شرح وظایف و ویژگی های مدیر امور مشتریان





  • کنترل طرح اولیه ، آگهی ها و ویرایش سند، فیلم ها و سایر موارد تبلیغاتی.
  • برنامه ریزی و آماده کردن تبلیغات و مواد تبلیغاتی به منظور افزایش فروش محصولات یا خدمات، و همچنین همکاری با شرکت ها، واحدهای فروش، آژانس های تبلیغاتی و مشتری ها.
  • جمع آوری و سازماندهی اطلاعات برای کمپین های تبلیغاتی.
  • مذاکره با مشتری ها به منظور بازاریابی و یا کسب نظرات فنی و تخصصی.
  • هدایت ، تشویق و کنترل آماده شدن یک تیم کمپین برای پیشبرد اهداف کمپین.
  • مذاکره با روئسا و کارکنان واحدها برای بحث و گفتگو درباره موضوعاتی از قبیل  قراردادها، انتخاب رسانه تبلیغاتی و یا محصولی که قصد تبلیغ آن را داریم.
  • برآورد و فراهم کردن بودجه به عنوان بخشی از پیشبرد برنامه های کمپین.
  • مذاکره و فراهم کردن تبلیغات و قراردادهای فروش.
  • برنامه ریزی و اجرا کردن  سیاست ها و استراتژی های تبلیغاتی برای سازمان ها.
  • همکاری برای توسعه بودجه سالانه

 

تکنولوژی و ابزارها

ابزارهای به کار رفته در این حرفه:

  • رایانه رومیزی
  • نوت بوک
  • رایانه شخصی
  • PAD
  • اسکنر

تکنولوژی های به کار برده شده در این حرفه:

  • نرم افزارهای تحلیلی یا علمی _ Business Analysis Software, Media Professional Software, Mediamix Software; Relex Weibull
  • نرم افزار نشریه رومیزی _ Adobe Systems Adobe page maker; Quark Software
  • نرم افزارهای گرافیکی_ Adobe systems Adobe Illustrator; Adobe Systems Adobe Photoshop Software; Graphic Software
  • نرم افزار مدیریت پروژه_ Atlas One point Software; Brainworks Software; ran Catcher Inspire; Unisys Advertising manager
  • نرم افزار صفحه گسترده_ Microsoft Excel

دانش

  • زبان انگلیسی_ گرامر، معنی لغات و جملات، دیکته.
  • ارتباطات و رسانه_ دانش محصولات رسانه، ارتباطات، اشاعه دادن تکنیک ها و روش ها، این شامل راه های مختلف برای اطلاع رسانی و سرگرم کردن توسط رسانه های نوشتاری، شفاهی یا مجازی می باشد.
  • مدیریت_ دانش تجارت و اصول مدیریت برنامه ریزی استراتژیک، ذخیره سهمیه، مدل سازی منابع انسانی، مدیریت روش، روش های تولید، هماهنک کردن منابع و افراد.
  • فروش و بازاریابی_ دانش اصول و روش های نمایش، ارتقا و فروش محصولات یا خدمات. این شامل استراتژی و تکنیک های بازاریابی، به نمایش گذاشن محصول، روش های فروش و سیستم کنترل فروش می باشد.
  • مشتری و سرویس اختصاصی_ دانش اصول و روند فراهم کردن مشتری و سیستم های ویژه. این شامل برآورد نیازهای مشتری ها، کیفیت مناسب خدمات و ارزیابی رضایت مشتری می باشد.
  • رایانه و وسایل الکترونیکی_ دانش برد مدار، پردازشگرها، تراشه، تجهیزات الکترونیکی، و نرم افزار و سخت افزار رایانه های، شامل اپلیکیشن ها و برنامه نویسی.
  • اداری_ دانش روند سیستم های اجرایی، مدیریتی و اداری. از قبیل واژه پردازی، مدیریت اطلاعات و گزارشات، تندنویسی و نسخه برداری، طراحی فرم ها و سایر روندهای اداری.
  • تولید و پردازش_ دانش مواد خام، روند تولید، کنترل کیفیت، قیمت ها، و سایر روش ها برای افزایش تولید مفید و اثربخش و توزیع کالا.
  •  مخابرات_ دانش پخش، تهیه برنامه های رادیویی و تلویزیونی، کنترل و طرز کار سیستم های مخابراتی.

مهارت ها

  • گوش کردن_ توجه کامل به صحبت های سایر افراد، وقت گذاشتن برای درک نکات مطرح شده، طرح سوال در زمان مناسب.
  • هوش اجتماعی_ آگاه بودن از واکنش دیگران و درک اینکه چرا چنین واکنشی را از خود نشان داده اند.
  • صحبت کردن_ صحبت کردن با دیگران به منظور انتقال موثر اطلاعات.
  • مدیریت زمان_ مدیریت زمان خود و دیگران
  • نظر انتقادی_ استفاده از منطق و استدلال برای تشخیص  قدرت و ضعف راه حل های مختلف، نتایج و نزدیک شدن به مشکلات.
  • قضاوت و تصمیم گیری_ در نظر گرفتن سودها و هزینه های نسبی و عملکردهای بالقوه برای انتخاب بهترین راه.
  • درک مطلب_ فهم پاراگراف ها و جملات نوشتاری در اسناد مرتبط کاری.
  • حل مسائل پیچیده_ تشخیص مسائل پیچیده و بازبینی اطلاعات مرتبط برای گسترش و ارزیابی گزینه ها و راه حل های اجرایی.
  • هماهنگی_ تنظیم و هماهنگی عملکردها در ارتباط با هم.

قابلیت ها

  • بیان شفاهی_ توانایی مطرح کردن اطلاعات و ایده ها به طوری که برای دیگران قابل فهم باشد.
  • درک شفاهی_ توانایی گوش دادن و درک اطلاعات و ایده هایی که در جملات بیان می شوند.
  • شفافیت گفتار_ توانایی صحبت کردن به طرز شفاف به طوری که برای دیگران قابل درک باشد.
  • بحث استنباطی_ توانایی اجرا کردن قوانین برای مشکلات خاص به منظور حل کردن آن ها.
  • حساسیت نسبت به مشکلات_ توانایی تشخیص مشکلات وقتی که چیزی اشتباه است یا به سمت اشتباه پیش میرود.
  • تشخیص گفتار_  توانایی تشخیص و درک سخن دیگران.
  • درک نوشتاری_ توانایی خواندن و فهم اطلاعات و ایده هایی که از طریق نوشتار منتقل می شود.
  • بیان کتبی_ توانایی بیان اطلاعات و ایده ها در نوشتار به طوری که برای دیگران قابل درک باشد.
  • فصاحت ایده ها_ توانایی خلق ایده. (تعداد ایده ها مهم است، نه کیفیت و صحت آن ها)
  • ابتکار_ توانایی خلق ایده ها ی غیرمعمول و خاص، به منظور ایجاد راه های خلاقانه برای حل مسائل.  

 

اقدامات اجرایی

  • برقراری ارتباط با افراد خارج از سازمان_ برقراری ارتباط با افراد خارج از سازمان، معرفی سازمان به مشتری ها و عموم افراد، دولت، و سایر منابع خارجی. این اطلاعات می توانند شخصا یا به صورت کتبی، تلفنی، یا توسط ایمیل مبادله شوند.
  • اندیشه خلاقانه_ گسترش، طراحی یا خلق یک برنامه جدید، ایده، ارتباطات، سیستم ها، یا محصولات.
  • تصمیم گیری و حل مسئله_ تجزیه و تحلیل اطلاعات و ارزیابی نتایج برای حل مسئله و انتخاب بهترین راه حل.
  • کسب اطلاعات_ مشاهده، دریافت، و کسب اطلاعات از تمام منابع مرتبط.
  • برقراری ارتباط با سرپرستان، و افراد تحت امر آن ها_ فراهم کردن اطلاعات برای سرپرستان، همکاران، و افراد تحت امر آن ها، به وسیله تلفن، نامه نگاری، ایمیل، و یا شخصا.
  • استفاده از رایانه_ استفاده از رایانه و سیستم های رایانه ای (شامل نرم افزار و سخت افزار)، برای برنامه نویسی، وارد کردن داده ها، یا پردازش اطلاعات.
  • برپا کردن و حفظ کردن ارتباط میان فردی_ گسترش و حفظ ارتباط کاری سازنده با دیگران.
  • اجرا یا همکاری مستقیم با افراد_ این موردشامل سرویس دادن به مشتری ها در رستوران ها، فروشگاه ها و پذیرش مراجعه کنندگان یا مهمان ها می باشد.
  • سازماندهی، برنامه ریزی، و اولویت بندی کار ها_ گسترش هدف های خاص و برنامه ریزی برای اولویت ها، سازماندهی، و پیشبرد کارها.
  • به روز رسانی و استفاده از دانش مرتبط_ به روز بودن از لحاظ تکنیکی وبه کارگیری دانش های جدید در کار.
  • پست الکترونیکی_ چندوقت یکبار از پست الکترونیکی دراین حرفه استفاده می کنید؟
  • تلفن_ چندوقت یکبار در این حرفه گفتگوی تلفنی دارید؟
  • کنترل محیطی_ چندوقت یکبار این حرفه نیاز به این دارد که در شرایط کنترل شده داخلی و محیطی فعالیت کند؟
  • فشار زمانی_ چندوقت یکبار این حرفه نیاز دارد که کاری در زمان مشخصی انجام گیرد؟
  • ارتباط با دیگران_ چه مقدار این حرفه نیاز دارد که با دیگران ارتباط داشته باشید؟ (رو در رو، تلفنی و ...)
  • گفتگوی رو در رو_ چندوقت یکبار نیاز دارید با افراد یا تیم های خاص گفتگوی رو در رو داشته باشید؟
  • کار ساختارمند در مقابل کار غیر ساختارمند_ اینکه تا چه حدی کار دارای ساختار است و همه چیز از پیش تعیین شده است، نسبت به اینکه تا چه حد دست کارمند برای تعیین وظیفه ها، اولویت ها، و اهداف باز است.
  • مدت زمان نشستن در دفتر_ چه مقدار این حرفه نیاز به نشستن دارد؟
  • آزادی در تصمیم گیری_ این حرفه تا چه حدی اجازه تصمیم گیری بدون سرپرستی را می دهد؟

حیطه کاری

  • تحصیلات: اکثر این شغل ها به مدرک کارشناسی نیاز دارند. اما بعضی ها نه.
  • تجربیات مرتبط: مقدار قابل توجهی از مهارت های مرتبط کاری، دانش و یا تجربه برای این شغل ها  مورد نیاز است. برای مثال: یک حسابدار باید داری مدرک کارشناسی و سابقه کاری باشد تا شایسته و واجد شرایط باشد.
  • کار آموزی: کارمندان در این شغل ها معمولا به چندین سال سابقه کاری در زمینه مرتبط نیاز دارند.  
  • حیطه کاری: بسیاری از این شغل ها مستلزم مدیریت، نظارت و یا آموزش دیگران است. مثال: حسابدارها، مدیران فروش، سرپرستان پایگاه داده ها، معلم ها، شیمیدان ها، مهندسان محیطی، بازجوهای جزایی و آژانس های ویژه.

تحصیلات

54% مدرک کارشناسی، 22% مدرک کاردانی، 14% بدون مدرک دانشگاهی.



منبع: http://www.onetonline.org

 مترجم : نعیمه حکیم آرا - نقل از وب سایت خوب بانیک

................................................

منبع: http://www.onetonline.org/link/summary/11-2011.00#menu


مطالب مشابه :


شرح وظایف مدیر فروش

ilkin - شرح وظایف مدیر فروش - وبلاگ تخصصی مقالات مدیریت بازرگانی - ilkin




وظایف مدیر فروش چیست؟

وظایف مدیر فروش منتهی هریک در حیطه اختیارات و شرح وظایفشان با نگرش سیستمی برای توفیق




شرح وظایف مدیر بازرگانی

داشتن آگاهی کافی در مورد سیستم های بازاریابی، تکنیک های فروش وظایف مدیر شرح وظایف




« شرح وظایف مدیر فنی بند ب دفاتر خدمات مسافرتی و گردشگري »

« شرح وظایف مدیر فنی دفاتر خدمات مسافرتی و گردشگري » مدیر فنی شخصی است که با تایید سازمان




مدیربازرگانی - شرح وظایف، مسئولیت ها، اختیارات، آموزش ها، توانمندی ها و مهارت های مورد نیاز

شرح وظایف، مسئولیت ها قسمت های فروش، خرید و از دیگر وظایف مدیر




وظایف مدیر بازاریابی

وظایف مدیر به نتایج اطلاعات به دست آمده و منابع شركت مانند مشخص كردن هدف‏های فروش و




شرح وظایف مدیر اجرایی

شرح وظایف مدیر اجرایی مجتمع (مالک و یا مستأجر) و دریافت فروش نامه یا قولنامه




شرح وظایف مدیر خرید و سفارشات خارجی

شرح وظایف مدیر خرید و کاری مستقیم در امر فروش داخلی، خرید خارجی، عقد مدیر وبلاگ پست




شرح وظایف و ویژگی های مدیر امور مشتریان

شرح وظایف و ویژگی شرح وظایف و ویژگی های مدیر به منظور افزایش فروش محصولات یا




برچسب :