استفاده بهینه از اتوماسیون اداری
خواهشمند است جهت استفاده بهینه از سیستم اتوماسیون اداری به موارد
زیر توجه داشته باشید:
دقت نمایید تنظیمات کامپیوتر شما صحیح باشد. بسیاری از گزارشات خطای دریافتی
مربوط به عدم تنظیم صحیح کامپیوتر می باشد. .
· از نسخه 6 به بالای Internet Explorer استفاده نمایید.
· نامه های دریافتی موجود در کارتابل را یا بایگانی نموده یا مختوم نمایید .نامه های
مختوم از کارتابل نامه های دریافتی حذف شده و باعث می شود بارگذاری نامه های شما
سریعتر انجام شود.بعلاوه در صورت نیاز ،این نامه ها مجددا از طریق آرشیو نامه های
شخصی قابل دسترسی بوده و امکان لغو اختتام و بازگرداندن نامه به چرخه گردش
مکاتبات وجود دارد.
از ارجاع مستمر و بیهوده نامه ها خودداری نمایید.
از ارسال پیامهای غیر ضروری اجتناب فرمایید.بویژه پیامهای ارسالی به همه کاربران
که نه تنها ارتباطی با گردش مکاتبات سازمانی ندارد،بلکه باعث اتلاف وقت افراد نیز می شود.
· حجم پیوست پیام شما در حال حاضر محدود به 1 مگا بایت می باشد.لذا از ارسال پیام با
پیوستهای حجیم خودداری فرمایید.
· از ارسال تصاویر و فایلهای غیر متنی از طریق سیستم پیام اجتناب فرمایید.
· از نصب نرم افزارهای غیر ضروری که مربوط به سیستم اداری و وظایف کاری شما
نمی باشند بر روی سیستم کامپیوتری خودداری فرمایید.برخی نرم افزار ها نظیر انواع
screen saver ها موجب اختلال در سیستم اتوماسیون و سایر نرم افزار های اداری
می شود.·
.ضمنا جهت مشاهده روال صحیح انجام کار در سیستم اتوماسیون می توانید
از نمودارهای گردش کار نامه ارسالی-دریافتی و داخلی که در این وب سایت قرار داده شده
اند استفاده فرمایید.
· هنگام ارسال پیش نویس و نیز ثبت نامه در صورت داشتن مرجع،حتما قسمت مراجع را
پر نمایید.
· افراد نسبت به اسکن صحیح نامه ها دقت داشته باشند و حتی الامکان نامه ها را
طوری اسکن نمایند که با کمترین حجم ممکن و به صورت خوانا درسیستم ثبت شوند.
· توجه به ثبت دقیق نامه ها و پرکردن مواردی از قبیل خلاصه،موضوع و کلید واژه باعث
خواهد شد جستجوی نامه در مراحل بعد سریعتر و ساده تر انجام شود.لذا این مساله را
هنگام ثبت نامه مد نظر قرار دهید.
· از فونتهای استاندارد استفاده نمایید. در برخی مواقع جهت افزایش سرعت سیستم
اتوماسیون می توانید cookie ها و
temporary file ها را از منوی tools/Internet
در پایان خواهشمند است در ارسال نامه ها از دستور زبان محاوره ای استفاده نکرده
وسلسله مراتب اداری را رعایت کنید
موفق با شید
مطالب مشابه :
حذف کاغذ از مکاتبات مدارس
به گزارش باشگاه خبری فارس اتوماسیون مدارس سراسر اداری مدارس را
حذف کاغذ از مکاتبات مدارس
به گزارش باشگاه خبری فارس اتوماسیون مدارس سراسر اداری مدارس را
راه اندازی اتوماسیون اداری
راه اندازی اتوماسیون اداری فارس بيرجند اطلاعات در مدارس وجود تجهيزات، سخت افزار
راه‌اندازی اتوماسیون اداری در آموزش پرورش دماوند
خبرگزاری فارس. اتوماسیون اداری در گردش است، با تمام مدارس و پرسنل آموزش و
حذف کاغذ از مکاتبات مدارس/ارتباط خانواده‌ها و معلمان بدون حضور در مدرسه
سامانه اتوماسیون مدارس کشور فارس ، یوسف نوری اداری مدارس با بهره
ارسال گزارش فعالیتهای مشاوران ناحیه 5 اصفهان-92-91
رشد (شبکه ملی مدارس ایران) میگنا : یافته های نوین مشاوره فارس. گروه مشاوران جوان
استفاده بهینه از اتوماسیون اداری
استفاده بهینه از اتوماسیون اداری مدارس خارج از سايت آموزش وپرورش استان فارس.
بازگشایی مدرسه شهید امامی
وبلاگ آموزشی دبستان شهید امامی یکی از مدارس اداره آموزش اتوماسیون اداری; استان فارس;
برچسب :
اتوماسیون اداری مدارس فارس