حوزه اجرا

عوامل حوزه ی اجرا تعریف : عوامل حوزه ي اجرا به افرادي گفته مي شود كه با ابلاغ رسمي مدير / رئيس آموزش وپرورش شهرستان / منطقه / ناحيه در برگزاري امتحانات ، در چارچوب وظايف تعيين شده انجام وظيفه مي نمايند. رئیس حوزه ی اجرا تعریف : رئيس حوزه ي اجرا فردي است كه با پيشنهاد كارشناسي سنجش و ارزشيابي تحصيلي وتأييد و ابلاغ مدير / رئيس آموزش و پرورش شهرستان / منطقه / ناحيه از بين معلمان ، مديران وكاركنان متعهد و مجرب رسمي شاغل آموزش و پرورش به اين سمت تعيين مي شود و براساس وظايف ذيل ، زير نظر مدير / رئيس آموزش و پرورش انجام وظيفه مي نمايد. شرح وظایف رئیس حوزه ی اجرا ١- شرح وظايف خود و ديگر عوامل حوزه ي اجرا را مطالعه نموده واز شرايط و وسايل مورد نيازحوزه ي اجرا آگاهي يابد. ٢- از محل حوزه ي اجرا بازديد به عمل آورده و در نظر داشته باشد تا وضعيت و شرايط و وسايل مورد نياز حوزه ي اجرا مطابق با شيوه نامهي مربوط بوده و هر گونه كمبود و نارسايي را باهمكاري و مشورت مسئوولان مربوط بر طرف نمايد. ٣- به تناسب آمار شركت كنندگان و با توجه به ضوابط ذيل ، نسبت به انتخاب عوامل حوزه ي اجرا وپيشنهاد و معرفي آن ها به اداره ي آموزش و پرورش شهرستان/ منطقه / ناحيه جهت تأييد وصدور ابلاغ اقدام نمايد. ٣- براي هر حوزه ي اجرا تا سقف 250 نفر شركت كننده يك نفر به عنوان منشي حوزه ي اجرا در نظر گرفته شود و از 250 نفر به بالا به ازاي هر 100 نفر يك نفر منشي اضافه شود. ٣- به ازاي هر 100 نفر شركت كننده در امتحان 3 نفر مراقب در نظر گرفته شود. ٣- تا سقف 250 نفر شركت كننده يك نفر خدمتگزار و يك نفر نگهبان در نظر گرفته شود و نسبت به مازاد تعداد شركت كننده با تقريب اضافي ، به ازاي هر 100 نفر اضافي يك نفر به عنوان خدمتگزاراضافه شود. ٤- براي كليه ي عوامل اجرايي ، جلسهي توجيهي تشكيل دهد و مسؤوليت هر يك از عوامل اجرايي رامشخص نمايد. ٥- محل كار خود و منشي حوزه ي اجرا را با توجه به شرايط حوزه مشخصكند و پيش بيني هاي لازم رابه عمل آورد ، به طريقي كه محل هاي مذكور در مسير آمد و رفت ديگران نباشد. ٦- نشاني دقيق محل كار ، سكونت ، شماره تلفن ، مشخصات سجلي ، پست سازماني ، شماره حساب بانكي كليه ي عوامل اجرايي را در نمون برگ هاي مخصوصو يا دفتري كه به همين منظور پيش بيني نموده ثبت و در اختيار منشي قرار دهد. ٧- محل استقرار مراقبين را از قبل مشخصو در هر جلسه ي امتحاني به آنان اعلام نمايد، به طوري كه در طول برگزاري امتحانات و در جلسات متعدد ثابت نباشد. ٨- بر حسن انجام وظايف محوله ي عوامل حوزه ي اجرا نظارت نمايد. ٩- ليست هاي رايانه اي شركت كنندگان ، كارت ورود به جلسه و آلبوم عكس دانش آموزان و داوطلبان آزاد راحداقل 5 روزقبل ازبرگزاري امتحانات ازكارشناسي سنجش وارزشيابي تحصيلي تحويل بگيرد . ١٠ - ليست هاي رايانه اي شركت كنندگان را ازهر نظر كنترل نمايد تا كامل و به تأييد مسؤولان مربوط رسيده باشد. ١١ - در مورد چيدن صند لي موارد زير را در نظر داشته باشد : الف : از به كار بردن صندلي ويا نيمكت هاي شكسته كه باعث سر و صدا در جلسه گرديده وموجب ناراحتي داوطلب مي شود خودداري به عمل آيد. ب : صندلي ها ازطرفين و پشت سر هم به فاصله حداقل ١٠٠ و حداكثر ١٢٠ سانتي متر چيده شود. ج : برچسب شماره داوطلب در قسمتي از صندلي نصب گردد كه به وضوح و كامل رؤيت شود. -12 در صورت نياز ، كروكي و راهنماي حوزه و تذكرات مهم را خطاب به داوطلبان و دانش آموزان تنظيم و براي توزيع بين آنان به كارشناسي سنجش وارزشيابي اداره و آموزشگاه ها ارسال نمايد. ١٣ - تابلوي راهنما و اعلاميهي مورد نظر جهت نصب به ديوار حوزه را ، از قبل با خط خوانا و درشت آماده نموده و در جاهاي مناسب حوزه نصب نمايد. ١٤ - ساعت رفت و برگشت را جهت تحويل پاكت هاي سؤال با توجه به بعد مسافت و وسايل نقليه ازقبل تنظيم نموده و برنامه ريزي لازم و هماهنگي مورد نظر را با كارشناسي سنجش و ارزشيابي تحصيلي منطقه به عمل آورد. ١٥ - ساعت حضور كليه ي عوامل حوزه ( مراقبين ، منشي و خدمتگزاران ) را از قبل تنظيم نموده و به طور دقيق به اطلاع آنان برساند. ١٦ - مسائل ايمني و حفاظتي حوزه را در نظر داشته و در اين مورد با مسؤولان مربوط مذاكره نمايد واقدام لازم را معمول دارد. ١٧ - مطابق با برنامهي زماني از پيش تدوين شده نسبت به اخذ پاكت هاي سؤال از حوزه ي تكثير اقدام نموده و با در نظر گرفتن مسائل امنيتي به ا تفاق ناظر ثابت ، آن ها را به حوزه انتقال دهد و تازمان شروع امتحانات در جاي مناسبي نگهداري نمايد. ١٨ - طوري برنامه ريزي نمايد كه قبل از شروع امتحان ، به اتفاق منشي ، خدمتگزار و نگهبان در محل حوزه حضور يابد. ١٩ -حداقل نيم ساعت قبل از شروع امتحان ، ناظر ثابت و يا يكي از مراقبين را كه داراي دقت نظر كافي است در آستانه ي در ورود ي سالن امتحانات بگمارد تا پس از مشاهده ي كارت ورود به جلسه ي شركت كنندگان و تطبيق چهره با عكس روي كارت مذكور، آنان را به سالن امتحانات راهنمايي نمايد و از ورود افراد بدون كارت به داخل سالن مما نعت به عمل آورد . ( در موارد استثنا در صورت احراز هويت وبه تشخي صومسؤوليت رئيس حوزه فقط براي يك بار، ورود افرادمذكورمجازمي باشد. ) ٢٠ - نسبت به حضور و غياب عوامل اجرايي قبل از شروع امتحانات اقدام نمايد. ٢١ - قبل از شروع امتحانات ، كارت شناسايي براي عوامل اجرايي صادر نمايد. ٢١ - به مراقبين و ديگر عوامل اجرايي ياد آوري نمايد كه ضمن همرا ه داشتن ابلاغ، كارت شناسايي خود را به سمت چپ سينه نصب نمايند. ٢١ - در صورتي كه كارت شناسايي صادره فاقد عكس باشد ، همراه داشتن كارت شناسايي معتبر ضروري است. ٢٢ - از سا لن ها ، راهروها و كلاس هاي حوزه كه از قبل صندلي هاي آن چيده شده و آماده گرد يده است دوباره بازديد نمايد تا كم و كاستي وجود نداشته باشد ودرصورت مشاهده هر گونه عيب ونقصي در اسرع وقت نسبت به رفع آن اقدام كند . ٢٣ - به نگهبان در ورودي حوزه دستور دهد، حداكثر يك ساعت قبل از شروع امتحانات ، دانش آموزان و داوطلبان شركت كننده را ضمن بازديد بدني و مشاهده ي كارت ورود به جلسه ي آنان ، به محوطه ي حوزه راهنمايي نمايد. ٢٤ - پس از استقرار كليه ي داوطلبان ، قبل از شروع امتحان چند دقيقه اي مسائل و موارد مربوط به مقررات حوزه ي امتحاني را در قا لب تذكرات لازم و ضروري ، به خصوصدر روز اول برگزاري امتحانات از طريق بلندگو با شركت كنندگان در ميان گذاشته و به آنان گوشزد نمايد . ٢٥ - به نگهبان و خدمتگزاران اطلاع دهد، درِ حوزه ي امتحاني و در هاي سالن و راهرو ي جلسه ي امتحان را بسته و ديگر كسي را به محوطه و سالن امتحانات راه ند هند . ( اين دستور به طور دقيق بايد رأس ساعت مقرر و در موقع شروع امتحانات ابلاغ شود. ) ٢٦ - قبل از شروع هر امتحان ، آياتي از كلام ا… مجيد با صوت جلي تلاوت شود. ٢٧ - پاكت هاي سؤال امتحاني رابه محل جلس هي امتحان آورده وپس ازتأييد وامضاي آن توسط عوامل حوزه ، درحضور دانش آموزان ودرمعرضديد آن ها از جاي مخصوصپاكت بُرش داده وسؤالات امتحاني را از محل بُرش بيرون آورد . ٢٨ - با برنامه ريزي قبلي و با توجه به وضعيت سالن ها ، راهرو ها و كلاس ها ، سؤالات امتحاني راجهت توزيع به چند دسته تقسيم نموده و به موزعين كه همان مراقبين مي باشند، دستور دهد براي هر داوطلب يك نسخه سؤال در كنار صند لي و يا نيمكت ايشان بر روي زمين بگذارند، به طوري كه مندرجات آ نمقابل زمين قرارگيرد، تاداوطلبان نتوانندسؤالات قرارداده شده برروي زمين را بخوانند. ٢٩ - به شركت كنندگان تذكر داده شود تا زماني كه اجازه داده نشده است برگ سؤال را از روي زمين برندارند. ٣٠ - به شركت كنندگان تذكر داده شود ضمن مطابقت شماره ي صندلي ، شماره ي كارت و شماره ي داوطلبي اوراق امتحاني باهم ، نام ونام خانوادگي وديگرمواردخواسته شده دركلي هي سر برگ هاي اوراق امتحاني را به دقت نوشته و مراقبت نمايند ، چنانچه شماره هاي قيد شده بر روي سر برگ باكارت ورود به جلسه وشماره ي صندلي مطابقت ندارد بلافاصله موضوع را به نزديك ترين مراقب جلسه اطلاع دهند و مراقب هم مراتب را به اطلاع ناظر ثابت و يا منشي امتحانات رسانده تا از طريق رئيس حوزه رفع مشكل شود. هم چنين لازم است تعداد برگه هاي سؤال ، نوع سؤال و وقت امتحان به اطلاع شركت كنندگان برسد . ٣١ - به شركت كنندگان تذكرداده شودهنگام پاسخ گوي يبه سؤالات فقط ازقلم آبي يامشكي استفاده نمايند. ٣٢ - ترتيبي اتخاذ نمايد كه درطول برگزاري امتحان آرامش بر جلسه حكم فرما باشد. ٣٣ - لازم است از زمان شروع تا ختم جلسه ي امتحاني حضور داشته و از كليه ي سالن ها ، راهرو هاو كلاس ها بازديد و بر اجراي دقيق امتحانات نظارت و ياد آوري نمايد تا كليه ي حوادث واتفاقات حوزه را به اطلاع ايشان برسانند و با نظر وي عمل نمايند. ٣٤ - قبل از جمع آوري اوراق سفيد غا يبين در فرصت تعيين شده و تطبيق عكس توسط ناظر ثابت حوزه ي اجرا ، اجازه ي خروج هيچ شركت كننده اي را از حوزه ي امتحاني ندهد. ٣٥ - بعد از جمع آوري اوراق غا يبين بلافاصله به منشي حوزه ابلاغ نمايد آلبوم عكس دانش آموزان رابه جلسهي امتحان آورده و تحويل ناظر ثابت نموده تا وي شروع به تطبيق چهره ي آنان با عكس الصاقي به آلبوم نمايد. ٣٦ - پي گيري نمايد تا صورت جلسه ي امتحاني ، از سوي منشي با رعايت كليه ي ضوابط لازم در اول جلس هي امتحاني تنظيم شود ، درضمن صورت جلسه ي مذكوربايدبدون خدشه وقلم خوردگي باشد. ٣٧ - نظارت نمايد چنان چه شركت كننده اي تقاضاي برگ اضافي مي نمايد ، قبل از ا ين كه برگ اضافي به ايشان داده شود اوراق امتحاني او به طور كامل نوشته شده باشد و لازم است مهر يا نام درس ،امضاي رئيس حوزه ، شماره داوطلبي مربوط در برگ مذكور ثبت و سپس به وي تحويل داده شود و مراتب در صورت جلسه به طور دقيق ثبت گردد. ٣٨ -در هيچ يك از جلسات امتحاني به شركت كنندگان ، اوراقي تحت عنوان پيش نويس تحويل نگردد،لذابايد در اولين جلسه ي امتحاني به آنان يادآوري شود كه كليه ي مطالب خود را در همان اوراق امتحاني توزيع شده مرقوم نمايند. ٣٩ - ناظر امتحاني و يا مقاماتي را كه با داشتن ابلاغ رسمي به منظور بازديد از جلسات امتحاني مراجعه مي نمايند پس از شناسايي ، به محل جلسه ي امتحاني راهنمايي نموده و آمار و ارقام و اطلاعات مورد نياز را برابر مقررات در اختيار آنان قرار دهد. ٣٩ - رئيس سازمان/ مدير / رئيس آموزش و پرورش / معاونان / كارشناسان -١ سنجش و ارزشيابي تحصيلي و مقامات وافرادي كه همراه با آن ها به حوزه مراجعه مي نمايند نياز به ابلاغ رسمي ندارند. ٤٠ - به كليه ي عوامل حوزه ي اجرا سفارش نمايد كه تا پايان شمارش ، كنترل و بسته بندي اوراق امتحاني از حوزه خارج نشوند. ٤١ - با همكاري عوامل اجرايي ، كليه ي اوراق را جمع آوري و در محل استقرار منشي حوزه ، شمارش و كنترل نمايد كه به طوردقيق باصورت جلسهي تنظيمي امتحانات از نظر تعداد حاضرين ، غايبين وتعداد كل مطابقت داشته و كم و كسري نداشته باشد. ٤٢ - ارسال محموله هاي اوراق بسته بندي شده به حوزه ي تصحيح اوراق بايد توسط رئيس حوزه به همراه ناظر ثابت (دونفري) انجام شود و ازارسال توسط يك نفر خودداري گردد. درضمن كليه ي پاكت هاي اوراق امتحاني را در صورتي كه نياز به پُست سفارشي باشد در لفاف مخصوص قرارداده و با هماهنگي كارشناسي سنجش و ارزشيابي تحصيلي پلمب سُربي نمايد و در هنگام تحويل محموله هاي اوراق امتحاني شركت كنندگان ، رسيدي مبني بر تاريخ ، روز و ساعت تحويل ازتحويل گيرنده اخذ نمايد. ٤٣ - در پايان هر جلسه ي امتحان ، چنانچه متخلفي وجود داشت ضمن درج دقيق نوع تخلف و نحوه ي وقوع آن و مشخصات كامل شركت كننده ي متخلف در صورت جلسه ي امتحان ، بلافاصله بايدمراتب را جهت رسيدگي به كميسيون رسيدگي به تخلفات اعلام نمايد . ٤٣ - در پايان هر جلسه ي امتحان ، چنانچه عوامل اجرايي امتحانات مرتكب تخلفي شده باشند با هماهنگي كارشناسي سنجش و ارزشيابي تحصيلي مراتب را جهت طرح در كميسيون رسيدگي به تخلفات اداري به مدير / رئيس ادار هي آموزش و پرورش متبوع منعكس نمايد. ٤٤ - گزارش كاملي از ابتدا تا انتهاي برگزاري امتحانات تهيه نموده و به مدير / رئيس ادار هي آموزش وپرورش شهرستان / منطقه / ناحيه ي مربوط ارائه نمايد. ٤٥ -كليه ي كارت هاي ورود به جلسه امتحانات را درآخرين جلس هي امتحان از شركت كنندگان اخذ وجمع آوري نموده و همراه با آلبوم و يك نسخه از كليه ي صورت جلسات ، تحويل كارشناسي سنجش وارزشيابي تحصيلي نمايد. ٤٦ - پس ازپايان امتحان هردرس ، همراه با تحويل اوراق امتحاني، بايديك نسخه ازليست شركت كنندگان هر درس را نيز كه به تأييد مسؤولان مربوط رسيده باشد ، تحويل حوزهي تصحيح نمايد. ٤٧ - ليست حق الزحمه ي عوامل اجرايي حوزه ي مربوط و همچنين هزينه هاي پذيرايي را تنظيم و پس از تأييد ، جهت پرداخت حق الزحمه به مدير / رئيس ادار هي آموزش وپرورش متبوع تحويل نمايد. ٤٨ - ليست فرد يا افرادي كه در طول برگزاري امتحانات با ايشان همكاري مستمر و مطلوب داشته و به نحو احسن وظايف محوله را انجام داده اندبراي تقديروتشويق به مديريت/ ادارهي آموزش و پرورش متبوع ارائه نمايد. منشی حوزه ی اجرا : تعريف : منشي حوزه ي اجرا فردي است كه با پيشنهاد رئيس حوزه ي اجرا و تأييد و ابلاغ مدير /رئيس آموزش وپرورش محل ا زبين معلمان، مديران وكاركنان متعهد و مجرب رسمي آموزش وپرورش به اين سمت تعيين مي شود وبراساس شرح وظايف خودزيرنظررئيس حوزه ي اجرا انجا م وظيفه مي نمايد. شرح وظايف : ١- شرح وظايف خود و ديگر عوامل حوزه ي اجرا را از قبل به دقت مطالعه و از جزئيات آن ها آگاهي لازم را حاصل نمايد. ٢- از محل حوزه ي اجرا به ويژه از محل كار خود كه بنا به پيشنهاد رئيس حوزه تعيين و مشخص شده بازديد به عمل آورد و امكانات و فضاي آن را با توجه به حجم كار حوزه در نظر بگيرد. ٣- در جلسات توجيهي كه توسط رئيس حوزه تشكيل مي شود شركت نمايد. ٤- ليست شركت كنندگان در هر درس و آلبوم عكس آنان را از كارشناسي سنجش و ارزشيابي تحصيلي دريافت دارد و با همكاري رئيس حوزه به دقت بررسي و اشكالات و نواقصآن ها رابه طور دقيق روشن نمايد و با نظر رئيس حوزه ي اجرا و هماهنگي و همكاري مسؤولان مربوط نسبت به رفع نقصآن ها اقدام لازم به عمل آورد . ٥- كليه ي نمون برگ هاي لازم ، صورت جلسات امتحانات ، ابلاغ عوامل اجرايي و غيره را ازكارشناسي سنجش و ارزشيابي تحصيلي دريافت و به حوزه ي اجرا انتقال دهد. ٦- كارت شناسايي عوامل اجرايي حوزه را با توجه به مشخصات آنان تكميل و پس از امضاي رئيس حوزه به افراد ذي نفع تحويل دهد. ٧- در چيدن صندلي ها به شماره ي داوطلبي مندرج در ليست ها ، آلبوم عكس و راهنماي سالن هاتوجه نموده و موارد زير را مد نظر قرار دهد: ٧- شماره ي داوطلبي را بر روي صندلي شركت كنندگان در محلي نصب نمايد كه در زمان برگزاري امتحان به وضوح قابل رؤيت باشد. ٧- نحوه ي قرار گرفتن صندلي ها با توجه به شماره ي داوطلبي مندرج در آلبوم عكس شركت كنندگان صورت گيرد تا هنگام كنترل و تطبيق عكس ، كار به سهولت انجام پذيرد. ٨- اوراق امتحاني مورد نياز شركت كنندگان را طبق مفاد بخش نامه هاي مربوط و با همكاري رئيس حوزه ي اجرا به شرح زير آماده نمايد : ٨- تعداد اوراق امتحاني هر درس را جداگانه محاسبه كند و تعداد كل برگه هاي امتحاني هر درس را به طور دقيق شمارش و آماده نمايد. ٨- سر برگ اوراق امتحاني هر درس را به نام يا مهر درس مربوط و امضا يا مهر رئيس حوزه به طريقي مهر نمايد كه هيچ گونه اثري از مهرهاي مذكور روي محل برش و ذيل آن باقي نماند. ٨- برابر ضوابط مربوط ، اوراق امتحاني لازم هر يك از دروس شركت كنندگان را از محل تعيين شده در سر برگ امتحاني با ماشين دوخت به هم منگنه نمايد. ٨- شماره داوطلبان و دانش آموزان شركت كننده در امتحانات را كه از قبل در ليست ، آلبوم عكس ، كارت ورود به جلسه ، و برچسب صندلي هاي آنان مشخصگرديده با ماشين شماره زني يادستي و به طور خوانا در سر برگ كليه ي اوراق امتحاني هر شركت كننده با رنگ قرمز در جاي مخصوص ثبت و اوراق امتحاني آماده شده راازشمار هي كوچك به بزرگ بسته بندي وآماده نمايد. ٩-كليه ي اوراق سفيد امتحاني داوطلبان را كه از قبل آماده شده است ، با دقت و همكاري ديگرعوامل و با توجه به شماره ي صندلي و اوراق ، روي صندلي هر داوطلب بگذارد و پس از اتمام اين كار ، اوراق امتحاني را دوباره كنترل كند تا اشتباهي رخ نداده باشد. ١٠ - ورقه امتحاني كه سر برگ آن فاقد امضا يا مهر رئيس حوزه و شماره ي داوطلبي ، نام يا مهردرس بوده و يا مخدوش باشد از درجهي اعتبار ساقط است و نمي توان آن را ورقه ي امتحاني به حساب آورد، مسؤوليت اين قبيل اوراق به عهده ي رئيس و منشي حوزه ي اجرا مي باشد. ١١ - بايد در نظر داشته باشد هنگامي كه به دانش آموزان و داوطلبان آزاد ( بنا به تقاضاي آنان ) درسرجلسه ي امتحان ، اوراق اضافي داد همي شود ، قبل از هر گونه اقدامي ،ابتدا سر برگ ورقه ي اضافي ، همانند اوراق اوليه به امضا يا مهر امضا رئيس حوزه ي اجراونام يا مهر درس مربوط مهر گردد و شماره ي داوطلبي آن نيز در جاي مخصوصقيد شود وورقه امتحاني كه به اين صورت آماده مي شود به ديگر اوراق مربوط الصاق و در اختيار متقاضي قرار داده شود و در صورت جلسه قيد گردد ، در ضمن به وي ياد آور گردد مشخصات خود رادر سر برگ ورقه اضافي امتحاني ثبت و ورقه را به هيچ وجه از ديگر اوراق قبلي جدا ننمايد. ١٢ -اوراق سفيد امتحاني كه چاپ گرديده است ، مخصوصامتحانات نهايي است و به منزلهي مدارك واسناد امتحاني مي باشد و نبايد به هيچ وجه در دسترس افراد قرار گيرد و يا از آن استفاده ي ديگري شود. ١٣ - مسؤوليت حفظ ونگهداري اوراق سفيدامتحاني به عهدهي منشي حوزه مي باشد و بايد پس از پايان برگزاري امتحانات نهايي ، اوراق سفيد اضافي را كه مصرف نشده جمع آوري و با نظر رئيس حوزه به كارشناسي سنجش وارزشيابي تحصيلي اداره ي متبوع تحويل و رسيد دريافت نمايد. ١٤ -چنانچه اوراق امتحاني شركت كنندگان قبل از برگزاري امتحانات نهايي تهيه و آماده مي شود لازم است اوراق امتحاني هر درس را جداگانه و به تفكيك در كارتن مخصوصقرار داده و روي كارتن را با نوشتن نام درس مشخصنمايد تا بدين وسيله از به هم خوردن و جا به جا شدن اوراق يا روي دادن اشتباهات احتمالي جلوگيري شود. ١٥ - محل استقرار خود را از هر حيث مرتب و آماده و كليه ي امكانات ، وسايل و لوازم مورد نيازرا از قبل پيش بيني و فراهم نمايد و به صورتي منظم در كمد و فايل جاي دهد و هر وسيله اي راسرجاي خود آماده قرار دهد تا در هنگام استفاده از آن به خصوصدر زمان برگزاري امتحانات بامشكلي مواجه نشود. ١٦ -جهت شناسايي شماره ي صندلي توسط داوطلبان ، تابلو ي راهنما را تهيه و با خط هاي درشت ورنگارنگ به طوري كه ازدور جلب توجه نمايد وازفاصله مناسب به وضوح قابل خواندن باشد برروي مقوا ويا كاغذ هاي بزرگ نوشتهودرمحل هاي مناسب و درمعرضديد شركت كنندگان نصب نمايد، شايسته است در كنار تابلوهاي راهنما ، مطالب و يا شعار هاي مناسبي كه با ايام وزمان برگزاري امتحانات مناسبت داشته باشد تهيه و در حوزه نصب شود. ١٧ - محل استقرار هر مراقب را قبل از برگزاري هر جلسه ي امتحان با نظر رئيس حوزه تعيين ومشخص نمايد. ١٨ - در روزهاي برگزار يامتحانات حداقل يك ساعت قبل ازشروع امتحانات درمحل حوز هاستقراريابد. ١٩ - عوامل حوزه را مطابق با برنامه ي زماني كه از پيش تدوين گرديده است حضور و غياب و فهرست غايبين را به رئيس حوزه گزارش نمايد تا تصميمات لازم در مورد جايگزيني آنان قبل ازشروع امتحانات گرفته شود. ٢٠ - سعي نمايد جز در مواقع ضروري محل استقرار خود را ترك نكند. ٢١ - پس از تأييد برچسب پاكت ها و امضاي آن توسط خود ، رئيس حوزه و ديگر عوامل حاضر درجلسه ، به دستور رئيس حوزه از جاي مخصوص، پاكت را بُرش داده و در حضور دانش آموزان و داوطلبان شركت كننده در حوزه ، سؤالات از آن بيرون آورده شود. ١٥ دقيقه پس از شروع پاسخ گويي به سؤالات توسط داوطلبان ، اوراق سفيد غايبين را به ترتيب شماره ي داوطلبي جمع آوري و شمارش نمايد، و پس از شمارش حاضرين، مجموع هر دورا با تعداد كل معرفي شدگان به حوزه مطابقت دهد تا اشتباهي رُخ نداده باشد. ٢٣ - بعد از جمع آوري اوراق غايبين، بلافاصله صورت جلسه ي امتحانات ( نمون برگ شماره ٩ ) را باخط خوانا ، دقيق و بدون قلم خوردگي تنظيم ، اسامي و شماره ي داوطلبي كليه ي غايبين را درصور ت جلسه ي امتحانات بادقت تمام قيد وسپس دوبار هآن راكنترل نمايدكه اشتباهي رخ نداده باشد . ٢٣ - كلمه ي غايب در ليست شركت كنندگان هر درس با قلم قرمز درج شود. ۲۴- كليه ي اوراق غايبين را پس از جمع آوري ، شمارش و كنترل نموده و به شرح زير عمل نمايد. ٢٤ - با قلم قرمز كلمه ي غايب را در سر برگ اوراق امتحاني قيد نمايد. -١ ٢٤ -سر برگ اوراق غايبين را از قسمت محل برش از ته برگ جدا نمايد. -٢ ٢٤ - ته برگ سفيد اوراق غايبين را بدون اينكه خطي برآن كشيده شود، جداگانه جمع آوري و پس ازاتمام امتحانات تحوي لكارشناسي سنجش وارزشيابي تحصيلي نمايد تامورداستفاده قرارگيرد.-٣ ٢٤ - سربرگ هارا شمارش نموده وآن ها رابه ترتيب ازشماره ي كوچك به بزرگ بسته بندي نمايد. -٤ ٢٥ - پس از جمع آوري اوراق حاضرين قسمت هاي سفيد اوراق امتحاني بايد توسط وي با قلم سبزبه شرح زير بسته شود : ٢٥ -انتهاي آخرين جمله ي پاسخ داده شده به هر سؤال با علامت ضربدر بسته شود. -١ ٢٥ - قسمت سفيد بعد از آخرين كلمه ي هر جمله كه با ضربدر بسته شده است را با كشيدن خط ممتد تا انتهاي همان سطر ببندد . -٢ ٢٥ -صفحاتي را كه تا نصف و يا قسمتي از آن سفيد است وچيزي در آن نوشته نشده ، با كشيدن ضربدر بسته و كلمه ي« سفيد » درج شود. -٣ ٢٥ -صفحات تمام سفيد كه چيزي در آن نوشته نشده است را با كشيدن ضربدر بزرگ از چهارگوشه ي آن ببندد و عبارت« تمام سفيد » را در آن بنويسد. -٤ ٢٦ - پس از اتمام جلسه ي امتحان ، كليه ي اوراق جمع آوري شده را با مشاركت ديگر عوامل اجرا درمحل استقرار خود شمارش و كنترل نمايد تا به طور دقيق مطابق با صورت جلسه ي تنظيم ي امتحانات بوده ، و از نظر تعداد حاضرين و غايبين با تعداد كل آن مطابقت داشته باشد و دقت شودبعد از پايان وقت جلسه و جمع آوري كامل آن هيچ ورقه اي اعم از حاضرين يا غايبين در نزد هيچ يك از عوامل حوزه اجرا باقي نماند. ٢٧ - هر نوع كمبود ، نارسايي و يا اشتباه در شمارش را بررسي نموده و چنان چه مشكل حل نشدبلافاصله مراتب را در صورت جلسه به طور دقيق قيد نمايد. و يك نسخه از صورت جلسه ي مذكوررا در اسرع وقت به كارشناسي سنجش و ارزشيابي تحصيلي ارسال نمايد. ٢٨ -دقت نمايد پس از پايان كار ، بررسي كامل و درج دقيق تمامي موارد لازم در صورت جلسه ،كليه ي عوامل اجرايي حاضر در جلسه آن را امضا نمايند. ٢٩ - پس از اتمام كار، اوراق جمع آوري شده ي شركت كنندگان را كه از شماره ي كوچك به بزرگ مرتب شده به همراه سربرگ اوراق غايبين،لاشه پاكت هاي سؤال، ليست شركت كنندگان هر درس كه به تأييد مسؤولان مربوط رسيده باشد، يك برگ صورت جلسه و چند برگ نمونه ي سؤال رادر پاكتي كه از قبل به همين منظور تهيه شده قرار دهد و پس از امضا يا مهر عوامل حوزه ي اجرا ،نام درس ، رشته تحصيلي، تاريخ امتحان ونام حوزهي امتحاني را در پشت پاكت نوشته و در آن راچسب و مهر نموده و تحويل رئيس حوزه ي اجرا نمايد. ٢٩ - صورت جلسات تنظيمي بايد بدون خدشه و قلم خوردگي بوده و امضاي ذيل آن ها ، توسط كليه ي عوامل حوزه ي اجرا به صورت اصل باشد و از به كار بردن كاربن خودداري شود. ٣٠ - آمار ، اطلاعات و ارقام مربوط به حوزه را ، به دستور رئيس حوزه در اختيار ناظران وبازديد كنندگان از جلسه ي امتحاني قرار دهد و راهنمايي هاي لازم را به عمل آورد. مراقب : تعريف : مراقب فردي است كه به پيشنهاد رئيس حوزه ي اجرا و با تأييد و ابلاغ مدير/ رئيس آموزشو پرورش محل از بين معلمان و كاركنان متعهد و مجرب رسمي آموزش و پرورش به اين سمت تعيين مي شود و براساس شرح وظايف خود زير نظر رئيس حوزه ي اجرا انجام وظيفه مي نمايد. شرح وظايف : ١- قبل از برگزاري امتحانات شرح وظايف خود و ديگر عوامل حوزه ي اجرا را با دقت مطالعه كند تا باوظايف خود و ساير عوامل آشنايي پيدا نمايد. ٢- در طول برگزاري جلسات امتحاني مسؤوليت حفظ نظم ، مراقبت ، توزيع و جمع آوري اوراق امتحاني را در محدوده ي تعيين شده برعهده دارد. ٣- در جلسات توجيهي كه از طرف رئيس حوزه ي اجرا و ديگر مسؤولان تشكيل مي شود شركت نمايد. ٤- نيم ساعت قبل از شروع امتحانات در محل مأموريت خود حضور يابد. ٥- در تمهيد مقدمات و انجام امتحان با رئيس و منشي حوزه و ساير عوامل حوزه ي اجرا همكاري نمايد. ٦- ده دقيقه قبل از برگزاري امتحان با نصب كارت شناسايي ويژه ي حوزه ي اجرا در سمت چپ سينه ي خود، در محل استقرار كه توسط رئيس حوزه تعيين شده است مستقر شود. ٦- لازم است در كليه ي جلسات امتحاني ابلاغ خود را همراه داشته باشد. -١ ٧-در شروع و پايان امتحان ، چسب و مهر پاكت اوراق امتحاني را تأييد نمايد و در پايان جلسه نيز بعداز شمارش و كنترل و همكاري در بستن اوراق ، صورت جلسه ي امتحان را به طور دقيق مطالعه و امضا نمايد. ٨- شركت كنندگاني را كه به جلسه وارد مي شوند راهنمايي نمايد تا در صندلي هاي خود قرار گيرند. ٩- از شروع امتحان تا پايان آن، در محل تعيين شده ي خود استقرار يافته و از قدم زدن و راه رفتن درجلسه ي امتحان به جز در هنگام توزيع و جمع آوري اوراق امتحاني خودداري نمايد. ١٠ - با شركت كنندگان حاضر در جلسه و ديگر همكاران جز در مواقع ضروري صحبت نكند. ١١ - شماره ي كارت شركت كنندگان متخلف را يادداشت و همراه با نوع تخلف به رئيس حوزه اعلام دارد تا طبق مقررات با او رفتار و مراتب تخلف در صورت جلسهي امتحان درج شود. چنانچه متخلفان داراي برگ تقلب نيز بودند آن ها را دريافت و ضميمه ي ورقه ي امتحاني نمايد. ١٢ - با متخلفان برخوردي ننمايد كه سبب بي نظمي جلسه شود و سعي كند نظم و آرامش جلسه حفظ شود. ١٣ - در صورت مشاهده ي حالت غير عادي و تخلف ، ضمن سعي و اهتمام در برقراري نظم ، آرامش وسكوت جلسه ي امتحان ، در اسرع وقت رئيس حوزه ي اجرا را آگاه نمايد. ١٤ - به سؤالات شركت كنندگان بدون مشورت با رئيس حوزه ي اجرا پاسخ ندهد. ١٥ -از صندلي داوطلبان غايب و يا داوطلباني كه امتحان داده و جلسه را ترك نمود ه ا ند براي نشستن استفاده نكند. ١٦ - محل استقرار خود را كه توسط رئيس حوزه معين شده است شناسايي نمايد و به طريقي در آنجامستقر شود كه بر تمام دانش آموزان و يا داوطلبان شركت كننده در محدوده ي مراقبت خوداشراف كامل داشته باشد و كليه ي حركات آنان را مد نظر قرار دهد. ١٧ -در جهت سهولت اجراي امر تطبيق عكس توسط مسؤول تطبيق عكس (ناظر ثابت ) ، به شركت كنندگان تذكر دهد كارت ورود به جلسه را به سينه ي خود نصب نمايند. ١٨ - درصورتي كه داوطلبي كارت خود را همراه نداشت بلافاصله موضوع را به رئيس حوزه اطلاع دهد. ١٩ -دقت نمايد كليه ي داوطلباني كه در محدوده ي مراقبت او قرار دارند هنگام ترك جلسه ، اوراق امتحاني را به وي تحويل دهند. ٢٠ - مراقبت نمايد داوطلبان به هيچ عنوان در برگ سؤال خود چيزي ننوشته و از آن به عنوان پيش نويس استفاده نكنند. ٢١ - مراقبت و كنترل نمايد تا كليه ي داوطلبان ، نام و نام خانوادگي و ديگر مشخصات خود را در برگ سؤال و تمام اوراق امتحاني خود بنويسند و شماره ي داوطلبي مندرج در برگ اوراق رابا كارت ورود به جلسه و شماره ي صندلي مطابقت نمايند. ٢٢ - مراقبت نمايد داوطلبان ، اوراق و يا برگ سؤال خود را با يكديگر معاوضه نكنند. ٢٣ - مراقبت نمايد داوطلبان با مداد ، قلم قرمز و قلم سبز به سؤالات پاسخ ندهند. نا ظر امتحانات تعريف : ناظر امتحانات فردي است كه با ابلاغ رسمي از بين كاركنان رسمي شاغل در آموزش وپرورش كه واجد شرايط لازم بوده و به عنوان ناظر وزارتي ، استاني و ثابت تعيين و در محدود ه ي خاصي بر حسن اجراي امور امتحانات نظارت و انجام وظيفه مي نمايد. *ناظران وزارتي ، استاني و ثابت به روش زير ا نتخاب و در محدوده ي مشخص شده در ابلاغ خود انجام وظيفه مي نمايند: ١- ناظر وزارتي به پيشنهاد معاونت فني اداره ي كل سنجش و ارزشيابي تحصيلي وتأييد و ابلاغ معاون وزير يا مدير كل سنجش و ارزشيابي تحصيلي انتخاب و با توجه به وظايف محوله انجام وظيفه مي نمايد. ٢- ناظر استاني به پيشنهاد كارشناس مسؤول سنجش و ارزشيابي تحصيلي استان وتأييد و ابلاغ رئيس سازمان انتخاب و با توجه به شرح وظايف خود انجام وظيفه مي نمايد. ٣- ناظر ثا بت حوزه ي اجرا شهرستان / منطقه / ناحيه به پيشنهاد كارشناس سنجش وارزشيابي تحصيلي و تأييد و ابلاغ مدير / رئيس اداره ي آموزش وپرورش محل انتخاب و با توجه به شرح وظايف خود انجام وظيفه مي نمايد. خصوصيات و ويژگی های نا ظر : ١- متعهد ، متدين ، با تقوا ٢- آگاه و مطلع به قوانين و مقررات ، شرح وظايف عوامل اجرايي ، شيوه نامه ها و آيين نامه هاي آموزشي ٣- معلم ، مدير ، معاون يا كارشناس با تجربه ٤- داراي ظاهري اسلامي و موجه ٥- خوش برخورد و داراي سعه صدر * بهتر است داراي مدرك ليسا نس و بالاتر باشد. شرح وظايف : ١- شرح وظايف خود وديگرعوامل اجرايي امتحا نات رامطالعه ازمفادآن ها آگا هي كامل حاصل نمايد. ٢- آيين نامه هاي آموزشي، بخشنامه ها وشيوه نامه هارامطا لعه وازمفاد آنها آگا هي حاصل نما يد. ٣- با رئيس سازمان/ مدير / رئيس اداره ي آموزش و پرورش مربوط و كارشناسي سنجش وارزشيابي تحصيلي در كليه ي مراحل برگزاري امتحا نات با رعايت حدود وظا يف و اختيارات ،همكاري و مشورت كند. ٤- نظارت نمايد تا كليه ي ضوا بط ، معيارها و شيوه نامه ها ي صادره در حوزه ي مأموريت وي توسط مسؤولان و عوامل اجرايي به طور دقيق به مورد اجرا گذاشته شود. ٥- عوامل اجرايي را از حمايت و راهنمايي خود برخوردار سازد و از دخالت مستقيم در اجراي امور پرهيز نمايد. ٦- كليه نواقص و اشكالات مشاهده شده در حوزه هاي امتحاني را به منظور رفع نقص، ضمن اعلام به رؤساي حوزه ها به مسؤولين مربوط در آموزش و پرورش استان / شهرستان / منطقه / ناحيه ارائه نمايد ودر صورت لزوم از حوزه هاي مورد نظر بازديدمجدد به عمل آورد تا از رفع اشكال موارد تذكر داده شده ا طمينان حاصل نما يد. ٧- در صورتي كه حدود اختيارات و محدوده نظارت ناظر فقط يكي از حوزه ها ي تكثير ، اجرا وتصحيح باشد، لازم است بر كليه ي امور جاري حوزه ي مربوط احاطه ي كامل داشته باشد. ٧- در نظارت خود ضمن مشورت با رئيس حوزه ي مربوط و ديگر عوامل اجرا يي ، ذ يل صورت جلسات را امضا نمايد. ٨- نظرات و پيشنهاد هاي خود را در صورت جلسه و يا د فتر بازد يد حوزه ها يي كه از آنها بازديدبه عمل مي آورد درج نمايد. ٩- در جلسه توجيهي – آموزشي نا ظران حضور فعال داشته باشد. ١٠ - نا ظر ثا بت حوز هي اجرا لازم است درتحويل به موقع سؤالات امتحاني از حوزه ي تكثير به حوز ه ي اجرا و همچنين تحو يل اوراق امتحاني از حوزه ي اجرا به تصحيح همراه رئيس حوزه ي اجرا باشد. ١١ - ابلاغ و كارت شناسايي خود را هنگام بازديد از حوزه ها به همراه داشته باشد تا در صورت درخواست مسؤولان حوزه ها آن را ارائه نمايد. ١٢ - نا ظر ثا بت حوزه ي اجرا لازم است بلافاصله پس از جمع آوري اوراق سفيد غايبين توسط منشي حوزه ي اجرا چهره ي كليه ي شركت كنندگان را با آلبوم عكس آنها به شرح زير تطبيق نما يد: الف : تطبيق چهره ي شركت كننده با عكس ا لصا قي به آلبوم ب : تطبيق عكس ا لصا قي به كارت با عكس ا لصا قي به آلبوم ( هر دو عكس بايد يك نوع باشد) ج : بررسي و كنترل مهر رئيس آموزشگاه بر روي كارت ورود به جلسه د : بررسي و كنترل شماره ي داوطلبي شركت كنندگان بر روي بر چسب صند لي ، كارت ورود بهجلسه ، سر برگ اوراق امتحاني و آلبوم عكس ه : هر گونه شك و شبهه اي را در مورد عدم تطبيق ، بدون اين كه شركت كننده مسأله اي را متوجهشود كاملا بررسي و با د يگران در اين مورد مشورت كند تا يقين حا صل نما يد كه مشكلي وجود ندارد و در صورت وجود مشكل براي رفع آن اقدام فوري به عمل آورد. و : هر گونه عدم تطبيق در موارد فوق را بلافاصله به رئيس حوزه گزارش و در رفع آن ا قدام و درصورت جلسه قيد نموده و اقدامات بعدي را انجام دهد. ١٣ - پس ا ز ا نجام مأمور يت ، گزارش جامعي از چگونگي برگزاري امتحا نات نها يي حوزه ي مأموريت خود ، همرا ه با آمار ، ارقام ، مشخصات و سا يراطلاعات مورد نياز تنظيم نمايد و به مقام مسؤولي كه از جانب ايشان مأموريت يافته است تحويل دهد.

حوزه اجرا

مطالب مشابه :

آدرس وب سایت آموزش پرورش ( بخشنامه )( فیش حقوقی ) آذربایجان غربی

حوزه اجرا

حوزه تصحيح

سازمان حمایت از کودکان بی سرپرست

نقش كاركنان نامرئي در استفاده مناسب از منابع بخش سلامت

آخرین مهلت ثبت نام برای دکتری دانشگاه عالی دفاع ملی دررشته های مدیریت راهبردی / آینده پژوهی / مدیری

نوآوری در توسعه محصول

آموزش گام به گام انجام يك پروژه تحقيقاتي

سخني با والدين كلاس اوّلي ها