بخشنامه غیرقانونی !

با عنایت به اینکه باید تمام جهات به سمت تسهیل تنظیم اسناد پیش برود اما شاهد آن هستیم که ادارات ثبت اسناد و املاک که ارتباط مستقیم با دفاتر اسناد رسمی دارند در پاسخ به مهمترین مستند تنظیم سند که با عنوان پاسخ استعلام ثبت یا استعلام بند ز معروف است همکاری لازم را ندارند و حتی بخشنامه هایی صادر می گردد که به طور کامل محدود کننده هرگونه تسهیل می باشد ماجرا بر می گردد به مفاد فراز الف بند 31 مجموعه بخشنامه های ثبتی تا اول مهرماه 1365 که طبق سایر بخشنامه های خلاف قانون این بار بر خلاف مواد 8 و 22 و 72 قانون ثبت صادر گردیده و اگر کانون سردفتران و دفتریاران یا هر شخص دیگری همت می کرد قابل ابطال در دیوان عدالت اداری بود و هست چرا که طبق بخشنامه مزبور مالک و ذینفع را از اطلاع وضعیت ملک خود باز می دارد و مسئولیت اخذ پاسخ استعلام ثبت را با خطر مفقودی و سرقت و خیلی از موارد دیگری که در حمل سند مالکیت محتمل است به دوش دفاتر اسناد رسمی می گذارد اما سالیان زیادی این بخشنامه با توجه به برداشت متصدیان امر نادیده گرفته می شد تا اینکه آقای حمیدرضا آدابی مدیر کل وقت ثبت استان تهران طبق بخشنامه شماره 101/68552 – 84/11/01 بخشنامه متروکه خلاف قانون را از زیر خروارها خاک خارج و طی بخشنامه مذکور بر اجرای فراز الف بند 31 مجموعه بخشنامه های ثبتی تاکید کردند مفاد این بخشنامه در زیرمی آید :

کلیه دفاتر اسناد رسمی / واحدهای ثبتی

سلام علیکم – گزارشهای واصله از واحدهای ثبتی حاکی از این است که : (( مفاد فراز (الف) بند 31 مجموعه بخشنامه های ثبتی توسط اکثر قریب به اتفاق دفاتر اسناد رسمی رعایت نمی شود ... )) در سرکشی هائیکه از بعضی واحدهای ثبتی داشتم ، ملاحظه شد که این موضوع مشکلات بسیاری برای کارکنان واحدهای ثبتی فراهم و ازدحام حاصله از حضور مراجعینی که هر یک با در دست داشتن یک استعلامیه از دفترخانه اسناد رسمی به ادارات ثبت مراجعه نموده اند امکان فعالیت کاری مطلوب را از ایشان سلب نموده و این اقدام و شیوه عملکرد دفاتر موجب زحمت ارباب رجوع و اتلاف وقت و کندی کار کارمندان و سرگردانی مردم گردیده است .

برای رفع این مشکل به کلیه دفاتر اسناد رسمی تاکید می شود که دقیقا" مدلول بند 31 مجموعه بخشنامه های ثبتی را رعایت و بطور کامل مفاد بخشنامه مرقوم را به مورد اجرا گذارند .

مقرر می گردد واحدهای ثبتی از تاریخ 12 بهمن 1384 منحصرا" پاسخ استعلامیه ها به کسی تحویل شود که از طرف آن دفترخانه با معرفی نامه عکس دار به اداره ثبت معرفی شده باشد .

خاطر نشان میسازد – مسئولیت اجرای صحیح این دستورالعمل با روسای محترم واحدهای ثبتی تابعه و سران محترم دفاتر اسناد رسمی تابعه خواهد بود .

حمیدرضا آدابی - مدیرکل ثبت اسناد و املاک استان تهران

حال فارغ از بحث قانونی که صدور چنین بخشنامه ای را زیر سوال می برد این سوال پیش می آید که حضور مالک برای اخذ پاسخ استعلام ثبت با حضور یک نماینده از طرف دفترخانه چه توفیری دارد آیا اگر به جای مالک نماینده دفترخانه برای اخذ پاسخ استعلام ثبت مراجعه کند در تعداد مراجعین به واحدهای ثبتی تغییری ایجاد می شود ؟ آیا با صدور این بخشنامه مشکلات بسیاری از کارکنان واحدهای ثبتی حل گردیده است ؟ آیا جز این است که ازدحام مالکین جای خود را به ازدحام نمایندگان دفاتر اسناد رسمی داده است که هر یک با در دست داشتن یک استعلامیه به ادارات ثبت مراجعه می نمایند ؟! حتما" اکنون کارکنان واحدهای ثبتی امکان فعالیت مطلوب تری دارند !! مگر خون کارکنان ثبت از کارکنان دفاتر اسناد رسمی رنگین تر است چرا آنجا رفع مزاحمت اینطرف فشار ؟ مگر ما همه زیر چتر یک سازمان نیستیم ؟ چرا اینگونه تبعیض از سوی بالاترین مقام مدیریتی ترویج می شود ؟

دفاتر اسناد رسمی این روزها با موارد متعددی مواجه می شوند که نشان می دهد صدور این بخشنامه نه تنها هیچ مشکلی از واحدهای ثبتی مرتفع نکرده بلکه با تاخیر در اخذ پاسخ استعلامات که از سه روز کمتر نیست نه تنها باعث اتلاف وقت ارباب رجوع و تاخیر در انجام معاملات ایشان می شود بلکه به سرگردانی مردم و کندی کار کارمندان ثبت نیز افزوده است همچنین ادارات ثبت هنگامی که مالک طبق معرفینامه از طرف دفترخانه به عنوان نماینده دفترخانه جهت اخذ پاسخ استعلام معرفی می گردد از پاسخ به ایشان خودداری و صرفا" تاکید بر پاسخ به نماینده دفترخانه دارند در این میان بعضی از ارباب رجوع اصرار بر این دارند که استعلام ثبت به ایشان تحویل داده شود و اینکه می توانند پاسخ را خیلی سریعتر از دفترخانه اخذ نمایند که بخشنامه مذکور دست دفاتر را از این جهت بسته است و این امر سبب درگیری لفطی بین سردفتر و ارباب رجوع می گردد علی ایحال مشکلات متعددی در این رابطه وجود دارد که از جمله می توان به صدور احکام انتظامی در این باب توسط دادستان انتظامی سردفتران اشاره کرد ضمن اینکه دفاتر اسناد رسمی بدون هیچ حق الزحمه ای ملزم به اخذ پاسخ استعلام ثبت شده اند که این امر علاوه بر استخدام کارمند دفترخانه که حقوقی حداقل 400 هزارتومان باید داشته باشد هزینه رفت و آمدی دارد که طبق معمول از جیب سردفتر بی جیره و مواجب هزینه می شود و از فاکتورهای مهمی است که در صدور بخشنامه به آن توجه نشده است .

به نظر تحت فشار قراردادن مردم و دفاتر اسناد رسمی با صدور این گونه بخشنامه ها توسط سازمان ثبت و ادارات ذیربط نه تنها هیچ بهبودی در روند کار ایجاد نکرده بلکه بعنوان مانعی بر سر راه مردم و معاملاتشان و دفاتر اسناد رسمی قرار گرفته و حس بدبینی را نسبت به دفاتر اسناد رسمی و سازمان متبوعشان گسترش می دهد .

همچنین مدیریت مطلوب طلب می کند که یک مدیر با برنامه ریزی کارشناسی به رفع معضلات پیش روی و رفع آنها اقدام نماید نه با صدور چنین بخشنامه هایی و با تحت فشار قراردادن دفاتر اسناد رسمی که از هر سو مورد هجمه است ضعف و سوء مدیریت خود را جبران کند در واقع با صدور این بخشنامه ادارات ثبت به جای رو در رو شدن با مالک با نماینده دفترخانه ای سر و کار پیدا کرده اند که اطلاعی از وضعیت ملک ندارد و بطور متعدد مشاهده گردیده که ادارات ثبت مالک ملک را برای سوال و جواب احضار می کنند !! در مورد املاک ورثه ای یا املاکی که پرونده کاملی در ثبت ندارند نیز چنین است بعضا" علاوه بر برابر با اصل سند برابر با اصل بنچاق و انحصار وراثت نیز طلب می شود که حتما دفاتر باید به دفترخانه تنظیم کننده سند قبلی مراجعه و برابر با اصل بنچاق و ... را تهیه و به ثبت تحویل بدهند !! این در حالی است که طبق نامه کانون مقرر بود برابر با اصل سند کفایت کند اما ادارات ثبت هنگام دادن پاسخ اصل سند مالکیت را نیز مطالبه می نمایند !!

نکته قابل ذکر دیگر این است که تا یک شخص حقیقی یا حقوقی پیدا نشود که شکایت به دیوان عدالت اداری ببرد هیچ اصلاحی در کار نیست و مدیران جدید توجهی به بخشنامه های غیرقانونی مدیران قبلی ندارند بخشنامه هایی که می شود با اصلاح توسط مدیران ثبت به روند رسیدن به ثبتی نوین کمکی شایان توجه نماید .

پ .ن : پشت پرده اخذ پاسخ استعلام ثبت ( بزودی)

بخشنامه غیرقانونی !

مطالب مشابه :

آمارسرقت خودرو درایران

مدارك لازم براي دريافت خسارت خودرو

خدمات كارت طلايي امداد خودرو بدون مجوز بيمه مركزي غيرقانوني است.

بیمه خودرو

پیشنهاد به بنگاههای معاملات ملکی جهت پیشگیری از وقوع جرم

سرقت همه چرخ های خودرو !+تصویر سرقت همه چرخ های خودرو !+تصویر

اطلاعات کامل از بیمه اتومبیل ( ثالث و بدنه )

بخشنامه غیرقانونی !

بیمه بدنه اتومبیل

همه چیز درباره بیمه بدنه خودرو