روش کلاسیک و استاندارد فرایند گردش کالا و اسناد در انبارهای صنعتی

1- صدوردرخواست کالا توسط متقاضی وارسال سند فوق جهت چک کردن موجودی به یکی از واحدهای الف : انبار – ب : کنترل موجودی یا برنامه ریزی انبار

که همگی واحدهای فوق می توانند در یک دپارتمان یا توسط یک شخص که دارای تمامی وظایف فوق یا شد انجام شوند

قالبا در شرکتهای بزرگ دپارتمان کنترل موجودی و برنامه ریزی انباربه همراه انبارزیرنظریک مدیریت واحد ولی جدا ازواحد انبارانجام وظیفه می نماید.

2- واحد انباریا کنترل موجودی پس ازمشاهده درخواست کالا نسبت به بررسی کاردکس اقدام می نماید.

3- واحد انبار در صورت موجود بودن نسبت به صدور حواله انبار اقدام و کالا را به متقاضی یا شخص معرفی شده توسط متقاضی تحویل و یا جهت متقاضی رزرو می نماید.

تبصره : در شرکتهای بزرگ معمولا واحد کنترل موجودی دارای دپارتمانی جدا از انبارتحویل کالا می باشد و متقاضی کالا پس از مراجعه به واحد فوق نسبت به اخذ حواله انبار اقدام و با حواله مربوطه جهت دریافت کالا به انبار مراجعه می نماید.

4- در صورت موجود نبودن کالا یا جهت مواردی که دارای کسر موجودی می باشند واحد انبار (انبار یا کنترل موجودی یا برنامه ریزی انبار) اقدام به صدور درخواست خرید می نماید و پس از اخذ امضاءهای مجاز درخواست فوق را جهت اقدامات بعدی به واحد تدارکات ارسال می نماید.

5- واحد تدارکات پس از دریافت درخواست خرید و انجام تشریفات مالی و رعایت ضوابط خرید هرموسسه از جمله استعلام بها اقدام به خرید کالا می نماید واقلام خریداری شده رابه همراه لیست اقلام خریداری شده به انبار تحویل می نماید.

6- پس از ورود کالا به انبار و شمارش اقلام دریافتی ، انبارنسبت به صدور رسید موقت اقلام اقدام می نماید .

7- پس از رسید موقت از واحد کنترل کیفیت یا متقاضی کالا درخواست می شود تا نسبت به کنترل کیفی اقلام ورودی اقدام نماید.

8- واحد کنترل کیفیت نسبت به کنترل کیفیت عمومی کالا و تطابق با مشخصات درخواست شده اقدام می نماید.

9- در صورت عدم تطابق کالا با درخواست متقاضی یا عدم کیفیت کالا، کالا به واحد تدارکات عودت می گردد.

10-در صورت تایید کالا توسط واحد مجازکنترل کننده کیفیت، کالا رسید انبار شده و به موجودی کاردکس اضافه می شود.

11- پس از رسید کالا به متقاضی اعلام می شود تا نسبت به تحویل کالای درخواستی خود اقدام نماید.

12-صدور حواله انبار و تحویل کالا به متقاضی

تبصره 2: گاها اقلام درخواستی جهت شارژ انبار درخواست شده است که این گونه اقلام پس از رسید به موجودی انیار اضافه شده و به تدریج طی درخواست کالای مجزا تحویل متقاضی می گردد.

روش کلاسیک و استاندارد فرایند گردش کالا و اسناد در انبارهای صنعتی

مطالب مشابه :

دانلود فرم رسید موقت انبار

نمونه روش اجرایی انبارداری و مدیریت انبار

نمونه روش اجرایی انبارداری و مدیریت انبار

کنترل های میان دوره ای انبار

نمونه روش اجرایی انبارداری و مدیریت انبار (قسمت دوم)

اطلاعاتی درباره نرم افزار سرمایه

مقاله و تحقیق رشته حسابداری - اصول انبارداری

روش کلاسیک و استاندارد فرایند گردش کالا و اسناد در انبارهای صنعتی

پروژه مالی - پروژه سیستم های خرید و انبارداری در شرکت تجهیزات و ایمنی راه ها