمانی، نیازهای شغلی و فضای اداری موجود به منظور انجام وظائف و مأموریتهایشان در راستای تحقق اهداف سازمانی نیاز دارند.
2- نسبت قابل قبول سطح زیربنای هریک از فضاهای اصلی اداری، وابسته، پشتیبانی و ارباب رجوع به مجموع آنها (زیربنای خالص) این استاندارد به شرح ذیل میباشد:
فضاهای اصلی اداری: %60 = نسبت سطح زیر بنای فضاهای اصلی به سطح زیربنای خالص
فضاهای وابسته اداری: %20 = نسبت سطح زیر بنای فضاهای وابسته به سطح زیربنای خالص
فضاهای پشتیبانی وارباب رجوع: %20 = نسبت سطح زیر بنای فضاهای فضاهای پشتیبانی وارباب رجوع به سطح زیربنای خالص
۲-1- رعایت نسبتهای فوق در بهرهبرداری، خرید و اجاره ساختمانهای دولتی الزامی است.
۳- فضای اصلی اداری مورد نیاز مدیران سیاسی و مشاغل همتراز (وزرا، معاونین وزرا، استانداران و مشاغل همتراز) بر اساس جدول شماره (1)، فضای اصلی اداری مورد نیاز مدیران حرفهای، کارشناسان و کارمندان در سطح ستادی و استانی بر اساس جدول شماره (2) و فضای اصلی مورد نیاز مدیران حرفهای کارشناسان و کارمندان در سطح شهرستان بر اساس جدول شماره (3) تعیین میشود.
جدول شماره (۱): فضای اصلی اداری مورد نیاز مدیران سیاسی و مشاغل همتراز
فضای اصلی اداری مورد نیاز وزیر (شامل اتاق کار و فضای جلسات اختصاصی) | ۸۰ متر مربع |
فضای اصلی اداری مورد نیاز استاندارد (شامل اتاق کار و فضای جلسات اختصاصی) | ۷۰ متر مربع |
فضای اصلی اداری مور نیازد معاون وزیر، معاون استاندار و مشاغل همتراز | ۴۰ متر مربع |
جدول شماره (۲:) فضای اصلی اداری مورد نیاز مدیران حرفه ای، کارشناسان و کارمندان در سطح ستادی و استانی
فضای اصلی اداری مورد نیاز مدیران کل و مشاغل همتراز(شامل اتاق کار و فضای جلسات) | ۳۰ متر مربع |
فضای اصلی اداری مورد نیاز مشاوران وزراء | ۱۵ متر مربع |
فضای اصلی اداری مورد نیاز معاونین وزراء و استانداران | ۱۵ متر مربع |
فضای اصلی اداری مورد نیاز معاونین مدیرکل و مشاغل همتراز | ۱۵ متر مربع |
فضای اصلی اداری مورد نیاز رییس گروه مشاغل همتراز | ۱۰ متر مربع |
فضای اصلی اداری مورد نیاز کارمندان (شاغلین پست های کارشناسی و سایر پستهای سازمانی) | ۶ متر مربع |
فضای اصلی اداری مورد نیاز رییس دفتر و فضای ارباب رجوع | ۱۵ متر مربع |
فضای اصلی اداری مورد نیاز مسئول دفتر و فضای ارباب رجوع | ۱۲ متر مربع |
فضای اصلی اداری مورد نیاز متصدی امور دفتری و فضای ارباب رجوع | ۱۰ متر مربع |
فضای اصلی اداری مورد نیاز ماشین نویس | ۶ متر مربع |
جدول شماره (۳): فضای اصلی اداری مورد نیاز مدیران حرفه ای، کارشناسان و کارمندان در سطح شهرستان
فضای اصلی اداری مورد نیاز فرمانداران (شامل اتاق کار و فضای جلسات) | ۶۰ متر مربع |
فضای اصلی اداری مورد نیاز بخشدار (شامل اتاق کار و فضای جلسات) | ۴۰ متر مربع |
فضای اصلی اداری مورد نیاز مدیران یا روسای ادارات در سطح شهرستان | ۲۰ متر مربع |
فضای اصلی اداری مورد نیاز کارمندان (شاغلین پست های کارشناسی و سایر پستهای سازمانی) | ۶ متر مربع |
فضای اصلی اداری مورد نیاز متصدی امور دفتری و فضای ارباب رجوع | ۸ متر مربع |
فضای اصلی اداری مورد نیاز ماشین نویس | ۶ متر مربع |
۴- دستگاههای اجرایی مکلفند به منظور استفاده بهینه از تجهیزات اداری موجود، مدل مناسبی را برای تأمین و تخصیص تجهیزات و ملزومات اداری باتوجه به پست سازمانی کارکنان و مدیران، نوع وظیفه و مأموریت آنان و همچنین تجهیزات موجود در دستگاه طراحی و اجرا نمایند.
۵- دستگاههای اجرایی موظفند در هنگام خرید تجهیزات اداری مورد نیاز، موارد ذیل را رعایت کنند:
۵-۱- کارکردی متناسب با مأموریتها و وظایف واحد استفاده کننده داشته باشد.
۵-۲- دارای استاندارد ملی کالا باشد.
۵-۳- استانداردهای عوامل انسانی (ارگونومی) در طراحی و ساخت آنها رعایت شده باشد.
تبصره۱- در صورت وجود محصولات استاندارد و مناسب تولید داخل، خرید هرگونه تجهیزات اداری وارداتی ممنوع است.
تبصره۲- خرید هرگونه تجهیزات اداری لوکس و تجملاتی ممنوع است.
۶- مسئولیت حسن اجرای این بخشنامه بر عهده بالاترین مقام دستگاه اجرایی میباشد.
پانوشت: این بخشنامه طی شماره ۵۲۳۶/۹۰/۲۰۰ مورخ ۷/۳/۱۳۹۰ ابلاغ شده.
مطالب مشابه :
معماری فضاهای اداری
ساختمان های اداری: ساختمان یک اداره بزرگ شامل مکانهای مختلف و متعددی است: 1 - بخش های اداری
ضوابط واستانداردهای بکارگیری فضاهای اداری
ارگشهــــــر - ضوابط واستانداردهای بکارگیری فضاهای اداری - وبلاگ تخصصی معماری و شهرسازی
ضوابط طراحی فضاهای اداری
كلياتي براي معماری فضاهای اداری ساخت ساختمان اداری جدید به موقعیت محلی آن بستگی دارد.
سرگذشت یکپارچه سازی فضاهای اداری
نگاه - سرگذشت یکپارچه سازی فضاهای اداری - مقالات ، دیدگاه ها و یادداشت های یک کارشناس تأمین
اصول معماری فضاهای اداری
معماری - اصول معماری فضاهای اداری - Architect, Architecture, Architectural
اصول معماری فضاهای اداری
اصول معماری فضاهای اداری. ساختمان یک اداره بزرگ شامل مکانهای مختلف و متعددی است:
تاثیر متقابل طراحی فضاهای اداری و مبلمان اداری
تاثیر متقابل طراحی فضاهای اداری و مبلمان اداری نکاتی در طراحی فضای اداری امروزه با روند
ساماندهی فضاهای اداری دستگاه های اجرایی کشور
نظارت مالی همدان - ساماندهی فضاهای اداری دستگاه های اجرایی کشور - قوانين و مقررات مرتبط با
برچسب :
فضاهای اداری