بخشنامه ضوابط تشکيلاتى واحدهاى فناورى اطلاعات و ارتباطات(فاوا)

از سوي لطف الله فروزنده ابلاغ شد؛ بخشنامه ضوابط تشکيلاتى واحدهاى فناورى اطلاعات و ارتباطات(فاوا)

بر اين اساس، توسعه فراگير و همه جانبه سيستم‌هاي کاربردي مورد نياز دستگاه و بررسي نيازها و تقاضاهاي دريافتي از ساير واحدها و ارايه خدمات لازم در اين زمينه و برنامه ريزي به منظور تجهيز، پشتيباني، نگهداري و استفاده بهينه از سخت افزار و نرم افزار مورد نياز از جمله وظايف و ضوابط سازماندهي واحدهاي فناوري اطلاعات و ارتباطات است
با ابلاغ بخشنامه اي از سوي لطف الله فروزنده دهکردي، ضوابط تشکيلاتى واحدهاى فناورى اطلاعات و ارتباطات(فاوا) اعلام شد.
به گزارش پايگاه اطلاع رساني دولت، در اجراي بند(4) تصميم نمايندگان ويژه رئيس جمهور در کارگروه مديريت فناوري اطلاعات و ارتباطات و امنيت آن(فاوا)، بخشنامه ضوابط تشکيلاتى واحدهاى فناورى اطلاعات و ارتباطات(فاوا) از سوي معاون توسعه مديريت و سرمايه انساني رئيس جمهور ابلاغ شد.

وظايف و ضوابط سازماندهي واحدهاي فناوري اطلاعات و ارتباطات

پشتيباني و توسعه فاوا

در زمينه پشتيباني و توسعه فاوا وظايفي چون توسعه فراگير و همه جانبه سيستم‌هاي کاربردي مورد نياز دستگاه و بررسي نيازها و تقاضاهاي دريافتي از ساير واحدها و ارايه خدمات لازم در اين زمينه، برنامه ريزي به منظور تجهيز، پشتيباني، نگهداري و استفاده بهينه از سخت افزار و نرم افزار مورد نياز، پيش بيني و برنامه ريزي آموزش هاي لازم در خصوص فناوري اطلاعات و امنيت و افزايش مهارت‌هاي تخصصي کارکنان،‌ طراحي، ايجاد و نگهداري جايگاه اينترنتي و اينترانتي دستگاه و‌ مديريت رفع نواقص و کاستي‌هاي سيستم هاي موجود پيش بيني شده است.
همچنين سازماندهي، پشتيباني و به روز زساني سيستم هاي اتوماسيون اداري و ساير سيستم هاي عمومي و اختصاصي و يکپارچه سازي آنها، تدوين و ابلاغ ضوابط و دستورالعمل هاي بهره برداري از تجهيزات انفورماتيکي و اجراي طرح هاي تبديل و ارتقا سيستم هاي رايانه‌اي و نرم افزار از ديگر وظايف پشتيباني و توسعه فاواتعيين شده است.

سازمان الکترونيک

اجراي سياست‌هاي کلان کشور در حوزه دولت الکترونيک با توجه به اسناد بالادستي، آيين نامه ها و مصوبات ابلاغي از سوي مراجع ذي صلاح، تعيين خط مشي و چشم انداز لازم به منظور حصول سازمان الکترونيک، عرضه خدمات الکترونيکي بين دستگاهي، توسعه خدمات الکترونيکي به منظور ارائه آن به مردم بدون مراجعه حضوري و در کوتاهترين زمان ممکن و استقرار نظام هاي نوين مديريت و فرهنگ سازي براي تحول اداري در دستگاه اجرايي از جمله وظايفي است که براي سازمان الکترونيک تعيين شده است.
بر اين اساس ،‌ايجاد داشبرد مديريتي براي مديران ارشد دستگاه به منظور دسترسي به آخرين وضعيت فعاليت هاي اصلي دستگاه در هر لحظه، ايجاد و توسعه سيستم مديريت دانش به منظورامکان تبادل تجارب و اطلاعات کارشناسان دستگاه و برنامه ريزي، مطالعه و اقدامات لازم در جهت استقرار سيستم هاي بدون کاغذ در دستگاه از ديگر وظايف اين سازمان است.

امنيت اطلاعات
در راستاي تعيين وظايف و ضوابط سازماندهي واحدهاي فناوري اطلاعات و ارتباطات ، مجموعه وظايف بخش امنيت اطلاعات به شرح زير است:
ارائه طرح جامع امنيت شبکه و اطلاعات با توجه به مصوبات، آيين نامه ها و قوانين و مقررات ابلاغي از مراجع ذي صلاح
تجزيه و تحليل شبکه و تعيين مخاطرات امنيتي و ارايه راه حل
ارايه راه حل ها براي کاهش آسيب پذيري ،‌تهديدات و ريسک ها
طراحي ساختار مطمئن براي شبکه
تعيين تجهيزات و فناوري هاي امنيتي مورد نياز
آگاهي و هشياري کارکنان دستگاه در امنيت مسائل مرتبط با حوزه کاري
تدوين و نظارت بر اجراي طرح مزايده تجهيزات شبکه
تدوين و ابلاغ ضوابط امنيتي مربوط به اتصال رايانه ها و شبکه دستگاه اجرايي به شبکه هاي خارج از دستگاه و نظارت بر حسن اجراي آن
ثبت کاربران، مديريت دسترسي و بازنگري در حقوق دسترسي کاربران
حفاظت از دسترسي غير مجاز به سرويس هاي شبکه
تعيين صلاحيت مشاوران پيمانکاران و جهت انجام خدمات در حوزه فناوري اطلاعات و مشاغل حساس
ايجاد و پياده سازي خط مشي براي کار از راه دور
حفاظت از داده ها و حريم خصوصي شهروندان
آگاهي رساني به کاربران شبکه در خصوص روش هاي جديد نفوذ به سيستم ها و روش هاي مقابله با آن
اعمال تغييرات لازم در سيستم امنيتي شبکه به منظور مقابله با تهديد‌هاي جديد
مرور روزانه log فايروال ها، ‌مسيرياب ها، تجهيزات گذرگاه‌هاي ارتباط با ساير شبکه ها و سرويس دهنده هاي شبکه داخلي و اينترنت دستگاه به منظور تشخيص اقدامات خراباکارانه و تهاجم
بررسي و در صورت نياز، ‌انتخاب، ‌خريد و تست نرم افزار ضد ويروس مناسب و کاراتر براي ايستگاه هاي کاري و سرويس دهنده هاي شبکه دستگاه به صورت دوره اي
مانيتورينگ ترافيک شبکه (در حيطه مانيتورينگ مجاز)
نظارت بر خريد سخت افزار و نرم افزارهاي دستگاه اجرايي به منظور انطباق با سياست‌هاي امنيتي حفاظتي
رفع اشکالات تشخيص داده شده در عملکرد سيستم امنيتي
ثبت، ‌رهگيري و مقابله با تلاش هاي موفق و ناموفق ورود به سيستم هاي موجود و بررسي علل آنها

معماري و نوسازي سازماني
بر اساس اين بخشنامه، معماري سيستم هاي اطلاعاتي ، تعيين اهداف کمي و کيفي مرکز در راستاي تحقق دولت الکترونيک، برنامه ريزي عملياتي جهت پاسخگويي به نياز‌ها براساس اولويت دستگاه در قالب برنامه هاي کوتاه مدت، ‌ميان مدت و بلند مدت ، ارتقاء سطح دانش فني اطلاعات مديران و کارکنان جهت بهره برداري مطلوب از فناوري اطلاعات و ارتباطات و کنترل و نظارت بر حسن اجراي فر آيند ها و روش هاي ابلاغي و بررسي ميزان اثر بخش آنها از عمده وظايف معماري و نوسازي سازماني ذکر شده است.

منطقي کردن اندازه دستگاه
بر اساس اين ابلاغيه، مهندسي مجدد ماموريت ها و وظايف دستگاه اجرايي به منظور منطقي نمودن اندازه آن براي تحقق اهداف مربوطه، بررسي اندازه مطلوب و منطقي دستگاه ، يافتن راه کارهاي مناسب براي انجام وظايف، خدمات و ماموريت هاي دستگاه از طريق بخش غير دولتي با توجه به روش هاي مذکور در ماده 13 قانون مديريت خدمات کشوري ، همکاري در اجراي مفاد ماده 24 قانون مديريت خدمات کشوري بر اساس روش هاي تعيين شده براي واگذاري تصدي هاي اجتماعي، فرهنگي، خدماتي و رفاهي دستگاه اجرايي به بخش غير دولتي ، تدوين برنامه نيروي انساني دستگاه در چارچوب برنامه جامع نيروي انساني در بخش دولتي و پيشنهاد به رئيس دستگاه، انجام بررسي هاي لازم به منظور بهينه سازي ساختار، ترکيب و توزيع نيروي انساني و ارايه پيشنهادهاي لازم به رئيس دستگاه و انجام بررسي هاي لازم به منظور کارسنجي و بر آورد نيروي انساني مورد نياز با همکاري واحد ذيربط از اهم وظايف تعيين شده براي منطقي کردن اندازه دستگاه ذکر شده است.

اصلاح تشکيلاتي
در راستاي اصلاح تشکيلاتي ، تعيين و انجام مطالعات لازم به منظور اصلاح ساختار سازماني دستگاه و سازمان هاي وابسته در تطبيق با بر نامه هاي کلان و ملي، سياست ها، ضوابط و مقرارت مربوط ابلاغي ، ارايه پيشنهاد در خصوص ادغام و انحلال واحدهاي تابعه و وابسته غير ضرور و واحدهاي استاني و شهرستاني به رئيس دستگاه، مطالعه و بررسي مستمر وظايف دستگاه به منظور تفکيک و تقسيم صحيح وظايف ميان واحدها و جلوگيري از تکرار و تداخل وظايف و تعيين عناوين پست هاي سازماني مورد نياز و حذف موانع و نارسايي هاي تشکيلاتي ، بررسي و تهيه وتنظيم نمودار سازماني، اهداف، شرح وظايف و تشکيلات تفصيلي با رعايت ضوابط ساختار سازماني ابلاغي از سوي معاونت توسعه مديريت و سرمايه انساني رئيس جمهور و ارايه پيشنهادهاي لازم و مراقبت در حسن اجراي تشکيلات مصوب، بررسي پيشنهادات واصله از واحدهاي مختلف دستگاه در خصوص ايجاد و حذف سطوح و پست هاي سازماني و تامين پست هاي سازماني مورد نياز و ارايه تغييرات تشکيلاتي پيشنهادي به رئيس دستگاه و معاونت توسعه مديريت و سرمايه انساني رئيس جمهور، انجام اصلاح ساختاري در راستاي تمرکز زدايي از اداره امور، بررسي و اعلام نظر در خصوص نحوه اجراي قوانين، آيين نامه ها، تصويب نامه ها و اساسنامه ها از بعد تشکيلاتي و زمينه سازي براي اجراي ماده 22 قانون مديريت خدمات کشوري از وظايف عمده اين بخش ذکر شده است.

اصلاح فرايندها و روش انجام کار
بر اساس اين بخشنامه، وظايفي از جمله بررسي و انجام مطالعات مستمر در خصوص نارسايي ها و مشکلات مربوط به سيستم ها، فرايند ها و روش هاي اختصاصي مشترک و عمومي موجود دستگاه و ارايه راهنمايي و مشاوره و بر نامه ريزي براي اصلاح و بهسازي آنها با همکاري واحدهاي ذيربط ، مطالعه، تهيه و تدوين فرم هاي اداري – مالي، پشتيباني و اختصاصي، کدگذاري، اصلاح و بهنگام سازي آنها ، مطالعه و بررسي به منظور اصلاح روش هاي مشترک و اختصاصي د ستگاه و ارسال براي شوراي تحول اداري دستگاه و تعيين و پيشنهاد الويت هاي اصلاح روش ها ،رويه ها و فر آيندهاي انجام کار دستگاه به شوراي تحول اداري در جهت ارتقاء بهره وري، کار آيي و رضايت ارباب رجوع و کاهش هزينه ها و مهندسي مجدد فرآيندها، تجزيه وتحليل و طراحي سيستم ها و روش هاي انجام کار در راستاي اصلاح فرايندها و روش انجام کار تعيين شده است.

راهبري تحول سازماني
اين بخشنامه ، وظايفي چون برنامه ريزي جامع به منظور ايجاد عزم و باور براي تحول و دگرگوني در ابعاد مديريتي و سازماني دستگاه ، بستر سازي، توانمندسازي و ايجاد فضاي ترغيبي و تبليغي مناسب در سطح کشور، براي تحقق عملي امر تحول مرتبط با وظايف دستگاه ، انجام مطالعه و برنامه ريزي جامع به منظور ايجاد عزم ملي، مديريت تشکل هاي راهبري کننده امر تحول سازماني در دستگاه، توسعه و ترويج مفاهيم تحول و انجام فعاليت هاي ستادي و پشتيباني مر بوط، مطالعه، برآورد و پيشنهاد بودجه و اعتبارات و منابع مورد نياز براي طراحي و اجراي برنامه هاي نوسازي و ايجاد تحول سازماني و توسعه و بهره گيري از فناوري اطلاعات و اداري دستگاه به مراجع ذيربط و نظارت و پيگيري اجراي مصوبات و بخشنامه هايي که در راستاي ايجاد تحول سازماني به تصويب مراجع ذيربط رسيده و ابلاغ شده را در راستاي راهبري تحول سازماني تعيين کرده است.

کنترل پروژه
برنامه ريزي لازم به منظور مديريت و کنترل پروژه ها و توزيع و هزيه اعتبارات کنترل پروژه ، نظارت، کنترل و ارزيابي مستمر فعاليت‌هاي اصلي فاواو انطباق فعاليت‌ها با سياست‌هاي کلي و ارايه بازخوردهاي لازم حهت رفع نواقص احتمالي به صورت نظام مند، جمع آوري اطلاعات و سوابق مربوط در زمينه طرح ها و برنامه‌هاي فناوري اطلاعات و ارتباطات در دست اقدام به منظور نظارت و ارزيابي از اجراي برنامه هاي مصوب از جمله وظايف تعيين شده براي کنترل پروژه تعيين شده است.

ضوابط تشکيلاتي
بر اساس اين بخشنامه، سطح اين واحد سازماني فاوا(فناوري اطلاعات، ‌ارتباطات و امنيت) متناسب با حجم وظايف و اهميت آن در دستگاه هاي اجرايي تعيين شده است.
بر اين اساس ، در وزارتخانه ها و سازمان‌هاي مستقل و معاونت‌هاي رئيس جمهور در سقف حداکثر 25 واحد سازماني (تکلف تصريح در ماده 29 قانون مديريت خدمات کشوري) واحد مذکور تحت نظر وزير و يا رئيس سازمان و با استفاده از ظرفيت تشکيلاتي مرکز نوسازي و تحول اداري دستگاه تشکيل خواهد شد و عنوان مرکز مذکور به مرکز فناوري اطلاعات، ‌ارتباطات و تحول اداري تبديل خواهد شد.
همچنين با ايجاد مرکز فوق تمام واحد‌هايي که در حوزه فناوري اطلاعات و ارتباطات فعاليت مي کنند از جمله سيستم ها و روش‌ها، ارتباطات، امنيت و ... به همراه امکانات، ‌فعاليت ها، ‌وظايف، تشکيلات و کارکنان مربوط به اين مرکز منتقل شده و واحد‌هاي سازماني قبلي حذف خواهد شد.
بر اين اساس ، مرکز فناوري اطلاعات، ارتباطات و تحول اداري با حداکثر 4 معاون سازماندهي خواهد شد و در راس آن رئيس مرکز قرار مي گيرد زير نظر معاونان مرکز با استفاده از واحد سازماني گروه، وظايف مربوطه تقسيم بندي و سازماندهي مي شوند.
بر اساس اين بخشنامه، در موسسات دولتي وابسته به وزارت خانه ها و سازمان هاي مستقل در سقف حداکثر 15واحد سازماني ،‌واحد مذکور با عنوان دفتر فناوري اطلاعات و ارتباطات تحت نظر رئيس موسسه اداره خواهد شد. با ايجاد دفتر فوق تمام وظايف امکانات، کارکنان و واحد‌هايي که در حوزه فناوري اطلاعات و ارتباطات فعاليت مي کنند به دفتر مربوطه منتقل و واحد‌هاي سازماني قبلي از نمودار موسسه دولتي حذف خواهند شد. دفتر فاوا حداکثر 3 معاون خواهد داشت و در راس آن مدير کل قرار مي گيرد.
همچنين در استانداري ها واحد فاوا تحت عنوان "دفتر فناوري اطلاعات، ‌ارتباطات وامنيت" به شرح وظايف مندرج در بندهاي 1-1، 2-1، 3-1، 4-1، 4-1، 5-1 زير نظر معاون توسعه مديريت و منابع انساني استاندار تشکيل مي شود و وظايف مشابه در دفتر منابع انساني و تحول اداري به همراه پست ها و نيروي انساني مربوط به اين دفتر منتقل مي شود.
همچنين در شرکت هاي دولتي گروه 2 و 3 موضوع قانون اجراي سياست هاي کلي اصل 44 قانون اساسي واحد متولي مور فناوري اطلاعات و ارتباطات در سطح دفتر و زير نظر مدير عامل سازماندهي خواهد شد.
بر اين اساس،‌ وظايف مربوط به کنترل پروژه در واحد‌هاي فاوا حداکثر در سطح گروه زير نظر مستقيم رئيس مرکز يا مدير کل دفتر فاوا سازماندهي مي شود.
بر اين اساس ،‌ در تنظيم پست هاي سازماني واحد‌هاي فناوري اطلاعات و ارتباطات ضروري است صرفا از محل جابجايي و يا تغييرات عنوان پست‌هاي سازماني موجود دستگاه (اعم از بلاتصدي و يا داراي تصدي) استفاده شود و پيشنهاد لازم براي تاييدبه معاونت توسعه مديريت و سرمايه انساني رئيس حمهور توسط بالاترين مقام دستگاه ارايه شود.
بر اساس اين بخشنامه،‌ فعاليت‌هاي مربوط به به گزيني، آموزش و ارزشيابي از مراکز نوسازي و تحول اداري به واحد‌هاي امور اداري دستگاه ها منتقل شده و عناوين آنها به واحد توسعه منابع انساني تبديل شود.
همچنين با توجه به پيچيدگي و اهميت وظايف محوله به واحد‌هاي فاوا در دستگاه هاي اجرايي ضروري است در انتخاب رئيس، مديران و کارشناسان مواردي دارا بودن مدکر تحصيلي کارشناسي و بالاتر در رشته هاي مرتبط فناوري اطلاعات، ‌مديريت يا مهندسي صنايع و سيستم‌ها، ‌رياضي کاربردي ،دارا بودن تجربه مفيد،‌خلاقيت و نوآوري و توانايي تحليل فرصت‌ها درک محدوديت‌ها و ارايه راه کارهاي اجرايي با توجه به شرايط محيطي متغير و فناوري هاي نوين چون مورد توجه قرار گيرد.

بخشنامه ضوابط تشکيلاتى واحدهاى فناورى اطلاعات و ارتباطات(فاوا)

مطالب مشابه :

مخاطرات طبیعی استان کرمان

بارم بندی جدید دروس جغرافیا سال تحصیلی 93-92

شهردار منطقه يك:تكميل پروژه پيچ زندان و خابان هنرستان عيدي شهرداري به مردم همدان

یک گیلانی مدیرکل حفاظت محیط زیست زنجان شد

لک لک سیاه در تالاب آق‌گل همدان دیده شد

بخشنامه ضوابط تشکيلاتى واحدهاى فناورى اطلاعات و ارتباطات(فاوا)

(در حاشيه نشست مجازي كشاورزي) دسته بندی مخاطرات كشاورزی ایران ونگرش كلان به راه حل ها

مخاطرات بهداشت شغلي پرستاران