شاخص های مورد انتظاربازرسان از مدیران مدارس

شاخص های مورد انتظار

شورای دانش آموزی:

((اجرای منظم – نوع مصوبات وانطباق با آیین نامه اجرایی- امضاء صورتجلسات تکمیل دفتر شورای دانش آموزی – ثبت مصوبات و پیشنهادات با ذکر دلایل – وجود دستور کار جلسه – ثبت مشخصات جلسه در سربرگ صورتجلسات – استفاده از مصوبات شورا و مستندات اجرای آنها – راهکارهای فعال سازی شورای دانش آموزی ))

انجمن اولیاء و مربیان:

((اجرای منظم – نوع مصوبات وانطباق با آیین نامه اجرایی- امضاء صورتجلسات – تکمیل دفتر انجمن– ثبت مصوبات و پیشنهادات با ذکر دلایل – وجود دستور کار جلسه – ثبت مشخصات جلسه در سربرگ صورتجلسات – استفاده از مصوبات شورا و مستندات اجرای آنها – برگزاری کلاسهای آموزش خانواده – جمع آوری کمکهای انجمن با مجوز انجمن و بصورت کاملاً اختیاری – واریز مبالغ جمع آوری شده به حساب مدرسه و اهداء قبوض هدیه – برگزاری مطلوب مجامع عمومی – برگزاری قانونی انتخابات شورا با مستندات موجود در مدرسه ))

شورای مالی:

(( اجرای منظم شورا – مصوبات موجود مطابق با هزینه ها – وجود مدارک مالی در آموزشگاه – تطبیق مصوبات با چک های صادره با موجود بودن دسته چک آموزشگاه – ثبت دفاتر کل و روزنامه – فاکتورهای خریدکه دارای شرایط لازم از جمله دارای تاریخ ، نام مدرسه ، بدون قلم خوردگی، یکرنگ بودن قلم مورد استفاده ، داشتن مهر آموزشگاه و تایید مدیر و شورای مالی ، واریز مالیات – رعایت منشور مالی سال تحصیلی جاری که توسط واحد حسابداری ارائه شده است و وجود این منشور در مدرسه))

برنامه ی درسی:

(( برنامه ریزی منطقی توسط مدیر – رعایت مشکل و آسان بودن دروس در روز – نحوه ی چینش پنجره های باز برنامه – وجود برنامه در دفتر آموزشگاه و هر کلاس – ارسال برنامه به اداره با مستندات موجود- میزان رضایت دانش آموزان از برنامه))

دفاتر نمره :

(( ثبت دقیق نمرات با ثبت تاریخ پرسش و نوع پرسش بعمل آمده – رعایت احصاء نمرات دانش آموزان براساس 0تا 20- گروه بندی دانش آموزان – استفاده از انواع فعالیت های پیش بینی شده در دفاتر نمره و اختصاص نمره به دانش آموزان – منطقی بودن تعداد نمرات در هر ترم حداقل 5 نمره در طول ترم برای هر دانش آموز- ارائه نمرات ماهانه دانش آموزان به دفتر آموزشگاه – ثبت غیبت دانش آموزان – تکمیل دفاتر نمره و بستن کامل آن در هر ترم ))

کارنامه ماهیانه:

(( ارائه کارنامه ماهانه به دانش آموزان با مستندات موجود – ثبت دقیق نمرات براساس دفاتر نمره – بررسی نمرات مستمر دبیران در کارنامه ها و انطباق آن با لیست های امتحانی – نحوه ی بررسی پیشرفت یا افت تحصیلی دانش آموزان در کارنامه های ماهیانه – امضاء اولیاء و چگونگی بررسی صحت امضاء اولیاء))

کیفیت بخشی به آموزش:

(( افزایش میانگین نمرات دانش آموزان در مقایسه با سال های قبل – میزان استفاده از پژوهش در امر آموزش – مصوبات کیفی شورای دبیران – بازدید از کلاسهای همکاران توسط مدیر – میزان مشارکت دبیران با گروههای آموزشی مدرسه و تشکیل این شورا در مدرسه – برگزاری امتحانات تکوینی و تقویتی هر ماهه با مستند سازی و وجود این سوالات در دفتر مدرسه – استفاده دبیران از روشهای گروهی در آموزش – استفاده از آزمایشگاه و کارگاه در امر آموزش – وجود نرم افزارها و سخت افزارهای مناسب در مدرسه و نحوه ی استفاده از آنها – میزان بازدید های علمی دانش آموزان در طول سال – جلوگیری از افت تحصیلی با عنایت به ماده 15 آیین نامه ی اجرایی توسط شورای دبیران و ارائه راهکارهای مناسب در این زمینه- میزان خرید مجلات رشد تخصصی دبیران و رشد دانش آموزی و پوشش دادن دانش آموزان –شرکت در آزمون های آینده سازان ، مرآت و... دانش آموزان – نحوه ی آماده کردن دانش آموزان برای آزمون هاي پيش روي آنها– شناسایی دانش آموزان خلاق  با مستندات موجود – استفاده از مشاور و تهیه ی بروشورهای مناسب جهت تقویت انگیزه در دانش آموزان با ارائه مستندات ))

نحوه ی تشویق و تنبیه :

(( رعایت ماده 71 تا 81 آیین نامه ی اجرایی – نحوه ی تشویق دانش آموزان ساعی و تلاشگر – خلاقیت مدیریتی در تشویق دانش آموزان – مستند سازی نوع تشویقات – بررسی میزان اثر تشویق در دانش آموزان – ثبت تنبیه و تشویق در دفاتر ثبت تدریجی رفتار  دانش آموزان یا دفتر کار معاونین – ثبت غیبت ها در دفاتر نمره و دفاتر معاونین یا مدیران – ثبت مراجعه اولیاء – ثبت نوع برخورد با دانش آموزان خاطی – مستندسازی در اعمال نمرات انضباط بدون اعمال نظرات شخصی – ثبت مصوبات شورای مدرسه در خصوص برخورد با دانش آموزان مشمول ماده 76))

اجرای روابط انسانی در مدرسه :

(( میزان ارتباط دبیران با یکدیگر ، با مدیر ، با دانش آموزان و رابطه دانش آموزان با هم و رضایت مندی از محیط – بررسی صندوق پیشنهادات و صندوق سبز و پاسخ مناسب به دانش آموزان – میزان مشارکت در امورات مدرسه – احساس مسئولیت همگانی در امر آموزش و پرورش))

امتحانات:

(( بررسی نمرات مستمر دبیران – تطبیق نمرات مستمر ثبت شده در دفاتر نمره و انطباق با لیست های دبیران – وجود لیست های دبیران بدون قلم خوردگی – تجزیه و تحلیل امتحانات و مقایسه با سال های قبل در شورای دبیران – بررسی میزان انطباق نمرات مستمر با پایانی- نصب نمودار مقایسه با سال های قبل در دفتر آموزشگاه – تجزیه وتحلیل سوالات امتحانی توسط دبیران – بررسی سوالات دبیران – ارائه سوالات ترم به گروههای آموزشی))

بایگانی آموزشگاه :

(( نحوه ی بایگانی بخشنامه ها و ثبت در دفتر اندیکاتور- پاسخگویی به موقع به مکاتبات – نظم ترتیب در بایگانی – وجود پرونده پرسنلی کارکنان – نگهداری مطلوب از اسناد ومدارک – بایگانی مکاتبات مدرسه با اداره –

شماره گذاری بخشنامه ها – به رویت رساندن بخشنامه های ضرور ی و امضاء توسط مخاطبین بخشنامه ها))

نظافت مدرسه :

(( رعایت نظافت عمومی مدرسه – رعایت بهداشت آبدارخانه – رعایت نظافت سرویس های بهداشتی و نصب صابون مایع ، سالم بودن شیرهای آب و..- استفاده از مواد ضد عفونی کننده در نظافت محیط – وجود جارو های مناسب ، سطل های زباله در کلاس و نحوه ی نگهداری تغذیه و.. در مدرسه – جمع آوری زباله در حیاط مدرسه و نصب سطل های مخصوص زباله در محیط ))

ارزشيابي كاركنان :

((عقد به وموقع قرار داد ارزشيابي – توجيه همكاران در طول درابتداي دوره ارزشيابي طي جلسه اي وتنظيم وامضاي صورتجلسه دراين زمينه وتوجيه همكاران درخصوص مواردامتيازآور- تكميل فرم مستمروثبت مواردلازم ))

محيط آموزشگاه :

(( شادابي محيط آموزشگاه – رنگ آميزي مناسب – وجود پرده در كلاسها – نصب رخت آويز در كلاسها – وضعيت مناسب گرمايشي كلاسها – وضعيت مناسب تابلوهاي كلاسي – نصب پلاكاردهاي مناسب و نوشته هاي آموزشي مناسب در حياط مدرسه و يا سالن آموزشگاه – وضعيت  مناسب تابلوهاي اعلانات در محيط مدرسه – وضعيت مناسب صندلي ها و نيمكت هاي دانش آموزان ))