انتقال تجربه یک مسئول فرهنگی (اعزام دور اول)

بسمه تعالی

آنچه به عنوان مسئول فرهنگی قبلی برای مسئول فرهنگی بعدی انجام دادم :

1- شناساندن کامل هتل

2- شناسا ندن به عوامل عربی هتل

3- تحویل انواع فرمها

4- نواقصات فرهنگی هتل که برای دوره بعدی باقی نماند.

5- تحویل دفتر دلنوشته ها و خاطره ها

6- تحویل جوائز کودک و نوجوان و سجاده ها

7- انتقال تجربیات بطور کامل

8- تحویل برگه های نقاشی

9- شناساندن امکانات سخت افزاری هتل(از جمله دستگاه کپی ، و پرینتر و ....)

10- تحویل لوازم دفتری و دادن دفتر یادداشت برای ادامه کار گزارش نویسی روزانه

11- تذکر اینکه استقبال یا هنگام ورود کاروان و یا اولین جلسه کاروان

12- زمان همایش نخبگان

13- معرفی مسئول فرهنگی جدید به رابط برادران اهل سنت

14- زمان جلسه هفتگی روحانیون

15- دفعات شرکت روحانیون در جلسه هفتگی به روحانیون(یک بار شرکت روحانی کافی است)

16- زمان و محل جلسات خواهران مبلغه به زائران و آماده نمودن تبلیغات محیطی مربوط به خواهران مبلغه

17- زمان زیارت دوره ویژه (فوق لیسانس به بالا روزهای یکشنبه ، سه شنبه،پنج شنبه به شرطی که روز چهارم حضور در مدینه باشد و زیارت دوره را رفته باشند)

18- زمان تشکیل جلسات مسئولین فرهنگی(یکشنبه ها ساعت 8 صبح)

19- زمان تحویل برگه های اعلام ورود روحانیون به بعثه

20-تشکیل جلسه محفل انس و معرفت در هتل

21- " برخورد خوب و عاطفی" با روحانیون و مدیران و معاونان کاروان بخصوص زائران

22- اینکه باید کاروان محور باشیم ضمن اینکه برنامه هایی را باید خودمان اجرا کنیم.

23- دادن ویدئو پروژکتور به روحانیون جهت مدینه شناسی

24- " برخورد خوب و عاطفی با زائران" برای مسئولین فرهنگی بار اولی

25- " برقراری ارتباط چهره به چهره با زائران " به منظور افزایش دانائی زائران"

26- " مسائل زنا شویی به زوجهای جوان از طریق وبلاگ و یا دادن پرینت"

27- " علاوه بر رنگ کردن نقاشی های آماده ، نقاشی با وایت بورد که کودک بتواند ذهن خود را پیاده کند.

28- مصاحبه با روحانیون و مدیران و معاونان کاروانها جهت جذب آنها

29- مصاحبه با زائران خاص و بچه ها و عکس خانوادگی

30 – مصاحبه با زائرانی که در مدینه متحول میشوند.

31- گرفتن عکس یادگاری با زوجهای جوان و یا زائرانی که درخواست عکس میکنند و ارسال از طریق ایمیل و یا از طریق وبلاگ

32- نحوه تبدیل فرمت فیلم به فرمت avi جهت گذاشتن در سامانه

33- تعامل خوب و تنگاتنگ با مدیر ثابت و عوامل هتل (عکس گرفتن از زحمات آنها )

34- انجام مسابقات خانوادگی علاوه بر مسابقات با محوریت کاروانها

35- کمک به مدیر ثابت در استقبال و مواقعی که سرویس دهی قفل میشود.

36- استفاده بهینه از همه امکانات موجود هتل

37- استفاده از زائران توانا در کارها، مثلا فیلمبرداری و عکسبرداری

38- معرفی نخبگان به بعثه

39- ارسال خبر به آقای قدیری به صورت ایمیل

40 – تولید فکر و در نتیجه ارائه ابتکارات

41- استفاده از مسئولین هتل های همجوار و کمک به آنها

42- اطلاع رسانی خوب به زائران

43- تکرار نحوه استفاده از امکانات هتل مثلا پرینتر و ویدئو پروژکتور

44- دادن شماره تلفن مسئولین فرهنگی و شماره تلفنهای ثابت هتلهای مدینه

45- دادن بسته فرهنگی روحانیون

46- زمان و محل جلسات مناسک

47- ارائه مطالب مورد استفاده در مجری گری و استقبال و بدرقه

48- دادن نقشه مدینه و ختم صلوات و قران به کاروانها

49- مرتب کردن کتابخانه

50- شناسایی اتافهای روحانیون و مدیران کاروانها

51- شناسایی هتل های محل استقرار درمانگاهها (معراح الطیبه و صافی الیاس)

52- تشویق بچه ها به خواندن چیزهایی که بلدند

53- استفاده از کتاب سرگرمی های قرانی

54- تهیه سوال برای زائران و پرسش از آنها در مواقعی که در لابی هتل حضور دارند.

55- تفکیک عکسها و فیلمها هر روز و ریختن در پوشه به نام کاروان

56- خواستن از زائران مبنی بر حفظ آیات و اشعار و احادیث روی دیوار و آسانسورها

57 - استفاده از اشعار و احادیث و آیات قران به تعداد معقول در هتل به منظور افزایش دانایی زائران و طرح مسابقات فرهنگی از آنها

58- دقت در تبلیغات محیطی

59- کندن چیزهایی که تاریخ آن گذشته

60- در نظر گرفتن ظرفیت برگزاری مراسمها

61- اطلاع رسانی در مورد اوقات شرعی مدینه

62- اطلاع رسانی در مورد نحوه تماس با ایران

63- تشکیل شورای فرهنگی هتل هر هفته یک بار

64- معرفی خود به روحانی و مدیر کاروان و حتی معاون در هنگام ورود کاروان

65- دعای ندبه در قصر الدخیل

66- تذکرات لازم به زائران توسط شما یا مدیر ثابت

67- مصاحبه با روحانیون هنگام ورود به هتل

68- استقبال به روش فیلمبرداری

69- دادن عکسها و فیلمهای عوامل ثابت به آنها در بعد از سفر و یا در آنجا

70- ارسال عکسها و یا فیلمها به زائران از طریق ایمیل و لینک

انتقال تجربه یک مسئول فرهنگی (اعزام دور اول)

مطالب مشابه :

عمره زوجهای جوان

اعلام شرايط ثبت نام سهميه زوجهاي جوان در عمره 93-92

شرایط درخواست اعزام زوجهای جوان به عمره مفرده

اختصاص سهمیه عمره مفرده به زوج های جوان

زوجهای جوان بدانند

انتقال تجربه یک مسئول فرهنگی (اعزام دور اول)

چه ثروتی نیکوست؟

سازمان حج و زیارت جزئیات قرعه کشی اعزام زائران عمره مفرده، چگونگی و زمان سفر را اعلام کرد.