خلاصه سوالات و جواب های درس بودجه

1- بودجه را تعریف کنید؟

کلمه فرانسوی "Bougette "( بوژت)، در حقیقت ریشه کلمه‌ای است که امروزه به عنوان بودجه(Budget)استفاده می شود، واژه بودجه در ابتدا به معنی کيف چرمی حاوی صورت مخارج ودر آمدهای دولت، و بعدها به معنی صورت مخارج ودر آمدهای دولت به کار رفت و سایر تعاریف بودجه:

بودجه سندی است که هزينه ها را به اهداف مرتبط می کند
بودجه شرحی از کالاها وخدمات مورد خريداری دولت طی يک سال است

2- نقش های دولت در اقتصاد را نام ببرده و هرکدام را شرح دهید؟

1. تخصيصی

2. توزيعی

3. تثبيتی

4. قانونی

نقش تخصيصی دولت:تخصيص فرايندی است که طی آن چگونگی استفاده از کليه منابع و و امکانات جهت توليد کالاها و خدمات تعيين می شود.

نقش توزيعی دولت:مبين تعديل هائی است که در وضع درآمد و ثروت جامعه صورت می گيرد تا توزيع نهائی آن ها عادلانه گردد.

نقش تثبيتی دولت:مبين خط مشی هائی است که جهت حصول به وضع پايدار در قيمت ها ، رشد مطلوب در توليدات و اشتغال و تناسب در تراز پرداخت ها وضع شده است.

نقش قانونی دولت:تدابير مربوط به تدوين و حفظ مقررات اقتصادی مبين نقش قانونی دولت می باشد.

3- ضرورت بودجه و بودجه نویسی را بنویسید؟

بودجه بندی فرايند تخصيص منابع محدود به نيازهای نامحدود و استفاده بهينه از منابع می باشد.

4- اهمیت بودجه را بنویسید؟

بودجه مهمترين عامل مستقل و پويا در سطح کلان اقتصادی است که جهت اداره و پيشرفت کشور به کار گرفته می شود.

5- مرحله تهيه و تنظيم بودجه توسط چه قوه ای انجام می شود؟

فني ترين قسمت از فرايند بودجه را تشكيل مي دهد قوه مجريه مسؤول تهيه و پيشنهاد بودجه است

6-چرا سازمان ها به بودجه بندی نیاز دارند؟

سازمان ها به سه دليل به بودجه بندی نياز دارند.

نشان دادن مفهوم مالی برنامه ها
شناساندن منابع مورد نياز اجرای برنامه ها
کسب معيارهای سنجش،نظارت و کنترل نتيجه ها در مقايسه با برنامه ها

7- تعریف برنامه ای بودجه را بنویسید.

بودجه ،برنامه مالی دولت برای يک سال مالی است که حاوی پيش بينی درآمد ها و ساير منابع تامين اعتبار و برآورد هزينه ها برای انجام عملياتی است که منجر به حصول به اهداف قانونی می گردد.

8*- اصول بودجه را نام برده و هرکدام را به اختصار شرح دهید ؟

1- اصل سالانه بودن بودجه

دخل وخرج دولت برای یکسال پیش بینی میشود ویکبار برای سال مورد تصویت پارلمان قرار میگیرد

2- اصل جامعیت

مبين اين است که بودجه باید به صورت کامل و برای همه دستگاههای دولتی به صورت یکجا تهیه و به مجلس تقدیم گردد.

3- اصل وحدت بودجه

بر اساس این اصل تمام برنامه ها،فعالیت ها و طرح های دولت و دخل و خرج آن بايد در سندی واحد ارائه گردد.

4- اصل شاملیت یا تفصیل

شاملیت در بودجه به معنی تهیه بودجه به صورت تفصيلی می باشد.

5- اصل تخصیص و عدم تخصیص

مبين اين است که تمام ارقام منظور در بودجه باید به همان وضع و ترتیبی که در بودجه تعیین شده وصول یا به مصرف برسد.

6- اصل انعطاف پذیری بودجه

مدیران دستگاه های دولتی مجازند در قالب مکانیزم اصلاح بودجه ،تغييراتی جزئی در بودجه مصوب سالانه به عمل آورند 7-اصل تخمینی بودن در آمدها

درآمدهای پیش بینی شده در بودجه جنبه تخمینی دارد و وصول آن ها نیازمند مجوز قانونی می باشد.

8-اصل تحدیدی بودن هزینه ها

اعتبارات مصوب برای هر نوع هزینه تا حد همان اعتبار مصوب قابل خرج است؛نه بیشتر و نه کمتر

9-اصل تعادل

مبين اين است که بودجه نبايد کسری داشته باشد و منابع درآمدی آن بايد با جمع هزينه های آن برابر باشد.

9- اهداف طبقه بندی بودجه ای را بنویسید؟

• 1- امکان پذیر شدن برنامه ریزی و تصمیم گيری

• 2- بهبود مديريت

• 3- فراهم نمودن اطلاعات لازم جهت تجزیه و تحلیل عملیات اقتصادی دولت .

• 4- فراهم نمودن مکانیزم لازم برای نظارت بر عملیات دولت .

10- اقداماتي كه درمرحله تهيه وتنظيم بودجه درايران به عمل مي آيد را به ترتيب بنویسید.

• 1- پيش بيني مقدماتي بودجه

• 2- تهيه گزارش اقتصادي سالانه

• 3- بخشنامه بودجه

• 4- تهيه وتنظيم بودجه دردستگاهها

• 5- بررسي بودجه

• 6- ارائه بودجه به شوراي اقتصاد

• 7- تهيه لايحه بودجه وارسال آن به هيئت دولت

• 8- لايحه بودجه

• 9- پيام بودجه

• 10- تهيه وتنظيم بودجه درشركتهاي دولتي

11-پيش بيني مقدماتي بودجه به چه ترتیب انجام می شود؟

اولین حرکت درزمينه درآمد های سال بعد ،دردفتر اقتصاد کلان سازمان مدیریت و برنامه ريزی و با همکاری بانک مرکزی ، وزارت دارایی و وزارت نفت آغاز میشود.

وزارت اموراقتصادي ودارائي درتخمين درآمدها نقش عمده اي به عهده دارد هزينه ها با توجه به تخمين درآمدها بنا به پيشنهاد سازمان مديريت و برنامه ريزي كشور و تاييد شوراي اقتصاد و هيات وزيران تعيين مي گردد.

12- گزارش اقتصادي سالانه چگونه تهیه می شود؟

گزارش اقتصادی که حاوی پیش بینی های کلی تعادلهای اساسی اقتصاد درسال آینده است ، توسط سازمان مدیریت و برنامه ریزی کشورتهیه و به شورای اقتصاد داده شود .

13- بخشنامه بودجه چیست؟

بخشنامه بودجه حاوی سیاستها و خط مشی های راهنما در تهیه و تنظیم بودجه دستگاههای اجرائی می باشد

14- تهيه و تنظيم بودجه دردستگاهها به چه صورت است؟
باارسال بخشنامه بودجه و فرمها و دستورالعملهای مربوطه ، کاربودجه نویسی در دستگاه های اجرائی با توجه به مفاد بخشنامه آغاز می شود .

15- بررسی بودجه به چه صورت انجام می شود؟

درسازمان مدیریت وبرنامه ریزی کشور ، درخواست بودجه های جاری وعمرانی هروزارتخانه حسب مورد در یکی از کمیته های چهارگانه طرح و مورد رسیدگی قرارمیگیرد.

16-بررسیها در بودجه چند نوع است به اختصار شرح دهید؟

1- بررسی برنامه ها: برنامه ها و عملیات دستگاه ها باید درسطوح بالاتر مورد بررسی وتجزیه و تحلیل قرارگیرد و هماهنگ شود.

2- بهبود مدیریت : سازمان مدیریت با وادار ساختن دستگاه هابه صرفه جوئی ، موجبات بهبود مدیریت را فراهم می سازد .

17- ارائه بودجه به شورای اقتصاد به چه صورت است؟

سازمان مدیریت و برنامه ریزی کشور پس از بررسی بودجه دستگاه های اجرائی نتیجه کار را به شورای اقتصاد ارائه می دهد .

18- لایحه بودجه چگونه تهیه و به هیئت دولت ارسال می گردد؟

سازمان مدیریت و برنامه ریزی کشور براساس مصوبات شورای اقتصاد،لایحه بودجه کل کشور را تدوین می نماید و آن را جهت تصویب به دولت ارائه می دهد.

19- لایحه بودجه از چه بخش هایی تشکیل شده است؟

• پيام بودجه

• متن لايحه بودجه

• پيوست های بودجه

20- لایحه بودجه چگونه به مجلس شورای اسلامی تقدیم می شود و از چه بخشهایی تشکیل شده است؟

پس از تصویب لایحه بودجه در هیئت وزیران ، لایحه بودجه کل کشور همراه با گزارش اقتصادی ، توسط رئیس جمهور به مجلس شورای اسلامی تقدیم می شود.

21*- انواع طبقه بندی بودجه ای را بنویسید؟

• 1- طبقه بندی درآمدها و سایر منابع اعتبار

• 2- طبقه بندی هزینه ها

• 3- طبقه بندی عملیاتی

• 4- طبقه بندی سازمانی

• 5- طبقه بندی اقتصادی

22- طبقه بندی عملیات بودجه را شرح دهید.

• در این طبقه بندی، اعتبارات و هزینه های دولت با توجه به هدف آن ها،به صورت وظایف، برنامه ها،طرحها وفعالیت های مختلف ،پیش بینی می شود.

23*- طبقه بندی عملیات دارای چه اصولی است؟

• 1- کلیه وظایف، خدمات،فعالیت ها، و عملیات دولت باید در طبقه بندی منظور گردد

• 2- طبقه بندی،معمولا به صورت هرمی است که وظایف کلی دولت در قسمت فوقانی و وظایف جزئی در قسمت تحتانی آن قرار می گیرد.

• 3- آن دسته از خدمات و عملیات دولت که نمی توان آنها را به برنامه ها و فعالیتهای مشخص ارتباط داد ،در طبقه بندی جداگانه ای طبقه بندی میشوند

• 4- در طبقه بندی عملیاتی،اعتبارات مربوط به تاسیسات عمومی دولت ،ضمن اعتبارات برنامه ها و فعالیت هایی که باید از تاسیسات مذکور استفاده نمایند منظور میگردد.

24*- عناوین اصلی طبقه بندی عملیات بودجه در ایران را نام برده و هرکدام را به اختصار شرح دهید.

طبقه بندی عملیات عبارتند از:

• 1- امور: مجموعه ای از کوشش های سازمان یافته همگن است که بخش عمده و قابل ملاحظه ای از وظایف دولت را در بر میگیرد

• 2- فصل: مجموعه وظایف مشخصی است که حاوی برنامه های به هم مرتبط بوده و برنامه ریزی دراز مدت و میان مدت برای نیل به هدفهای اساسی،در قالب آن انجام می گیرد

•

• 3- برنامه: مجموعه ای از عملیات مرتبط به هم است که اجزای آنها قسمتی ازهدفهای اساسی فصل را در چهارچوب سیاستها و خط مشیها تامین میکند

• 4- فعالیت و طرح : مجموعه عملیات و خدمات مشخصی است که به منظور دستیابی به قسمتی از اهداف برنامه صورت میگیرد

فعالیت:

یک سلسله عملیات و خدمات مشخصی است که برای تحقق بخشیدن به هدف های برنامه سالانه طی یک سال اجرا میشود و هزینه آن از محل اعتبارات جاری تامین میشود

طرح:

مجموعه عملیات و خدمات مشخصی است که بر اساس مطالعات توجیهی فنی و اقتصادی و یا اجتماعی،توسط دستگاه اجرایی انجام میشود.

25*- سیکل بودجه (مراحل بودجه) از چه مراحلی تشکیل شده است ؟

• 1- تهیه وتنظیم و پیشنهاد بودجه

• 2- تصویب بودجه

• 3- اجرای بودجه

• 4- نظارت و کنترل بودجه

26*- سازمانهای بودجه ای(بازیگران بودجه)در کشور را نام ببرید.

سازمان های بودجه ای ايران وابسته به يکی از قوای سه گانه مي باشند.

سازمان های بودجه ای وابسته به قوه مقننه:

- دیوان محاسبات

سازمان های بودجه وابسته به قوه مجريه:

- هیات دولت

- شورای اقتصاد

- وزارت اموراقتصادی ودارائی

- خزانه

- سازمان مدیریت و برنامه ریزی کشور

- کمیته های برنامه ریزی استان و شهرستان

- دستگاههای اجرایی

سازمان های بودجه وابسته به قوه قضائيه

- سازمان بازرسی کل کشور

27*- نهاد نظارت کننده بر بودجه کشور ،از طرف“ملت“ چه نهادی است و چه وظیفه ای دارد؟

دیوان محاسبات است که بر درآمدها و هزینه های دولت نظارت می کند

اهداف دیوان محاسبات

1-کنترل عملیات و فعالیتهای مالی کلیه وزارتخانه ها ، موسسات و شرکت های دولتی

2-بررسی و حسابرسی وجوه مصرف شده و درآمدها و سایر منابع تامین اعتبار در ارتباط با سیاستهای مالی تعیین شده

3-تهیه و تدوین گزارش حاوی نظرات در مورد گزارش تفریغ بودجه و ارائه آن به مجلس

28- قوه مجریه در تنظیم خط مشی های اقتصادی کشور چه نقشی دارد؟

- هیات دولت: لایحه بودجه سالیانه پس از تائید وتصويب هیات دولت،توسط رئیس جمهور جهت تصویب به مجلس شورای اسلامی تقدیم میگردد.

- شورای اقتصاد : هدف شورای اقتصاد، هدایت و هماهنگ کردن امور اقتصادی کشور می باشد

29- قوه قضائيه از چه طریق و چگونه بر عملکرد مالی دستگاهها و سازمانهای دولتی نظارت دارد؟

از طريق سازمان بازرسی کل کشور که وابسته به قوه قضائیه است ،بر عملکرد مالی دستگاهها و سازمان های دولتی نظارت دارد و با متخلفان دولتی برخورد قانونی مینماید.

30- پیام بودجه چیست؟

پيام بودجه که هنگام تقديم بودجه به مجلس توسط رئيس جمهور به صورت شفاهی خوانده می شود ،حاوی نکات عمده سياست مالی پيشنهادی و شرايط اساسی برآوردها می باشد.

31- لایحه بودجه چه اهمیتی دارد؟

لايحه بودجه مهم ترين لايحه ای است که دولت به مجلس می دهد.لايحه بودجه حاوی سياست ها و برنامه های دولت می باشد.

32- مجلس با تصويب بودجه به دولت چه اجازه ای می دهد ؟

1- درآمدهای پيش بينی شده را تامين کند.

2- هزينه های مورد لزوم خود را پرداخت کند.

33- قانون بودجه دارای چه خصوصیاتی است؟

ارقام مخارج پيشنهادی، منشاء تعهدات دولت برای اين مخارج نمی باشد.
لايحه بودجه فقط برای استفاده دولت است و قانونی نيست که اشخاص برای حقوق خود يا دعاوی دولت بتوانند از آن استفاده بکنند.
ارقام درآمد مندرج در بودجه منشاء حقوقی مطالبات دولت نيست
تصويب لايحه بودجه وذکر ارقام درآمد،برای دستگاه های وصول کننده تکليف ايجاد می کند.
بودجه هميشه به شکل لايحه به مجلس می رود.
لايحه بودجه هر سال بايد توسط مجلس تصويب شود.
مجلس نمی تواند تصويب موقت لايحه را به کميسيون بدهد.
نمايندگان نمی توانند پيشنهاداتی بدهند که متضمن افزايش هزينه ها باشد

34*- انواع بودجه تقدیمی به مجلس را نام ببرید.

لايحه بودجه کل کشور
لوايح بودجه های موقت(يک تا سه ماهه)
لايحه اصلاح بودجه کل کشور
لايحه متمم بودجه

35- در چه مواقعی لايحه اصلاح بودجه کل کشور به مجلس تقدیم می شود؟

در مواقعی که ضمن اجرای بودجه کل کشور در طول سال مالی نيازبه تغيير در بودجه باشد ،اين تغييرات از طريق لايحه اصلاح بودجه به مجلس تقديم می شود.

36- چرا دولت لايحه متمم بودجه ارائه می کند؟

در صورتی که درآمدهای وصولی،بيش ازرقم پيش بينی شده باشد دولت مکلف به وصول آن است ،اما برای هزينه کردن وجوه اضافی مکلف به ارائه لايحه متمم بودجه است.

37- موارد خاصی که می تواند در زمان تصویب بودجه پیش بیاید چه مواردی است؟

امتناع مجلس از تصويب بودجه:که به معنی مخالفت با دولت است
بودجه يک يا چند دوازدهم:در صورت عدم تصويب به موقع بودجه ،دولت می تواند تقاضای اعتبار موقت چند دوازدهم بدهد.

38*- روش های پیش بینی درآمدها را نوشته و هرکدام را به اختصار شرح دهید.

روش سال ما قبل آخر:در اين روش درآمدهای قطعی سال ماقبل آخر به عنوان درآمدسال بودجه در نظر گرفته می شود.
روش حد متوسط :در اين روش ميانگين درآمدهای سه تا پنج سال گذشته به عنوان درآمد سال بودجه در نظر گرفته می شود
* روش پيش بينی مستقيم: در این روش کارشناسان به تجزیه و تحلیل شرایط و اوضای اقتصادی فعلی جامعه با استفاده از تجربیات گذشته می‌پردازند که حاصل این تجزیه و تحلیل پیش‌بینی و تخمین درآمدی است که در سال بودجه‌ای احتمال تحقق را دارد یا داشته باشد.
روش سنجيده منظم:در اين روش پيش بينی درآمد بر اساس تجزيه و تحليل همبستگی و و جمع آوری پرسشنامه های نمونه صورت می گيرد

39*- روشهای برآورد هزینه ها را نام ببرید؟

• 1- بودجه متداول سنتی

• 2- بودجه ریزی افزایشی

• 3- بودجه برنامه ای

• 4- بودجه عملیاتی

• 5- بودجه ریزی به روش نظام برنامه ریزی طرح ریزی و بودجه ریزی(P.P.B.S)

• 6- بودجه ریزی بر مبنای صفر

40-بودجه متداول را تعریف کنید؟

بودجه اي است كه در آن اعتبارات هر سازمان دولتي به تفكيك فصول و مواد هزينه مشخص مي گردد .در اين روش نوع و ماهيت

هزينه ها نشان داده مي شود

41- بودجه ریزی افزایشی را تعریف کنید؟

در اين روش بودجه سال گذشته به عنوان پايه ای برای مصارف جاری انتخاب و درصدی افزايش سالانه در آن اعمال می شود

42*- بودجه برنامه ای را تعریف کنید؟

به برقراری و ایجاد ارتباط بین مواد، هزینه، عوامل بکار گرفته شده و نتایج حاصل از انجام فعالیت ها در بخش های مختلف دولتی تاکید دارد و مشخص می کند که چه نوع کالا یا خدماتی به عنوان نتیجه ، محصول و فعالیت بخشهای دولتی تهیه، تولید و ارایه شود. بودجه ای است که در آن اعتبارات برحسب وظايف، برنامه ها و فعاليت هايی که سازمان دولتی در سال مالی اجرای بودجه برای نيل به اهداف خود بايد انجام دهد،پيش بينی شده است

43*- بودجه عملیاتی را تعریف کنید؟

• بودجه ای است که بر اساس وظايف و عمليات،و پروژه هائی که سازمان های دولتی تصدی آن را به عهده دارند،تنظيم می شود. بودجه‌ریزی به روش عملکرد سه ویژگی دارد:

1- ساختار برنامه در این نوع بودجه‌ریزی در یک چارچوب راهبردی وسیعی تعریف می‌شود.

2- در این نوع بودجه‌ریزی امر تصمیم‌گیری و اولویت‌بندی ساده‌تر است.

3- در این روش حس پاسخگویی تقویت مي شود.

44*-بودجه برنامه ای و بودجه عملیاتی را باهم مقایسه کنید؟

- بودجه برنامه اي نسبت به روش عملکرد برتر است.

- بودجه برنامه ای هزینه ها را به صورت کلی و فقط در سطح برنامه مطرح می کند درحالیکه بودجه عملیاتی هزینه ها را به جزئی ترین شکل ممکن گزارش میکند.

- بودجه برنامه ای اینده نگر است . در حالیکه بودجه عملیاتی برروند گذشته وتجارب بدست امده و استاندارد های موجود تکیه دارد.

45-بودجه بندی بر مبنای صفر چیست؟

- طبق اين روش،هزينه هاي آينده به هزينه هاي گذشته بستگي ندارد.

- هزينه ها به جاي اينكه برمبناي سطح جاري محاسبه شوند ، ازصفرشروع مي شوند.

- براي اينكه فعاليتي بايد ادامه داشته باشد و يا متوقف شود ، توجيه لازم است.

46-دولت از بودجه به عنوان ابزار برنامه ريزي مالي چه استفاده هایی می کند ؟

- بودجه کل کشور حاوی قدرت تصحيحی(تصحيح الگوی مصرف در افراد)

- قدرت تعديلی(جابه جائی قدرت خريد مردم و رفع نابرابری ها )

- قدرت تشويقی(تشويق مردم به پس انداز،سرمايه گذاری و توليد)

47-کسری بودجه در چه زمانی بوجود می آید؟

کسری بودجه زمانی وجود دارد که مخارج دولت از درآمدهای آن بيشتر باشد.

48-انواع کسری بودجه را نام ببرید و هرکدام را به اختصار شرح دهید؟

1- کسر بودجه اداری:اين نوع کسر بودجه ،ناشی از فقدان سازمان صحيح اداری و حيف و ميل مخارج اداری است

2- کسربودجه ناشی از اوضاع و احوال اقتصادی:کاهش درآمدهای دولت از نظر اوضاع و احوال اقتصادی،به دليل عواملی هم چون سيل زلزله و...می تواند باعث کسر بودجه شود.

3-کسر بودجه مربوط به ساختمان اقتصادی:اين نوع کسر بودجه به دليل عدم هماهنگی بين دخل و خرج عمومی در بلند مدت بروز می کند

49- از چه راههایی کسر ی بودجه تامین مالی می شود؟

الف) دريافت وام ازمنابع داخلي

ب) دريافت وام ازمنابع خارجي

50-دریافت وام از منابع داخلی شامل چه مواردی است؟

- برداشت ازسيستم بانكي

- انتشاراوراق قرضه

51- دريافت وام از منابع خارجی به چه ترتیب صورت می گیرد؟

- دريافت وام ازدولتهاي خارجي

- دريافت وام ازبخشهاي خصوصي كشورهاي خارجي

- دريافت وام ازموسسات بين المللي(مانندصندوق بين المللي پول)

52-فرايند بودجه را نام ببرید.

- سياست گذاري

- تهيه و تنظيم

- تصويب

- اجرا

- نظارت

53- بودجه در سیاستگذاری چه نقشی دارد؟

بودجه بيانگر سياست دولت است وبودجه ريزی يکی از ابزارهای نظام سياسی است و تحت مجموعه ابزار نظام سياسی قرار دارد

54- بودجه در برنامه ریزی اقتصادی چه نقشی دارد؟

بودجه به دليل اختصاص دادن منابع و امکانات مالی مورد نياز،ضامن اجرای کليه برنامه ريزی های اقتصادی به شمار می آيد.

55- ارتباط بین بودجه و مدیریت را بنویسید؟

مديريت بيان گر استفاده موثر و کارآمد از منابع مادی و انسانی برای نيل به اهداف ازپيش تعيين شده می باشد و هدف بودجه استفاده صحيح از منابع مالی دولت می باشد.

56- بودجه و فرایند مدیریت را شرح دهید.

بودجه و برنامه ريزی : در برنامه ريزی هدف های سازمان و راه های نيل به آن مشخص می شود.بودجه نوع برنامه است که در آن ميزان درآمدها و هزينه های يک دوره مشخص می شود
بودجه و سازماندهی : سازماندهی شامل تقسيم کارها و وظايف و ايجاد هماهنگی در بين اين وظايف می باشد.بودجه از نقش مهمی در فرايند سازمانی برخوردار می باشد
بودجه و هماهنگی: هماهنگی فرايندی است که از طريق آن هدف ها و فعاليت های واحدهای مختلف همسو و هم جهت می شود.بودجه وسله ای مناسب برای هماهنگی فعاليت دستگاه های اجرائی به شمار می آيد
بودجه و هدایت وکنترل: بودجه نوعی استاندارد برای کنترل به شمارمی آيد

57- مفهوم كنترل در بودجه چیست؟

كنترل فرايندي است كه طي آن عملكردهاي واقعي با مقاصد، اهداف، خط مشي ها واستانداردها مورد تطبيق ومقايسه قرارگرفته ودرصورت مشاهده انحراف ، اقدام اصلاحي به عمل مي آيد.

58- كنترل شامل چه مراحلی است ؟

- استقراراستانداردها با توجه به هدفهاي ازپيش تعيين شده

- اندازه گيري عملكرد

- مقايسه عملكرد با استانداردهاي تعيين شده و ارزيابي انحرافات

- اقدامات اصلاحي

59- روشهاي كنترل از نظر زمان انجام عمليات را بنویسید .

- كنترل قبل از عمليات

- كنترل حين عمليات

- كنترل بعد از عمليات

60*- فرایند مدیریت و فرایند بودجه را باهم مقایسه کنید

فرایند مدیریت عبارت است از: برنامه ریزی، سازماندهی،هماهنگی،هدایت و کنترل. هرکادم از این وظایف یا عناصر را می توان با عناصر یا مراحلی از فرایند بودجه مرتبط دانست . فرایند بودجه: سیاستگذاری، تهیه وتنظیم ، تصویب، اجرا و نظارت است . فرایند بودجه ابزار دست مدیر است تا بدان وسیله سازمان را به هدفهای مورد نظر سوق دهد.

سیاستگذاری ،بودجه بندی و تصویب بودجه ابزاری برای برنامه ریزی است و اجرای بودجه یعنی صرف اعتبارت مصوب ،ابزار سازماندهی، هماهنگی و رهبری می باشد و سرانجام کنترل بودجه ای ،ابزار نظارت مدیریت است.

61-سير تكوين بودجه شامل چه مراحلی است؟

مرحله اول

تاكيد عمده روي ايجاد يك سيستم با كفايت براي كنترل هزينه ها بود و حسابداري هزينه ها و پيوند بين حسابداري و بودجه مطرح بود .

مرحله دوم

كه در توسعه بودجه عملياتي خود را نشان مي دهد و خود را در اصلاح ساختار مناسب بهبود مديريت ظاهر ساخت و بر بودجه اي تاكيد داشت كه كار و فعاليتهاي سازمان را اندازه بگيرد

مرحله سوم

با پيوند دادن بودجه و برنامه به عنوان معياري براي تجزيه و تحليل رفاه اقتصادي آغاز شد و روي پيشرفتهايی كه در تصميم گيري رخ داده بود تمركز داشت

مرحله چهارم

بواسطه پيچيدگي محيط سازمانها بوجود آمده و باعث ، استفاده از بودجه بر مبناي صفر به عنوان ابزاري برنامه ريزي راهبردي (استرتژيك) گرديده است .

62- در هر مرحله از سير تكوين بودجه ،بودجه به عنوان چه ابزار خاصي بکار رفت؟

- در مرحله اول بودجه به عنوان ابزارکنترل

- در مرحله دوم بودجه به عنوان ابزارمديريت مالی

- در مرحله سوم بودجه به عنوان ابزاربرنامه ريزی

- در مرحله چهارم بودجه به عنوان ابزاررهبری(استراتژيک)

63- نظارت مالی در بودجه چیست؟

مقايسه بودجه مصوب تخصيص داده شده (برنامه ) با تفريغ بودجه ( عملكرد ) را نظارت مالي ميگويند

فرايند آن (نتايج) موجب تعديل و اصلاح عمليات و فعاليت ها مي شود .

64- مسائل و مشکلات بودجه ریزی در ایران را بنویسید.

1- تخصیص اعتبارات جهت بقا دستگاه نه اجرای وظایف

2- عدم ارتباط بودجه سالانه با شرایط اقتصادی

3- در نظر گرفتن بار مالی ناشی از فعالیتهای فعلی دولت روی هزینه های آتی

4- نا هماهنگی میان منابع و مصارف بودجه

5- وجود هزینه های پنهان در بودجه

6- انعطاف پذیری بیش از حد بودجه شرکت های دولتی

7- تقاضای بودجه اضافی

8- تعیین تکلیف برای قلمروهای نامربوط به سیاستگذاری مالی

9- جدایی نظام تهیه از نظام کنترل بودجه و بی توجهی به کارآیی هزینه ها در مرحله نظارت

10- فقدان نظارت عملیاتی دقیق

11- تخصیص اعتبارات جهت بقا دستگاه نه اجرای وظایف

12- تلاش برای مصرف اعتبارات در ماههای پایانی سال

65*- سیکل بودجه در ایران مراحل فرعی و نقش آفرینان آنرا بنویسید.

مرحله اول: تهیه و تنظیم بودجه

1- تهیه گزارش اقتصادی (سازمان مدیریت و برنامه ریزی کشور، وزارت دارایی، وزارت نفت و بانک مرکزی)

2- بررسی و تأیید گزارش اقتصادی (شورای اقتصاد و هیأت وزیران)

3- صدور بخشنامه بودجه (رئیس جمهور)

4- تهیه و ارسال دستورالعملهای تنظیم بودجه به دستگاههای اجرائی (سازمان مدیریت و برنامه ریزی کشور ، دستگاههای اجرائی)

5- تهیه و تنظیم بودجه و پیشنهاد آن به سازمان مدیریت و برنامه ریزی کشور (سازمان مدیریت و برنامه ریزی کشور)

6- بررسی بودجه و تشکیل جلسات رسیدگی نهائی (سازمان مدیریت و برنامه ریزی کشور)

7- تهیه پیش نویس لایحه بودجه و ارائه آن به شورای اقتصاد و هیأت وزیران ( هیأت دولت ، رئیس جمهور)

8- تأیید لایحه بودجه کل کشور

9- تقدیم لایحه بودجه به مجلس شورای اسلامی (همزمان با قرائت پیام بودجه در مجلس)

مرحله دوم : تصویب بودجه

1- تصویب کلیات بودجه به کمیسیون تلفیق اصلی (مجلس شورای اسلامی)

2- رسیدگی ، اعمال اصلاحات، تصویب وتهیه گزارش (کمیسیون برنامه و بودجه یا کمیسیون تلفیق اصلی مجلس)

3- طرح و بررسی در جلسه علنی ( مجلس شورای اسلامی )

4- رأی گیری نهایی و ابلاغ به رئیس جمهور (پس از تأیید شورای نگهبان) - (مجلس شورای اسلامی)

666- POSDCORB- * به چه معنا است ؟

لوترگیولیک از صاحبنظران مدیریت، فرایند یا وظایف مدیریت را این طور مشخص می کند واژه ای که وی ابداع کردPOSDCORB نماینده فعالیت یک مدیر در سازمان است:

- - P- planning برنامه ریزی

- O-Organizing - سازمان دهی

- S- Staffing - به کار گیری نیروی انسانی

- ِD-Directing - هدایت و رهبری

- CO- COordinating - هماهنگ کردن

- R-Reporting - گزارش کردن (گزارش دهی – گزارش گیری)

- B-Budgeting - بودجه

67*- SMART به عنوان ویژگی های ا هداف به چه معنی است؟

-Specific مشخص باشند

-Measurable سنجش پذیر باشند

Acheiveable قابل حصول باشند.

Realistic واقع گرایانه (مرتبط ) باشند.

Timely مقید به زمان باشند

* 68-(م س ق و م= مسقوم) که از ویژگی های اهداف است چگونه معنی می شود؟

م : مشخص باشد

س : سنجش پذیر باشد

ق : قابل حصول باشد

و : واقع گرایانه باشد

م : مقید به زمان باشد

69*- PPBS راشرح دهید.

Planning Programming /Budgeting system (PPBS)

عبارتست از سيستمي دقيق و منظم در برآورد بودجه كه در آن ابتدا مرحله طرح‌ريزي و يا برنامه‌ريزي كلي انجام مي‌گيرد، نيازها و برنامه‌هاي كلي مشخص مي‌گردد.

در مرحله دوم برنامه ريزي عمليات صورت گرفته و نيروي انساني، وسائل، اجزاء هر برنامه در اين مرحله مشخص مي‌گردد.

در مرحله سوم برنامه‌ها به صورت مواد بودجه‌اي معين شده و در طبقه بندي‌هاي مختلف بودجه تجزيه مي‌شوند

70- نمودار گانت(چارت گانت) را شرح دهید.

این نوع برنامه ریزی ابتدایی ترین و نخستین نوع برنامه ریزی تصویری به شما می اید که شامل دو محور عمودی و افقی می باشد. که محور عمودی آن مراحل انجام کار و محور افقی مدت زمان انجام کار را نشان می دهد. هدف تهیه فهرست منطقی و تعیین تقدم وتاخر رویدادها و شناخت دقیق روابط بین فعالیتها است

71- معایب و محاسن نمودار گانت را بنویسید.

محاسن نمودار گانت :

1- می توانیم تشخیص دهیم که چه کارها و عملیاتی باید انجام شود.

2- هر کار و یا هر عملیاتی شامل چه وظایف یا فعالیت هایی است.

3- زمان شروع و خاتمه هر کاری مشخص است.

4- زمان دستیابی به نتیجه نهایی کار مشخص است.

معایب نمودار گانت:

1- رابطه بین وظایف یک کار یا عملیات مشخص نیست.

2- رابطه بین وظایف یک کار و وظایف دیگر عملیات ها و کارها مشخص نیست.

3- در مراحل و زمان های مختلف نمی توان درصد انجام کار را مشخص نمود و میزان پیشرفت کار را دانست.

4- و به همین دلیل کنترل و ارزیابی توسط این نمودار مشکل است.

72- تكنيك های كاربردي موثر در اجراي برنامه ريزي را نام ببرید

به طور كلي در تكنيك طرح و برنامه ريزي در حوزه روابط عمومي سه تكنيك مي تواند به طور جامع نيازها را برطرف كند

1 – تكنيك دلفاي

2 – تكنيك فيش پاول

3 – تكنيك تل استار

73- مراحل اجراي تكنيك دلفای و مزیت های آنرا بنویسید.

1- مشخص ساختن اولين سوال كه بايد به آن پاسخ داده شود .

2- شناسايي كارشناسان و صاحب نظران و افرادي كه نظر آنان مهم است .

3- ارسال سوال به افراد منتخب و دريافت پاسخ ها

4 – تجزيه وتحليل پاسخ ها

5 – دريافت پاسخ ها و مشخص كردن اولويت نيازها

در اين سيستم كارشناس روابط عمومي اين امكان را مي يابد كه علاوه بر نظرات مسئولان سازمان و افراد درون سيستم از باورها و نظرات صاحب نظران بيرون سيستم نيز بهره مند گردند .

مزيت هاي تكنيك دلفاي

در راستاي بهره گيري از اين تكنيك لازم نيست كه كارشناسان روابط عمومي و بعضاًمدير روابط عمومي تنها از كارشناسان خبره و صاحب نظران اطلاعات را دريافت كند بلكه در پاره اي از جهات شركت كنندگان كه تحت عنوان افراد مطلع و آگاه نسبت به سازمان مي توانند در كسب اطلاعات به ما ياري رسانند .

74-تكنيك فيش پاول را شرح دهید.

در اجراي برنامه با محدوديت زمان مواجه هستيم و همچنين مي بايست نیازها و اهداف هر چه سریع تر مشخص گردد و اینکه تعداد افراد مورد نظر محدود هستند این تکنیک نتایج مطلوب تری را در اختیار واحد روابط عمومی قرار می دهد .

الف ) در این تکنیک افراد در قالب گروه های 6 تا 8 نفره هستند .

ب )‌هر گروه دارای نماینده می باشد که نماینده گروه نیازهای را براساس اولویت مطرح می نماید .

پ ) نیازها بر اساس عناوین که بنا به توافق نمایندگان گروه مطرح شده تهیه می گردد

75- تکنیک تل استار با تکنیک فیش پاول چه تفاوتی دارد؟

این تکنیک همانند تکنیک فیش پاول است . اما با این تفاوت که افراد مشارکت کننده در پروژه به تعداد زیاد حضور دارند

76*- تفاوت پرت و مسیر بحران(cpm) را بنویسید

(فنون ارزیابی و مرور برنامه program evaluation and review :PERT)

این روش به منظور به حداقل رساندن وقفه، تضاد و تاخیر در انجام برنامه ها و طرح هاست. در این روش برنامه ریز به دنبال تعیین هرچه دقیق تر زمان نیل به هدف(هدف غایی و نهایی) و کاهش آن زمان تا حد ممکن است و زمان عامل کاهش هزینه است.

(روش مسیر بحران CPM: critical pass method)

این روش دقیقا مانند روش پرت است، با این تفاوت که در روش CPM برنامه ریز در همان ابتدا هزینه را مستقیما محاسبه می کندو تعیین هزینه بر خلاف روش پرت بسته به تاخیر یا تسریع انجام برنامه نیست.

تکنیک سی. پی. ام. یا روش مسیر بحران تقریبا همان روش پرت است با این تفاوت که:

- کاهش و افزایش هزینه ها را تنها در تقابل و تطویل زمان برنامه ها ندانسته بلکه به محاسبه مستقیم هزینه می پردازد.

- چون به ندرت به اجرای برنامه های بدون سابقه می پردازد، از لحاظ برآورد زمان مشکلات بسیار کمتری داشته و کوشش خود را صرف محاسبه هزینه های برنامه می کند.

خلاصه سوالات و جواب های درس بودجه

مطالب مشابه :

جزوه آموزشی درس تجزیه و تحلیل سیستم ها

جزوه درس مبانی مهندسی نرم افزار

جلسه پنجم ( اصول برنامه ریزی شبکه)

مقاله مدیریت دانش

معرفي نرم افزارهای مديريت پروژه

خلاصه سوالات و جواب های درس بودجه

ابزارهای سیستم

معرفی مدیریت پروژه های IT

مدیریت پروژه های فناوری اطلاعات