مقدمه ای بر علم برنامه ریزی وکنترل پروژه

بسم الله الرحمن الرحیم

كنترل پروژه چيست؟

<?xml:namespace prefix = o ns = "urn:schemas-microsoft-com:office:office" />

information+resource=control project

اگر بخواهيم برنامه ريزي وكنترل پروژه را از دیدگاه فوق بهتر بشناسيم ميتوان گفت :

منابع (RESOURCE)

شامل :

Ø مهندسين ومشاوران

Ø پيمانكاران وكارفرمايان

Ø كنترل كنندگان(ناظر، مشاور)

Ø وكلاء و حقوقدانان

Ø برنامه ريزان و برآورد كنندگان

Ø حسابداران وحسابرسان

اطلاعات (INFORMATION)

شامل:

Ø نقشه ها ومشخصات فني

Ø نامه ها ويادداشتها وفرمها

Ø گزارشهاي پيشرفت كار

Ø قراردادها واسناد مالي وهزينه اي

Ø برنامه هاي زماني و براورد مالي

Ø سياستها واولويتهاي سازماني

تركيب مجموعه مطالب فوق جهت مديريت يك پروژه به نحوي كه بتواند در زمان مناسب وهزينه مناسب به بالاترين سطح بهره وري برسد دانش مديريت وكنترل پروژه است

هدف و وظيفه اصلي سيستم برنامه ريزي وكنترل پروژه عبارت است از تهيه ،گردآوري ،ثبت ونگهداري اطلاعات وگزارشات لازم براي مدير پروژه ميباشد

مدير پروژه ، پيمانكاران ، مشاوران، افراد سهيم در اجراي پروژه ، با استفاده از اطلاعات وگزارشهايي كه سيستم برنامه ريزي وكنترل پروژه تهيه ميكند ميتوانند واكننش لازم به رويدادهايي راكه جهت حفظ برنامه زمانبندي شده و كنترل بودجه تعيين شده را از خود بروز دهند

در طي مراحل مختلف نگارش اين مرقوم سعي شده است تا در زمينه مطالب طرح شده بحث لازم صورت گيرد تا نسبت به درك بهتر مطالب كمك نمايد ليكن در اين قسمت به شرح مختصري از انواع شبكه ها در حوزه علم مديريت وكنترل پروژه ميپردازيم

چنانچه پروژه از:

نظر زمان واجراء معين باشد = CPM

زمان احتمالي و اجراء معين = PERT

زمان واجراء تواما احتمالي = GERT

ساختار شكست فعاليتهاي پروژه: (WBS)

روش شكست فعاليتهاي پروژه ويا به عبارت بهتر خرد نمودن فعاليتهاي عمده پروژه از سطوح بالا به سطوح پايين يك روش سلسله مراتبي مي باشد

جهت تعريف WBS به اطلاعات زير نيازمند است

1-مراحل مختلف اجراي پروژه

2-كارها و اقدامات لازم براي اجراي پروژه

3-سازمانها و واحد هاي سهيم دراجراي پروژه

4-نتايج ومحصولات نهايي پروژه

5-استفاده كنندگان از نتايج و محصولات پروژه

با توجه به نحوه تعريف وهدف گذاري پروژه ها مختلف وتطبيق آنها با موارد فوق ميتوان به ساختار مناسبي جهت تعريف WORK BREAKDOWN STRUCTURES دست يافت

روشهاي خرد نمودن يك پروژه :

Ø روش خرد نمودن بر اساس مراحل

Ø روش تفكيك بر اساس موضوعات وكارهاي اصلي وعمده

Ø روش تقسيم براساس محصول نهايي و اجزاي آن

Ø روش تجزيه بر اساس سازمانها و واحدهاي سهيم در اجراي پروژه

نكته حائز اهميت اين است كه شكست فعاليتهاي پروژه تا سطح دوم ميبايد تنها از يكي از روشهاي فوق انجام گيرد

ليكن پس از سطح دوم و در سطوح پايين تر از هر روش قابل استفاده در اين زمينه ميتوان بهره جست

ü مفاهیم جدید در عرصه کنترل پروژه:

از زمان ایجاد وبکار گیری مفاهیم earned value در ایران زمان زیادی نمی گذرد

مفاهیمی مثل :

BCWS

BCWP

ACWP

SPI

CPI

شاید بتوان گفت با توجه به رشد علمی در حوزه برنامه ریزی و کنترل پروژه عدم استفاده از مفاهیم فوق میتواند تاثیرات فوق العاده شگرفی را بر عرصه فرایند یک پروژه بر جای گذارد.

وشاید این تاثیرات بحدی عمیق باشد که هزینه یک به پروژه را به چندین برابر براورد اولیه رسانده وحتی باعث تاخیر زمانی پروژه تا چندین برابر گردد حال باید دید در زمان بهره برداری از پروژه مورد نظر ایا اهداف اولیه با وجود هزینه های ایجاد شده به چندین برابر و تاخیرات ایجاد گشته میتواند محقق گردد یا خیر

BCWP/BCWS=SPI=%COMPLETE

BCWP/ACWP=CPI=%COST COMPLETE

(SPI*CPI)/اعتبار اولیه پروژه

یکی از دوستانم که به تازگی در یک پروژه عمرانی مشغول بکار شده چند بار این سوال را از من پرسید که چرا مقدار

ACWP= ACTUAL COST نمیگردد تا این که قدری در این به او توضیح دادم حال برای آشنایی بیشتر شما هم به آن پاسخ میگویم

اگر ACWP=ACTUAL COST نباشد انوقت

1-STATUS DATE =CURRENT DATE نیست

2-کاری انجام نگرفته تا برمبنای آن ACWP محاسبه گردد

راستی یکی از دوستان هم در باب مقایسه بین نرم افزارهای متداول

msproject ,primavera مقایسه نسبتا خوبی انجام داده است میتوانید برای آشنایی بیشتر به آن هم مراجعه نمایید.

مقایسه دو نرم افزار

در ضمن من شخصا معتقدم در حوزه کار کارشناسی نرم افزار ms projectیک نرم افزار بی رقیب میباشد

مقدمه ای بر علم برنامه ریزی وکنترل پروژه

مطالب مشابه :

پروژه بررسی EFQM

مقدمه ای بر کنترل پروژه - بخش سوم

مقدمه ای بر کنترل پروژه - بخش اول

طرح بهره برداري معدن سنگ آهن كوهپايه

مقدمه ای بر علم برنامه ریزی وکنترل پروژه

مقدمه اي بر غواصي

مقدمه

پروژه نيروگاه بخاري

مقدمه ای بر کنترل پروژه - بخش چهارم( پایانی)

پایان نامه تحليل روسازي انعطاف پذير