چرخه حیات سازمانی

چرخه حیات سازمانی(OLC):

درست مانند هر موجود زنده سازمان ها و تجارت ها در مراحل قابل پیش بینی رشد می کنند رهبری که بخواهد سازمان و یا تجارت خود را گسترش دهد با دانستن مراحل رشد سازمانی می تواند اطلاعات بیش ترو بهتری از ویژگی های سازمان خود داشته باشد.

تعریف:

چرخه حیات سازمانی (OLC) نشان دهنده مراحل رشد تجارت و سازمان میباشد.بعضی از مدل ها مراحل(فازهای ) بیش تری نسبت به بقیه دارند اما به طور معمول فازها عبارتند از :

1)راه اندازی 2)تولید یا شروع 3)رشد و بلوغ 4)افول 5)بازنگری(دوباره سازی) 6)مرگ

1)راه اندازی:

در این مرحله موسس شرکت (کارآفرین)یک مدل تجاری را بررسی کرده ،یک گروه مدیریت تشکیل می دهد و یک برنامه تجاری تهیه می کند. نگرانی اولیه او در این مرحله ایجاد امنیت مناسب برای سرمایه خود به منظور توسعه و حفظ شرکت است. در این مرحله شرکت تنها یک سرمایه گذار است که همزمان مسئولیت توسعه و مدیریت را بر عهده دارد.

2)تولید یا شروع:

بر طبق نظریه Johannsen شرکت لازم است به محض اطمینان از سرمایه گذاران از فاز راه اندازی وارد فاز رشد شود.

3)رشد و بلوغ:

مرحله رشد به معنای توسعه سریع خط محصول،پرسنل،سرمایه و همچنین افزایش عملکرد مناسب است. در این مرحله تاکید بر روش ها و قوانینی است که ساختار سازمان را فرموله و پایدار کند.سرمایه گذار باید یاد بگیرد که برای پیشرفت سازمان خود در مرحله رشد کارها را به نمایندگان خود واگذار کرده و تقسیم مناسبی برای و ظایف در سازمان خود در نظر گیرد.در این مرحله سازمانی موفق است که برای کارهای خود به سرمایه بیرونی احتیاج نداشته باشد.

در طی زمان که سازمان به سمت بالغ شدن پیش می رود قوانین بیش تر و کارها بسیار تعریف شده و استاندارد می شوند به همان میزان خلاقیت و انعطاف پذیری در سازمان کاهش پیدا می کند و تمامی این موارد شرایطی را گسترش می دهند که Johannsen از آن به عنوان Dry Rot نام میبرد که از نشانه های آن :1)کمبود کار گروهی2)کمبود پروژه 3)نا امیدی از رهبری 4)کمبود ارتباطات 5)تکرار اشتباهات سازمانی 6)جلسه های نا کار آمدو7) دیدگاه،استراتژی ها و اهداف مبهم که همه این ها منجر به رکود سازمانی میشوند.

4)افول:

در مقاله ای که در مجله بازرگانی Mid-Atlantic منتشر شد بر این موضوع تاکید شد که موفقیت های ابتدایی سریع منجر به گول زدن خود،کاهش انعطاف پذیری و کوتاه بینی می شود که سازمان را به مرحله افول پیش می برد.از جمله ویزگی های این مرحله:

-تعهد بالا به استراتژی های قدیمی،مقاومت در برابر تغییر و محافظه کاری بیش از حد.برای مثال اگر یک شرکت مقدار زیادی بدهی دارد و مدیریت قادر نباشد و یا سرباززند که راه حل برای آن پیدا کند نتیجه آن کاهش فروش،حاشیه سود کمتر و افزایش حجم بدهی میباشد.

5)بازنگری(دوباره سازی):

مرحله افول ادامه پیدا می کند مگر این که مدیریت تلاش کند در موارد کلیدی خود را تغییر دهد و تحولی سریع را ایجاد کند.برای شروع دوباره سازی و تجدید سازمان احتیاج به یک رهبر متعهد داریم.بر طبق نظریه استادان Jim Kouzes و Barry Posner 5 حرکت اساسی رهبری منجر به دوباره سازی سازمان می شود که این پنج مرحله شامل:

1)مدل سازی(رهبران فعالیت ها و رفتارهایی که می خواهند در سازمان ببینند را مشخص می کنند)

2)تشویق(رهبران به نحوی با یک دید و هدف برخورد می کنند و با آن ارتباط برقرار می کنند که دیگران نیز به آن تعهد شده و آن را هدف و دیدگاه خود تلقی کنند.)

3)نوآوری(رهبران مراحل سازمانی و کاری را به چالش می کشند و آن ها را تغییر می دهند.)

4)توانمند سازی اجرا(رهبران فرصت هایی را ایجاد می کنند که ایده ها و نظریاتشان به اجرا در آیند.)

5)ایجاد شور و اشتیاق(رهبران شور و شوق تغییر را کم کم به سازمان خود تزریق می کنند.)

6)مرگ:

پافشاری و ماندن در مرحله افول منجر به شکست سازمان می شود و این شکست ها منجر به مرگ سازمان می شود.بیش از 80 درصد شکست های تجاری و ورشکستگی ها نتیجه ادامه رویه سازمانی بر طبق استراتژی های شکست خورده و نادیده گرفتن ضرورت تغییر و ایجاد فاز تجدید و نوآوری می باشد.

منابع:

Legacee: "Five Phases ofOrganizational Life Cycle;" Murray Johanssen

Mid-Atlantic Journal of Business: "Organizational Life Cycle: A Review and Proposed Directions for Research;" David C.W. Chin; December 1994

ENotes: "Organizational LIfe Cycle"

"The Leadership Challenge, 4th Edition;" James M. Kouzes and Barry Z. Posner; 2002

چرخه حیات سازمانی

مطالب مشابه :

چرخه حیات سازمانی

چرخه و مراحل عمر

چرخه ی حیات

جایگاه سازمان در چرخه عمر سازمانی

خلاصه کتاب تئوری سازمان استیفن رابینز

خلاصه کتاب تئوری سازمان استیفن رابینز

افول سازمانی

دانلود رایگان مقاله افول سازمانی

داده کاوی، کاربردها، مسائل، تکنیک ها و چرخه حیات