ارزشیابی

ارشيابي

بسمه تعالي

مقدمه

بدون شك بارور شدن نهال ارزشيابي در يك سازمان به ميزان قابل توجهي محتاج مراقبت و حمايت بي دريغ مديران مي باشد0مديران سازمان ها در به ثمر رساندن چنين فرآيندي نقشي بس سنگين برعهده دارند0 آنها به خوبي مي توانند در ايجاد محيط سالم اداري توام با كرامت انساني موجبات رشد و اشاعه عدالت اجتماعي را فراهم سازند0 آنان به سهولت مي توانند در پرتو كاربرد نظام ارزشيابي به تجهيز و پرورش تخصص هاي علمي و عملي مورد نياز سازمان ها همت گمارند0در ضمن سازمان هاي تابعه را در تشخيص و قبول نتايج حاصله تشويق و ترغيب نمايند0به همين جهت ارزشيابي كاركنان براي بهسازي كارمندان مهم ترين وظيفه مديران دستگاه ها به شمار مي رود0

در راستاي تحقق اهداف برنامه اصلاحات اداري ، و در اجراي بند (ب) رديف 6 فصل اول راهكارهاي اجرايي قانون برنامه سوم توسعه اقتصادي ،اجتماعي و فرهنگي جمهوري اسلامي ايران ، مبني بر بهسازي نظام ارزشيابي كاركنان ونيز به منظور ايجاد ارتباط منطقي بين نظام ارزشيابي و ساير نظام هاي استخدامي و تاثير گذاري رضايت مردم (مشتريان)در نتايج ارزشيابي كاركنان وهمچنين بر اساس نامه شماره 209943/1803 مورخ 6/11/82 سازمان مديريت و برنامه ريزي كشور،طرح ارزشيابي مشاغل اختصاصي (كاركنان واحدهاي آموزشي) مطابق با نظرات آن سازمان و در چارچوب طرح جديد ارزشيابي و باتوجه به ويژگي هاي مدارس تهيه گرديده است .

اميد است مسئولان ذيربط با حمايت و پشتيباني ازفرآيند ارزشيابي، امكانات و تسهيلات لازم را درجهت اجراي مطلوب طرح فراهم آورده و گام مؤثري را در تحول اداري بردارند.

دستورالعمل اجراي ارزشيابي كاركنان شاغل در واحد هاي آموزشي

اين فرآيند به منظور ارزشيابي شايستگي كاركنان واحدهاي آموزشي در ابعاد عملكردي، توسعه و رفتار مورد استفاده قرار مي گيرد0

معيارهاي سنجش :

1_ عملكرد : عبارت است از حاصل فعاليت ها از لحاظ انجام وظايف محوله.

معيارهاي عملكرد، متضمن شرح كارها، فعاليت ها ،پروژه و طرح هايي است كه فرد در چارچوب وظايف شغلي و انتظارات مدير يا سرپرست به تنهايي يا با مشاركت ديگران انجام مي دهد و نيز نتايجي كه از اجراي اين فعاليت ها به دست مي آورد.

2_ توسعه : عبارت است از فعاليت هايي كه فرد در جهت ارتقاء دانش و بهبود عملكرد فردي ،بهبودعملكرد ساير كاركنان و مرئوسين و ارتقاء كارآيي و اثر بخشي واحد سازماني خود انجام مي دهد.

معيارهاي توسعه شامل سه بخش زير است :

1_2_ فعاليت هاي آموزشي كه كارمند جهت افزايش دانش و مهارت شغلي خود از طريق دوره هاي آموزشي يا خودآموزي انجا م مي دهد.

2_2_ آموزش ها و راهنمايي هايي كه كارمند به همكاران واحد سازماني خود و كاركنان ساير واحدهاي سازماني ارايه مي نمايد.

3_2_ فعاليت هاي شغلي كه با استفاده از روش هاي جديد فن آوري اطلاعات انجام مي گيرد.

3_ رفتار : عبارت است از ميزان انطباق و سازگاري رفتار فرد با الگوهاي رفتاري مورد انتظار سازمان و جامعه .

معيارهاي رفتار شامل « رفتارهاي شغلي و اخلاقي » است كه در فرم ارزشيابي در قالب عوامل « پايبندي به ارزش هاي ديني و انضباط اداري در محيط كار» ، « رفتار و برخورد با همكاران و مرئوسان» و « رفتار و برخورد با مخاطبان» مطرح شده است .

4_ پيشنهادها: عبارت است از ارايه راهكارهاي بديع، سازنده و قابل اجرا به منظور رفع مشكلات شغلي و بهبود عملكرد سازماني ،كه به ترتيب به تاييد شوراي پذيرش و بررسي پيشنهادهاي مدرسه (شوراي مدرسه) ، اداره ،سازمان و وزارتخانه رسيده باشد0

5_ تشويقات : به منظور ارج نهادن به تلاش هاي ارزنده و زحمات شايسته كاركناني كه درطول دوره ارزشيابي موفق به دريافت تقديرنامه شده اند ، اين عامل در نظر گرفته شده است .

6-امتيازات ويژه:علاوه بر معيارهاي ياد شده به واسطه فعاليت ها و موفقيت هاي بسيار مهم ارزشيابي شوندگان،كه فراتر از شرح وظايف و انتظارات شغلي خود انجام مي دهند اين امتياز پيش بيني شده است0

7-امتيازات منفي: امتيازات منفي براي اقدامات و فعاليت هاي خلاف شئونات اخلاقي، اداري ،سازماني ، قوانين و مقررات كاركنان در نظر گرفته شده است0

منابع ارزشيابي :

فرد يا افرادي هستند كه در ارزشيابي شايستگي كاركنان مشاركت دارند و شامل مقام مافوق ،مرئوسان ، همكاران ، ارباب رجوع (مخاطبان) و خود فرد ارزشيابي شونده مي باشد0

مقام مافوق: فردي است كه مسئوليت ارجاع كار به ارزشيابي شونده را بر عهده دارد و ارزشيابي شونده در قبال وي پاسخگو است0

تاييدكننده: فردي است كه از لحاظ سازماني مسئوليت كارهاي فرد ارزشيابي كننده را بر عهده دارد0

مرئوسان: افرادي كه تحت سرپرستي مدير يا سرپرست فعاليت مي كنند0

همكاران: افرادي كه در يك واحدآموزشي در ارتباط كاري با ارزشيابي شونده قرار دارند وامكان مشاهده مستمر رفتار و عملكرد كارمند را از نزديك دارا مي باشند0

ارباب رجوع (مخاطبان): عبارتند از دانش آموزان و اولياي آنان و افراد ديگري كه به نوعي از اطلاعات يا خدمات كاري واحد سازماني ارزشيابي شونده استفاده مي نمايند0

ارزشيابي شونده: فردي كه مورد ارزشيابي قرار مي گيرد0

حيطه شمول:

-فرم ارزشيابي مديران: براي ارزشيابي مدير واحد آموزشي0

-فرم ارزشيابي معاونين: براي ارزشيابي معاون ، مديردروس، سرپرست ، سرپرست شبانه روزي

فرم ارزشيابي معلمان: براي ارزشيابي آموزگار،دبير ، هنرآموز ،استادكار،مدرس

-فرم ارزشيابي مربيان: براي ارزشيابي مربي پرورشي، مربي تربيت بدني ، مربي بهداشت،مربي پيش دبستاني، مشاور

تذكار1: براي ارزشيابي متصدي اموردفتري ، متصدي كارگاه وآزمايشگاه ، كتابدار، حسابدار ، انباردار،كادرخدماتي ،آشپز،كمك آشپز، راننده، باغبان ،نگهبان ، سرايدار و 000 ، مطابق فرم هاي دستورالعمل ارزشيابي كاركنان شاغل در ادارات آموزش و پرورش ،از فرم ارزشيابي كاركنان استفاده خواهد شد0

تذكار2: براي ارزشيابي كاركنان آزمايشگاه مركزي ، راهنمايان آموزشي تمام وقت ، راهنمايان تعليماتي ، كادر توانبخشي ، پزشكان و000 مطابق فرم هاي دستورالعمل ارزشيابي كاركنان شاغل در ادارات آموزش و پرورش ،از فرم ارزشيابي از فرم ارزشيابي كارشناسان استفاده مي گردد0

تذكار3: براي ارزشيابي مسئول آزمايشگاه مركزي ، مسئول خانه معلم ، مسئول درمانگاه فرهنگيان، سرگروه هاي آموزشي و همكاراني كه سرپرستي واحدي را برعهده دارند مطابق فرم هاي دستورالعمل ارزشيابي كاركنان شاغل در ادارات آموزش و پرورش ، از فرم ارزشيابي سرپرستان استفاده مي گردد0

تركيب هاي مختلف منابع ارزشيابي :

تركيب منابع ارزشيابي براي ارزشيابي هريك از سطوح سازماني در واحد هاي آموزشي به شرح جدول شماره (1 ) و فهرست ارزشيابي كنندگان و تاييد كنندگان فرم هاي ارزشيابي كاركنان واحد هاي آموزشي مطابق جدول شماره 2 مي باشد0

جدول شماره1- تركيب هاي منابع ارزشيابي كاركنان واحدهاي آموزشي

جدول شماره 2- فهرست ارزشيابي كنندگان و تاييد كنندگان فرم هاي ارزشيابي كاركنان واحدهاي آموزشي

فرآيند اجراي طرح ارزشيابي كادر آموزشي

1- ارزشيابي كننده در آغاز دوره ارزشيابي ( مهر ماه هرسال ) ا نتظارات خود را در چار چوب وظايف شغلي به ارزشيابي شونده اعلام مي نمايد و ارزشيابي شونده پس از توافق و پذيرش وظايف محوله ، ضمن ثبت مشخصات خود در رديف هاي 1 تا 6 ، رديف 8 فرم ارزشيابي را با ذكر تاريخ امضاء مي نمايد.در صورت لزوم ارزشيابي كننده مي تواند معيارهاي عملكردي و شاخص هاي سنجش عملكرد را با توافق ارزشيابي شونده تغيير دهد0

2- ارزشيابي كنندگان موظفند به منظور آگاهي از كيفيت و ميزان تلاش و كوشش ارزشيابي شونده در انجام وظايف محوله ، عملكرد وي را به طور مستمر و به دقت مورد بررسي قرار داده و نقاط قوت و ضعف آن را در فرم شماره 2 ثبت و حسب مورد ، تدابيري براي تقويت عملكرد قوي و نيز اقداماتي براي اصلاح و بهبود عملكرد ضعيف به عمل آورند ، اطلاعات مندرج در اين فرم مي تواند مبناي خوبي براي ارزشيابي دقيق عملكرد و رفتار فرد باشد0 ( فرم بررسي مستمر رفتار و عملكرد، حداقل به مدت يك سال پس از پايان دوره ارزشيابي نزد ارزشيابي كننده نگهداري مي شود.)

3- ارزشيابي كننده در طول دوره ارزشيابي با توجه به فرم هاي شماره 3 و4 پيوست و يا به نحو مقتضي ديگر، نظر همكاران و اولياء دانش آموزان را در مورد عملكرد و رفتار ارزشيابي شونده اخذ مي نمايد و در پايان دوره مورد بهره برداري قرار مي دهد.

4- ارزشيابي كننده در پايان دوره ارزشيابي با مشاركت ارزشيابي شونده (مندرجات ذكر شده توسط وي )و بر اساس نتايج ارزشيابي هاي به عمل آمده توسط ساير منابع و نيز با توجه به ضوابط مندرج در بخش مراحل تكميل فرم ارزشيابي ، نسبت به ارزشيابي ، ارزشيابي شونده اقدام مي نمايد0

5-ارزشيابي كننده نتايج ارزشيابي را در شهريور ماه هر سال به نحو مقتضي به اطلاع ارزشيابي شونده مي رساند و بازخوردهاي لازم را به وي ارايه مي دهد0

توزيع امتيازات ارزشيابي

در اين دستورالعمل حداكثر امتياز 100 تعيين شده است كه در جدول شماره 3 امتياز هريك از معيارها با توجه به سطوح مختلف ارزشيابي شوندگان مشخص شده است0

جدول شماره 3- توزيع امتيازات ارزشيابي

تذكار 1: ارزشيابي شوندگان مي توانند در طي دوره ارزشيابي ، علاوه بر سقف امتيازات تعيين شده(10) امتياز از معيار امتيازات ويژه كسب نمايند0

تذكار 2: ارزشيابي كننده بعد از مشخص نمودن اقدامات و فعاليت هاي منفي ارزشيابي شونده در طول دوره ارزشيابي كه منجر به آثار سوء و صدور حكم از سوي مراجع ذيصلاح گرديده است ، مي تواند حداكثر تا(10 ) امتياز از امتياز ارزشيابي شونده را كسر نمايد0

تذكار3: در ارزشيابي سالانه فقط به فعاليت هاي انجام گرفته و گواهي هاي صادره ،در همان دوره ارزشيابي ،امتياز داده مي شود0

حد نصاب ارزشيابي :

كسب 60 امتياز از مجموع 100 امتياز ارزشيابي سالانه0

مراحل تكميل فرم ارزشيابي:

1- عملكرد: عملكرد هريك از ارزشيابي شوندگان با توجه به شاخص هاي سنجش و حدود انتظار توافق شده مورد بررسي و ارزشيابي قرارمي گيرد0

1-1-ارزشيابي شونده در پايان دوره ، با توجه به عملكرد خويش در طول دوره و فعاليت هاي پيش بيني شده در ابتداي آن و با در نظر گرفتن شاخص هاي « كميت » «كيفيت » و « اثربخشي» امتياز هر عامل را در دامنه تعيين شده ودر محل مربوط (خود ارزيابي) درج مي نمايد0

2-1- ارزشيابي كننده نيز با عنايت به اطلاعات جمع آوري شده در طول دوره ، شاخص هاي مندرج در فرم و حدود انتظارات تعيين شده ، عملكرد ارزشيابي شونده را مورد ارزيابي قرار داده و امتياز هر عامل را با توجه به دامنه امتياز مشخص شده ، در محل مربوط ثبت مي نمايد.

تذكار1: امتياز بخش عملكرد از جمع امتياز هاي خود ارزيابي و امتياز ارزشيابي كننده به دست مي آيد0

تذكار2 : براي ارزشيابي سالانه مشاغلي كه در اين دستورالعمل ، معيارهاي عملكردي ارايه نگرديده است0(مانند: راهنمايان آموزشي تمام وقت ،كادر توانبخشي واحدهاي آموزشي و 000)، عوامل عملكردي با توافق ارزشيابي كننده ، توسط ارزشيابي شونده در فرم مربوط ثبت و مورد استفاده قرار خواهد گرفت0

2- توسعه: ارزشيابي كننده ،ارزشيابي شونده را بر اساس مطالب درج شده توسط ايشان و به شرح زير مورد ارزشيابي قرار مي دهد0

1-2- در بخش توسعه، ارزشيابي شونده هم مانند(جدول شماره 4 ) ، در قسمت «شرح فعاليت» رديف 9 فعاليت هاي خود را ثبت نموده و ارزشيابي كننده با توجه به شاخص هاي تعيين شده ،دامنه امتيازات و نتايج حاصل از فعاليت ها، امتياز مورد نظر را انتخاب و جمع امتيازات را در محل مربوط درج مي نمايد.

الف) نحوه انتقال دانش و مهارت هاي شغلي خود به ديگران را ، با ثبت موضو ع مورد تبادل نظربا همكاران و تاريخ انجام فعاليت اعلام مي نمايد 0

ب) ارايه آموزش شغلي در جلسات گروه هاي آموزشي / اداري ، بادرج موضوع آموزش ، شماره وتاريخ تاييديه اداره مربوط مشخص مي شود0

ج) ابداع روش ها و يا شيوه هاي موثر در انتقال دانش و مهارت شغلي به ديگران ، با ذكر موضوع در محل مربوط قابل امتيازدهي است0

د) شركت فعال درجلسات گروه هاي آموزشي / اداري ، با ثبت شماره و تاريخ تاييديه اداره متبوع امتيازدهي مي شود0

ه)براي كسب امتياز « استفاده از نرم افزارهاي رايانه اي در انجام وظايف سازماني» ، ثبت شيوه بهره مندي از رايانه ضروري است 0

و)براي بهره مندي از امتياز، فعاليت هاي خود آموزي ، شيوه و موضوع خود آموزي ، مانند : مطالعه كتب و نشريات تخصصي( با ذكر تاريخ)، شركت در همايش هاي تخصصي مرتبط با شغل و 000 ( با ذكر شماره و تاريخ گواهي ) ، توسط ارزشيابي شونده نوشته خواهد شد 0

ز) عناوين دوره هاي آموزشي ،شماره ، تاريخ و ساعت گواهي دوره در محل مربوط ثبت مي گردد0

تذكار: فعاليت هايي كه در همان دوره ارزشيابي ، توسط اداره تاييد شده باشد قابل امتياز دهي است0

جدول شماره 4

2-2- شاخص هاي « انتقال دانش و تجارب شغلي به همكاران و مرئوسان » ، « ابداع روش ها و شيوه هاي موثر دركار» ، «تهيه مجموعه هاي آموزشي» و « خودآموزي» با توجه به مطالب ثبت شده توسط ارزشيابي شونده و تاثيرآن در انجام وظايف شغلي فرد ، با نظر ارزشيابي كننده امتياز دهي مي شود0

3-2- ارايه آموزش هاي شغلي به همكاران در جلسات گروه هاي آموزشي ، با گواهي اداره متبوع، به ازاء هر جلسه يك امتيازو حداكثر تا (4 ) امتياز قابل محاسبه مي باشد0

4-2- شركت فعال درجلسات گروه هاي آموزشي مدرسه با نظرارزشيابي كننده ، يك امتياز و شركت فعال در جلسات گروه هاي آموزشي / اداري منطقه و استان با ارايه هرگواهي (2) امتياز و حداكثر تا (4)امتياز قابل محاسبه مي باشد.

5-2- استفاده از رايانه در انجام وظايف شغلي در حد متوسط(1) امتياز و به صورت عالي (2) امتياز در نظر گرفته مي شود0( اين بخش به صرف داشتن گواهي هاي آموزشي قابل امتيازدهي نيست0)

6-2- به ازاء هر (5 ) ساعت دوره آموزشي (ضمن خدمت) كه در همان دوره ، ارزشيابي شونده به ازاي آن گواهي نامه نوع اول دريافت نموده باشد (1) امتياز و حداكثر تا (8 ) امتياز قابل محاسبه مي باشد.

3- رفتار: ارزشيابي كننده با توجه به رفتار مشاهده شده از ارزشيابي شونده در محيط كار و در طول دوره ارزشيابي و همچنين با كسب نظر ساير منابع، اين معيار را مورد سنجش قرار مي دهد0

1-3- پايبندي به ارزش هاي اخلاقي و انضباط اداري در محيط كار: اين معيار براي مديران و معاونان حداكثر داراي (10) امتياز و براي معلمان و مربيان حداكثر داراي ( 15) امتياز مي باشد ،كه با توجه به پايبندي به فرهنگ و ارزش هاي اخلاقي جامعه و انضباط اداري ، امتياز آن توسط ارزشيابي كننده تعيين و در محل مربوط درج مي گردد0

2-3- رفتار و برخورد با همكاران يا مرئوسان: اين معيار حداكثر داراي (5) امتياز مي باشد و ارزشيابي كننده با توجه به فرم شماره (3 ) و يا بكارگيري روش ها و يا فرم هاي ديگر، نظر همكاران و مرئوسان را در مورد ارزشيابي شونده اخذ وميانگين امتيازات به دست آمده از فرم هاي نظر سنجي را در محل مربوط درج مي نمايد0

تذكار1: توصيه مي شود حتي المقدور فرم نظر خواهي از همكاران توسط نماينده معلمان بين كاركنان توزيع ،جمع آوري و امتياز نهايي به ارزشيابي كننده اعلام گردد0

تذكار2: امتياز اين معيار براي ارزشيابي شوندگان بدون همكار و مدير آموزگاران، با نظر ارزشيابي كننده ثبت مي شود0

3-3- رفتار و برخورد با مخاطبان: اين معيار براي مديران و معاونان حداكثر داراي (5) امتياز و براي معلمان و مربيان حداكثر داراي ( 10) امتياز مي باشد ،كه ارزشيابي كننده با توجه به فرم شماره( 4 ) يا طبق ضوابط طرح تكريم ارباب رجوع ، نظردانش آموزان ، اولياء و مراجعان را در مورد ارزشيابي شونده اخذ و ميانگين امتيازات به دست آمده از فرم هاي نظر سنجي را در محل مربوط ثبت مي نمايد0

تذكار1: توصيه مي شود در صورت تشكيل انجمن اولياء و مربيان در واحد آموزشي ، فرم نظر خواهي توسط نماينده انجمن اولياءو مربيان در زمان مناسب بين تعدادي از اولياء توزيع ، جمع آوري و امتياز نهايي به ارزشيابي كننده اعلام گردد0

تذكار 2:در مدارس بزرگسالان و فاقد انجمن اولياء و مربيان ، نظر شوراي دانش آموزي، دانش آموزان و يا اولياء آنان و000 مي تواند مبناي محاسبه امتياز باشد0

تذكار3: در مدارس دوره متوسطه ، فني وحرفه اي ، پيش دانشگاهي و بزرگسالان ، دريافت نظرات دانش آموزان در رابطه با كاركنان واحد آموزشي پيشنهاد مي گردد ودر مورد ساير دوره هاي تحصيلي نظر خواهي از اولياء در رابطه با كاركنان واحد آموزشي مناسب تر مي باشد0

4- پيشنهادها:

اين معيار حداكثر داراي (5 ) امتياز است0 ارزشيابي شونده موضوع پيشنهادي كه به تاييد شوراي پذيرش و بررسي پيشنهادها و يا شوراي مدرسه رسيده را ، با ذكر شماره و تاريخ تاييديه در محل مربوط (رديف 11 ) درج مي نمايد و ارزشيابي كننده با توجه به سطح پيشنهاد امتياز مورد نظر را طبق جدول شماره( 5 ) تعيين و در قسمت مربوط ثبت مي نمايد0

جدول شماره5

5- تشويقات:

اين معيارحداكثر داراي (10 ) امتياز است0ارزشيابي شونده ،تقدير نامه هايي راكه براي خدمات مشخصي و در همان دوره ارزشيابي در راستاي انجام وظايف شغلي دريافت نموده و جنبه عمومي ندارد را با ذكر عنوان پست صادر كننده ، موضوع، شماره و تاريخ صدور تقدير نامه، در رديف 12 فرم مرقوم نموده وارزشيابي كننده با توجه به مصاديق وسقف امتيازات تعيين شده در جدول شماره(6) امتياز مكتسبه را در محل مربوط ثبت خواهد نمود0

جدول شماره 6

Ý دريافت تقدير نامه از رييس آموزشگاه ، شامل مديران واحدهاي آموزشي نمي شود0

6- امتيازات ويژه:

اين معيار حداكثر داراي 10 امتياز است وارزشيابي كننده براساس مصاديق مندرج درجدول شماره 7 ،امتيازتشويقات و فعاليت هايي را كه در طول دوره ارزشيابي انجام گرديده ،تعيين و در محل مربوط مرقوم مي نمايد0

جدول شماره 7

1-6- تقدير نامه ها يا تاييديه هايي كه از طريق مراكز معتبر علمي به لحاظ ارايه طرح ، ابتكار ، خلاقيت و نوآوري اعطا مي گردد براساس اهميت ،فراگيري و كميت با نظر ارزشيابي كننده قابل امتياز دهي است0

2-6- تاليف يا ترجمه كتب و مقالات تخصصي كه در زمينه شغلي و سازماني تهيه گرديده ، در صورت چاپ با ثبت موضوع اثر، شماره و تاريخ تاييديه و براساس امتياز اعلام شده از سوي كميسيون آثار و تاليفات قابل امتيازدهي است0

3-6- ارايه گواهي تدريس در رشته هاي تخصصي مربوط به شغل، در مراكز آموزش عالي و ضمن خدمت فرهنگيان ، به ازاء هر گواهي نامه (1) امتياز و براي گواهي با اعلام رضايت از تدريس (2) امتياز وحداكثرتا( 4 ) امتياز ، با ثبت موضوع تدريس و شماره وتاريخ گواهي قابل محاسبه مي باشد0

4-6- همكاراني كه در جشنواره الگوهاي برتر تدريس مقامي كسب نموده اند بادرج رتبه ، موضوع، شماره وتاريخ تقدير براي كسب مقام منطقه اي در جشنواره الگوهاي برتر تدريس (1) امتياز، استاني (2) امتياز و كشوري (3) امتياز دريافت مي نمايند.

7- امتيازات منفي:

اين معيار حداكثر داراي(10 ) امتياز منفي است و ارزشيابي كننده پس از ثبت اقدامات منفي ارزشيابي شونده و با توجه به نوع و ميزان تاثير آن بر اثر بخشي و كارآيي واحد يا دستگاه ، آثار سوء و صدور حكم از سوي مراجع ذيصلاح ، امتياز منفي مورد نظر را تعيين و در محل مربوط درج مي نمايد0

8- ارزشيابي كننده پس از ارزيابي موارد فوق ، نقاط قوت و ضعف عملكرد و رفتار ارزشيابي شونده را تعيين و پيشنهادها و توصيه هاي خود را در زمينه آموزش و بهسازي ، تشويق، ارتقاء مسير شغلي و انضباطي در رديف( 15 ) ثبت مي نمايد0

9- ارزشيابي كننده با درج امتياز هر بخش در رديف هاي تعيين شده ، امتياز كل ارزشيابي را از جمع امتيازات رديف هاي( 16 ) تا( 22 ) بدست آورده و نتيجه را در رديف(23) ثبت و رديف(24 ) را با درج نام ونام خانوادگي امضاء مي نمايد0 پس از تاييد امتياز توسط تاييد كننده ، نتيجه ارزشيابي به رؤيت ارزشيابي شونده مي رسد0

10- ارزشيابي شونده موظف است نظر خود را در مورد ارزشيابي در رديف( 26 ) فرم اعلام و امتياز ثبت شده را با حروف در قسمت پيش بيني شده نوشته و فرم را با ثبت تاريخ رؤيت امضاء نمايد.

11- فرم هاي ارزشيابي در دو نسخه تهيه مي گردد كه نسخه پيش نويس در واحد آموزشي نگهداري و نسخه دوم در صورت امكان تايپ و بدون خدشه و قلم خوردگي ، به همراه ليست امتيازات ارزشيابي كاركنان به كارگزيني (واحد منابع انساني ) محل خدمت تحويل داده مي شود.

12- در صورتي كه كارمند به نتيجه ارزشيابي خود معترض باشد ظرف مدت يك ماه از تاريخ رويت فرم (حداكثر تا پايان مهر ماه )مي بايست درخواست كتبي خود را با ارايه مستندات به اداره محل خدمت خود تحويل دهد .كميته رسيدگي به شكايات ارزشيابي كاركنان اداره موظف است حداكثر ظرف مدت 2 ماه ( تاپايان آذر ماه ) نتيجه بررسي را به صورت مكتوب به ذينفع اعلام نمايد.چنانچه ارزشيابي شونده به راي كميته معترض باشد حداكثر تا (15) روز، پس از دريافت نظر كميته ، مي تواند اعتراض خود را به كميته رسيدگي به شكايات ارزشيابي سطح بالاتر ارايه نمايد.

تذكار: امتناع از امضاء فرم ارزشيابي و يا ثبت نظرات ،‌ملاك درخواست بررسي و تجديد نظر نيست .

13- در صورت تغيير امتياز ارزشيابي ، مي بايست موضوع به صورت مكتوب از طريق ارزشيابي كننده به ارزشيابي شونده ابلاغ گردد.

14- كارگزيني (امور اداري ) پس از تطبيق نتايج ارزشيابي با« جدول كاربرد نتايج ارزشيابي در تصميمات اداري » شناسنامه ارزشيابي هر يك از كاركنان را طبق فرم پيوست تكميل مي نمايد ، به گونه اي كه تصميمات اتخاذ شده به صورت يك مجموعه در طول سال هاي خدمت فرد مشخص باشد.

تذكار1: ارزشيابي كننده موظف است در طول دوره ارزشيابي به نحو مقتضي همكاران ،اولياء دانش آموزان و مخاطبان را نسبت به اهداف ارزشيابي آشنا و نظر آنان را در مورد ارزشيابي شونده در فرم هاي مربوط اخذ و حداقل تا يك سال پس از اتمام دوره ارزشيابي به صورت محرمانه نزد خود نگهداري نمايد.

تذكار 2: ارزشيابي كنندگان موظفند در هنگام بازديد از واحد آموزشي، نظر سرگروه هاي آموزشي ، راهنمايان تعليماتي ، راهنمايان آموزشي و... را درمورد عملكرد ارزشيابي شوندگان اخذ و در زمان تكميل فرم هاي ارزشيابي مورد توجه قرار دهند0

تذكار3: ادارات آموزش و پرورش مكلفند به گونه اي برنامه ريزي نمايند كه سرگروه هاي آموزشي،راهنمايان تعليماتي ، راهنمايان آموزشي و ... حداقل سالي يك بار از واحدهاي آموزشي بازديد نموده و عملكرد و رفتار كاركنان را با توجه به وظايف محوله به صورت تخصصي مورد ارزيابي قرار دهند.

جدول شماره8- زمانبندي مراحل ارزشيابي كادر آموزشي

جدول شماره9- كاربرد نتايج ارزشيابي در تصميمات اداري مربوط به كادر آموزشي

تذكار: تمامي كاربردها با رعايت ساير شرايط و ضوابط قابل اجرا است0

------------------------------------

Ýمديران و معاونان مدارس در سطح دوره تحصيلي مربوط با يكديگر مقايسه خواهند شد0

ÝÝ ضوابط رتبه بندي معلمان در دستورالعمل هاي آتي اعلام مي گردد0