کاربرد کامپیوتردر حسابداری

در این قسمت مطالبی که برای دانشجویان کاربرد عملی خواهد داشت را طی بخشهای مختلفی ارائه
می گردد که به شرح زیر می باشد:
1. مقدمه
2. سیستم پردازش دستی
3. سیستم پردازش کامپیوتری
4. امنیت در سیستم های اطلاعاتی حسابداری
5. کنترل داخلی(مطالعه آزاد)
-1 مقدمه
(AIS ) اجزای اصلی سیستمهای اطلاعات حسابداری
1 سازمان وکارکنان
مهمترین عامل در هر سیستم افرادی هستند که در یک سیستم کار می کنند. یک سیستم حسابداری
در صورتی کارآمد خواهد بود که مجریان آن تخصص، تجربه ومهارت لازم را برای انجام کار داشته باشند.
وجود کارکنان متخصص و ماهر شرطی لازم است اما کافی نیست، بلکه سازمان دادن کارکنان وتشکیلاتی
مناسب که وظایف، اختیارات و مسئولیتهای آنها به درستی تفکیک وتایین شده باشد عامل اساسی دیگری
است که می تواند زمینه بهره گیری درست از خدمات کارکنان را فراهم آورد. علاوه بر این در یک سازمان
باید انگیزه های لازم برای علاقه مندی بکار و درستکاری وجود داشته باشد تا کارکنان وظایفشان را با دقت،
سرعت و صحت انجام دهند و در نتیجه سیستم درست کار کند.
2 فرمها
پردازش اطلاعات مالی مستلزم وجود مدارکی است که چگونگی وقوع وانجام معاملات و رویدادهای مالی را
نشان دهد . در عرف جاری، فرم به هر ورقۀ چاپی گفته می شود که در آن جا و ترتیب لازم برای درج
اطلاعات بخصوصی پیش بینی شده باشد.تهیه فرمهای مناسب کار پردازش اطلاعات را سریع و آسان کند.
برخی از فرمها و دفترهای حسابداری را گاه می توان به صورت آماده از بازار تهیه کرد.صورتحساب فروش یا
فاکتور ،رسید دریافت وجه ودفاترقانونی از انواع آن است.

3 روش
روش در معنای عام راه عادی انجام دادن کارهای معین و تکراری است. هر سیستم شامل روشهای متعدد و
متنوعی است که هر یک چگونگی، ترتیب و مراحل انجام دادن عمل یا عملیاتی را متناسب با اجزای سیستم
دربردارد. روشهایی که در هر سیستم به کار می رود باید دقیقا" با سایر اجزای سیستم هماهنگ باشد.
روشهای حسابداری شامل نحوه گردآوری اسناد ومدارک اولیه،ثبت وطبقه بندی اطلاعات مالی،حفظ
ونگهداری اسناد وتهیه گزارشهای مالی است.هرروش حسابداری مشخص کننده این است که چه اقداماتی
،توسط چه کسی،درچه موقعی،به چه ترتیبی وباکدام وسیله انجام شود ومجموعه اقداماتی که در اجرای یک
کار معین بطور پیاپی باید صورت گیرد چیست وچه ترتیبی دارد.
4 وسایل و تجهیزات
در هر سیستم حسابداری اعم از دستی یا کامپیوتری، وسایل و تجهیزاتی بکار گرفته می شودکه کار ثبت و
پردازش اطلاعات مالی با سرعت و دقت بیشتری انجام می دهد. وسایل وتجهیزات بکار گرفته شده در یک
سیستم حسابداری به شرح زیر است:
• وسایل ثبت نظیر قلم ومداد،ماشین تحریرودیگر وسایل ثبت.
• وسایل بایگانی نظیر پوشه ،کلاسور،کاردکس وفایل های کامپیوتری وفلزی.
• وسایل محاسبه نظیر ماشین حساب وماشین صندوق.
درسیستمهای کامپیوتری پردازش اطلاعات وبسیاری از کارها با استفاده کامپیوترودستگاههای جانبی آن وبا
بکارگیری نرم افزارهای حسابداری مناسب انجام می شود که استفاده از فرمها وروشها وتجهیزات متناسبی را
ایجاب می کند.
طرز کار سیستم حسابداری
برای مطالعه طرز کار یک سیستم حسابداری نکاتی مد نظرقرار می گیرد:
• چه چیزی به سیستم وارد وورودیها چگونه ذخیره می شود؟
• چه کارهایی وبه چه ترتیبی انجام می شود تاورودی سیستم به محصول تبدیل شود؟
• خروجی ومحصول سیستم چیست؟
• محصول سیستم توسط چه اشخاصی وچگونه استفاده می شود؟
• استفاده کنندگان از سیستم حسابداری چگونه برسیستم وطرز کار آن اثر می گذارند؟

در یک سیستم حسابداری ،آن دسته از اطلاعات مالی جریان می یابد که معمولا" با مقیاس پول سنجیده
می شود، اگرچه مقیاسهای دیگری هم در اندازه گیری ها بکار می رود.
منبع ورود اطلاعات بهر سیستم حسابداری معاملات یک واحد نظیر خرید و فروش و دریافت وپرداخت است.
اما عملیات مالی و رویدادهایی که اثر مالی بر واحد دارند نیز منبع دیگر ورود اطلاعات به سیستم حسابداری
است.
مجموعه اطلاعاتی که به سیستم حسابداری وارد می شود در حسابهای مختلفی که هر یک مربوط به یکی
از انواع دارایی ، بدهی ، سرمایه و درآمد و هزینه است جمع آوری و طبقه بندی می شود . البته هر سیستم
حسابداری مدارک مربوط به معاملات و عملیات مالی را به اشکال مختلف بایگانی و نگاهداری می کند .
محصول هر سیستم حسابداری صورتها و گزارشهایی است که با طبقه بندی اطلاعات ورودی (بند 3 ) و
تنظیم آن به اشکال مختلف، می تواند اشخاصی را که با موسسه داد و ستد یا حق و انتفاع و یا سروکار دارند،
در کسب اطلاع و تصمیم گیریهای آگاهانه یاری رساند.
کنترل جریان در یک سیستم حسابداری بطورکلی بر اساس واکنشها یا تصمیمات استفاده کنندگان در
سیستم صورت می گیرد. اگر چه کنترلهای خودکاری چون ثبت دوطرفه در پردازش اطلاعات در سیستم
برقرار است.
-2 سیستم پردازش دستی
دراین نوع سیستم اطلاعات حسابداری با قلم ومداد وبوسیله دست وباکاربرد دفاتر وفرمهای حسابداری
پردازش می شود.یک سیستم دستی ممکن است ساده یا پیچیده باشد.دراین سیستم انواع دفاتر وفرمهای
حسابداری که بکار می رود معدود،تعداد کارکنان حسابداری کم وشمار صورتها وگزارشهای مالی محدود
است .استفاده از وسایل مکانیکی والکترونیکی کوچک نظیر ماشین حساب وماشین صندوق سرعت وصحت
عملیات دستی را به میزان قابل توجهی افزایش می دهد.
-3 سیستم پردازش کامپیوتری
بطور کلی پردازش درسیستم اطلاعات حسابداری بصورت دستی بوده وآموزش این فن نیز بصورت دستی
پایه ریزی شده زیرا که جریان کار به سهولت پی گیری ودرک می شود.به جهت افزایش سرعت پردازش
اطلاعات حسابداری از کامپیوتر ودستگاههای جانبی ونیز نرم افزارهای مالی استفاده می شود.

محیط نرم افزارهای مالی
نرم افزارها ازابتدا در این محیط اجرائی شد. :DOS

کاربرد کامپیوتردر حسابداری

مطالب مشابه :

دانلود نرم افزار حسابداری همکاران سیستم رایگان صددرصد تست شده

آموزش حقوق و دستمزد

آموزش تصویری نرم افزار بیمه

کد جاوا اسکریپت

کاربرد کامپیوتردر حسابداری

دانستنیهای حقوق و دستمزد

شیوه نامه هاي ضروري در مراحل خرج