اینم آموزش سیستم حسابداری سامان...

آموزش سيستم حسابداري حقوق و دستمزد

تعاریف اولیه سیستم حقوق و دستمزد نرم افزار سامان شامل دو بخش اصلی می گردد:

1) اطلاعات فردی پرسنل: در نرم افزار سامان شاخص اطلاعات پرسنلی یا فیلدهای بانک پرسنل توسط کاربر قابل تعریف میباشد. برای هر بانک میتوان 250 فیلد جدید تعریف نمود. فیلد های تعریف شده را می توان صرفاً در گزارش گیری ها مورد بهره برداری قرارداد یا اینکه جهت محاسبات حقوق و دستمزد از آنها بهره جست. اطلاعات پرسنلي اشخاص شامل مشخصات پرسنل، و اطلاعات پايه حقوق ايشان است. کد پرسنلي بصورت حرف و عدد قابل تعريف است و از کد حسابداري مجزا است و تعريف آن براي هر يک از پرسنل الزامي است. علاوه بر کد پرسنلي، شما ميتوانيد کد حسابداري هر يک از پرسنل را در فيلد "حساب" وارد نماييد. سيستم حقوق و دستمزد از کد حسابداري براي اتصال به سيستم حسابداري و صدور سند حقوق و دستمزد بهره ميگيرد.

تعریف ستون های محاسبه حقوق و دستمزد :

ستون های اطلاعات حقوق توسط کاربر قابل تعریف می باشد. شما مي توانيد براي هر يک از ستون هاي اطلاعات حقوق فرمولي تعريف نماييد تا هنگام محاسبه حقوق و دستمزد ارزش اين ستونها بر اساس فرمول داده شده محاسبه شده و در ستونها بصورت خودکار درج گردد. همچنين، شما اين امکان را داريد که کدحساب مربوط به يک ستون اطلاعات حقوق را نيز با مراجعه به فرمول محاسبه نماييد.

محاسبه حقوق و دستمزد :

ليستهاي حقوق معمولا براي دوره هاي ماهانه حقوقي تنظيم ميگردند. ليستهاي هر دوره، اطلاعات حقوق و دستمزد پرسنل را براي آن دوره خاص در خود جاي مي دهند. فرم ليست حقوق قابليت نمايش کليه يا بخشي از اطلاعات پرسنل و اطلاعات حقوق را دارد. اين فرم قابليت انعطاف فوق العاده داشته و براي کاربران امکان طراحي انواع ليست هاي اطلاعاتي را فراهم ميسازد.

سیستم حقوق و دستمزد:
در سیستم حقوق و دستمزد بعلت تراکم و استمرار اطلاعات،نحوه پردازش اطلاعات و اهمیت سرعت و صحت آن از اتوماسیون استفاده می شود. اطلاعاتی نظیر نرخ ساعتی و یا روزانه حقوق و دستمزد که ممکن است برای مدت مدیدی تغییر نکند و همچنین برنامه هایی نظیر نحوه محاسبه کسورات مالیات و حق بیمه صندوق تامین اجتماعی که در طول سال، قوانین آن ثابت می باشد را بهتر است در حافظه کامپیوتر ذخیره نمود. با استفاده از این اطلاعات، می توان محاسباتی مانند حقوق و یا دستمزد ناخالص، کسورات، تعیین حقوق و دستمزد خالص و بروز درآوردن سابقه هر کارمند و کارگر را به طور الکترونیکی انجام داد.

اهمیت سیستم:
از آنجایی که هزینه حقوق و دستمزد و مخارج مربوط به آن درصد تقریباً بالایی از هزینه های هر مؤسسه را تشکیل می دهد ضروری است در این سیستم پیش بینی های لازم برای حصول اطمینان از پرداخت صحیح حقوق و دستمزد بعمل آید.از سوی دیگر سیستم حقوق و دستمزد باید بنحوی طراحی شود که اطلاعات لازم را بسرعت گردآوری، کسورات لازم را محاسبه و رقم خالص قابل پرداخت به هر یک از کارکنان را محاسبه نموده و تدابیر مناسبی برای جلو گیری از پرداخت به افراد واهی و سایر انواع سوء استفاده ها فراهم نماید.
برای رعایت قانون ، کارفرما موظف است اطلاعات لازم در مورد کارکنان و میزان حقوق و مزایای آنان را به مراجع ذیصلاح ارسال نماید.در ایران نیز طبق قانون مالیات بر درامد،کارفرما موظف است اسامی کارکنان و مشخصات آنها را به حوزه های مالیاتی متعلق به کارکنان را به حساب مخصوصی واریز نماید. بعلاوه طبق قوانین تأمین اجتماعی لازم است هر ماهه اسامی کارکنان و میزان حقوق و دستمزد آنها طی لیستی به ادارات تأمین اجتماعی محل تسلیم و حق بیمه سهم کارمند و کارفرما به حسابهای مخصوص واریز گردد.
باید توجه داشت که سیستم حقوق و دستمزد تنها کارکنان واحد تجاری را در بر گرفته و افرادی که به صورت پیمانکار و حقالزحمه بگیر در واحد تجاری ارایه خدمت می نمایند را شامل نمی شود. مبالغ پرداختی به این دسته از کارکنان تحت عنوان حق الزحمه یا عناوین دیگر تلقی شده و بخشی از حقوق و دستمزد مؤسسه محسوب نمی گردد.

حقوق و مزایای کارکنان :
انچه در ازای کار انجام شده توسط کارکنان اداری،مدیران یا ارایه کنندگان خدمات مشابه به طور ماهانه به آنها پرداخت می گردد((حقوق)) وپرداختی به کارگران(ساده یا ماهر) اصطلاحاً دستمزد نامیده می شود که بر حسب ساعت،روز،ماه و یا مقدار تولید تعیین می گردد.
معمولاً علاوه بر حقوق و دستمزد ثابت مزایای دیگر از جمله فوق العاده،پاداش،سهم داز سود واحد و غیره به کارکنان پرداخت میگردد.که این مزایا گاهی بطور مستمر و زمانی نیز به طور غیر مستمر پرداخت می گردند
مزایای فوق ممکن است بصورت نقدی یا غیر نقدی به کارکنان تعلق گیرد.
نرخ حقوق و دستمزد معمولاً از طریق توافق بین کارکنان و کارفرما تعیین می شود. این نرخ مربوط به ساعت عادی و قانونی می باشد.چنانچه کارگری پس از اتمام ساعات قانونی کارکرد روزانه، مدتی را به عنوان اضافه کار انجام وظیفه نماید و یا در ایام تعطیل مشغول انجام وظیفه در واحد تجاری باشد، مستحق به دریافت حقوق و دستمزدی علاوه بر حقوق و دستمزد عادی خواهد بود که نرخ ساعات کاری این اوقات توسط قانون مشخص می شود.

محاسبه حقوق و مزایا :
ساعت قانونی که یک کارگر در روز ملزوم به انجام وظیفه در واحد تجاری می باشد از طریق قانون و توسط مراجع ذیربط تعیین می گردد. مثلاً اگر ساعات عادی کار یک کارگر در ماه 160 ساعت و نرخ ساعات عادی 1500 ریال و نرخ هر ساعت اضافه کاری 140درصد باشد با فرض اینکه این کارگر 200 ساعت در ماه کار کرده باشد، جمع حقوق و دستمزد وی بشرح زیر محاسبه میگردد:

درآمد ساعات عادی(1500×160) 240000

درآمد ساعات اضافه کاری(4/1×1500×40)       84000
---------------
جمع دستمزد و اضافه کار 324000



حقوق(جمع حقوق و مزایای خالص)

بیمه پرداختی(7% پرداختی کارمند)

مالیات پرداختنی

مساعده پرداختنی

حقوق دریافتی/ بانک

مشخصات سیستم نرم افزاری :

1. ثبت و نگهداری اطلاعات کامل پرسنلی:

(طبق دفترچه وزارت کار و امور اجتماعی)

2. ثبت بیش از یک حکم کارگزینی (بایگانی احکام کارگزینی): برای هریک از پرسنل و انتخاب آخرین حکم به عنوان حکم فعال به صورت خودکار .
* نمونه حکم :

* امکان ثبت نوبت های کاری (به صورت دلخواه)
* ثبت نرخ کسر کار و اضافه کار به صورت دلخواه (بدون نیاز به فرمول) جهت بازبودن دست صادرکنندگان حکم در تعریف این مقادیر به مبلغ مورد نظر
* ثبت کلیه فیلدهای اطلاعاتی حکم کارگزینی مطابق حکم کارگزینی استاندارد. * امکان اصلاح حکم پس از ثبت حکم

3. ثبت ساعات ورود و خروج کارکنان:
* ورود ساده، سریع و بسیار کاربردی ساعات ورود و خروج کارکنان به شکلی که به عنوان مثال، یک اپراتور خوب و سریع، ساعات ورود و خروج هفتگی 70 تا 80 پرسنل را در عرض 2 تا 2:30 ساعت در پایان هر هفته به سادگی وارد مینماید.
* نگهداری ساعات ورود و خروج با دقت دقیقه.
* محاسبه خودکار ساعات کارکرد، اضافه کار و کسر کار و همچنین اجازه دادن به اپراتور جهت تغییر آن.
* شناسایی ساعات کار 24 ساعتی (بدون مشکل در مورد کارکنانی که شیفت شب میباشند و قسمتی از ساعات کارکردشان باید در یک روز، و قسمتی که پس از ساعت 24 میباشد در روز دیگر ثبت شود)
* امکان تعیین نوبت کاری انجام شده.
* امکان تغییر ساعات ورود و خروج پس از ثبت (در صورت ورود اشتباه ساعتهای ورود و خروج یا ساعات کارکرد، اضافه کار و کسر کار، هزینه نهار یا تعطیل کاری).
* تعیین و ثبت تعطیل کاری و هزینه نهار به صورت خودکار و همچنین، اجازه دادن به اپراتور جهت تغییر آنها در هر روز.
نمونه فرم ثبت ورود و خروج کارکنان:

4. ثبت مشخصات ماه به صورت دلخواه و تعریف روزهای تعطیل به تعداد مورد نیاز:
* تعیین تعداد روزهای ماه، تعداد روزهای کاری، روزهای تعطیل و دلیل تعطیلی هر روز
* محاسبه خودکار تعطیل کاری برای روزهای تعطیل و همچنین امکان جلوگیری از محاسبه تعطیل کاری برای روززهای خاص مورد نظر.
* محاسبه خودکار پایه حقوق بر حسب تعداد روهای ماه.
* محاسبه خودکار غیبت کارکنان بر حسب روزهای حضور، مرخصی ها و روزهای تعطیل.

5. ثبت پرداخت وامها:
* ثبت پرداخت وامها به صورت دلخواه و به هر تعداد مورد نیاز
* امکان گزارشگیری سریع از وامهای دریافت شده، مانده مبلغ وامها و برای کل، قسمتی یا یکی از کارکنان
* ثبت وامها و اقساط پیش پرداخت شده (پیش از خرید و نصب سیستم)

6 . ثبت اضافات، کسورات، مساعده، پاداش و به کارکنان و محاسبه خودکار آن در لیستهای حقوقی و فیش های حقوقی:

7. ثبت مرخصی ها:
* ثبت کلیه انواع مرخصی های رایج
* ثبت تاریخ شروع، تاریخ پایان، تعداد روز، تعداد ساعت و همچنین تعداد روزهای مرخصی که برای آنها حقوق منظور نمیگردد
* ثبت شرح مرخصی جهت ثبت مشخصات و توضیحات لازم
(بدون محدودیت)
* محاسبه خودکار مرخصی ها و مرخصی های بدون حقوق و تاثیر آن بر روی حقوق، مزایا و دریافتی پرسنل و همچنین ثبت در لیستهای حقوقی و بیمه و مالیات



8. گزارشات سیستم (نرم افزار):
* لیست پرسنل (مشخصات فردی مشخصات حرفه ای) با امکان انتخاب گسترده
* امکان انتخاب پرسنل بر حسب:
* جنسیت
* نوع استخدام
* نوع بیمه
* وضعیت کاری (تسویه نشده/تسویه شده)
* مرتب سازی لیست بر اساس شماره پرسنلی، محل خدمت و نوع بیمه



* گزارش وامها :
* گزارش کلیه وامها،
* گزارش وامهای تسویه نشده (کلی، پرسنل خاص) ،
* گزارش وامهای تسویه شده (کلی، پرسنل خاص) ،
* گزارش لیست حکمهای کارگزینی (چاپ حکمهای کارگزینی و سوابق احکام) ،
* مرخصی ها،
* کل مرخصی های سالیانه،
* کل مرخصی های ماهیانه،
  * مرخصی های پرسنل خاص،
* گزارش مجموع (سرجمع) مرخصی ها به صورت تفکیکی بر حسب پرسنل، تعداد روزهای مرخصی، نوع مرخصی (استعلاجی، استحقاق و ) و همچنین با یا بدون حقوق بودن مرخصی

* لیستهای حقوقی :

* گزارش پیش نمایش وضعیت کاری و حقوقی، امکانی بسیار مناسب جهت بررسی وضعیت لیستهای حقوقی پیش از ثبت و انجام محاسبات و آماده سازی لیستهای حقوقی میباشد که با نمایش وضعیت دقیق کاری کارکنان، تعداد روزهای کاری، حضور، غیبت و مرخصی آنان را نمایش میدهد تا در صورت وجود اشکال در ثبت داده ها، پیش از تنظیم لیستها نسبت به رفع اشکالات و موارد احتمال اقدام شود. در این لیست، همچنین، تعداد ساعات اضافه کار، کسر کار، روزهای تعطیل کاری و نیز نمایش داده میشود تا کارکنان در صورت وجود اختلاف در مورد آنها بتوانند نصبت به رفع اختلاف پیش از ثبت وضعیت و تنظیم لیستهای حقوقی اقدام نمایند.
* لیستها بیمه و مالیات مطابق لیستهای استاندارد و دارای سرجمع روی 20 و 22 سطر میباشند.
* انتخاب فیلدهایی که باید در لیستهای بیمه و مالیات ذکر شوند به عهده خود شماست (امکان اضاف یا کم کردن از ستون ها و همچنین منظور کردن صفر برای ستونهای مورد نظر).
* اضافه کاری ها و صورت سایر اضافات قابل نمایش در لیست جداگانه میباشد.
* لیست مساعده (جهت ثبت مساعده پرداختی به کارکنان).

9. امکانات سیستم (نرم افزار):
* تنظیم و ثبت مشخصات بیمه و مالیات (قابل تغییر توسط کاربر)

10 . امکانات خاص سیستم (نرم افزار):
* ثبت اطلاعات ماه (امکان وارد نمودن نام و مشخصات ماه و ) و امکان تهیه پشتیبان از هر سری اطلاعات ثبت شده به صورت جداگانه یا کلی :

* تهیه دیسکتهای پشتیبان از داده ها و بازیابی از آنها
* درج نام شرکت، موسسه و یا سازمان بر روی گزارشها یا حذف آن.

11. ثبت خودکار داده ها و اندیکسها به صورت خودکار و عدم حساسیت نسبت به قطع ناگهانی برق یا توقف اجرای سیستم.

12. دارای حداقل تعداد فایل و عدم پراکندگی و عدم ایجاد فایلهای اضافی.

13. منوهای ساده و در دسترس از نوع DeskTop.

14 . رابط کاربر کاملا گرافیکی و مالتی مدیا.

15. دارای امکانات ویژه :

   * تهیه دیسکت(های) پشتیبان از اطلاعات به صورت روزانه، هفتگی، ماهانه.
* تهیه دیسکت(های) پشتیبان از اطلاعات یک سال به صورت کامل
  * بازیابی اطلاعات از دیسکتهای پشتیبان بدون هیچگونه محدودیت
* تنظیم تاریخ (عدم اصرار بر روی تاریخ سیستم(نرم افزار))
* تنظیم گزارشات
* تنظیم چاپگر برای هر گزارش به صورت مجزا(جهت کم کردن مصرف رنگ یا ریبون)
  * چاپ بر روی کلیه چاپگرهای سوزنی، لیزری، جوهر افشان
* تهیه اطلاعات پشتیبان به صورت خودکار (به تعداد روزهای دلخواه)

16. و همچنین امکانات اختیاری :
* اضافه نمودن سربرگ (گر افیکی عکس) به گزارشات

* درج امضاء روی گزارشها به صورت ازپیش تعریف شده
* محدود نمودن دسترسی ها به سیستم (حالت پیشرفته چند لایه)
* امکان تهیه پشتیبان روی CD به صورت روازنه-هفتگی-ماهیانه و سالیانه * سیستم امنیتی پیشرفته (بدون هیچگونه امکان بازیابی)

مشخصات عمومی نرم افزار :
جهت استفاده بهینه از این نرم افزار، مناسب است که کاربر با مقدمات محاسبات حقوق و دستمزد آشنا باشد (جهت خریدارانی که قرارداد پشتیبانی نیز دارند، این آموزش به صورت خصوصی، بدون هزینه و به شکل رایگان انجام میگیرد). سیستم (نرم افزار) حقوق و دستمزد شما به گونه ای طراحی و پیاده سازی شده است که شما هیچگونه نیازی به آشنایی کامل با محاسبات مالی و حقوقی ندارید و کلیه تنظیمها و گزارشات به صورت خودکار و هوشمند توسط سیستم (نرم افزار) انجام میگیرد.

سخت افزار مورد نیاز :

· نرم افزار حقوق و دستمزد ، جهت نصب به حداقل سخت افزار زیر نیاز دارد :

* پردازنده پنتیوم با سرعت 133 مگاهرتز
* 8 مگابایت فضای خالی روی دیسک سخت
* 16 مگابایت حافظه (RAM)
* کارت گرافیک با قابلیت نمایش حالت 800

*600 با عمق 16 بیت

* نمایشگر (مانیتور) 14 اینچ SVGA

· سخت افزار پیشنهادی (بهینه) جهت نصب و استفاده از نرم افزار :

* پردازنده پنتیوم 200 MMX
* دیسک سخت سریع (نوع 5400 دور به بالا با حداقل 5 00 KB Cash)

* 64 مگابایت حافظه
* کارت گرافیک با قابلیت نمایش حالت 800x600 با عمق 16 بیت.
* نمایشگر (مانیتور) 17 اینچ SVGA
   .   سخت افزارهایی که با سیستم نرم افزاری تنظیم نمیشوند :
اين نرم افزار با کلیه سخت افزارهای موجود(که در بالا مشخصات آنها ارائه شد) و اصولا هر سخت افزاری که ویندوز 98 عربی و فارسی ساز پارسا را اجرا نماید بدون مشکل اجرا میشود. تنها موردی که نیاز به نگارش ویژه سیستم (نرم افزار) حقوق و دستمزد دارد، مادربوردهای دارای فن آوری DualBios میباشند که با نصب یک نرم افزار خاص این مشکل نیز برای این گونه مادربوردها حل شده است.

سیستم عامل و نرم افزارهای جانبی مورد نیاز :
جهت نصب سیستم (نرم افزار) حقوق و دستمزد به این نرم افزارها نیاز دارید :
     * ویندوز عربی مایکروسافت (نگارش 98)
     * فارسی ساز پارسا 99 (یا پارسا 2001) سایر نرم افزارها، در صورت نیاز به صورت رایگان تحویل شما خواهد شد.

چگونگی نصب نرم افزار :
CD نرم افزار را که در اختیار شما قرار دارد، در CD-DRIVE قرار داده و SETUP را اجرا کنید. نصب این سیستم (نرم افزار) کاملا مشابه سایر نرم افزارهای تحت ویندوز میباشد.

توجه :
جهت نصب سیستم (نرم افزار) حقوق و دستمزد ، میتوانید آن را در هر پوشه ای که مایل باشید نصب کنید.
توصیه میکنیم که آن را در پوشه C:\HDSYS نصب کنید.
جهت تغییر نام پوشه دلخواهتان (جهت نصب سیستم) در مرحله اول نصب، از کلید Change Folder استفاده کنید.
در صورتی که پس از نصب ویندوز، اولین بار باشد که برنامه را نصب میکنید، پیغامی مبنی بر نیاز به راه اندازی مجدد (یا Reset) دریافت خواهید کرد. میتوانید پس از راه اندازی مجدد، عملیات نصب را ادامه دهید تا سیستم (نرم افزار) نصب شود.
توجه کنید که نصب سیستم (نرم افزار) نرم افزاری حتما پس از نصب ویندوز و فارسی ساز پارسا باشد.

مشکلات نصب نرم افزار :
نصب سیستم (نرم افزار) حقوق و دستمزد بدون هیچگونه مشکلی است.

پس از نصب، در صورتیکه هنگام اجرای نرم افزار با پیغامهایی شبیه به : Cannot Open Table/Data Access Error و مواجه شدید، به معنی عدم نصب ویندوز به صورت کامل است.
جهت به هنگام سازی و تنظیم سیستم، روشی که پیشنهاد میشود نصب آفیس 97 است که روی CD به شما تحویل داده شده است.
شماره سریال آفیس 1234 و 1234567 میباشد. برای نصب آفیس، هم میتوانید از Typical و هم از Custom استفاده کنید.
در صورتیکه از گزینه Custom استفاده میکنید، در کادر انتخاب اجزاء نصب، این اجزاء را انتخاب کنید :

البته میتوانید از نصب Microsoft Word نیز صرف نظر کنید یا در صورت نیاز، Excel را نیز نصب کنید.
مشکل دیگری که هنگام نصب نرم افزار ممکن است با آن مواجه شوید این است که پیش از اجرای نرم افزار یا هنگام گزارشگیری ها، با پیغامهایی شبیه به :
Unregistered component : CRYX32.OCX مواجه شوید.
در این صورت، تنها کاری که باید انجام دهید، نصب Crystal Report میباشد.
برای نصب Crystal Repoert، روی CD به پوشه CR7 رفته، Setup را اجرا کنید و بعد فقط Next را بزنید
!. شماره سریال CR7، این اعداد هستند : 7770601- 70001 پس از نصب نرم افزار، باید قفل نرم افزاری سیستم (نرم افزار) را نصب کنید.
جهت انجام این کار کافیست دیسکت قفل را در دیسکت گردان قرار داده و فایل NoLock.EXE را از روی آن اجرا کنید.
پس از چند لحظه نرم افزار شما آماده استفاده است.

اینم آموزش سیستم حسابداری سامان...

مطالب مشابه :

مشاهده سوابق بیمه بصورت آنلاین

سیستم حقوق ودستمزد و صورت مغایرت بانکی

اینم آموزش سیستم حسابداری سامان...

پول درآوردن در شرایط بد اقتصادی

مراسم و آیین ها (رِشْكي و ماسي)

راههاي ثروتمندشدن

آگهی استخدام وزارت نیرو

نماینده مردم سوادکوه در مجلس: