نكته هاي مديريتي

نكته هاي مديريتي

· در موقعيت هاي بحراني برخود مسلط باشيد و نگذاريد زير دستان از اضطراب شما آگاه شوند.

· براي حرف زدن زيباترين و خوش آهنگ ترين الفاظ را انتخاب كنيد.

· ريسك پذير باشيد.

· نحوه استفاده از نرم افزار مرتبط با كار خود را بياموزيد.

· براي ثبت ايده هاي درخشاني كه ناگهان به ذهن مي رسند،هميشه يكي قلم و كاغذ به همراه داشته باشيد.

· كتابخانه سازمان را به روز كنيد و اسامي كتب ها را كه اضافه مي شود به صورت ليست منتشر شده در اختيار كارمندان قرار دهيد.

· در اولين فرصت در خاتمه دادن به مشاجرات و كدورات هايي كه بين كارمنان پيش مي آيد،حكميت و برقرار كننده صلح و آشتي باشيد.

· در مصاحبه استخدامي افراد به سوابق كاري آنان توجه و به خاطر داشته باشيد كارمند موفق كارنامه اي پر بار به همراه دارد.

· از انحصاري كردن خدمات رفاهي سازمان پرهيز كنيد و اجازه دهيد همه سطوح از اين خدمات بهرمند شوند.

· زمان دقيق پياده سازي تصميمات اخذ شده را پياده كنيد،چون ممكن است اجراي يك نقشه خوب،در زمان نامناسب با شكست روبه روشويد.

· براي حفظ اطلاعات سازماني ،از بهترين و پيشرفته ترين سيستم حفاظتي استفاده كنيد.

· براي حفظ اطلاعات سازماني،از بهترين و پيشرفته ترين سيستم حفاظتي استفاده كنيد.

· زبده ترين كادر بازار يابي را گرد آوري كنيد و حتي زماني كه سوددهي سازمان در وضع مناسبي قرار دارد،از آن بخواهيد ريتم فعاليت هاي خود را كند نكرده و همچنان به صورت جدي ادامه دهند.

· به منظور جلوگيري از تك روي و رقابت هاي ناسالم،روحيه انجام كار گروهي در در سازمان تقويت كنید.

از عنوان كردن فرامين غير قابل اجرا و غير منطقي احتراز جوييد زيرا جز خدشه دار كردن شخصيت حرفه اي شما پيامدي ندارد.

· عملكرد افراد را در اضافه كاري كنترل كنيد تا بدينوسيله از سوء استفاده افراد ناشايست كه به عنوان اضافه كاري در سازمان به انجام كارهي شخصي يا اتلاف وقت مي پردازند،جلوگيري شود.

· از نگارش واژه اي كه از صحت املاي آن اطمينان نداريد پرهيز كنيدو براي حصول اطمينان از نگارش صحيح لغاتي كه فراموش كرده ايد،هميشه يك فرهنگ لغات دردسترس داشته باشيد.

· وقتي در مورد موضوعاتي محرمانه صحبت مي كنيد، مراقب استراق سمع ديگران باشيد.

· اموال مهم سازمان را بيمه كنيد.

· در سلام كردن و ايجاد ارتباط دوستانه پيش قدم باشيد.

· مراقب سلامتي خود باشيد و هرگز از ياد مبريد عقل سالم در بدن سالم است .

· مطمئن شويدكادر مالي شما به موقع در پرداخت صورت حساب ها اقدام مي كنند و پرداخت ها بنا به دلايل غير موجه،به تعويق نمي افتد،چون تاخير در پرداخت ها به اعتبار مالي شما لطمه جبران ناپذيري وارد مي كند.

· عيب جو وبهانه گير نباشيد واجازه ندهيد اين دو خصلت در شما به عادت مبدل شود.

· هرگز از خاطر نبريد انسان،اشرف مخلوقات است و با درايت وپشتكار ميتواند براي هر مشكلي،راه مناسبي پيدا مي كند.

زمان استخدام،افراد علاوه بر تست هاي مقرر شده،تست هايي انجام دهيد كه مطمئن شويدكسي را كه به كار مي گماريد،تنبل نيست!زيرا افراد تنبل فشار كار ديگران را بيشتر مي كنند.

· وقتي اعصباني هستيد، درباره ديگران تصميم گيري نكنيد.

· هميشه وقت شناس باشيد.براي حضور به موقع،مي توانيد از ترفند هاي قديمي 5 دقيقه جلو كشيدن ساعت استفاده كنيد.

· هميشه اميد ارتقاء را از زيردستان نگيريد،زيرا بطور يقين ،انگيزه آنها براي تلاش از بين مي رود.

· سعي كنيد در صورت لزوم در دسترس باشيد وشانس حرف زدن را به سطوح سازمان بدهيد.در اين صورت شايد با ايده هاي درخشاني رو به رو شويد.

· به كارمندان ساعي ومتعهد بگوييد كه چقدر براي سازمان مفيد هستيد و شما به انها علاقه واعتماد داريد.

· هيچگاه اجازه ندهيد كسي حالت افسردگي و نا اميدي شما را ببيند.

· به شايعات بي اساس بي توجه باشيد و در مورد زير دستان از روي دهن بيني قضاوت نكنيد.

· خشكي جلسات طولاني را با شوخ طبعي قابل تحمل كنيد.

· از سرزنش كردن ديگران در جمع خوداري كنيد.

· براي همه سطوح سازمان حتي خدمه و نامه رسان ها احترام قائل شويد.

· از منشي خود بخواهيد روز تولد كارمندان،كارت تبريكي را كه توسط شما امضاء شده است،برايشان ارسال كند.

· در موقع امضاء كردن نامه ها و مكتوبات آنها را به دقت مطالعه كنيد و از امضاء كردن آنها،زماني كه حوصله و تمركز نداري پرهيز كنيد.

· خوش ژست و خوش بيان باشيد و در جمع با انرژي و اشتياق حاضر شويد.

· با قدرداني به موقع از كارمندان، انرژي كاري آنان را افزايش دهيد و حسن خلاقيت را در آنان تقويت كنيد.

بادرايت وزيركي هميشه در كمين شكار فرصت هاي طلايي باشيد.

· صبر و حوصله را از مهم ترين اركان موفقيت تلقي كنيد.

· مسئوليت پذير باشيد.

· به منظور اطلاع حاصل كردن از مطالب جديد علمي، در چند سايت اينترنتي مرتبط عضو شويد.

· چند تكه كلام اختصاصي و جالب راي خود انتخاب كنيد.

· تفكر وتعمق قبل از پاسخگويي راحت تر از پيدا كردن چاره اي براي تغيير آنچه عنوان شده مي باشد.

· وقتي ميخواهيد كاري را به كسي محول كنيد،روشي را براي عنوان كردنش انتخاب كنيد تا حس مسئوليت افراد برانگيخته شود.

· علت شكست هاي سازماني را تجزيه وتحليل كنيد تا ضمن تشخيص مسير نادرست از تكرار آن جلوگيري كنيد.

· با بي اهميتي جلوه دادن كارهاي كارمندان،زحمات آنان را بي ارزش نكنيد.

· با انجام ورزش هاي فكري قابليت هاي ذهني خود را تقويت كنيد.

· به هر كس فراخور فعاليت وبازده كارش پاداش دهيد و با در نظر گرفتن پاداش هاي مساوي،حركت افراد شايسته گروه راكند نكنيد.

· بابكارگيري مشاورين كار آزموده و متعهد،موقعيت بازار كار را تحليل كنيد و استراتژي به بگيريد كه هميشه يك گام از رقبا جلوتر باشيد.

· اجازه ندهيد بارمسئوليت كارمندان بي كفايت وكند بر دوش كارمندان خبره وساعي تحميل شود زيرا افراد با درك اين بي عدالتي انگيزه خود را از دست مي دهند.

· دانش حرفه اي خود را تا حدي بالا ببريد كه در موارد لزوم در مقابل كليه سئوالات حرفه اي حاضر جواب باشيد.

· هنگام دست دادن،دست افراد را محكم وصميمانه بفشاريد.

· زمان پياده سازي تصميم گيري ها،به اندازه اخذ تصميمات،مهم است.چون ممكن است اجراي يك نكته خوب تجاري در زمان نامناسب باشكست روبه رو شويد.

· درمورد چيزي كه نمي دانيد،به كسي اطلاعات اشتباه ندهيدو از گفتن نميدانم هراسي نداشته باشيد.

· با محول كردن مسئوليت به كارمندان مستعد وخلاق،زمينه رشد وخلاقيت آنان را فراهم كنيد.

· بدون درنگ وتفكر پاسخ ندهيد.

· نحوه چيدمان ميز كارمندان ومحل استقرار آنها را طوري انتخاب كنيد كه افراد فراموش نكنند در محل كارشان هستند ونبايد بيش از حد مجاز با هم به گفت وگو بپردازند.

· حرفه اي ترين و بهترين حسابدار و مشاور حقوقي را استخدام كنيد.

· به مشكلات مالي افراد توجه كنيد و در خواست موجه اخذ وام آنان را به تعوبق نيندازيد.

· هميشه بخاطر داشته باشيد تواضع و متانت بر شكوه شما مي افزايد.

· اگر قاطعيت مدير با مهرباني توام باشد،تاثير شگفت انگيزي بر اطرافيان خواهد داشت و فرمانبري با ترس جاي خود را به انجام وظيفه با حس مسئوليت مي دهد.

· سامانه اي جهت اخذ پيشنهادات اختصاص دهيد و به كارمندان اطمينان دهيد كه در كمال راز داري به پيشنهاد داده شده رسيدگي مي كنيد.

· مطمعن شويد كه حقوق ديگران توسط مسئولين و سرپرستان سازمان رعايت مي شود.

· چند ساعت از يك روز مشخص در ماه را به بازديد از سطوح مختلف سازمان و گفت و گوي رودرو با كارمندان اختصاص دهيد.

· در سمينارهاي مرتبط با فعاليت خود شركت كنيد.

· در كمك رساني هاي مراسم خيريه پيش قدم باشيد.

براي آزمودن كارمندانتان با آزمايش هاي فاقد ارزش وبي اساس، شخصيت آنان را زير سوال نبريد.

· با شروع به موقع جلسات،وقت شناسي را عملاّ به حاضرين بياموزيد.

· براي گيراتر شدن سخنان خود هميشه چند عبارت كليدي از بزرگان و افراد برجسته در ذهن داشته باشيد و در موقع لزوم آنها را به كار ببريد.

· در انجام كارها به سه نكته بيش از بقيه توجه كنيد:اعتماد به نفس،اعتماد به نفس،اعتماد به نفس.

· انتقاد پذير باشيد.

· با بي توجهي،تلاش وزحمات زيردستان را بي ارزش نكنيد.

· با وسواس بيهوده در انتخاب ،زمان را از دست ندهيد و به خاطر داشته باشيد زمان براي شما متوقف نمي شود.

· براي حل مشكلات احتمالي،دور انديش باشيد بادرنظر داشتن چند راهكار تخصصي هرگز در موارد اضطراري غافلگير نخواهيد شد.

· نقش تبليغات را در سودآوري سازمان ناديده نگيريد.

· خواسته هاي خود را واضح و روشن بيان كنيد و اطمينان حاصل كنيد كه كارمندان به خوبي از جزئيات وظيفه اي كه به عهده آنان است،مطلع هستند.

· از هر كس، مطابق دانش وتجربه اش توقع داشته باشيد تا بهترين نتيجه رابدست آوريد.

· وظايف كارمندان را متناسب با توانايي هايي فيزيكي و حرفه اي آنان تعيين كنيد.

· اگر از موضوعي علمي اطلاعي نداريد،يا احتياج به توضيحات بيشتري داريد،بدون هيچ ترديدي سوال كنيد.

· در موارد بحراني خونسري خود را حفظ كنيد و چند استراتژي بحران زدايي مناسب با فعاليت سازماني خود را پيش بيني و طراحي كنيد تا در موارد لزوم از آنها استفاده شود.

· از رفتارهايي كه شما را در سازمان عصبي معرفي ميكند، پرهيز كنيد.

· انتقام جو نباشيد.

1- در انجام كارها روي شيوه اي خاص تاكيد نكنييد.شايد كسي بتواند از مسير كوتاه تر و بهتري شمارا به مقصد برساند.

2- توجه داشته باشيد دانش وتجربه،هيچ كدام به تنهايي رهگشا نيستند،مثل اكسيژن وهيدروژن كه از تركيب معيني از آنها هواي تنفس ما تامين مي شود،مي توان با آميختن دانش و تجربه،راهكارهاي حياتي و استثنايي خلق كرد.

3- از هر فرصتي براي استخدام افراد برجسته استفاده نماييد.

4- بخاطر داشته باشيد رعايت استانداردهاي محيط كار در كارايي كارمندان موّثر است.

5- با فرق گذاشتن بيهوده بين افراد گروه،انگيزه كاري آنها را از بين نبريد.

6- از مشورت و نظر خواهي با نيروي جوان ابايي نداشته باشيد.

7- با رفتارهاي ضد و نقيض،اعتماد زير دستان را از خود سلب نكنيد.

8- در به وجود آوردن فضاي رقابتي سالم،كوشا باشيد.

9- براي ارتقاي سطح دانش كارمندان و افزايش بهره وري آنان، كلاس هاي آموزشي ترتيب دهيد و از لوازم كمك آموزشي بهره گيريد.

10- دقت كنيد كه توبيخ كارمند خطاكار ،بايد متناسب با اشتباهش تعيين شود.

11-مطمئن شويد مامور خريدي كه براي سازمان در نظر گرفته ايد، علاوه بر كارداني و رعايت اصول درست بازار يابي،مورد اعتماد،زرنگ وخوش سليقه نيز هست وهمان گونه كه برقيمت كالاها توجه دارد،بر زيبايي وكيفيت آنها نيز اهميت مي دهد.

12- در صورت لزوم با قاطعيت نه بگوييد.

13- سعي كنيد با اصول ساده روانشناسي آشنا شويد.

14- طوري رفتار كنيد كه ديگران شما را الگو انتخاب كنند و آينده كاري دلخواه خود را در قالب شخصيت شما مجسم كنند.

15- هرگز در حضور كارمندان با ديگر معاشرين خود،پشت سر افراد بدگويي نكنيد.

1- در انجام كارها روي شيوه اي خاص تاكيد نكنييد.شايد كسي بتواند از مسير كوتاه تر و بهتري شمارا به مقصد برساند.

3- از هر فرصتي براي استخدام افراد برجسته استفاده نماييد.

4- بخاطر داشته باشيد رعايت استانداردهاي محيط كار در كارايي كارمندان موّثر است.

5- با فرق گذاشتن بيهوده بين افراد گروه،انگيزه كاري آنها را از بين نبريد.

6- از مشورت و نظر خواهي با نيروي جوان ابايي نداشته باشيد.

7- با رفتارهاي ضد و نقيض،اعتماد زير دستان را از خود سلب نكنيد.

8- در به وجود آوردن فضاي رقابتي سالم،كوشا باشيد.

10- دقت كنيد كه توبيخ كارمند خطاكار ،بايد متناسب با اشتباهش تعيين شود.

12- در صورت لزوم با قاطعيت نه بگوييد.

13- سعي كنيد با اصول ساده روانشناسي آشنا شويد.

14- طوري رفتار كنيد كه ديگران شما را الگو انتخاب كنند و آينده كاري دلخواه خود را در قالب شخصيت شما مجسم كنند.

15- هرگز در حضور كارمندان با ديگر معاشرين خود،پشت سر افراد بدگويي نكنيد.

1- در انجام كارها روي شيوه اي خاص تاكيد نكنييد.شايد كسي بتواند از مسير كوتاه تر و بهتري شمارا به مقصد برساند.

3- از هر فرصتي براي استخدام افراد برجسته استفاده نماييد.

4- بخاطر داشته باشيد رعايت استانداردهاي محيط كار در كارايي كارمندان موّثر است.

5- با فرق گذاشتن بيهوده بين افراد گروه،انگيزه كاري آنها را از بين نبريد.

6- از مشورت و نظر خواهي با نيروي جوان ابايي نداشته باشيد.

7- با رفتارهاي ضد و نقيض،اعتماد زير دستان را از خود سلب نكنيد.

8- در به وجود آوردن فضاي رقابتي سالم،كوشا باشيد.

10- دقت كنيد كه توبيخ كارمند خطاكار ،بايد متناسب با اشتباهش تعيين شود.

12- در صورت لزوم با قاطعيت نه بگوييد.

13- سعي كنيد با اصول ساده روانشناسي آشنا شويد.

14- طوري رفتار كنيد كه ديگران شما را الگو انتخاب كنند و آينده كاري دلخواه خود را در قالب شخصيت شما مجسم كنند.

15- هرگز در حضور كارمندان با ديگر معاشرين خود،پشت سر افراد بدگويي نكنيد.

نكته هاي مديريتي

مطالب مشابه :

بهترين شکل چيدمان ميز و صندلي در کلاس

ضوابط مربوط به تجهيزات مدرسه(طراحی معماری)

نكته هاي مديريتي

یکصد و بیست فرمان برای مدیریت

100 نكته مديريتي

صد نکته طلائی برای مدیران