متن کامل صورتجلسه دومین جلسه هیئت امنا (ویژه همه مخاطبان)

متن صورتجلسه

دومین جلسه هیئت امنای مؤسسه در سال 93

(ویژه همه مخاطبان)

دومین جلسه هیئت امنای مؤسسه خیریه حضرت رقیه (س) باغ علی باقر در سال 1393 در روز جمعه 4 / 7 / 1393 در بوشهر برگزار شد.

متن کامل صورت جلسه با حذف نام مددجویان، به شرح زیر است:

باسمه تعالی

صورت جلسه

هیئت امنای مؤسسه خیریه حضرت رقیه(س)

باغ علی باقر

زمان جلسه: جمعه 4 / 7 / 93 ساعت 8:30 تا 12
مکان جلسه: بوشهر منزل حاج یوسف سلیمی
جلسه با تلاوت قرآن توسط قاری محترم آقای حاج یوسف سلیمی شروع شد.
دستور جلسه:

1- بررسی چگونگی استفاده بهینه از سرمایه موجود مؤسسه

2- بررسی مصوبات جلسات قبلی مؤسسه

3-کمک به ایتام و دانش آموزان نیازمند

مباحث مطرح شده و مصوب شده در جلسه:

جلسه با سخنان جناب آقای حاج ناصر احمدی مدیر عامل مؤسسه در خصوص دستور کار جلسه و موضوعات آن شروع شد.

پس از آن سرکار خانم سلیمی حسابدار مؤسسه در خصوص وضعیت حساب های مؤسسه نزد بانک توسعه تعاون (شعبه دشتی) و موجودی حساب ها، پرداخت کمک های ماهانه اعضا و روند پرداخت اقساط وام های دریافتی از سود سپرده کوتاه مدت فجر نزد بانک مهر اقتصاد شعبه مرکزی بوشهر، اطلاعات لازم را ارایه دادند.

موجودی حساب سپرده فجر بانک مهر اقتصاد بوشهر 000، 420، 19 تومان

موجودی حساب صدقات در بانک توسعه تعاون 000، 466 تومان

موجودی حساب کمک های ماهانه اعضا در بانک توسعه تعاون 000، 084، 1 تومان

تاکنون 6 قسط از وامی که به نام آقای امرالله سلیمی دریافت شده و 5 قسط از وامی که به نام آقای حسن طالبی نژاد دریافت شده، پرداخت شده است و هیچ معوقه ای هم نداریم.

در ادامه آقای بهی زاده ‏ گزارشی از تهیه فرم نظرسنجی - چاپ برچسب های شبرنگ جدید برای نصب روی صندوق ها و شروع آمارگیری از همه منسوبین به باغ علی باقر در شهر بوشهر که توسط آقایان رضا بهی زاده و حاج یوسف سلیمی انجام شده است ارایه کرد. روند کار به این صورت است که نمایندگان مؤسسه به منازل یا محل کار افراد مراجعه کرده و ضمن گرفتن اطلاعات مورد نیاز، در خصوص همکاری آن ها با مؤسسه خیریه نظرخواهی کرده و اگر دارای صندوق باشند برچسب جدید روی آن نصب می نمایند.

در این مراجعات نظر افراد در مورد افراد و خانواده های مستحقِ دریافت کمک های مؤسسه نیز اخذ میگردد.

همچنین آقای بهی زاده گزارش دیدار سه نفر از اعضای هیئت امنای مؤسسه (آقایان حاج یوسف سلیمی، حاج اسکندر محمدی تبار و رضا بهی زاده) با مدیر کل محترم اجتماعی استانداری بوشهر، جناب حجت الاسلام حاج شیخ حسین رزمجو را بیان کرده و گفت که در این دیدار صمیمانه بعد از معرفی مؤسسه خیریه و روستای باغ علی باقر، گوشه ای از فعالیتهای مؤسسه بیان شده و مشکلات و کمبودهای عمده موجود تشریح شد. از مهمترین مسایلی که در آن دیدار مطرح شد، کمبود سرمایه و بضاعت کم مؤسسه برای ارایه خدمت به مردم و نداشتن ساختمان ملکی و مستقل برای دفتر کار مؤسسه بود و همچنین نداشتن برق سراسری نیز به عنوان مهمترین مشکل روستا.

پس از آن آقای رزمجو ضمن تقدیر از همت جوانان باغ علی باقر، پیشنهاداتی جهت توسعه کار ارائه و با فرماندار دشتی برای حمایت و همکاری صحبت کردند.

در ادامه جلسه پیشنهادات واصله در خصوص نحوه فعالیت های اقتصادی مؤسسه بحث و تبادل نظر شد که به دلیل عدم حصول نتیجه، مقرر گردید در جلسه آینده پس از بررسی بیشتر مجدداً طرح گردد.

- در راستای اقدامات حمایتی از افراد تحت پوشش، با پیگیری آقای محمدی تبار جلسه مشاوره ای توسط استاد محترم خانم اشجع برای یکی از خانواده های تحت پوشش انجام گردید که این امر مورد رضایت آن خانواده قرار گرفت.

در همین راستا از خانم اشجع برای تشکیل جلسه مشاوره ای عمومی (با حضور خانواده های عضو مؤسسه خیریه) دعوت شفاهی به عمل آمده که مورد استقبال ایشان قرار گرفته است.

بر همین اساس موضوع تشکیل چنین جلساتی باید با نظر هیات امنا در یک مکان مناسب پیگیری و عملی گردد.

مصوبات:

1- تهیه یک سیم کارت ایرانسل جهت دریافت نظرها، پیشنهادات و پیامک های افراد (که این مورد انجام شده و سیم کارت مذکور به نام رضا بهی زاده تهیه و در اختیار بازرس و حسابدار است و شماره 09016908864 آماده دریافت تماس ها و پیامک های مردم است.)
2- با توجه به لزوم ثبت کلیه تحولات مالی و حسابداری مقرر شد فرم خاصی برای دریافت و پرداخت وجوه از حساب فجر بانک مهر اقتصاد بوشهر تهیه شده و در هر مورد پس از امضا دریافت کننده و پرداخت کننده، به عنوان اسناد مالی توسط حسابدار بایگانی گردد.

3- مقرر شد وضعیت درآمد، هزینه و مخارج یکی از ایتام تحت پوشش و حساب آتیه مسکن نامبرده، توسط آقای امرالله سلیمی بررسی شده و گزارش آن در جلسه آتی ارائه گردد.

4- کلیه کارت های آتیه مسکن ایتام تحت پوشش باید توسط حسابدار نگهداری شود و توسط ایشان وجوه اختصاص داده شده به آن ها به حسابشان واریز شود.

بر این اساس کارت های بانکی 4 نفر به حسابدار تحویل گردید.

5- مصوب گردید فرزندان صغیر مرحوم ... به ایتام تحت پوشش مؤسسه اضافه گردند.

6- همچنین مصوب شد خانم م الف ساکن خورموج و دو فرزندش به مدت 6 ماه تحت پوشش مؤسسه قرار گیرند و ماهانه مجموعاً 150 هزار تومان تا حل مشکل مستمری ثابت، دریافت نمایند.

7- مصوب شد مبلغ 200 هزار تومان به عنوان هزینه مراسم ترحیم در اختیارخانواده مرحوم م ز ساکن شهرستان دشتی قرار گیرد. (از محل کمک های ماهانه اعضا (حساب سپرده شماره 1 – 1871331- 314 – 1605))

8- مبالغ پرداختی تامین آتیه مسکن جوانان برای یکی از ایتام، 22 هزار تومان و برای سایر ایتام تا اطلاع ثانوی 18 هزار تومان تعیین گردید.

9- با توجه به وضعیت اضطراری خانم ر الف ساکن خورموج مصوب شد مبلغ 110 هزار تومان جهت کمک به وی و فرزندانش اختصاص یابد.

10– مصوب شد مبلغ هزینه شده برای تهیه برچسب های جدید و فرم های نظرسنجی و .... از محل کمک های ماهانه اعضا (حساب سپرده شماره 1 – 1871331- 314 – 1605) برداشت شود.( حدود 200 هزار تومان)

11- با توجه به همکاری رایگان خانم اشجع در مشاوره خانواده تحت پوشش مصوب گردید تقدیرنامه ای از طرف مؤسسه خطاب به خانم سیمین اشجع تهیه و برای وی ارسال گردد.

حاضرین:

حاج ناصر احمدی حاج یوسف سلیمی بتول سلیمی

حاج جعفر احمدی امرالله سلیمی حاج حمیدرضا دولت جاوید

قاسم سلیمی رضا سلیمی

رضا بهی زاده (بازرس) حاج اسکندر محمدی تبار (بازرس)

حاج طیبه سلیمی (مهمان)

غایبین:

مهدی غلامی سمیه فرخی پور

متن کامل صورتجلسه دومین جلسه هیئت امنا (ویژه همه مخاطبان)

مطالب مشابه :

جلسه دوم: شکل متن و نوشته

گزارش جلسه‌ی دهم

روش نوشتن متن یک صورتجلسه

بعد از چهارشنبه، نگارش متن توافق جامع شروع می‌شود.

مديريت جلسات و سخنراني

فایل های متنی و صوتی جلسات 1 تا 6 درسگفتار معنای زندگی

متن کامل صورتجلسه دومین جلسه هیئت امنا (ویژه همه مخاطبان)

چگونه یک صورت جلسه فنی بنویسیم

جلسه شماره 9(مورخ4/11/91)

جلسه دوم: شکل متن و نوشته