آموزش آفیس

Email با استفاده از Mail merge در مطلب قبلي در مورد Mail Merge گفتگو کرديم که چگونه به وسيله آن مي توان Email زد، نامه ارسال کرد و به جاي آنکه تک تک يک فرم را Print کنيد و نام افراد را بنويسيد از Mail Merge استفاده کنيد Mail merge چيست ؟ اگر به tab هاي بالاي برنامه word خود بنگريد (درOffice 2007 يا Office 2010) تبي خواهيد ديد که Mailings نام دارد و سومين زير شاخه آن star mail merge است. ترفند: دسترسی سریع‌تر به دکمه‌ها در آفیس 2007 با این کار دکمه مورد نظر شما در بخش دسترسی سریع جای می‌گیرد و از این پس می‌توانید بدون باز کردن تب و انتخاب آن مستقیما بر روی آن کلیک کنید. بررسی ویرایشگر متن آنلاین گوگل مجموعه آفیس آنلاین گوگل یا Google Documents در واقع همان نرم افزارهائی هستند که بابتش پول می‌پرداختیم (یا وجدان درد می‌گرفتیم از کپی کردنش... - مشکلات برنامه Word و راه‌حل‌هاقسمت دوم برنامه Word داراي ويژگي تعمير خودكار است كه مي‌تواند يـك فايل مخـدوش را كه باز نمي‌شـود، تعمير كنـد. در Word 2007، روي دكـمه Microsoft Office كليـك كـرده ... رفع اشكالات متداول در برنامه Word - قسمت اول در اين سری مـقالات به رفع برخي مـشكلات در بـرنامه Word مي‌پردازيم؛ هـمچنين دسـتورالعمل‌هايي را نـيز در خـصوص Word 2003 ارائه خواهيم كرد. ایجاد نیم فاصله در مایکروسافت ورد نیم فاصله کاربردهای زیادی برای نگارش در زبان فارسی دارد، بطور مثال به سه نگارش از “می‌شود” دقت کنید. کدام‌یک از نظر زیبایی و نگارش صحیح‌تر است؟ “میشود” ، “می شود” ، “می‌شود.. حفظ فونت‌های مورد استفاده در آفیس ممکن است که در نرم افزارهای آفیس مثل Word فایلی را ایجاد کرده اید و سپس با فونت های مختلف متن خود را تایپ نموده اید، اما وقتی آن را به کامپیوتر دیگری منتقل میکنید، خواهید دید که تمام فونت‌هایتان به هم ریخته است ترفندهای کلیدی در پاورپوینت نکات کلیدی خاصی در پاورپوینت نهفته است که با دانستن آنها می‌توانید به این بوم متحرک، طراوت بیشتری ببخشید. در این ترفند قصد داریم به معرفی این نکات اساسی و کلیدی بپردازیم. رمز گذاری اسناد در word ويـژگي‌هاي جديـد Office 2007 ماننـد امـضاي ديجيتالي و رمزگذاري به شما كمك مي‌كنند تا اطلاعات محرمانه خود را قفل كرده و دور از چشمان جست‌وجوگر ديگران نگه داريد. نکات کاربردی از Office 2007 اگرچه ویژگی‏‏هایی که در این مقاله ذکر شده ماننـد نـوار ابـزار و رابـط كاربر جدید آفیس، خودنمایی نمی‏كنند، اما مطمئناً می‏‏توانند كمك بزرگی برای كاربران باشند. چگونه یك دیاگرام درج كنیم از قابلیت جدید Diagram در آفیس XP برای اضافه كردن همه نوع دیاگرام به پروژه‌های آفیس استفاده می‌شود. این قابلیت به شما كمك می‌كند تا مقاهیمی مانند جریان ... خارج كردن اشیاء از گروه‌بندی یا گروه یك جنبه منحصر به فرد كار با اشیاء گرافیكی در آفیس این است كه می‌توانید فرمان‌ها را گروه‌بندی و سایه‌بندی كنید تا طرز ظاهر شدن اشیاء در یك سند تغییر یابد. می‌توانید اشیاء‌ را ... چگونه جلوه‌های سایه‌ای اضافه كنیم یك راه دیگری برای زیبا كردن اشیاء گرافیكی، اضافه كردن جلوه‌های سایه‌ای است. سایه می‌تواند به كادر متنی، شكل،‌Clipart، خط، Word Art یا اشیاء تصویری دیگر، جلوه سه ... چگونه فرمت تصویر را تغییر دهیم بسیاری از اشیاءتصویری كه اضافه می‌كنید می‌توانند با ابزارهای فرمت‌دهی بهبود یابند. برای مثال می‌توانید اشكالی كه رسم می‌كنید را با تغییر رنگ یا شیوه خط، فرمت‌دهی كنید. ... جابجایی، تغییر اندازه و چرخش یك شیء هر شیء تصویری كه به فایل آفیس اضافه می‌كنید را می‌توانید تغییر اندازه دهید، جابجا كنید وبچرخانید. این اشیاء، تصاویر گرافیكی، Clip ort، Word Art و هر شكلی می‌باشد كه ... چگونه یك تصویر WordArt درج كنیم WordArt یك ابزار سودمند برای ایجاد جلوه‌های متنی جالب در پروژه های آفیس است. با این ابزار، از كلمه، تصویر می‌سازید بنابراین اسم WordArt به آن داده شده است. این ابزار به شما ... چگونه یك شیء را درج كنیم اگر یك فایل تصویر از برنامه دیگری داشته باشید می‌توانید آن را در سند، برگه كاری، فرم پایگاه داده، پیغام email یا اسلاید درج كنید. همچنین می‌توانید اشیایی مانند تصاویر اسكن شده، جدول... چگونه Clip Art درج كنیم یك راه دیگر برای اضافه كردن جلوه‌های تصویری به فایل‌های آفیس، درج كردن تصاویر Clip Art است كه تصاویر آماده‌ای می‌باشد كه درباره موضوعات و گروه‌های مختلفی ... چگونه اشكال اساسی و پایه را رسم كنیم یكی از ساده‌ترین راه‌های اضافه كردن جلوه تصویری به یك پروژه آفیس، اضافه كردن یك شكل (مانند مستطیل یا بیضی) یا یك خط است. شكل‌ها و خط‌ها می‌توانند توجه را به قسمت‌هایی .... كار با ابزارهای گرافیكی آفیس برنامه‌های آفیس، قابلیت‌های مشترك زیادی دارند ولی بسیاری از كابران از ابزار‌های گرافیكی موجود در هر برنامه آگاه نمی‌باشند. هر برنامه به شما امكان می‌دهد تا اشیایی ... چگونه یك نمایش اسلایدی را پخش كنیم بعد از ایجاد یك presentation در Power Point می‌توانید آن را چاپ كنید، بصورت یك سایت وب ذخیره كنید یا در اینترانت محلی یا اینترنت پخش كنید از آنجایی می‌توانید ویدئو و صوت ... چگونه فایل‌های آفیس را در وب ذخیره كنیم شما براحتی می‌توانید هر فایل آفیس را به فرمت HTML ذخیره كنید و آن را در وب منتشر كنید. برای مثال اگر یك سند Word دارید كه می‌خواهید منتشر كنید باید این فایل را به فرمت ... باز كردن سند وب به كمك آفیس می‌توانید از آفیس برای مشاهده و ویرایش سندهای وب استفاده كنید، چه خودتان آنها را ایجاد كرده باشید چه خودتان آنها را ایجاد نكرده باشید. برای مثال، ممكن است مسئول بروز ... چگونه فایل‌هایی را از وب، download كنیم صفحات وب، تنها چیزی نیستند كه در وب وجود دارند. بلكه می‌توانید همه نوع فایلی را در آنجا پیدا كنید: فایل‌های متنی، فایل‌های گرافیكی، فایل برنامه، فایل چند رسانه‌ای و غیره. ... چگونه در وب جستجو كنیم یكی از مأیوس كننده‌ترین جنبه‌های استفاده از وب، جستجو بدنبال اطلاعات است. وقتی كه دنبال كردن لینك‌ها شما را به اطلاعاتی كه می‌خواهید نمی‌رساند، باید از یك موتور جستجو ... گردش در وب با استفاده از Internet Explorer Internet Explorer یا IE ، مرورگر وبی است كه برای مشاهده صفحات وب در اینترنت بكار می‌رود. نه تنها می‌توانید محتویات وب را مشاهده كنید بلكه می‌توانید اطلاعات را جستجو كنید،... استفاده از ابزارهای اینترنتی آفیس مایكروسافت، مجموعه برنامه‌های آفیس را طوری طراحی كرده است كه از اینترنت و وب استفاده كنند. در هر برنامه آفیس، امكانات زیادی برای مرور در وب وجود دارد. بطوری كه بدون .... چگونه email های ناخواسته را فیلتر كنیم متأسفانه، email های ناخواسته همیشه وجود دارند، ولی این بدان معنی نیست كه باید به این email ها اجازه دهید كه فعالیت‌های روزانه شما را تحت تأثیر قرار دهند. Outlook ... چگونه صندوق نامه‌ها را پاك‌سازی كنیم با این همه پیغامی كه افراد دریافت می‌كنند، Inbox بسیار سریع، پر می‌شود. معمولاً، روند مدیریت email ها می‌تواند سخت باشد ولی Outlook این روند را آسان كرده است. برای حذف شلوغی و برگرداندن فضای دیسك، از قابلیت... چگونه یك فایل را به پیغام پیوست كنیم فایل‌هایی از هر نوع را می‌توانید به پیغام پیوست كنید. برای مثال می‌توانید ارقام آخرین فروش را از برگه كاری Excel به رئیس خود بفرستید یا یك گزارش از Word را به همكار خود در ... پاسخدهی به پیغام و ارسال آن می‌توان به یك پیغام جواب داد یا آن را به آدرس دیگری ارسال كرد. ارسال كردن در اینجا یعنی اینكه پیغامی كه دریافت كرده‌اید را به دیگران ارسال كنید. Outlook پیغام جواب یا ... چگونه یك پیغام وارده را بخوانیم برای مشاهده پیغام‌هایی كه دریافت می‌كنید از Inbox استفاده می‌شود. Inbox ، هر پیغام را بصورت یك خط (كه عنوان پیغام نامیده می‌شود) نشان می‌دهد كه یك فیلد From دارد كه ... چگونه یك پیغام را بنویسیم و ارسال كنیم اگر یك آدرس email معتبر داشته باشید می‌توانید از Outlook برای فرستادن یك پیغام به هر شخصی كه email دارد استفاده كنید. درست مثل بقیه اجزاء Outlook ، قسمت email هم یك فرم .... چگونه آیتم‌ها را سازماندهی كنیم Outlook ، آیتم‌هایی كه ایجاد می‌كنید را در پوشه‌هایی مانند، Inbox ، Contacts و Task ذخیره می‌كند. برای سازماندهی آیتم‌ها، می‌توانید پوشه‌های دیگری نیز ایجاد كنید... چگونه داده‌های اطلاعات تماس را وارد كنیم اگر یك پایگاه داده از اطلاعات تماس در برنامه دیگری مانند یك برنامه آفیس مثل Excel یا Acces یا یك برنامه غیرمایكروسافتی مانند Lotus Organizer داشته باشید می‌توانید این پایگاه داده را به.... چگونه یك اطلاعات تماس جدید ایجاد كنیم از پوشه Contacts برای ایجاد یك پایگاه داده از اطلاعات تماس مانند اطلاعات همكاران، بستگان، عرضه كنندگان یا مشتریان استفاده كنید. می‌توانید همه نوع اطلاعاتی در مورد این تماس‌ها .... ایجاد فرم جدید با استفاده از Form Wizard برای اینكه ورود داده‌ها آسان شود، از یك فرم استفاده كنید. از دو نوع فرم می‌توانید استفاده كنید: فرم‌‌های ورود داده یا فرم‌های كادر محاوره‌ای . فرم‌های ورود داده كاملاً مشخص ... چگونه یك جلسه را برنامه‌ریزی كنیم اگر از Outlook روی شبكه‌ای استفاده می‌كنید كه از Microsoft Exchange Server استفاده می‌كند یا از طریق اینترانت یا اینترنت به تقویم افراد دیگر دسترسی دارید... چگونه یك رویداد را زمان‌بندی كنیم منظور از رویداد، هر فعالیتی است كه یك روز طول بكشد مانند سالگرد، كنفرانس، نمایشگاه تجاری یا تولد. رویداد بجای ناحیه قرار بصورت یك نوار در بالای تاریخ زمان‌بندی شده ظاهر ... چگونه یك قرار ملاقات تكراری را تنظیم كنیم اگر در زمان‌بندی شما، قرار‌های تكراری و همیشگی وجود داشته باشد، امكان Recurring Appointment می‌تواند سودمند باشد. ممكن است یك قرار آرایشگاه ماهانه داشته باشید. بجای .... چگونه یك قرار ملاقات را زمان‌بندی كنیم از قابلیت Calendar برای بررسی قرار ملاقات‌ها، رویدادها و موارد مشابه دیگر استفاده می‌شود. وقتی كه پوشه Calendar را باز می‌كنید، outlook ، زمان‌بندی روزانه شما ... چگونه در پنجره Outlook حركت كنیم پنجره Outlook شبیه برنامه‌های ویندوزی دیگر است. البته چند تفاوت هم دارد مانند Outlook Bar در سمت چپ پنجره. از Outlook Bar برای دستیابی به اجزای Outlook استفاده .... استفاده از Outlook Outlook یك برنامه مدیریت اطلاعات روزمره و كاری است كه برای سازماندهی فعالیت‌های روزانه در خانه و محل كار به كار می‌رود. با این برنامه می‌توانید قرار ملاقات‌های روزانه خود را كنترل كنید، پایگاهی از افراد مورد تماس ایجاد كنید، لیست وظ چگونه یك گزارش ایجاد كنیم می‌توانید جدول، فرم یا پرس و جو را چاپ كنید. ولی ابزار Report می‌تواند داده‌ها را حرفه‌ای‌تر و مرتب‌تر نشان دهد. با استفاده از Report wizard ، كار ایجاد یك گزارش، ساده و ... چگونه جدول‌های جدید اضافه كنیم در هر فایل اكسس می‌توانید چندین جدول مختلف ایجاد كنید و هر جدول می‌تواند در اطلاعات خود متفاوت باشد. برای مثال، ممكن است جدولی از داده‌های مشتریان (مانند اسم و آدرس) و ... چگونه یك تصویر به اسلاید اضافه كنیم نمایش‌های اسلایدی باید تصویری باشند و بخشی از جذابیت آنها از گرافیك است(خواه یك Clip art باشد، خواه تصویری باشد كه با یك برنامه گرافیكی ایجاد كرده‌اید و خواه یك عكس باشد كه از اینترنت گرفته‌اید.) تصویرها واقعاً می‌توا ایجاد Presentation جدید مبتنی بر قالب طراحی علاوه بر استفاده از Autocontent Wizard برای ایجاد یك Presentation جدید، می‌توانید با استفاده از قالب هم یك نمایش اسلایدی ایجاد كنید. می‌توانید از همان قالب‌های ارائه شده توسط Autocontent Wizard استفاده كنید(ا چگونه از Autocontent Wizard استفاده كنیم ساده‌ترین روش برای ایجاد یك Presentation جدید، استفاده از Autocontent wizard است این ویزارد شما را در مراحل مختلف طراحی و ایجاد اسلاید راهنمایی می‌كند. می‌توانید یك نوع Presentation انتخاب كنید تا Power Point یك ارائه جذابتر در ‏Powerpoint مارك تواین می‌گوید: «بیش از 3 هفته طول می‌كشد تا برای یك سخنرانی بداهه خـوب آماده شوید.» اگر ‏یك شخصیت برجسته ادبـی مانند مارك تـواین برای یك سخنرانـی بداهه چنیـن زمانی ... استفاده از Power Point Power Point یك برنامه است كه به شما كمك می‌كند تا Presmtation های تصویری و نمایش اسلایدی برای مخاطب (خواه یك نفر، خواه یك اتاق پر از افراد) ایجاد كنید.با Power ... چگونگی تغییر گزارش در Design View برای سفارشی كردن گزارش، آن را در دید Design باز كنید. گزارش از حداكثر 6 قسمت تشكیل می‌شود. Report Header شامل اطلاعاتی است كه فقط در ابتدای گزارش ظاهر می‌شود... چگونه یك پرس و جوی ساده انجام دهیم پرس و جوها چیزی بین فیلتر و جدول هستند. با استفاده از پرس و جو می‌توانید تركیبی از فیلدهایی از جدول‌های مختلف را مشاهده كنید و این لیست را طوری فیلتر كنید كه فقط ... چگونه ركوردها را فیلتر كنیم می‌توانید برخی ركوردها در پایگاه داده را فیلتر كنید. ممكن است بخواهید فقط اطلاعات یك عرضه كننده یا گروهی از عرضه كنندگان را مشاهده كنید یا افرادی را در دفترچه آدرس خود پیدا كنید كه روز تولد آنها در ماه مه قرار دارد... چگونه ركوردها را مرتب كنیم بعد از اینكه داده‌ها را در یك پایگاه داده وارد كردید، می‌توانید با آنها كار كنید. یكی از مهمترین روش‌هایی كه پایگاه داده، با داده‌ها كار می‌كند مرتب سازی داده‌هاست: یعنی قرار دادن ... چگونگی تغییر یك فرم در Design View Form Wizard برای ایجاد سریع یك فرم، بسیار خوب عمل می‌كند(به كار عملی 6 « چگونه با استفاده از Form Wizard ، یك فرم جدید ایجاد كنیم» مراجعه كنید). ولی بعد از اینكه فرم ... ایجاد فرم جدید با استفاده از Form Wizard برای اینكه ورود داده‌ها آسان شود، از یك فرم استفاده كنید. از دو نوع فرم می‌توانید استفاده كنید: فرم‌‌های ورود داده یا فرم‌های كادر محاوره‌ای . فرم‌های ورود داده كاملاً مشخص ... چگونگی تغییر یك جدول در Design View پایگاه داده‌های اكسس از نظر طراحی، قابل انعطاف می‌باشند. مثلاً، ممكن است مشاهده كنید كه یك فیلد تقریباً همیشه خالی است و نشان می‌دهد كه غیرضروری است و باید ... چگونه داده‌ها را در پایگاه داده وارد كنیم داده‌ها اكسس در جدول‌ها ذخیره می‌شوند. بعد از اینكه پایگاه داده جدید خود را با استفاده از ویزارد یا یك قالب ایجاد كردید، حداقل یك جدول دارید كه می‌توانید شروع به وارد كردن داده‌ها ... چگونه از Database Wizard استفاده كنیم وقتی كه اكسس را باز می‌كنید، به شما امكان می‌دهد كه یك پایگاه داده خالی ایجاد كنید، از Database Wizard استفاده كنید یا یك پایگاه داده موجود را باز كنید. ساده‌ترین راه برای ... چگونه اصول اساسی پایگاه داده را درك كنیم اجزاء اساسی پایگاه داده، جدول‌ها، ركوردها، فیلدها، فرم‌ها، گزارش‌ها و پرس و جوها می‌باشند. تمام این اجزاء، یك فایل پایگاه داده اكسس را تشكیل می‌دهند. قبل از اینكه شروع ... استفاده از Access اكسس یك برنامه پایگاه داده است كه به شما امكان می‌دهد تا داده‌ها را ذخیره ، مدیریت و بازیابی كنید و با آنها كار كنید. اگر تازه به دنیای پایگاه داده‌ها وارد شده‌اید، ممكن است این مطالب برای شما كمی نگران كننده باشد. ولی هر روز با چگونه از Pack and Go استفاده كنیم برای اینكه نمایش اسلایدی خود را به جاهای دیگر ببرید، می‌توانید Presentation را روی دیسك یا سی‌دی (اگر یك درایو خواندن / نوشتن سی‌دی دارید) بسته‌بندی كنید تا در كامپیوتر ... ایجادیاداشت سخنران و بروشور برای اینكه Presentation شما حرفه‌ای، زیبا و سازماندهی شده شود، می‌توانید یادداشت سخنران ایجاد كنید تا در نمایش اسلاید به شما كمك كند و نیز بروشورهایی برای مخاطبان و... چگونه نمایش اسلایدی را اجرا كنیم بعد از اینكه Presentation خود را ایجاد و آماده كردید، می‌توانید آن را اجرا كنید. خوب است كه در حین ایجاد و آماده كردن Presentation ، چند بار آن را اجرا كنید تا بفهمید كه ... چگونه جلوه‌های متحرك اضافه كنیم می‌توانید جلوه‌های متحرك Power Point را روی اشیاء اسلاید اعمال كنید. برای مثال می‌توانید یك لیست را روی اسلاید ظاهر كنید و در هر لحظه، یك آیتم از لیست را اضافه كنید. می‌توانید ... چگونگی روش عوض شدن اسلایدها برای اینكه نمایش اسلایدی شما حرفه‌ای‌تر شود، روش عوض شدن اسلایدها را تعریف كنید. این كار تعریف می‌كند كه اسلاید چگونه به اسلاید بعدی منتقل شود. Power Point چندین جلوه ... چگونه اسلایدها را سازماندهی مجدد كنیم خواه ناخواه، لازم می‌شود كه ترتیب اسلایدها را تغییر دهید. مخصوصاً وقتی كه اسلایدهای جدیدی را اضافه و برخی را حذف كرده باشید. ساده‌ترین راه برای مرتب كردن اسلایدها، در ... چگونه اسلایدها را درج یا حذف كنیم آیا لازم است كه یك اسلاید دیگر به Presentation اضافه كنید؟ ممكن است بخواهید اسلایدی را حذف كنید كه دیگر به آن نیاز ندارید. Presentation حذف و اضافه كردن اسلایدها را ساده ... چگونه پس زمینه اسلاید را تغییر دهیم می‌توان پس زمینه اسلایدها در Presentation را تغییر داد. تغییر پس زمینه، ظاهر جدیدی به اسلاید می‌دهد. چندین گزینه خواهید داشت؛ پس زمینه‌ها می‌توانند شامل رنگ، بافت یا الگو باشند. ... چگونه طرح اسلاید را تغییر دهیم قابلیت Autolayouts در Power Point به شما امكان می‌دهد تا برای اسلاید، یك ساختار جدید ایجاد كنید. وقتی كه یك اسلاید جدید اضافه می‌كنید، كادر وظیفه Slide Lauout با انواع مختلفی از طرح‌ها ظاهر می‌شود. با استفاده از همین كادر چگونه یك جدول در اسلاید درج كنیم یكی از راههای سازماندهی و ارائه اطلاعات در اسلاید، استفاده از جدول است. جدول‌های Power Point مانند جدول‌های Word یا Excel كار می‌كنند. سطرها و ستون‌ها با ... چگونه یك نمودار به اسلاید اضافه كنیم علاوه بر كادر متنی و تصویر، می‌توانید نمودار هم به اسلاید اضافه كنید. با استفاده از فرمان‌های Copy و Paste می‌توانید نموداری كه با برنامه ... چگونه كادرهای متنی جدید اضافه كنیم گاهی لازم است كه یك كادر متنی جدید به اسلاید اضافه كنید. برای مثال، ممكن است لازم باشد كه یك كادر برای شعار شركت خود اضافه كنید یا یك كادر متنی برای عنوان شكل گرافیكی ... چگونه متن اسلاید را فرمت دهی و تراز كنیم با استفاده از فرمان‌های فرمت دهی Power Point می‌توانید ظاهر متن اسلایدها را به سرعت تغییر دهید. فقط با یك كلیك می‌توانید متن را bold ... چگونه متن اسلاید را اضافه و ویرایش كنیم بعد از اینكه یك Presentation را شروع كردید، می‌توانید كه متن آن را وارد كنید، اسلایدها یك یا چند كادر متنی خواهند داشت كه برخی از این كادرها ممكن است متن جانشین داشته باشند. متن جانشین ، متن پیش فرض است كه محتوی چگونه عناصر اسلاید را درك كنیم Presentation ها می‌توانند شامل چند اسلاید یا اسلایدهای زیادی باشند و هر اسلاید، اطلاعات خاصی را منتقل می‌كند. بسته به طرح، (خواه Autocontent Wizard ، آن را اختصاص داده باشد، خواه خود شما آن را اضافه كرده باشید) هر اسلاید استفاده از حالت‌های دید Power point شما می‌توانید Presentation خود را در دیدهای مختلف در Power Point نمایش دهید كه در كار با اسلایدها به شما كمك كند. برای تغییر دادن دید، می‌توانید از دكمه‌های دید استفاده كنید و یا از منوی View ، یك دید را انتخاب كنید. چگونه Presentation را از اول ایجاد كنیم اگر از جمله افرادی هستید كه خلاقیت دارید ممكن است بخواهید خودتان Presentation ایجاد كنید. بجای استفاده از یك فرمت یا طرح رنگ از پیش تعیین شده ، می‌توانید یك Presentation خالی ایجاد كنید و جلوه‌های خاص خود را به آن چگونه داده‌ها را در سلول وارد و ویرایش كنیم وقتی كه Excel را اجرا می‌كنید یك صفحه كاری خالی باز می‌شود. بصورت پیش فرض، هر صفحه كاری، سه برگه كاری دارد كه شبیه صفحه گسترده حسابداری است كه به شبكه‌ای از ... استفاده از Excel دومین برنامه پرطرفدارمجموعه آفیس، Excel است. Excel ابزار بسیارخوبی برای كار با داده‌ها و ارقام است. با Excel می‌توانید برای جمع زدن فروش اداره خود، برگ كاری ایجاد كنید ... چگونه داده‌های نمودار را تغییر دهیم اگر یك ستون یا سطر از داده‌ها را از جدول منبع نمودار حذف كنید، نمودار بصورت خودكار، خود را تنظیم می‌كند. ولی، اگر داده‌هایی را به جدول منبع اضافه كنید (مثلاً اگر ارقام فروش یك .... چگونه با عنوان نمودار و محور كار كنیم وقتی كه یك نمودار را ایجاد می‌كنید لازم نیست كه وقت زیادی صرف كنید تا تصمیم بگیرد كه عنوان آن چه باشد زیرا هر وقت كه بخواهید می‌توانید عنوان آن را اضافه كنید، تغییر دهید... چگونه نوع نمودار را تغییر دهیم وقتی كه یك نمودار ایجاد می‌كنید، گزینه‌های زیادی برای نوع نمودار در اختیار دارید. نوع‌های استاندارد ز ستون یا میله‌، خط و نقطه یا یك دایره استفاده می‌كنند. بهتر است كه از نوع‌های ... ایجاد نمودار با استفاده از Chart Wizard نمودار، اعداد خسته كننده را به یك مجموعه متقاعد كننده كه فوراً قابل دستیابی است تبدیل می‌كند. این كار عملی شرح می دهد كه چگونه از داده های برگه كاری، یك نمودار ایجاد كنید. .. چگونه تغییرات را دنبال كنیم اگر قصد دارید كه صفحه كاری خودرا با گروهی به اشتراك بگذارید و به هر فردی اجازه دهید كه روی آن تغییرات صورت دهد (یا بصورت یكجا و یا یكی یكی)، به روش خوبی نیاز دارید ... چگونه توضیحات اضافه كنیم اگر صفحات كاری خود را با افراد دیگر به اشتراك بگذارید، ممكن است بخواهید هر از چند گاهی توضیحاتی را به داده ها اضافه كنید تا یك شكل بخصوص را توضیح دهید یا درخواست ... فرمت‌دهی یك محدوده بصورت خودكار اگر از فرمت دهی برگه های كاری خسته شده اید، خوشحال خواهید شد اگر بدانید كه Excel ، چند فرمت از پیش طراحی شده دارد كه می توانید روی داده های برگه كاری اعمال كنید. ... چگونه فرمت سلول ها را كپی كنیم اگر چند خصوصیت فرمت دهی (مانند فونت، اندازه، رنگ و خط مرزی) روی یك سلول یا محدوده ای از سلول ها اعمال كرده اید و بعد بخواهید همین فرمت دهی را روی یك محدوده دیگر ... چگونه با خطوط مرزی و الگوها كار كنیم خطوط شبكه ای كه در برگه های كاری Excel مشاهده می كنید كمی گمراه كننده می باشند. معمولاً، این خطوط چاپ نمی شوند و اگر هم آنها را چاپ كنید كمرنگ به نظر می رسند. برای ... چگونه تراز سلول ها را تنظیم كنیم بصورت پیش فرض،xcel بصورت خودكار، داده ها را براساس نوع داده، تراز می كند. داده های متنی همیشه به سمت چپ سلول تراز می شوند و داده های عددی به سمت راست تراز می ... چگونه فرمت اعداد را تغییر دهیم مقادیر عددی كه در برگه های كاری خود وارد می كنید معمولاً فقط عدد نمی باشند بلكه نشاندهنده مقدار دلار، تاریخ، درصد و مقادیر واقعی دیگر می باشند. بصورت پیش فرض، وقتی كه ... چگونه خطای فرمول ها را اصلاح كنیم تمام فرمول ها بدون نقص نمی باشند و وقتی كه خطا داشته باشند، Excel با ظاهر كردن یك مثلث سبز رنگ در گوشه سمت چپ و بالای سلول فرمول و یك پیغام خطا... چگونگی جابجایی و تغییر اندازه نمودارها اگر یك نمودار را بصورت تعبیه شده در یك برگه كاری ایجاد كردید (نه بصورت یك برگه جداگانه)، شاید در محل مورد نظر یا به اندازه مورد نظر شما نباشد. برای مثال، نمودار ممكن است ... چگونگی استفاده از آدرس مطلق و نسبی وقتی كه یك فرمول را به محل جدیدی كپی می كنید، این فرمول بصورت خودكار و با استفاده از آدرس های نسبی سلول ها خود را تنظیم می كند. برای مثال، اگر = C2 + C3 را از سلول .... چگونه از توابع استفاده كنیم همانطور كه در كار های عملی قبل یاد گرفتید، تابع یك فرمول از پیش نوشته شده و نهادین است كه در وقت شما صرفه جویی می كند. Excel بیش از 300 تابع دارد بنابراین ... چگونه ازAutoSum استفاده كنیم تابع، یك فرمول از پیش نوشته شده در برنامه است. آرگومان های (متغییرهای) مورد نیاز به تابع داده می شود و تابع، نتیجه را محاسبه می كند. برای تابعSUM ، تنها چیزی كه باید ... چگونه فرمول ایجاد كنیم روی كاغذ، فرمول را بصورت زیر می نویسید:2 + 2 = 4 ولی در Excel ، فرمول كمی متفاوت است:= 2 + 2 جواب4 در سلول نمایش داده می شود. تمام فرمول ها در یك صفحه كاری با ... چگونه با برگه های كاری كار كنیم بصورت پیش فرض،Word هر فایل صفحه كاری جدید را با سه برگه كاری باز می كند. در صورت لزوم می توانید برگه های كاری را حذف كنید. همچنین می توانید اسم آنها را تغییر دهید ... چگونه داده ها را فیلتر كنیم یك كار دیگر كه وقتی ازExcel بعنوان یك پایگاه داده استفاده می كنید می توانید انجام دهید، فیلتر كردن داده هاست. فیلتر كردن، فقط ركوردهایی را نشان می دهد كه می خواهید ببینید و بقیه را پنهان می كند... چگونه داده ها را مرتب كنیم از Excel می‌توان بصورت یك پایگاه داده برای سازماندهی داده‌ها استفاده كرد. برای مثال، یك پایگاه داده از لیست كالاها ممكن است حاوی فیلدهایی (یا ستون هایی) برای اسم .... چگونه داده‌ها را پیدا و جایگزین كنیم می توانید یك كاراكتر در یك برگه كاری را جستجو و جایگزین كنید. می توان رشته های متنی مانند اسم شركت یا یك كارمند را پیدا یا جایگزین كرد و نیز می توان اعداد (تك رقم یا رشته ای ... چگونه برای یك محدوده، اسم تعریف كنیم برای ارجاع كردن به یك سلول، راحت تر است كه بجای آدرس بی معنی، توسط اسم به آن ارجاع كرد. برای مثال، یك محدوده بنام Sales _Totals ، بسیار با مفهوم تر از F2 : F14 است... تنظیم پهنای ستون و طول سطرها در یك برگه كاری جدید، تمام سطرها و ستون ها به یك اندازه‌اند. با این حال، معمولاً لازم است كه پهنای ستون را هنگام ورود داده ها افزایش دهیم. اگر متن وارد كنید، این متن در سلول سمت راست ... چگونه یك پاكت چاپ كنیم كار عملی 9 «چگونه یك فایل را چاپ كنیم» در بخش 1 «استفاده از امكانات معمول آفیس‌» اصول اساسی چاپ كردن فایل های آفیس را مطرح كرد. با این حال، برخی پروژه‌های ... چگونه اندازه كاغذ را تغییر دهیم بصورت پیش فرض، Word فرض می كند كه سند شما یك صفحه استاندارد 11* 5/8 اینچ (تقریباً 28*5/21 سانتیمتر) است. اگر لازم باشد سندی ایجاد كنید كه اندازه صفحه متفاوتی داشته وتنظیمات را... ردیابی و مرور تغییرات سند اگر سند خود را با دیگران به اشتراك می گذارید، مثلاً وقتی كه در یك گروه كار می كنید می توانید از امكانات نشانه گذاری Word برای ردیابی تغییراتی ... چگونه با Autocorrect كار كنیم قابلیت Autocorrect در Word با اصلاح خودكار كلمات اشتباه در هنگام تایپ، در وقت شما صرفه جویی می كند. Autocorrect با لیستی از اشتباهات املایی معمول همراه است ولی این لیست ... چگونه املا و گرامر را چك كنیم Spelling and Grammar Checker به شما امكان می‌دهد تا در هنگام تایپ سند یا بصورت یكجا، املا و گرامر سند را چك كنید. از آنجایی كه اكثر ما وقتی كه كار تایپ را به پایان می‌رسانیم ... چگونه متن را پیدا و جایگزین می‌كنیم اگر لازم است در سند به دنبال كلمه یا عبارت خاصی بگردید، به خود زحمت ندهید كه در متن اسكرول كنید و متن را بخوانید. بلكه از دستور Find استفاده كنید. این قابلیت، در كل سند به ... چگونگی كار با Drop Cap و بزرگی و كوچكی حروف در برخی سندهایی كه ایجاد می‌كنید، ممكن است بخواهید كه اولین حرف اولین كلمه در پاراگراف، با بقیه حروف فرق داشته باشد، مثلاً بزرگتر از حروف دیگر باشد و ... چگونه از شیوه‌ها (Style) استفاده كنیم شیوه، مجموعه‌ای از فرمت‌دهی‌هاست كه به آن یك اسم اختصاص داده شده و ذخیره شده است. برای مثال، ممكن است گزارشی داشته باشید كه برای عنوان‌ها از فرمت خاصی استفاده می‌كند. بجای اینكه این... چگونگی درج شماره صفحه و علامت صفحه جدید (پایان صفحه) بصورت پیش فرض، Word مراقب است كه در یك صفحه چقدر متن جا می‌گیرد و بصورت خودكار، به صفحه بعد می‌رود. با این حال، مواقعی پیش می‌آید كه خودتان ... چگونگی درج توضیحات، زیرنویس و پانوشت توضیحات زیرنویس و زیرنویس پایانی به شما كمك می‌كنند تا مطالب بیشتری را به سندهای خود اضافه كنید. توضیحات می‌تواند به شما كمك كند تا استفاده كنندگان مختلفی كه روی ... چگونگی تنظیم عنوان و پانویس عنوان، متنی است كه در بالای هر صفحه ظاهر می‌شود و پانویس، متنی است كه در پایین هر صفحه ظاهر می‌شود. از عنوان و پانویس می‌توان برای نمایش... چگونه خط مرزی و سایه به متن اضافه كنیم برای اضافه كردن خط مرزی و سایه زیبا به جدول، عنوان و پاراگراف، نیاز نیست كه همه چیز را در مورد گرافیك بدانید. حتی می‌توانید یك خط مرزی... چگونه یك جدول درج كنیم اگر می‌خواهید یك نمودار یا لیست پیچیده ایجاد كنید،‌ بهترین گزینه، استفاده از یك جدول Word است. جدول، شبكه‌ای از ردیف‌ها و ستون‌هاست... چگونه داده ها یا سلول ها را حذف كنیم حذف داده ها از سلول ها آسان است ولی گاهی می خواهید خود سلول ها را نیز حذف كنید. همچنین ممكن است بخواهید فرمت سلول را حذف ... درج و حذف ستون‌ها و سطرها ممكن است بعد از اینكه داده ها را در برگه كاری وارد كردید بفهمید كه لازم است سطرها یا ستون هایی را اضافه یا حذف كنید. براحتی می توانید سطرها یا ستون هایی را بین داده های موجود درج كنید. داده ها ... چگونه داده ها را جابجا و كپی كنیم اگر مجبور شوید داده ها را به محل دیگری از برگه كاری جابجا یا كپی كنید و محل جدید در نزدیكی محل اولیه باشد ساده ترین راه برای این كار، این است كه داده ها را با ماوس بكشید و رها كنید. خواه بخواهید یك سلول را... چگونه ازAutoFill استفاده كنیم قابلیت AutoFill با پر كردن خودكار مدخل های تكراری یا یك سری داده (مانند Apri ،May ، June) می تواند ورود داده ها را به میزان چشمگیری سرعت بخشد... چگونه سلول ها را انتخاب كنیم اگر سلول ها، بلوك های ساختمانی برگه كاری باشند، محدوده ها، ملاط برای نگه داشتن آنها در كنار یكدیگر می باشند، دامنه یا محدوده، یك گروه مستعطیلی از سلول های مجاور است. بعد از اینكه ... چگونه در برگه‌های كاری حركت كنیم هر برگه كاری از 256 ستون و 536و65 سطر تشكیل شده است. با اینهمه فضا در فقط یك برگه كاری، براحتی در جنگل وسیع سلول‌ها گم می‌شوید. لازم است كه بدانید چگونه آدرس ... چگونه ستون ایجاد كنیم اگر می‌خواهیم یك روزنامه خبری یا بروشور ایجاد كنید سعی كنید كه متن را مانند یك روزنامه یا مجله بصورت ستونی درآورید. ستون‌های Word، ستون‌های روزنامه‌ای هستند، یعنی متن تا ... Tab ها را چگونه تنظیم كنیم Tabها برای توگذاری و ایجاد ستون‌های متنی كه بصورت عمودی تراز شده‌اند به كار می‌روند. بصورت پیش فرض، Word در هر 5/0 اینچ در سند، توقف Tab دارد و متن Tab، به سمت چپ تراز شده است یعنی .... كار با لیست‌های دایره‌دار و شماره‌دار از امكان لیست Bullets و Numbering در Word برای مرتب كردن لیست‌های سند استفاده می‌شود. یك لیست دایره‌دار می‌تواند پیداكردن یك لیست از اطلاعات مرتبط را در صفحه آسان كند و ... چگونگی تنظیم و توگذاری متن برای تراز كردن متن بصورت افقی در صفحه سند از فرمان‌های تراز كردن در Word استفاده می‌شود. بصورت پیش فرض، Word بصورت خودكار، متن را با حاشیه سمت چپ تراز می‌كند. می‌توانید متن را با ... چگونه فضای بین خط‌ها را تنظیم كنیم Line Spacing (فضای بین خط‌ها)، میزان فضای بین خطوط یك پاراگراف است. بصورت پیش فرض،‌ Word هر سند را با یك فاصله بین خطوط شروع می‌كند كه فقط آنقدر فضا ایجاد می‌شود كه حروف روی هم نیافتد... چگونه حاشیه ها را تنظیم كنیم حاشیه پیش فرض در Word ، یك اینچ در بالا و پایین صفحه و 5/1 اینچ در سمت چپ و راست صفحه است. این حاشیه ها برای اكثر سندها خوب هستند ولی مانند تمام قابلیت های دیگر در ... چگونه از نمادها در متن استفاده كنیم آیا به كاراكتر یا نماد خاصی نیاز دارید كه در صفحه كلید وجود ندارد؟ اگر اینگونه است در مجموعه كاراكترها و نمادهای Word بدنبال چیزی كه می خواهید بگردید. كسر (4/3)، علامت ... چگونه فرمت دهی متن را كپی كنیم اگر چند فرمت كاراكتری (مانندفونت، اندازه فونت و فونت (bold،italic و underline)) را روی یك بلاك از متن در سند اعمال كرده اید و بعد بخواهید همین فرمت دهی را روی یك بلاك دیگر .... چگونه متن را فرمت دهی كنیم روی نوار ابزارFormatting ، همه نوع ابزار فرمت‌دهی وجود دارد. ساده ترین فرمت دهی،bold ،italic و underlineاست. اینها پر استفاده ترین فرمان های فرمت دهی هستند. همچنین كنترل‌هایی برای تغییر فونت ها و اندازه های ... چگونه با Auto Text كار كنیم AutoText ابزار قدرتمندی است كه وقتی متن را تایپ می‌كنید در وقت شما صرفه‌جویی می‌كند. اگر مجبورید بارها و بارها اسم یك شركت، عبارت یا آدرس را تایپ كنید آن را بصورت یك مداخل... چگونه متن را وارد و ویرایش كنیم Word با یك پنجره سند خالی و آماده برای تایپ كردن (مثلاً یك رمان پر فروش، یك نامه شخصی یا یك یادداشت بین اداری) باز می شود. مكان نما نشان می‌دهد كه كاراكتر بعدی كه تایپ می‌كنید كجا ظاهر ... چگونه از دیدهای Word استفاده كنیم Word، چندین راه برای مشاهده سند در اختیار شما قرار می‌دهد. می‌توانید از ابزار Zoom برای مشاهده جزئیات سند استفاده كنید یا به داخل زوم كنید تا دید كوچكی از سند داشته ... چگونه داده‌ها را Cut، كپی و Paste كنیم آسان‌ترین راه برای به اشتراك گذاشتن داده‌ها بین برنامه‌ها، استفاده از فرمان‌های Cut، Copy و Paste است كه در تمام برنامه‌های آفیس وجود دارند. از فرمان ... چگونگی استفاده از ابزارهای كمكی آفیس بدون توجه به سطح تجربه كامپیوتری شما، ممكن است گهگاهی نیاز به كمك داشته باشید، مخصوصاً وقتی كه یك برنامه نرم افزاری جدید یاد می‌گیرید. كمك یا راهنما در هر برنامه آفیس، فقط با ... چگونه فایل‌ها را پیدا كنیم آیا نیاز دارید كه فایلی كه ذخیره كرده‌اید را پیدا كنید؟ روی هر نوار ابزار اصلی در تمام برنامه‌های آفیس به غیر از Outlook، یك دكمه Search وجود دارد.... استفاده از امكانات رایج آفیس تمام برنامه‌های مجموعه آفیس، ظاهر یكسانی دارند و امكانات و رویه‌های زیادی مانند باز و بسته كردن فایل‌ها دارند. در كارهای عملی بخش اول، یاد می‌گیرید ... آموزش آفیس آیا دوست دارید كه با تصاویر مطلبی را یاد بگیرید؟ آیا دوست دارید كه بجای خواندن، ببینید كه چگونه كارها انجام می‌شود؟ آیا نیاز دارید كه یاد بگیرید ... چگونه فایل‌ها را باز كنیم و ببندیم اگر پنجره برنامه باز باشد می‌توانید از كادر محاوره‌ای Open برای باز كردن فایل‌هایی كه ذخیره كرده‌اید استفاده كنید. اگر هنوز برنامه را باز نكرده‌اید، می‌توانید از ... معرفی مایکروسافت آفیس 2007-قسمت سوم دو نرم افزار پاورپونیت و اوت لوک از مجموعه نرم افزارهای آفیس 2007 در این مقاله معرفی شده‌اند معرفی مایکروسافت آفیس 2007 - قسمت دوم در این بخش از مقاله به بررسی دو نرم افزار قدرتمند Word و Excel از مجموعه Office 2007 می پردازیم معرفی مایکروسافت آفیس 2007 - قسمت اول آفیس 2007 برنامه‌ها و ویژگی‌های ظاهر بسیاری را فراهم می‌کند و اگر چه کاربران نسخه‌هایی فعلی آفیس هنگام کار با Office 2007 با مشکل مواجه خواهند شد و اندکی سردرگم می‌شوند اما طولی نخواهد کشید که بر آن غلبه کرده و متوجه می‌شوند که ریبون دسترسی به توابع را ت تبدیل اعداد به فارسی در Word در نرم افزار word چگونه اعداد را به فارسی تبدیل كنیم ؟ ... نحوه نشانه گذاری در Word ، فرض كنید مشغول دیدن فهرست كتاب بر روی صفحه مانیتور هستید و مایل به دیدن فصل پنجم كتاب مذكور در صفحه 164 هستید، با كلیك بر روی عنوان فصل پنجم به صفحه مورد نظر هدایت می شوید. ارائه جذابتر در ‏Powerpoint مارك تواین می‌گوید: «بیش از 3 هفته طول می‌كشد تا برای یك سخنرانی بداهه خـوب آماده شوید.» اگر ‏یك شخصیت برجسته ادبـی مانند مارك تـواین برای یك سخنرانـی بداهه چنیـن زمانی راصـرف می‌كند، ‏ارائه مطالب كـاری بـرای ما عملی بسیار طاقت‌‌فرسـا خـواهد بـود......... معرفی كلیه كلیدهای میانبر‌‌ در آفیس ‌‌ در آفیس یكی از نشانه های كاربران حرفه ای عملكرد سریع آنها توسط كلیدهای میانبر است. میتوان گفت تمامی نرم افزارها این كلیدهای میانبر را برای سهولت كار كاربران دارا هستند. در این ترفند قصد داریم به معرفی تمامی كلیدهای میانب...

آموزش آفیس

مطالب مشابه :

طراحی بروشور در Word

چطور با استفاده از ورد بروشور و پمفلت طراحی کنیم؟

طراحی بروشور در Word

آموزش نرم افزار Word 2013

آموزش آفیس

هفته معرفی مشاغل گرامی باد

دستورالعمل های برنامه عملیاتی دبیرخانه راهبری کشوری درس زبان انگلیسی در سالتحصیلی 93-1392

کاربرد دروس تخصصی