سیستم حقوق و دستمزد
سیستم حقوق و دستمزد
با نام و یاد خدا
در شرکت ها و موسساتی که از سیستم حقوق و دستمزد بی بهره اند همواره یکی از دغدغه های حسابداران محاسبه حقوق و دستمزد می باشد که به دلیل اینکه محاسبات و ورود داده ها به صورت دستی میباشد معمولا مشکلات زیادی به وجود می آید و وقت زیادی را از حسابداران میگیرد و بروز اشتباه در این زمینه مشکلات جبران ناپذیری را در سیستم حسابداری به وجود می‌آورد.یکی از راه حل ها برای جلوگیری از این مشکل محاسبه حقوق با اکسل می باشد که در این زمینه فایل های زیادی طراحی شده است،اما مشکل عمده ای که همه آنها دارند این است که تمامی آیتم های،محاسبه حقوق بایستی محاسبه و به صورت دستی وارد شوند که این امر به دلیل زمان بر بودن و بروز اشتباهات زمان زیادی را از حسابداران میگیرد.
به همین منظور و برای جلوگیری از اتلاف وقت حسابداران و دقت عمل در حسابداری سیستم هوشمند محاسبه حقوق و دستمزد به وسیله اکسل تهیه و طراحی شده است که با ورود و یا کپی اطلاعات ورود و خروج کارکنان تمامی آیتم های محاسبه حقوق ودستمزد به صورت اتومات محاسبه و در لیست حقوق و دستمزد و همچنین فیش حقوقی درج میشود.
لازم به توضیح است جدول ورود و خروج پرسنل به صورت جداگانه است،و همانند بانک اطلاعاتی می‌باشدو اطلاعات ورود و خروج کارکنان از تاریخ استفاده نرم افزار تا سالهای متوالی در آن موجود می باشد و می توان گزارشات برای هر مقطع زمانی از آن گرفت و محدودیت زمانی برای استفاده از این فایل وجود ندارد.
این برنامه از لحاظ کارائی با سیستم های حقوق و دستمزد برابری می کند تنها تفاوت آن با سیستم حقوق و دستمزد قیمت پایین آن می باشد.
امکانات این نرم افزار
- محاسبه دقیق حقوق و دستمزد در کمترین زمان ممکن.
- امکان انتخاب مبنای محاسبه بر اساس قانون کار و یا حقوق ثابت ماهانه.
- امکان انتخاب شیوه محاسبه اضافه کار براساس قانون کار یا مبلغ ثابت برای هر ساعت اضافه کار.
- امکان انتخاب برای نحوه محاسبه اضافه کار و کسر کار.
- محاسبه و درج خودکار تمامی آیتم های محاسبه حقوق و دستمزد در لیست حقوق و دستمزد و فیش حقوق.
- ارائه گزارش مجزا ورود و خروج،نمایش اضافه کار،مرخصی،غیبت و تاخیر برای هریک از پرسنل برای هر بازه زمانی .
- ارائه گزارش خلاصه کارکرد تمام کارکنان برای هر بازه زمانی مورد نیاز.
- چاپ فیش حقوق برای کارکنان.
- ارائه لیست حقوق و دستمزد هوشمند فقط برای افرادی که وضعیت کارکرد آنها فعال میباشد.
- محاسبه میزان مرخصی های استفاده شده کارکنان و همچنین میزان مرخصی استفاده نشده آنان.
- عدم درج و محاسبه بیمه و مالیات برای کارکنانی که هنوز بیمه نشده اند.
- انتخاب موارد مشمول بیمه و مالیات توسط کاربر.
- حذف اتومات کارکنانی که وضعیت کارکرد آنها غیرفعال می باشد از لیست حقوق و دستمزد.
- ارائه ثبت حقوق و دستمزد
- تهیه و ارائه لیست برای ارائه به بانک.
راهنما و معرفی سیستم محاسبه حقوق و دستمزد
برای شروع و استفاده بهینه از این فایل حتما راهنما آن را که در شیت راهنما قرار دارد را مطالعه فرمایید
مرحله بعد تعیین مبانی محاسبه حقوق و دستمزد میباشد،در شیت مبانی باید مواردی را که در محاسبه مالیات و بیمه لحاظ می شوند را انتخاب نمود و همچنین در این شیت باید ساعت کار عادی را برای محاسبه صحیح اضافه کار و کسر کار وارد نمود و به این صورت است که اگر شرکت شما ساعت استراحت یا وقت آزادی را برای کارکنان در نظر گرفته است باید به ساعت قانون کار برای هر روز یعنی ۷:۲۰ را با فرمت ساعت اضافه نمود مثلا اگر در روز ۴۰ دقیقه وقت ناهار برای پرسنل در نظر گرفته میشود باید ۸:۰۰ ساعت درج نمود.
در این شیت یک جدول مربوط به تقویم وجود دارد که باید مقابل روزهای جمعه و تعطیلات رسمی تعطیلی باشد.
و اگر برای تاخیر و غیبت جریمه ای در نظر گرفته شود باید در این شیت مشخص گردد و بعلاوه عدد ۱ شود در غیر اینصورت همان عدد ۱ باید باشد.
شیت اطلاعات پایه
این شیت برای ورود اطلاعات و مشخصات کارکنان و موارد قانون کار برای هر سال می باشد.
در لیست کارکنان تنها کارکنانی وارد لیست حقوق و دستمزد میشوند که وضعیت کارکرد آنها فعال باشد،به عبارتی کارکنانی که غیر فعال هستند در لیست حقوق و دستمزد نمایش داده نمی شوند.
Data شیت
این شیت برای وارد کردن ورود و خروج کارکنان است،در این شیت باید تاریخ (به صورت ۶ رقمی و بدون علامت وارد نمود مثلا ۹۳۰۴۰۱)،کد پرسنلی(در اطلاعات پایه تعریف شده است) و ساعات ورود و خروج(با فرمت ساعت ۰۷:۲۰) باید وارد گردد بقیه گزینه های به صورت خودکار محاسبه می گردد.
لازم به توضیح است کارکنانی که مرخصی روزانه یا غیبت هستند باید در ستون عملکرد این گزینه ها انتخاب شوند و کارکنانی که از مرخصی ساعتی استفاده می کنند باید در ستون مرخصی ساعتی میزان آن با فرمت ساعت وارد گردد.
شیت های گزارش ورود و خروج کارکنان و خلاصه اطلاعات ماهانه کارکنان برای گزارش گیری ورود خروج هریک از کارکنان و خلاصه عملکرد همه کارکنان برای بازه زمانی مشخص است.لازم به توضیح است قبل از گزارش گیری برروی جدول ها راست کلیک کرده و گزینه رفرش را انتخاب نمایید.
این برنامه به صورت مداوم به روز رسانی خواهد شد.
نسخه جدید برنامه برروی سایت گذاشته شد،لطفا آن را دانلود نمایید.
دانلود رایگان سیستم هوشمند حقوق و دستمزد
۱
مطالب مشابه :
منابع ارشد ریاضی کاربردی ارشد علوم پایه دانشگاه سراسری و آزاد
جزوات و منابع کنکور کارشناسی ارشد سوالات آزمون کارشناسی ارشد علوم پایه تمامی حقوق
منابع ارشد آزاد هواشناسی علوم پایه
منابع کارشناسی ارشد 94 منابع رتبه یکی های ارشد علوم پایه کنکور کارشناسی ارشد
تمام فرمو لهای محاسبه حقوق و دستمزد ( یکجا )
تعطیل کاری =ساعات تعطیل کاری * 140% * 220 ساعت / حقوق پایه. ماده 62 – روز جمعه، روز تعطيل هفتگى
منابع ارشد ژئوفیزیک هواشناسی دانشگاه سراسری علوم پایه
جزوات و منابع کنکور کارشناسی ارشد 94 جزوه ارشد ترمودینامیک پایه جزوه ارشد
مژده به داوطلبان کارشناسی ارشد دانشگاه آزاد در آمل
مژده به داوطلبان کارشناسی ارشد دانشگاه آزاد در آمل علوم پایه حقوق کارشناسی
سیستم حقوق و دستمزد
کارشناسی ارشد حسابداری سیستم حقوق و دستمزد شیت اطلاعات پایه.
مهم .فرم پروپوزال.مهم
کارشناسی ارشد حقوق رتبه دانشگاهي يا درجه تحصيلي : پایه :
برچسب :
پایه حقوق کارشناسی ارشد