شهرداری اندیشه به جمع شهرداری های الكترونیك پیوست

به حول و قوه الهی در راستای تحقق شهر الكترونیك و ارتقاء سطح کیفیت در عرصه خدمت رسانی و تكریم ارباب رجوع، شهرداری اندیشه به شهرداری الکترونیک تبدیل شد.

به گزارش روابط عمومی شورا و شهرداری اندیشه، با توجه به اینکه اصلی ترین نهاد عمومی در شهر اندیشه که به خاطر ارتباط وسیع با مردم، طرح های گسترده ای در زمینه خدمات الکترونیک و بستر سازی برای تحقق شهر الکترونیک در دست اجرا دارد "شهرداری اندیشه" است که با پیگیریهای مجدانه مسئولین و مدیران شهرداری و با حمایت بی دریغ شهردار و اعضای شورای اسلامی، شهرداری اندیشه به شهرداری الکترونیک تبدیل شد و اتوماسیون اداری در این ارگان راه اندازی گردید.

واحد فناوری اطلاعات شهرداری اندیشه در این راستا در ۳ حوزه:

* زیرساخت

* ارائه سرویس های الکترونیکی

* فرهنگ سازی و ارتقای سطح آگاهی در حوزه ICT

طرح های متعددی را در دست اجرا دارد که عبارت است از:

۱) راه اندازی دیتا سنتر شهرداری اندیشه

دیتاسنتر شهرداری اندیشه با استفاده از تجهیزات پیشرفته و بروز و همچنین رعایت استاندارد های ایمنی در دست راه اندازی می باشد که امکان ارائه سرویس در محیط اینترنت به صورت ۲۴ ساعته و بدون وقفه را فراهم خواهد نمود .

۲) شبکه یکپارچه Lan و Wan

این شبکه که در مساحتی در حدود 1000 هکتار با 10کیلومتر کابل ، دکل ها ، ارتباطات رادیویی و سیستم های امنیتی پیشرفته توانسته است کلیه ساختمان ها و سازمان های تابعه شهرداری اندیشه را تحت پوشش قرار دهد ، از لحاظ امنیتی و فنی به نحوی طراحی گردیده که خدمات بدون وقفه را در کمترین زمان به شهروندان اندیشه ارائه نماید.

3) پورتال شهرداری اندیشه

ارائه خدمات الکترونیکی به شهروندان از طریق یک درگاه واحد، هدف راه اندازی پورتال در شهرداری اندیشه بوده است.

پورتال شهرداری اندیشه به نشانی www.AndishehCity.ir که خود دربرگیرنده ۸ ساب پورتال واحدهای مختلف شهرداری است ، برای اطلاع رسانی و شفاف سازی امور نزد شهروندان بستر مناسبی را ایجاد کرده است.

پورتال شهرداری اندیشه شامل پورتال اینترنتی (مربوط به شهروندان) و پورتال اینترانتی (درون سازمانی) است.

4) اتوماسیون اداری ( مکاتبات ، ایمیل ، پیامک )

برای افزایش سرعت گردشگری و کاهش بوروکراسی و نامه نگاری ها، سیستم اتوماسیون با هدف استقرار نظام مکاتبات بدون کاغذ در سطح شهرداری راه اندازی گردیده و در زمانی اندک به بهره برداری می رسد .

این سامانه که برای تمامی مدیران و کارکنان در سطح شهرداری راه اندازی شده است امکان ارتباط دیجیتال فی مابین دبیرخانه های مختلف درون سازمانی و بین سازمانی را مهیا می سازد؛

ضمن اینکه امکان پیگیری مکانیزه شهروند و اطلاع از مراحل انجام امور نامه های خود را در شهرداری به وجود آورده است.

این سامانه به طور قابل توجهی هزینه های مصرف کاغذ را کم خواهد نمود .

5) سامانه یکپارچه مالی (حسابداری، بودجه و اعتبارات، خزانه داری)

این سیستم‌ به عنوان ابزاری جهت «مكانیزاسیون مالی»، «کنترل گردش کار » و «افزایش دقت در محاسبات و عملیات» مورد استفاده قرار می‌گیرد.

انسجام اطلاعات مالی بستری مناسب جهت تصمیم‌گیری‌های مدیریت شهرداری در بخش‌های بهبود روند کنترل و برنامه‌ریزی ایجاد می‌نمایند.

6) سیستم مدیریت منابع انسانی ( پرسنلی ، حضور و غیاب ، حقوق و دستمزد ، آموزش و رفاه )

سیستم اطلاعات مدیریت منابع انسانی مجموعه‌ای جامع و یکپارچه از کلیه داده‌ها و اطلاعات مرتبط با نیروی انسانی به منظور کمک به تصمیم‌گیری، برنامه‌ریزی و انجام امور جاری نیروی انسانی در شهرداری می‌باشد. اجرای روال‌ها از ابتدای مراحل جذب پرسنل تا اتمام همکاری در این سیستم پیش بینی شده است .

7) سیستم مدیریت لجستیک (انبار، اموال ، خرید و تدارکات)

ارائه امکانات لجستیک به تمام افراد در شهرداری با هماهنگی این سیستم با دیگر نرم افزارها امکان مدیریت فرآیندهای لجستیک شهرداری بدون در نظر گرفتن محدودیت جغرافیایی. پشتیبانی از تجهیزات سخت افزاری مرتبط با حوزه لجستیک از مزیت های این مجموعه می باشد.

8) سامانه مدیریت خدمات شهری (سامانه 137)

هدف از سامانه ۱۳۷ امکان ارتباط هر شهروند در هر زمان و از هر کجا به شهرداری و درخواست یا اعلام نیاز درخصوص خدمات شهری تحت مسئولیت شهرداری و ارجاع مکانیزه و بدون وقفه به عوامل اجرایی و همچنین کنترل و نظارت و اطلاع رسانی مجدد به شهروند است. این سامانه از طریق تلفن و اینترنت قابل استفاده می باشد که بزودی به مرحله بهره برداری خواهد رسید.

9) سامانه یکپارچه شهرسازی

سامانه الکترونیکی شهرسازی، امکان ارجاء، پیگیری و مشاهده تمامی اطلاعات شهرسازی به صورت تجمیعی برای مدیران و کاربران مرتبط را بوجود آورده و بدیوسیله می توان فرایند گردش یک پرونده را به خوبی کنترل کرد.

همچنین با توجه به حجم پرونده های شهرسازی نسبت به اسکن پرونده های شهرسازی اقدام شده است که در این حالت تمامی واحدهای اجرایی شهرداری می توانند از طریق شبکه شهرداری به مستندات مورد نیاز خود دسترسی داشته باشند و همچنین جهت انجام امور کنترلی و نظارتی با استفاده از آن بدون حمل پرونده وظیفه خود را به طور کامل انجام دهند، ضمنا تمهیدات لازم جهت به روز نگه داشتن مستندات در این سیستم دیده شده است.

این سامانه شامل زیرسیستم های، نرم افزارهای شهرسازی، نرم افزار درآمد، نرم افزار عوارض خودرو ، نرم افزار ماده 100 و دبیرخانه کمیسیون، نرم افزار GIS ، نرم افزار اصناف، نرم افزار بایگانی اسناد و آرشیو الکترونیکی می باشد.

10) سامانه الکترونیکی دبیرخانه جامع شهرستان

بهره برداری از سامانه نرم افزاری تحت وب فرمانداری شهرستان شهریار (نرم افزاردیدگاه) جهت مکاتبات اداری به کلیه شهرداریها و ادارات که در اکثر ارگان های دولتی شهرستان راه اندازی گردیده، این امکان را فراهم نموده است تا در کمترین زمان مکاتبات فی مابین را پیگیری و ارجاء نموده و در کوتاه ترین زمان پاسخگوی مراجعین باشیم.

11) کیوسک های خدمات الکترونیکی

در این کیوسک ها امور شهری، شهرسازی، درآمد و هر آنچه شهروند به خاطر آن احتیاج به مراجعه به شهرداری دارد، ارائه خواهد شد. وجود کیوسک های خدمات الکترونیکی، موجب کاهش ترددهای شهروندان در سطح شهر می گردد.در حال حاضر 3 کیوسک در فازهای 3 و 4 شهر اندیشه در دست اجرا هستند.

شهرداری اندیشه به جمع شهرداری های الكترونیك پیوست

مطالب مشابه :

نامه ای به شهردار و شورای شهر

نامه ای سرگشاده به شهردار بندر دیر

نامه ای به شهردار قزوین

نامه ای سرگشاده به شهردار نطنز به مناسبت روز شهرداریها

نامه ای به شهردار حاجی آباد

تخلفات شهرداری از زبان رئیس شورای شهر

نامه ای خطاب به ریاست محترم مسکن و شهرسازی استان همدان

شهرداری اندیشه به جمع شهرداری های الكترونیك پیوست

نامه اهالی محله سنگ جوغنی خطاب به شهردار جهرم که به تازگی به باربدنیوز رسیده است

نامه ای به شورای شهر برزک