ضوابط واستانداردهای بکارگیری فضاهای اداری

چند روز پیش لابلای مدارکم چشمم به کپی بخشنامه معاونت توسعه مدیریت و سرمایه انسانی رییس جمهور در مورد ضوابط و استاندارد بکارگیری فضاها، تجهیزات و ملزومات اداری افتاد. اطلاع ازین بخشنامه و استانداردهاش برای طراحی فضاهای اداری مفیده: معاونت توسعه مدیریت و سرمایه انسانی رییس جمهور

بخشنامه به تمام دستگاههای اجرایی مشمول قانون مدیریت خدمات کشوری

در اجرای ماده 39 قانون مدیریت خدمات کشوری، ضوابط و استاندارد بکارگیری فضاها، تجهیزات و ملزومات اداری به شرح زیر برای اجرا ابلاغ میگردد:

1- مفاهیم و تعاریف:

1-1- فضاهای اصلی اداری: فضاهایی که کار اصلی اداری مستقیماً در آنها انجام میشود. از قبیل اتاقهای مدیریت، کارشناسی(یک یا چند نفره)، فضای انجام امور دفتری، بایگانیهای جاری (در ارتباط مستقیم با کار اداری)، و ...

1-2- فضاهای وابسته: فضاهایی که برای تسهیل و خدماترسانی انجام کار پیشبینی شده و در کنار فضاهای اصلی شکل میگیرند. از قبیل سالن اجتماعات، کتابخانه، کلاسهای آموزشی، اتاق جلسات.

1-3- فضاهای پشتیبانی: فضاهایی که برای تامین رفاه کارکنان و برای پشتیبانی فعالیتها و خدمات اداری در ساختمان پیشبینی شده است. از قبیل اتاق سرور، نمازخانه، چاپ و تکثیر، آبدارخانه، تاسیسات و انبار ملزومات، سرویسهای بهداشتی.

1-4- فضای مورد نیاز برای ارباب رجوع: فضاهایی که برای تکریم ارباب رجوع جهت دریافت خدمات مورد نظر مشخص میگردد.

1-5- فضاهای گردش: فضاهایی که برای ارتباط دادن بین فضاهای اصلی، وابسته و پشتیبانی پیشبینی میشوند. از قبیل راهروها، پلهها.

1-6- فضاهای اختصاصی: فضاهایی که حسب وظایف و مأموریتهای دستگاه اجرایی، به صورت اختصاصی ایجاد میگردد. از قبیل آزمایشگاه در سازمان استاندار و تحقیقات صنعتی، خزانه در بانکها، موزههای سازمان میراث فرهنگی.

1-7- زیربنای خالص: عبارتست از مجموع فضاهای اصلی اداری، وابسته، پشتیبانی و ارباب رجوع.

1-8- تجهیزات اداری: مجموعه وسایل و ملزوماتی است که کارکنان دستگاههای اجرایی متناسب با پست سازمانی، نیازهای شغلی و فضای اداری موجود به منظور انجام وظائف و مأموریتهایشان در راستای تحقق اهداف سازمانی نیاز دارند.

2- نسبت قابل قبول سطح زیربنای هریک از فضاهای اصلی اداری، وابسته، پشتیبانی و ارباب رجوع به مجموع آنها (زیربنای خالص) این استاندارد به شرح ذیل میباشد:

فضاهای اصلی اداری: %60 = نسبت سطح زیر بنای فضاهای اصلی به سطح زیربنای خالص

فضاهای وابسته اداری: %20 = نسبت سطح زیر بنای فضاهای وابسته به سطح زیربنای خالص

فضاهای پشتیبانی وارباب رجوع: %20 = نسبت سطح زیر بنای فضاهای فضاهای پشتیبانی وارباب رجوع به سطح زیربنای خالص

۲-1- رعایت نسبتهای فوق در بهرهبرداری، خرید و اجاره ساختمانهای دولتی الزامی است.

۳- فضای اصلی اداری مورد نیاز مدیران سیاسی و مشاغل همتراز (وزرا، معاونین وزرا، استانداران و مشاغل همتراز) بر اساس جدول شماره (1)، فضای اصلی اداری مورد نیاز مدیران حرفهای، کارشناسان و کارمندان در سطح ستادی و استانی بر اساس جدول شماره (2) و فضای اصلی مورد نیاز مدیران حرفهای کارشناسان و کارمندان در سطح شهرستان بر اساس جدول شماره (3) تعیین میشود.

جدول شماره (۱): فضای اصلی اداری مورد نیاز مدیران سیاسی و مشاغل همتراز

فضای اصلی اداری مورد نیاز وزیر (شامل اتاق کار و فضای جلسات اختصاصی)	۸۰ متر مربع
فضای اصلی اداری مورد نیاز استاندارد (شامل اتاق کار و فضای جلسات اختصاصی)	۷۰ متر مربع
فضای اصلی اداری مور نیازد معاون وزیر، معاون استاندار و مشاغل همتراز	۴۰ متر مربع

جدول شماره (۲:) فضای اصلی اداری مورد نیاز مدیران حرفه ای، کارشناسان و کارمندان در سطح ستادی و استانی

فضای اصلی اداری مورد نیاز مدیران کل و مشاغل همتراز(شامل اتاق کار و فضای جلسات)	۳۰ متر مربع
فضای اصلی اداری مورد نیاز مشاوران وزراء	۱۵ متر مربع
فضای اصلی اداری مورد نیاز معاونین وزراء و استانداران	۱۵ متر مربع
فضای اصلی اداری مورد نیاز معاونین مدیرکل و مشاغل همتراز	۱۵ متر مربع
فضای اصلی اداری مورد نیاز رییس گروه مشاغل همتراز	۱۰ متر مربع
فضای اصلی اداری مورد نیاز کارمندان (شاغلین پست های کارشناسی و سایر پستهای سازمانی)	۶ متر مربع
فضای اصلی اداری مورد نیاز رییس دفتر و فضای ارباب رجوع	۱۵ متر مربع
فضای اصلی اداری مورد نیاز مسئول دفتر و فضای ارباب رجوع	۱۲ متر مربع
فضای اصلی اداری مورد نیاز متصدی امور دفتری و فضای ارباب رجوع	۱۰ متر مربع
فضای اصلی اداری مورد نیاز ماشین نویس	۶ متر مربع

جدول شماره (۳): فضای اصلی اداری مورد نیاز مدیران حرفه ای، کارشناسان و کارمندان در سطح شهرستان

فضای اصلی اداری مورد نیاز فرمانداران (شامل اتاق کار و فضای جلسات)	۶۰ متر مربع
فضای اصلی اداری مورد نیاز بخشدار (شامل اتاق کار و فضای جلسات)	۴۰ متر مربع
فضای اصلی اداری مورد نیاز مدیران یا روسای ادارات در سطح شهرستان	۲۰ متر مربع
فضای اصلی اداری مورد نیاز کارمندان (شاغلین پست های کارشناسی و سایر پستهای سازمانی)	۶ متر مربع
فضای اصلی اداری مورد نیاز متصدی امور دفتری و فضای ارباب رجوع	۸ متر مربع
فضای اصلی اداری مورد نیاز ماشین نویس	۶ متر مربع

۴- دستگاههای اجرایی مکلفند به منظور استفاده بهینه از تجهیزات اداری موجود، مدل مناسبی را برای تأمین و تخصیص تجهیزات و ملزومات اداری باتوجه به پست سازمانی کارکنان و مدیران، نوع وظیفه و مأموریت آنان و همچنین تجهیزات موجود در دستگاه طراحی و اجرا نمایند.

۵- دستگاههای اجرایی موظفند در هنگام خرید تجهیزات اداری مورد نیاز، موارد ذیل را رعایت کنند:

۵-۱- کارکردی متناسب با مأموریتها و وظایف واحد استفاده کننده داشته باشد.

۵-۲- دارای استاندارد ملی کالا باشد.

۵-۳- استانداردهای عوامل انسانی (ارگونومی) در طراحی و ساخت آنها رعایت شده باشد.

تبصره۱- در صورت وجود محصولات استاندارد و مناسب تولید داخل، خرید هرگونه تجهیزات اداری وارداتی ممنوع است.

تبصره۲- خرید هرگونه تجهیزات اداری لوکس و تجملاتی ممنوع است.

۶- مسئولیت حسن اجرای این بخشنامه بر عهده بالاترین مقام دستگاه اجرایی میباشد.

پانوشت: این بخشنامه طی شماره ۵۲۳۶/۹۰/۲۰۰ مورخ ۷/۳/۱۳۹۰ ابلاغ شده.

ضوابط واستانداردهای بکارگیری فضاهای اداری

مطالب مشابه :

معماری فضاهای اداری

ضوابط واستانداردهای بکارگیری فضاهای اداری

ضوابط طراحی فضاهای اداری

سرگذشت یکپارچه سازی فضاهای اداری

اصول معماری فضاهای اداری

اصول معماری فضاهای اداری

تاثیر متقابل طراحی فضاهای اداری و مبلمان اداری

ساماندهی فضاهای اداری دستگاه های اجرایی کشور