پیش فاکتور (پروفرما اینویس PROFORMA INVOICE)

پس از بررسی و ارزیابی ریسک و میزان قابل اعتماد بودن فروشنده، وارد کننده از فروشنده یا صادر کننده می‌خواهد که لیست قیمت و شرایط پرداخت کالاهايی را که تولید می‌کند و یا نمایندگی توزیع آنها را دارد و مورد نیاز وارد کننده است، در اختیار او قرار دهد که به این عمل او استعلام قیمت یا Inquiry گفته می‌شود. فروشنده در جواب، قیمت مورد نظر خودش را می‌فرستد. در این جوابیه علاوه بر قیمت معمولاً نحوه ارسال کالا (یا همان شرایط مربوط اینکوترمز) و نحوه پرداخت (نقدی یا اعتباری) نیز اشاره می‌شود.
خریدار یا وارد کننده می‌تواند قیمت‌های مختلف را از فروشندگان مختلف گرفته و بررسی نماید که به این عمل او اصطلاحاً پیشنهاد قیمت یا Offer گفته می شود که فقط نقش اطلاع رسانی را دارد و از اعتبار قانونی نزد بانک یا سایر مراجع برخوردار نیست. ممکن است خریدار قیمت و شرایط یکی از فروشندگان را بپذیرید و با او وارد مذاکره شود و در مرحله‌ای که مذاکرات نهایی شد از آن فروشنده درخواست می کنید تا پروفرم یا پیش فاکتور خود را بفرستد. پيش فاكتورها (Proforma-Invoice) یا صورتحساب قيمت قبل از تأئید خریدار و امضای فروشنده دارای اعتبار نمی‌باشد و استفاده‌ای برای خریدار ندارد مگر زمانی که نياز به ارائه پيش فاكتور به مقامات دولت در كشورش به منظور تحصيل مجوز واردات يا ارز خارجی برای پرداخت كالا داشته باشد.
مواردی که بايستی در پروفرما آورده شوند :
1- نام، آرم تجاری، آدرس، شماره تلفن و فکس شرکت فروشنده در قسمت سربرگ پروفرما .
2- تاريخ پروفرما به طوريکه دقيقاً مشخص باشد .
3- شماره پروفرما، که يک شماره مربوط به شرکت فروشنده می‌باشد و نوع آن چندان مهم نيست .
4- نام، نشانی و شماره تلفن و فکس شرکت خريدار .
5- مقدار، قیمت واحد و کل و شرح کوتاهی از کالا که معمولا به صورت زير می‌باشد :

Amount	Unit Price	Quantity	Description	Items
				1 2 3
	Total

در ستون Description (شرح) شرح و توصيفی از کالای مورد نظر آورده می‌شود . مانند آلياژ، رنگ، ابعاد، شماره مدل و ... .
در ستون کميت (Quantity) که به اختصار QTY نوشته می‌شود ميزان کالا نوشته می‌شود. در اين قسمت واحد کالا بايستی براي خريدار و فروشنده ثابت و مشخص باشد و سعی شود از واحدهای جهانی استفاده شود نه واحدهاي محلی، مانند کيلوگرم، گرم، متر، سانتی‌متر، ليتر، متر‌مربع و متر‌مکعب.
در ستون قيمت واحد (Unit Price) که در آن قيمت يک واحد از کالا نشان داده می‌شود . در اين قسمت بايستی ارز مورد نظر نيز به طور واضح نوشته شود.
ستون قيمت کل (Amount) که در آن ارزش کل هر کالا و يا خدمت نوشته می‌شود. (حاصلضرب مقدار در قيمت آن ) و در زير آن نيز اين ستون جمع زده می‌شود .
6- نحوه ارسال کالا (Shipment) که درآن بايستی وسيله حمل کالا مشخص گردد.(کشتی – قطار – جاده – هوايی)

7- اينکوترمز : که درآن يکی از قراردادهای اينکوترمز آورده می‌شود .

8-    مبدا و مقصد حمل کالا .

9-    کشور سازنده (Origin) که کشور سازنده کالا مشخص می‌گردد .

10-نحوه پرداخت پول (payment) : در اين قسمت نحوه پرداخت پول مانند : نقدی، اعتبار اسنادی و ... و زمان دقيق آن مشخص می‌گردد .

11- تاريخ ارسال کالا (Shipment Date) : در اين قسمت زمان ارسال و يا تحويل محموله دقيقاً ذکر می‌گردد که معمولاً چند روز پس از دريافت پول و يا گشايش اعتبار اسنادی می‌باشد.

12- تاريخ انقضای پروفرما : پس از اين تاريخ پروفرمای فعلی دارای اعتبار نمی‌باشد .

13- شماره استاندارد کالا .

14-  نام بانک و آدرس و شماره حساب جهت دريافت پول .

15- شرکت حمل کننده در صورت توافق .

16-  نام داور و يا دادگاه برای حکميت در صورت بروز اختلاف .

17- مهر و امضاء و نام فرستنده پروفرما .

18- تعهدات فروشنده از قبيل ارائه خدمات پس از فروش، تأمين قطعــات يدكی، نصب، راه اندازی، آموزش پرسنل، تضمين كيفيت محصولات و تضمين خط توليد نصب شده.

19- قسم نامه: در این قسمت معمولاً فروشنده تعهد می‌نماید که قیمتهای ذکر شده قیمتهای واقعی کالا و مطابق شرایط حال بازار و... میباشد که در غالب جملاتی چون متن زیر و در پائین صفحه آورده میشود. This is to certify that this P/L is correct & true & that the quoted prices are in accordance with the existing market price & we confirm that there is no other transactions between us & purchaser in regard to this performa invoice. 20-و...

- لازم به ذکر می‌باشد که برخی از موارد بالا مانند شماره‌های 14 و 15 و 16 و 18 اختياری می‌باشند.

نمونه فرم پيش فاكتور

پیش فاکتور (پروفرما اینویس PROFORMA INVOICE)

مطالب مشابه :

نمونه فاکتور

لینک نمونه جدید پروفرما فروشنده (پیش فاکتور) و نحوه پر کردن آن

نمونه پیش فاکتور و پروفرما ثبت سفارش واردات

سياهه تجاری (فاكتور COMMERCIAL INVOICE )

دانلود سنتر : مجموعه فایلهای Excel و نرم افزارهای مالیاتی

پیش فاکتور (پروفرما اینویس PROFORMA INVOICE)

نمونه صورتحساب فروش کالا و ارائه خدمات (دانلود فایل اکسل و تصویری)

نمونه نامه های اداری - تجاری فارسی