شرح وظایف عوامل اجرایی مدارس براساس دستورالعمل وزارت آموزش و پرورش
شرح
وظایف مدیران مدارس براساس دستورالعمل وزارت آموزش و پرورش
مطابق
مقررات اداري مدیر مدرسه زير نظر اداره
آموزش و پرورش محل مسؤليت دارد و وظايف وي بشرح ذيل مي باشد:
الف:وظايف
پرورشي – آموزشي
اهتمام در بوجود آوردن محيطي كاملاً
آموزنده و پرورش دهنده منطبق با موازين و معيارهاي
اسلامي بطوري كه زمينه شكوفا شدن
استعدادهاي فكري و خدادادي دانش آموزان از هر جهت فراهم باشد.
سعي در تزكيه و الگو سازي خويش و اسوه شدن براي
دانش آموزان بر اساس موازين شرع مقدس اسلام و اصل ولايت فقيه.
نظارت بر تشكيل و فعاليتهاي انجمن اسلامي و ساير
مجامع دانش آموزي در دبيرستان وسعي در پر بار نمودن آن.
نظارت دقيق بر نحوه رفتار و كردار دانش آموزان بر
اساس موازين شرع مقدس اسلام ، بخصوص در مورد پوشش اسلامي خواهران دانش آموز.
تقويت روح وحدت اسلامي از طريق حركت در خط
امام(ره)(ولايت فقيه) در بين دانش آموزان و دبيران و كاركنان دبيرستان و اتخاذ
تصميمات مقتضي بمنظور جلوگيري از هرگونه تفرقه و گروه گرائي.
سعي در ايجاد ارتباط اسلامي بين دانش آموزان،
دبيران و كاركنان دبيرستان به نحوي كه اخلاق و رفتار اسلامي در بين آنها رواج يابد .
نظارت بر برگزاري مراسم صبحگاهي و انجام نماز
جماعت ظهر و عصر به صورتي كه اين فرايض زمينه حركت واقعي بسوي الله را فراهم نموده
و انگيزه واقعي براي اين عمل به خوبيهاو ترك همه بديها باشد.
سعي در شناخت عوامل انگيزه هاي سوق دهنده دانش
آموزان به سوي رفتار و كوشش براي رفع اين عوامل و جايگزيني آنها با رفتار
شايسته از طريق همياري و كمك اولياء و مربيان.
نظارت بر فعاليتهاي پرورشي و امور فوق برنامه
دبيرستان و كوشش در پر بار نمودن اين فعاليتها بر اساس دستور العمل هاي صادره از
سوي وزارت آموزش و پرورش.
اقدام لازم در زمينه تشكيل انجمن اولياء و مربيان
دبيرستان و كوشش در جلب مشاركت اولياء دانش آموزان بر طبق اساسنامه مصوب در
انجام امور واحد آموزشي و تشكيل جلسات آن بطور مرتب بر اساس دستور العمل هاي
صادره از طرف انجمن اولياء و مربيان.
نظارت و همكاري در تنظيم برنامه هفتگي كلاسها بر
اساس برنامه مصوب وزارت آموزش و پرورش و ارسال رونوشت آن به اداره آموزش و پرورش
متبوع.
تشكيل گروهاي آموزشي در دبيرستان و همكاري لازم
با رابط هر گروه.
اقدام در تشكيل شوراي دبيران و جلسات لازم با
كاركنان اداري به منظور هر چه بيشتر فعال نمودن برنامه هاي آموزشي دبيرستان و رفع
مشكلات اجتماعي و فعال نمودن ستادهاي تربيتي دبيرستان.
نظارت و مراقبت در انجام امتحانات دانش آموزان و
ثبت صحيح و بموقع نمرات در دفاتر مربوط بطوري كه حداكثر قبل از آغاز
امتحانات هر نوبت دفاتر مسدود گردد.
مطلع ساختن دانش آموزان و اولياء
آنان از وضعيت تحصيلي فرزندانشان بر اساس ارزشيابي انجام شده.
نظارت بر چگونگي فعاليتهاي مشاورين و امور مربوط به مشاوره و
هدايت تحصيلي و شغلي دانش آموزان بر اساس آئين نامه هاي مصوب. كوشش در اجراي فعاليتهاي مربوط به امور جوانان هلال احمر در
دبيرستان. انجام اقدامات لازم به منظور معرفي دانش آموزان به امتحانات
نهائي . نظارت بر كار مربيان آموزشي در دبيرستان و مطالعه و بررسي
گزارشهاي آنها و آشنائي با محيط كارگاههائيكه دانش آموزان در آنها
مشغول بكار مي شوند بطرق متقضي جهت رفع تنگناهاي موجود. نظارت بر عملكرد دانش آموزان شاخه كار و دانش. نظارت بر حضور و غياب دانش آموزان و تماس با اولياء آنها جهت
تشخيص و علت غيبت آنها. نظارت بر كار كتابخانه دبيرستان و اقدام به جمع آوري كتب از
منابع مختلف جهت توسعه كتابخانه دبيرستان. ايجاد تسهيلات لازم جهت استفاده از امكانات دبيرستان به منظور
ارزشيابي دانش آموزان و اتخاذ روشهاي مؤثر براي بهبود كار. نظارت بر انجام بازديدهاي علمي واردوهاي پرورشي براي دانش آموزان
با موافقت كتبي اداره آموزش و پرورش محل و اولياء آنان. شركت در دوره هاي كار آموزي ، گردهمائي و جلسات پرورشي و آموزشي
شوراي رؤساي دبيرستانها كه از طرف اداره آموزش و پرورش محل ابلاغ مي
شود.نظارت بر پيشرفت امور آموزشي و تبادل نظر معلمان مربوط در اين زمينه. كمك گرفتن از دانش آموزان در امور بهداشتي و انتظامي و كارهاي
فوق برنامه. برسي و شناسائي آن دسته از دبيران و مربيان كه نيازمند دوره باز
آموزي،كار آموزي و تشويق و ترغيب آنان به شركت در كلاسهاي مذكور با هماهنگي
اداره متبوع ب:اداره و مالي
· ورود به دبيرستان قبل از آغاز
كار روزانه دبيرستان و خروج از آن بعد از خروج تمام دانش آموزان جز در موارد
استثنائي.
· سعي در
شناخت افراد مستعد كم بضاعت و ترتيب كمك به آنها بطور پنهان در حد امكان.
· فراهم نمودن زمينه اجرائي بخشنامه
ها و دستور العمل و آئين نامه ها ئيكه از طريق اداره آموزش و پرورش محل به دبيرستان
ارسال مي گردد.
· نظارت بر حسن
عملكرد كاركنان اداري و آموزشي دبيرستان.
· همكاري با
بازرسان اعزامي و دادن اطلاعات و توضيحات لازم به آنان.
· ايجاد هماهنگي و
تقسيم كار بين معاونين دبيرستان در زمينه شغل مورد تصدي آنان.
· پيش بيني و اقدام لازم و مؤثر در
جهت حفظ بهداشت دبيرستان،دبيران،دانش آموزان و معرفي آنان به مراكز بهداشت در صورت
لزوم.
· نظارت بر ثبت
نام دانش آموزان طبق مقررات و ضوابط موجود.
· نظارت بر صدور
گواهينامه هاي موقت و كارنامه هاي دانش آموزان.
· آشنا كردن دبيران با آئين نامه ها
و دستور العمل و بخشنامه ها و ساير مقررات مربوط به وظايف آنان به نحو
مقتضي.
· ايجاد صندوق
پيشنهادات و انتقادات و رسيدگي به نامه هاي ارسالي.
· رسيدگي به گزارش معاون دبيرستان در
مورد ساعات غيبت كاركنان و بررسي علل غيبت آنان و گزارش به اداره آموزش و پرورش
متبوع.
· نظارت بر تحويل
ليستهاي نمرات درسي به دبيران جهت درج نمرات مستمر و پاياني هرنوبت .
· نظارت بر فعاليت
تعاوني دبيرستان و نحوه هزينه و ثبت در آمدهاي تعاوني.
· فراهم نمودن تمهيدات لازم براي
امتحانات بنحويكه مدت يك هفته نتايج استخراج و مسائل انتخاب واحد بپايان برسد.
· داير نگهداشتن
دبيرستان در ايام تعطيلات تابستاني طبق مقررات و دستور العمل هاي صادره از وزارت
آموزش و پرورش.
· اقدام و مراقبت
در صدور،تمديد، ابطال و بايگاني كارت تحصيلي دانش آموزان.
· رسيدگي به گزارش ترك تحصيل دانش
آموزان مشمول خدمت وظيفه عمومي و اقدام به ارسال آن به ادارات و مراجع ذيربط.
· اقدام به ثبت
علت ترك تحصيل دانش آموزان.
· نظارت مستقيم بر امور مالي و اموال
دبيرستان به منظور ثبت بموقع و صحيح كليه اموال دولتي در دفاتر مخصوص و ارسال
بموقع گزارشهاي مالي و ليستهاي حقوقي به اداره آموزش و پرورش متبوع.
· تماس و ارتباط با اداره آموزش و
پرورش متبوع به منظور رفع مشكلات احتمالي كليه همكاران دبيرستان و كوشش در زمينه
رفع گرفتاريهاي آنان در حد امكان .
· پاسخگويي به
سؤالات اولياي دانش آموزان و ديگر مراجعان مربوط .
· تشكيل جلسات گروهي در اوايل سال
تحصيلي با اولياء دانش آموزان و توجيه آنان در رابطه با مسائل آموزش متوسطه .
· اقدام به موقع براي تكميل كادر
آموزشي و اداري و پرورشي خدماتي بر اساس ضوابط و درجه بندي و مقررات مربوط قبل از
آغاز سال تحصيلي .
· اجراي كليه آئين
نامه هاي مصوب وزارت آموزش و پرورش .
· نظارت در تنظيم
پرونده براي كاركنان دبيرستان كه حاوي مشخصات و اطلاعات لازم و مورد نظر مي باشد .
· ارزشيابي مداوم
از كاركنان دبيرستان و ارائه شيوه هاي مناسب براي بهبود كار آنان .
· فراهم ساختن
امكانات لازم در امور بهداشتي دانش آموزان .
· مراقبت در
حفظ اموال و ساختمان دبيرستان و آماده نگهداشتن آن براي فعاليتهاي پرورشي و آموزشي
و ارسال گزارش به موقع به اداره آموزش و پرورش محل جهت مرمت و رفع اشكال از
ساختمان .
· پيش بيني هاي لازم
جهت مقابله با موانع احتمالي و اقدام به موقع و مناسب هنگام بروز حوادث .
· بستن دفاتر آمار
دانش آموزان حداكثر يكماه پس از شروع هر سال تحصيلي .
· تأييد صحت ليست ريز نمرات هريك از
مواد درسي دانش آموزان و تأييد هر يك از صفحات دفتر امتحانات و كارنامه تحصيلي پس
از ثبت نمرات و امضاي مسئول امور دفتري .
· نظارت در امر
نگهداري دفاتر و ليستهاي امتحاني و ساير مدارك تحصيلي دانش آموزان .
· نظارت در امر
نگهداري اوراق امتحاني و امحاء آنها برابر مقررات .
· مراقبت در حفظ و
نگهداري سوابق تحصيلي و كارنامه دانش آموزان تا زمان تحويل آنها به ذينفع .
· تحويل اسناد و دفاتر امتحانات و
صورت اموال و وسايل دبيرستان در صورت تغيير سمت به مدير جديد طبق مقررات .
· انتخاب و
پيشنهاد سرايدار به آموزش و پرورش محل از بين خدمتگزاران رسمي واجد شرايط .
· ارائه پيشنهادها و راه حلهاي مناسب
در جهت رفع نارسائيهاي احتمالي مسائل آموزشي و پرورشي و اداري به آموزش و پرورش
محل .
· نظارت و تأييد و
ارسال گزارش ماهانه بر اساس فرمهاي ارسالي به اداره آموزش و پرورش مربوطه .
· مدير دبيرستان
در اجراي كليه وظايف فوق در مقابل اداره آموزش و پرورش محل مسئول مي باشد .
· انجام ساير امور
ارجاعي مربوط عند اللزوم .
عنوان پست :
معــاون
واحد سازماني : دبيرستان
شاغل اين پست با رعايت موازين شرعي و اسلامي و مطابق مقررات
اداري و مالي زير نظر رئيس دبيرستان عهده دار وظايف مشروحه ذيل مي باشد :
الف- وظابف پرورشي – آموزشــي
سعي در تزكيه و الگو سازي خويش و اسوه شدن براي دانش آموزان بر
اساس موازين شرع مقدس اسلام و اصل ولايت فقيه
. اهتمام در بوجود آوردن محيط كاملاً اسلامي در دبيرستان و
نظارت دقيق بر طرز رفتارب و اعمال دانش آموزان بر اساس موازين شرعي و
دستورالعمل هاي انظباطي مربوط . تمهيد مقدمات و ايجاد امكانات لازم در زمينه برگزاري مراسم مذهبي
و صبحگاهي و نماز جماعت و بزرگداشت ايام مذهبي و رفع نارسائيها و كمبود احتمالي
در اين زمينه . اقدام به تهيه و تنظيم برنامه امتحانات و ترم با همكاري مدير
دروس و نظرات شوراي دبيران . مراقبت در حسن اجراي برنامه هاي امتحانات و گزارش آن به رئيس
دبيرستان . شركت در جلسات شوراي دبيران و انجمن اولياء و مربيان و ساير
جلسات متشكله در دبيرستان بر حسب مورد
. همكاري در تنظيم برنامه هاي پرورشي و فوق برنامه در دبيرستان كه
توسط مربي امور تربيتي صورت مي گيرد
. رسيدگي و مراقبت مستقيم بر نحوه رفتار و حركات و طرز پوشش دانش
آموزان بخصوص رعايت حجاب اسلامي براي خواهران دانش آموز .
ب- اداري و مالــي :
·
همكاري با رئيس دبيرستان در انجام وظايف مربوط به شغل .
·
همكاري با ديگر معاونين دبيرستان در انجام وظايف مربوط .
·
تهيه و تنظيم گزارشهاي لازم از چگونگي رويداد وقايع و اتفاقات در دبيرستان و ارائه
آن به رئيس دبيرستان .
· حضور فعال در مدرسه در
كليه اوقات رسمي ضمن سال تحصيلي و دوره تابستاني حداقل نيم ساعت قبل از آغاز كار
روزانه و مادامي كه برنامه ها و فعاليتهاي آموزشي ، پرورشي و جنبي در جريان است .
· رسيدگي به ورود و خروج
دانش آموزان و ثبت غيبتهاي آنان در دفاتر مخصوص و بررسي علت غيبت آنها و اعلام
گزارش به رئيس دبيرستان جهت انجام اقدامات بعدي .
·
اقدام به ارسال گزارش غيبت دانش آموزان براي اولياء آنها حداكثر تا دو روز بعد و
پيگيري آن .
· مراقبت و رسيدگي به
حضور و غياب دبيران و ساير كاركنان دبيرستان و ثبت غيبت ها در دفاتر مخصوص
وگزارشها آن به رئيس دبيرستان .
·
همكاري با رئيس دبيرستان در مورد ثبت نمرات در كارنامه هاي اصلي و گواهينامه هاي
موقت دانش آموزان .
· همكاري با مشاوران و
معلمان راهنما در ارتباط با پيشرفت برنامه هاي پرورشي و آموزشي و ايجاد
هماهنگي بين عوامل اجرائي و خدماتي و نظارت بر امور محوله آنها .
· نظارت و مراقبت بر
امور مربوط به بايگاني دبيرستان و معرفي دانش آموزان سال آخر براي امتحانات
پاياني به نظر رئيس دبيرستان .
·
مراقبت بر انجام امور دفتري و مكاتباتي دبيرستان .
·
رسيدگي و مراقبت در امر بهداشت دانش آموزان در دبيرستان .
·
رسيدگي بر كار و فعاليتهاي مستخدمين ، سرايدار ، نگهبان و ديگر عوامل
خدماتي دبيرستان .
·
تهيه پيش نويس گزارشها و مكاتبات مربوط در صورت لزوم .
· معاون در انجام وظايف
خود در مقابل رئيس دبيرستان مسئوليت دارد و به همكاري و اجراي دستورات در
حدود مقررات ملزم و در غياب وي نيز عهده دار مسئوليت واحد آموزشي مي باشد .
·
انجام ساير امور ارجاعي مربوط در صورت لزوم .
عنوان پست : مدير دروس
واحد
سازماني : دبيرستان
· شاغل اين پست با رعايت
موازين شرعي و اسلامي مطابق مقررات اداري و مالي زير نظر رئيس دبيرستان عهده دار
وظايف مشروحه ذيل خواهد بود :
الف-وظايف آموزشي
· تنظيم و اعلام برنامه
هفتگي دروس كلاسها در هر سال بر اساس جداول دروس منصوب و ابلاغ ساعات كار دبيران .
·
شركت در جلسات شوراي دبيران دبيرستان و تنظيم برنامه امتحانات .
·
نظارت در زمينه تهيه طرح درس و همكاري با دبيران در زمينه تقويم اجرائي و بودجه
بندي دروس .
·
همكاري با رئيس و معاونين دبيرستان در انجام امتحانات دانش آموزان در طول سال
تحصيلي و دوره تابستاني .
· همكاري در تنظيم
برنامه هاي گردش علمي دانش آموزان و اخذ گزارش لازم از آنها و ارائه پيشنهاد ها به
رئيس دبيرستان .
ب- اداري و مالي
·
همكاري با متصديان امور دفتري و امتحانات دبيرستان در زمينه تشكيل پرونده تحصيلي
دانش آموزان .
·
همكاري با رئيس مدرسه در تنظيم برنامه هفتگي تحصيلي .
·
تهيه و تنظيم برنامه امتحانات و تنظيم صورتجلسات مربوط .
·
بررسي نتايج امتحانات دانش آموزان و تأييد صحت آن و ارائه به مدير دبيرستان جهت
اعلام به دانش آموزان .
·
همكاري با مشاوران و معلمان راهنما در رابطه با پيشرفت برنامه هاي پرورشي و آموزشي
.
·
تهيه پيش نويس مكاتبات در حيطه وظايف محوله .
·
پاسخگويي به سؤالات امتحاني در هر نوبت در دورس مختلف بر اساس برنامه هاي
زمان بندي شده .
·
ارزشيابي نتايج امتحانات و بررسي نقاط ضعف و قوت و محاسبه در حد قبولي و ...
·
نظارت بر ثبت نمرات دانش آموزان دراسناد و مدارك تحصيلي آنان .
· نظارت و همكاري با متصدي
امور دفتري در تهيه و تنظيم ريز نمرات امتحانات و ساير مدارك مربوط و اعلام آن به
دانش آموزان و ارسال آن به اداره آموزش و پرورش .
·
نظارت بر انجام مراحل ثبت نام دانش آموز و بررسي و كنترل انتخاب واحد تابستان و
ديماه و تأييد صحت آنها .
·
انجام ساير امور ارجاعي مربوط در صورت لزوم .
عنوان پست :
دبير
واحد سازماني : دبيرستان
· شاغل اين پست با رعايت
موازين شرعي و اسلامي مطابق مقررات اداري و مالي زير نظر رئيس دبيرستان عهده دار
وظايف مشروحه ذيل خواهد بود :
الف -وظايف پرورشي – آموزشــي
·
نظارت كامل بر رفتار و كردار دانشآموزان و ارشاد آنان با توجه به اصول و شيوه هاي
تربيتي اسلامي .
·
سعي در ايجاد جو تفاهم و همكار اسلامي بين دانش آموزان در يادگيري دروس و ساير امر
.
· گروه بندي دانش آموزان
به منظور پيشرفت تحصيلي آنان تا دانش آموزاني كه به عللي پيشرفت تحصيلي
مناسب نداشته بتوانند از دانش آموزان داراي پيشرفت تحصيلي بهره مند بشوند .
·
آماده كردن وسايل لازم براي تدريس و تشريح در كلاس درس متناسب با موضوعات درسي .
· انجام ارزشيابي مستمر
و امتحانات بمنظور سنجش معلومات و يادگيري دانش آموزان بر طبق مقررات و
دستورالعمل هاي مربوط .
· تصحيح اوراق امتحاني
در هر نوبت تحصيلي و تسليم ريز نمرات به دفتر دبيرستان ظرف مدت مقرر و برابر
دستورالعمل مربوط .
·
برقراري و حفظ نظم در كلاس .
· مطالعه مداوم در زمينه
آخرين روشهاي تدريس و كتب تربيتي و علمي به منظور بالابردن سطح آگاهيها و مهارتهاي
شغلي .
· مشخص نمودن تمرينات و
برنامه هائي كه لازم است دانش آموزان جهت تفهيم بهتر دروس در منزل انجام دهند و
رسيدگي به كارهاي انجام شده .
· حضور به موقع در كلاس
و تهيه طرح درس و اجراي برنامه هاي درسي و تدريس كليه مواد برنامه بر اساس تقويم
اجرائي و اهتمام در بالا بردن كيفيت كار تدريس با استفاده از روشهاي جديد با توجه
به اختلافات فردي دانش آموزان .
·
شركت فعال در گروههاي آموزشي مربوط و تبادل نظر با ساير همكاران در اجراي بهينه
برنامه هاي درسي و ارائه پيشنهادهاي لازم در امور آموزشي .
·
بررسي ريز مواد و كتب درسي و ارايه پيشنهادهاي مناسب در جهت رفع نقايص احتمالي .
·
توجه به وضع بهداشتي دانش آموزان و همكاري با مسئولين دبيرستان در اين
زمينه .
· توجه به وضع تحصيلي ،
اخلاقي و تربيتي دانش آموزان و ايجاد زمينه رشد آنان و در صورت لزوم
گزارش به مدير دبيرستان .
·
شركت در كلاسهاي كار آموزي و باز آموزي كه از طرف مسئولين آموزش ضمن خدمت و اداره
آموزش و پرورش محل ابلاغ ميگردد .
· همكاري و تشريك مساعي
با مشاوران و معلمان راهنما و دبيران پرورشي در جهت پيشرفت تحصيلي و تربيتي
و هدايت تحصيلي دانش آموزان متوسطه .
ب - اداري و مالي
· رعايت موازين و شئون
اسلامي در اخلاق ، رفتار ، گفتار ، پوشش و عدم استفاده از زيورآلات در محيط كار
بنحوي كه دانش آموزان نمونه و الگوي كاملي از رفتار اسلامي را همواره مد نظر داشته
باشند .
· اهتمام در بوجود آوردن
محيطي كاملاً آموزنده و پرورش دهنده در كلاس درس منطبق با موازين و معيارهاي
اسلامي بطوري كه زمينه شكوفا شدن استعدادهاي فطري و خدادادي دانش آموزان از
هر جهت فراهم باشد .
· حضور مرتب و بموقع
دردبيرستان ، همكاري با كاركنان آن در اجراي كليه برنامه هاي آموزشي و پروروشي بر
اساس مفاد اين آئين نامه و دستورالعملهائي كه از طريق اداره آموزش و پرورش محل
ابلاغ ميگردد .
· رسيدگي به حضور وغياب
دانش آموزان و ثبت غيبت آنان دردفتر مخصوص و ارايه گزارش لازم به معاون دبيرستان .
·
ورود به كلاس در آغاز كار كلاس و خروج از كلاس بعد از كليه دانش آموزان .
· شركت در جلسات و
شوراهاي دبيران و همكاري با ساير مسئولين ذيربط در زمينه هاي مختلف آموزش و
پرورش .
·
همكاري با مدير دبيرستان مربوط و اجراي دستورات در حدود مقررات وزارت آموزش و
پرورش .
·
همكاري با انجمن اولياء و مربيان دبيرستان .
·
انجام ساير امور ارجاعي مربوط عند اللزوم ./
عنوان پست : كارشناس مسئول آزمايشگاه
واحد
سازماني : دبيرستان
· شاغل اين پست با رعايت
موازين شرعي و اسلامي مطابق مقررات اداري و مالي زير نظر رئيس دبيرستان عهده دار
وظايف مشروحه ذيل خواهد بود :
·
همكاري با دبيران در انجام آزمايشها و مراقبت لازم از دانش آموزان در حين انجام
آزمايشها .
· نظارت بر آماده نمودن
لوازم و وسايل و مواد براي انجام كليه آزمايشها مطابق دستورالعملي كه از طرف
دبيران مربوط ارائه مي شود .
·
نظارت بر جمع آوري و تنظيف و نگهداري لوازم و وسايل موجود در آزمايشگاه .
·
تنظيم فهرست و صورتهاي لازم از وسايل و مواد موجود در آزمايشگاه .
·
تنظيم صورت مقادير مصرفي مواد آزمايشگاه و مواد باقيمانده و احتمالاً لوازم و
موادي كه بايد خريداري شود .
·
اقدام به تشكيل دفتر ثبت فعاليتهاي آزمايشگاهي و نظارت بر ثبت توسط دبيران .
·
اعلام وسايل و لوازم مورد نياز آزمايشگاه به رئيس دبيرستان براي اقدام به خريد و
تحويل .
·
نظارت مستقيم بر كار يك نفر تكنسين آزمايشگاه .
·
انجام ساير امور ارجاعي مربوط در صورت لزوم .
عنوان پست : تكنسين آزمايشگاهي واحد
سازماني : دبيرستان
· شاغل اين پست با رعايت
موازين شرعي و اسلامي مطابق مقررات اداري و مالي زير نظر رئيس دبيرستان عهده دار
وظايف مشروحه ذيل خواهد بود :
·
آماده نمودن لوازم و وسايل لازم براي انجام آزمايش طبق دستور .
·
همكاريهاي لازم با دبيران مربوط در زمينه انجام تدريس هاي عملي .
·
تنظيف وسايل و لوازم و مرتب نمودن آنها پس از خاتمه هر جلسه تدريس
عملي .
· آماده نگهداشتن
آزمايشگاه بطور جاري براي انجام آزمايشها و فعاليتهاي دروس عملي با ياري
گرفتن از دانش آموزان .
·
تهيه و تنظيم فهرست لازم از وسايل و مواد موجود در آزمايشگاه .
· تهيه و تنظيم صورت
وسايل و مواد مورد نياز در آغاز سال تحصيلي و عنداللزوم در جريان هر سال
تحصيلي و گزارش مرتب به مدير دبيرستان .
· مواظبت و نگهداري از وسايل
و مواد موجود در آزمايشگاه و انجام هرگونه اقدامات احتياطي براي پيشگيري حوادث از
طريق دادن گزارش به معلمان مربوط و مدير دبيرستان .
·
مراقبت در انجام نظافت آزمايشگاه بوسيله خدمتگزاران مربوط .
·
به عهده گرفتن وظايف معلم مربوط در آزمايشگاه در غياب او .
·
همكاري در خريد تجهيزات و لوازم آزمايشگاهي با مدير .
·
انجام ساير امور ارجاعي مربوط عنداللزوم .
عنوان پست : متصدي امور دفتري
واحد
سازماني : دبيرستان
· شاغل اين پست با رعايت
موازين شرعي و اسلامي مطابق مقررات اداري و مالي زير نظر رئيس دبيرستان عهده دار
وظايف مشروحه ذيل خواهد بود :
·
همكاري با رئيس ومعاونين و مدير دروس دبيرستان در انجام وظايف مربوطه .
·
تنظيم پرسشنامه هاي مربوط به كاركنان و ارسال به واحدهاي متقاضي با نظر رئيس
دبيرستان .
·
تهيه آمار دانش آموزان و ارسال آن به اداره مربوط در صورت لزوم .
· درخواست مدرك تحصيلي
دانش آموزان از ساير مدارس و بررسي مدارك و اقدام به رفع نقص احتمالي از طريق
مراجع ذيربط .
·
مراقبت در حفظ و نگهداري پرونده هاي تحصيلي دانش آموزان و كاركنان دبيرستان .
·
انجام اقدامات لازم به منظور تعيين وضعيت دانش آموزان مشمول و آنان كه ترك تحصيل
كرده اند .
·
صدور ، تمديد ، ابطال و بايگاني كارت تحصيلي دانش آموزان .
·
حمع و معدل گيري نمرات در پايان دوره متوسطه .
·
استخراج آمار قبوليها و مردوديها و تهيه ليست افرادي كه درس آنها در دبيرستان
ارائه نميشود .
· تهيه و تنظيم
ريز نمرات امتحاني دانش آموزاني كه نمره پيش نياز لازم را در سال دوم نياوردهاند
و ارائه به رئيس دبيرستان جهت امضاء و ارسال به واحد متقاضي .
·
همكاري در انجام امور مربوط به امتحانات پاياني بر طبق دستور العمل هاي مربوط .
·
تنظيم ليست مشخصات قبولشدگان جهت ارسال به اداره آموزش و پرورش ذيربط.
·
صدور گواهي هاي تحصيلي براي دانش آموزان .
·
همكاري در ثبت نام دانش آموزان با رعايت مقررات و تنظيم و تكميل و ضبط سوابق
تحصيلي آنان .
· انجام دادن امور مربوط
به كليه مكاتبات واحد آموزشي و ثبت نامه هاي وارده و صادره در دفتر مربوط و
بايگاني آنها .
·
اعلام به موقع ملزومات و وسايل مورد نياز به مسئول مربوطه .
·
تنظيم و نگهداري نامه هاي رسيده بر حسب تاريخ و ثبت نامه ها .
·
حضور مرتب در دبيرستان در طول سال تحصيلي و ايام مقرر در تعطيلات فصلي .
· تنظيم دفتر امتحانات و
كارنامه ها و ساير مدارك تحصيلي و مسدود كردن به موقع دفتر امتحانات دفتر
آمار و ليست ريز نمرات دبيران .
·
استخراج و ابلاغ كتبي نتيجه امتحانات هر نوبت به دانش آموزان و
اولياء آنان .
·
تنظيم دفاتر حضور وغياب معلمان و دانش آموزان .
·
متصديان امور دفتري در اجراي وظايف خود در برابر مدير دبيرستان مسئول
مي باشند .
·
انجام ساير امور ارجاعي مربوط در صورت لزوم ./
عنوان پست : متصدي امور دفتري و مالي و
جمعدار اموال
واحد
سازماني : دبيرستان
· شاغل اين پست با رعايت
موازين شرعي و اسلامي مطابق مقررات اداري و مالي زير نظر رئيس دبيرستان عهده دار
وظايف مشروحه ذيل خواهد بود :
·
نظارت بر كار متصديان امور دفتري و امتحاني دبيرستان .
· مراقبت بر تنظيم
ليستهاي ريز نمرات امتحاني دانش آموزان و تحويل به دبير مربوطه جهت ثبت نمرات در
آنها .
·
مراقبت در حسن اجراي مقررات و بخشنامه ها و دستورالعمل ها و آئين نامه هاي مربوط
در آنها .
· تنظيم بودجه سالانه
مدرسه با نظر مدير دبيرستان يا جانشين وي و انجام اقدامات لازم به منظور به تصويب
رساندن آن .
·
تنظيم دفاتر روزنامه و كل و بانك و دفتر درآمد و هزينه و تكليف سهميه
وجوه شهريه دريافتي .
· اقدام به اخذ فيشهاي
بانكي وجوه شهريه ، هلال احمر ، امور تربيتي و تربيت بدني و ساير وجوه از دانش
آموزان طبق مقررات و صدور قبوض رسيد مربوط به آنها و واريز به حساب مخصوص در
پايان هر روز .
·
تنظيم گزارش مربوط به دريافت فيشهاي فوق الذكر از دانش آموزان و تسليم به
مدير دبيرستان .
·
امضاي اسناد و وسايل و لوازم خريداري شده .
·
مراجعه به حسابداري آموزش و پرورش مربوط جهت اخذ فيشهاي حقوقي كاركنان مدرسه و
تحويل به آنها .
·
اقدام به حفظ و حراست اموال و اثاثيه و ساير تجهيزات دبيرستان .
· اقدام به تحويل گرفتن
اموال و وسايل كه به وسيله آموزش و پرورش مربوط خريداري و به آموزشگاه اعطاء شده
است .
· ثبت كليه درآمدها و
هزينه هاي دبيرستان در دفتر مالي و تهيه اسناد و مربوط و تنظيم ترازنامه
مالي در پايان هر سال تحصيلي .
·
شركت در شوراي مالي دبيرستان و همكاري با اعضاء .
·
تهيه دفتر اموال ، ثبت و شماره گذاري كليه تجهيزات و اموال دبيرستان در آن برابر
مقررات .
· پيش بيني اموال مورد
نياز و تهيه ليست آن قبل از شروع سال تحصيلي و ارائه آن به مدير دبيرستان جهت
اقدام لازم .
·
تهيه ليست اموال اقساطي و گزارش به مدير دبيرستان جهت تعيين تكليف .
·
همكاري در تحويل و تحول اموال مدرسه هنگام تغيير مدير دبيرستان و تأييد و امضاي
صورتجلسه مربوط .
·
انجام ساير امور ارجاعي مربوط عند اللزوم .
نوان پست : خدمتگزار و سرايدار
واحد
سازماني : دبيرستان
· شاغل اين پست با رعايت
موازين شرعي و اسلامي مطابق مقررات اداري و مالي زير نظر رئيس دبيرستان عهده دار
وظايف مشروحه ذيل خواهد بود :
· حضور در دبيرستان
حداقل يكساعت قبل از شروع كار رسمي مدرسه در تمام اوقات مقرر ضمن سال و در تعطيلات
فصلي ، نظافت و مرتب كردن بموقع اتاقها و كلاسها و انجام ديگر وظايف مقرر .
· مراقبت در حفظ بنا و
بازديد مرتب پشت بامها و آبريز گاه و مراقبت از تجهيزات و اثاثيه و آماده نگهداشتن
دبيرستان از لحاظ تأمين رفاه دانش آموزان ، در مورد تسويه آب آشاميدني ، سلامت
محيط حفظ شرايط بهداشتي و مراقبت از فضاي سبز و غيره بر اساس دستورالعملها و زير
نظر اولياي دبيرستان و گزارش سريع در مورد وجود هر گونه كمبود در اين زمينه ها به
مسئولان امر .
· مراقبت در حفظ شرايط
ايمني از لحاظ ورود و خروج اشخاص و بازديد و كنترل مواردي كه ممكن است به بروز
حوادثي منتهي شود .
· همكاري با اولياي
دبيرستان و متصديان دفتري در كليه امور مربوط به اداره آن دبيرستان بر مبناي
مراجعات روزمره آنان در ارتباط با وظايف مقرر .
· رعايت مراتب ادب و
اخلاق اسلامي و رفتار مناسب وآبرومندانه در همه فعاليتهاي روزانه به خصوص با دانش
آموزان ، اولياي آنان و احتراز هر گونه داد وستد با دانش آموزان .
·
انجام ساير امور ارجاعي مربوط در صورت لزوم ./
نوان پست : سرايدار
واحد
سازماني : دبيرستان
· شاغل اين پست با رعايت
موازين شرعي و اسلامي مطابق مقررات اداري و مالي زير نظر رئيس دبيرستان عهده دار
وظايف مشروحه ذيل خواهد بود :
·
بيتوته در تمام ايام سال اعم از روزهاي تعطيل و غير تعطيل در محل دبيرستان .
·
حفظ و حراست ساختمان و وسايل و تجهيزات موجود در تمام شبانه روز و ايام تعطيلات .
·
ارائه گزارشهاي لازم از وضعيت ساختماني و غيره به مدير دبيرستان عند اللزوم .
· سرايدار موظف است
تصميمات لازم در مورد آتش نشاني و ديگر ضرورتهاي مربوط به حفظ ايمني محيط را
با شركت در دوره هاي آموزشي مربوط فرا گيرد.
· مراقبت در حفظ
بنا و بازديد مرتب پشت بامها و آبريز گاه و مراقبت از تجهيزات و اثاثيه و آماده
نگهداشتن دبيرستان از لحاظ تأمين رفاه دانش آموزان ، در مورد تسويه آب آشاميدني ،
سلامت محيط حفظ شرايط بهداشتي و مراقبت از فضاي سبز و غيره بر اساس دستورالعملها و
زير نظر اولياي دبيرستان و گزارش سريع در مورد وجود هر گونه كمبود در اين زمينه ها
به مسئولان امر .
· رعايت مراتب ادب
و اخلاق اسلامي و رفتار مناسب و ابرومندانه در همه فعاليتهاي روزانه به خصوص با
دانش آموزان ، اولياي آنان و احتراز هر گونه داد وستد با دانش آموزان .
·
انجام ساير امور ارجاعي مربوط در صورت لزوم ./
عنوان پست : نامه رسان
واحد
سازماني : دبيرستان
· شاغل اين پست با
رعايت موازين شرعي و اسلامي مطابق مقررات اداري و مالي زير نظر رئيس دبيرستان عهده
دار وظايف مشروحه ذيل خواهد بود :
· اخذ دفتر نامه رساني
همراه با نامه هاي عادي ، فوري و سفارشي اداري از متصدي مربوط و مراقبت در حفظ
آنها .
· تحويل دادن نامه هاي
واحد متبوع به ساير واحدها ، ادارت ، سازمانها و اشخاص ذينفع در اسرع وقت و اخذ
رسيد از دريافت كننده در دفاتر مربوط .
· تحويل نامه ها وبسته
هاي عادي و سفارشي واحد متبوع به پستخانه دراسرع وقت و اخذ رسيد در دفاتر و برگهاي
سفارشي مربوط .
· تحويل بسته ها و
امانات از متصدي مربوط و مراقبت در حفظ و تحويل به موقع آنها به ساير واحدها ،
ادارات ، سازمانها و اشخاص ذينفع و اخذ رسيد در دفاتر مربوط .
·
تحويل گرفتن وسيله نقليه نامه رساني .
·
مراقبت در حفظ وسيله نقليه نامه رساني و اعلام نقص و خرابي آن به متصدي مربوط جهت
تعمير .
· دريافت نامه ها و
پرسشنامه هائيكه در ارتباط با اولياء دانش آموزان مي باشد از واحد آموزشي مربوط و
رساندن آن به اولياء آنها .
·
انجام ساير امور ارجاعي عنداللزوم ./
عنوان پست : مربي پرورشي
واحد
سازماني : دبيرستان
· شاغل اين پست با
رعايت موازين شرعي و اسلامي مطابق مقررات اداري و مالي زير نظر رئيس دبيرستان عهده
دار وظايف مشروحه ذيل خواهد بود :
·
اجراي مراسم صبحگاهي ( قرآن ، دعا ، سرود ، مقاله و ... ) با همكاري مسئولين مدرسه
.
·
آموختن نماز به دانش آموزان و آشنا كردن آنان با احكام نماز و آموزشهاي لازم
پيرامون مسائل اخلاقي .
·
تلاش در جهت تهيه مكان مناسب براي برگزاري نماز جماعت با همكاري مدير مدرسه .
· برگزاري نماز جماعت در
زمان و مكان مناسب با رعايت شرايط سني آنان و تشويق و ترغيب آنان جهت شركت
در نماز جماعت .
· نظارت بر نحوه رفتار و
كردار و پوشش اسلامي دانش آموزان در داخل و خارج مدرسه بر اساس موازين و
دستورالعمل هاي مربوط زير نظر مدير مدرسه .
·
تهيه مقدمات برگزاري مراسم در ايام خاص ( اعياد ، عزاداريها و ...) با هماهنگي
ستاد تربيتي مدرسه .
·
تدريس در كلاس طبق دستور العملهاي صادره از وزارت آموزش و پرورش .
·
تهيه و تنظيم برنامه هاي تبليغي مناسب در مورد مناسبتها ي مختلف .
· برگزاري سخنرانيهاي
كوتاه و ساده به منظور آشنا نمودن دانش آموزان با مسائل اجتماعي ، سياسي ، تنظيم و
اجراي برنامه هاي مسابقات قرآن و برنامه ريزي براي آماده كردن دانش آموزان جهت
شركت در اين مسابقات با نظر رئيس مدرسه .
· تشكيل كتابخانه و تهيه
و تأمين لوازم اوليه و تهيه كتابهاي متناسب با شرايط سني دانش آموزان و فعال كردن
كتابخانه بنحوي كه همه انش آموزان از آن بهره مند شوند .
· تنظيم برنامه جهت شركت
دادن دانش آموزان در مراسم مهم ديني و انقلابي مانند شركت در نماز جمعه ، جشنها و
سوگواريها و راه پيمائيها ي عمومي با هماهنگي ستاد امور تربيتي و رعايت كليه جوانب
ايمني .
· همكاري با مدير مدرسه
در انجام فعاليتهاي تربيتي ، اجتماعي دانش آموزان از طريق تشكيل گروهها و
انجمنهاي دانش آموزان با رعايت مقررات مربوط .
· سعي در شناسائي دانش
آموزان كم بضاعت و ايجاد زمينه كمك با حفظ شئون و شخصيت آنان با نظر مدير مدرسه .
·
همكاري و تشريك مساعي با مشاوران و معلمان راهنما و معاونين در جهت پيشبرد
اهداف تربيتي و آموزشي .
·
تهيه و تنظيم برنامه بازديدها و اردوهاي سازنده تربيتي با مساعدت مسئولين
منطقه .
·
همكاري با مدير و ديگر معلمان در بازديدهاي علمي دانش آموزان از مراكز
صنعتي و علمي و خدماتي .
· همكاري با مدير مدرسه
در جهت شناسايي ناهنجاريهاي رفتاري و نارسائيهاي اخلاقي و عاطفي و مشكلات
خانوادگي دانش آموزان و كوشش در همكاري با رئيس و ديگر مسئولين جهت اصلاح و
رفع مشكلات آنان .
· همكاري با مدير مدرسه در
مورد تشكيل شوراها و گروههاي پرورشي ، آموزشي و انجمن اولياء و مربيان و
تنطيم برنامه جهت تماسهاي لازم با اولياء دانش آموزان .
· شركت در جلسات مخصوص
مربيان كه در مراكز مناطق يا بخشها جهت هماهنگي فعاليتهاي تربيتي در سطح منطقه
تشكيل مي گردد .
· شركت فعال در كلاسهاي
كار آموزي و بازآموزي و گردهمائي كه از طريق منطقه ابلاغ مي شود و كوشش در بهره
گيري از نتايج بررسيها براي بهبود امور پرورشي از طريق طرح مسائل مربوط در شوراي
معلمان .
·
تشكيل شركت تعاوني دانش آموزان براساس دستورالعمل هاي مربوط .
· همكاري با رئيس مدرسه
در جهت تأمين شرايط مطلوب بهداشتي و ايمني دانش آموزان و كاركنان مدرسه و اهتمام
در پيشگيري از سوانح و رسانيدن كمكهاي اوليه لازم براي افراد سانحه ديده .
·
شركت در جلسات شوراي معلمان و ساير شوراهائيكه از سوي رئيستعيين مي شود بارعايت
مقررات .
·
ارائه گزارش كار به رئيس مدرسه و مسئولين امور تربيتي از طريق وي .
·
انجام ساير امور ارجاعي عنداللزوم ./
عنوان پست : معاون و مدير دروس دبيرستان
واحد
سازماني : دبيرستان
· شاغل اين پست با
رعايت موازين شرعي و اسلامي مطابق مقررات اداري و مالي زير نظر رئيس دبيرستان عهده
دار وظايف مشروحه ذيل خواهد بود :
·
همكاري با رئيس دبيرستان در انجام وظايف مربوط به شغل .
·
همكاري با ديگر معاونين دبيرستان در انجام وظايف مربوطه .
· ايجاد هماهنگي و تقسيم
كار بر اساس شرح وظايف با ديگر معاونين دبيرستان با توجه به نظرات رئيس دبيرستان .
· سعي در تزكيه و
الگوسازي خويش و اسوه شدن براي دانش آموزان براساس موازين شرع مقدس اسلام و اصل
ولايت فقيه .
· اهتمام در بوجود آوردن
محيط كاملاً اسلامي در دبيرستان و نظارت دقيق بر طرز رفتار و اعمال دانش
آموزان در محيط دبيرستان بر اساس موازين شرع و دستورالعملهاي انضباطي مربوط
.
· تمهيد مقدمات و ايجاد
امكانات لازم در زمينه برگزاري مراسم مذهبي و صبحگاهي و نماز جماعت و بزرگداشت
ايام مذهبي و رفع نارسائيها و كمبودهاي احتمالي در اين زمينه .
· تهيه و تنظيم گزارشهاي
لازم از وقايع و اتفاقات جاري در دبيرستان و ارايه گزارشهاي لازم در اين زمينه به
رئيس دبيرستان .
· حضور در دبيرستان قبل
از شروع ساعت كار و رسيدگي به نظافت كلاسها و محيط دبيرستان و خروج از آن پس از
اتمام ساعت كار .
·
بررسي علت غيبتها .
·
اقدام به ارسال گزارش غيبت دانش آموزان براي اولياء آنها حداكثر تا دو روز .
· مراقبت و رسيدگي به
حضور وغياب دبيران و ساير كاركنان دبيرستان و ثبت غيبتها در دفاتر مخصوص
وبررسي علت غيبت آنها وگزارش آن به رئيس دبيرستان .
·
اقدام به تهيه و تنظيم برنامه امتحانات .
·
مراقبت در حسن اجراي برنامه امتحانات و گزارش آن به رئيس دبيرستان .
· همكاري بارئيس
دبيرستان در مورد ثبت نمرات در كارنامه هاي اصلي و گواهينامه هاي موقت دانش آموزان
حداكثر پس از خاتمه امتحانات هر نوبت .
· شركت در جلسات شوراي
دبيران و انجمن اولياء و مربيان و ساير جلسات متشكله در دبيرستان بر حسب مورد .
·
مراقبت بر انجام امور دفتري و مكاتبات دبيرستان .
·
نظارت و همكاري در انجام برنامه هاي پرورشي و فوق برنامه در دبيرستان .
· نظارت و مراقبت مستقيم
بر نحوه رفتار و حركات و طرز پوشش دانش آموزان در محيط دبيرستان بخصوص رعايت حجاب
اسلامي براي خواهران دانش آموز .
·
نظارت بر كار و فعاليتهاي مستخدمين ، سرايدار ، نگهبان و ديگر عوامل خدماتي دبيرستان
.
·
انجام كليه امور دبيرستان در غياب رئيس دبيرستان بر اساس اختيارات تفويض شده
.
·
تهيه پيش نويس گزارشها و مكاتبات مربوط .
·
همكاري با متصديان امور دفتري و امتحانات دبيرستان در زمينه تشكيل پرونده تحصيلي
براي دانش آموزان .
·
شركت در جلسات شوراي دبيران دبيرستان و تنظيم برنامه امتحانات .
·
تنظيم برنامه كلاسها بر اساس برنامه مصوب هر سال تحصيلي وزارت آموزش و پرورش .
· نظارت بر ثبت نمره ها
در دفاتر امتحانات و در كارنامه ها و تنظيم گواهينامه هاي موقت دانش آموزان با
همكاري متصدي امور امتحانات .
· تشكيل جلسات
توجيهي به منظور آگاه نمودن عوامل اجرايي آموزشي مدرسه با مسائل و دستورالعمل هاي
رسيده از منطقه آموزشي .
· نظارت بر اساس ريز
نمرات امتحانات و ساير مدارك مربوط به وزارت آموزش و پرورش و تهيه و تنظيم ريز نمرات
و اعلام آن به دانش آموزان .
· همكاري با دبيران
دبيرستان در زمينه تهيه طرح درس و تدوين برنامه هاي زمان بندي شده جهت تدوين دروس
مختلف .
·
همكاري با رئيس دبيرستان در انجام امتحانات دانش آموزان .
·
نظارت بر تهيه و تنظيم دفاتر امتحانات و ثبت نمره هاي امتحاني وگواهي ذيل صفحات و
دفاتر مذكور .
·
همكاري با رئيس مدرسه در تنظيم برنامه هفتگي در سال تحصيلي .
·
همكاري با مشاوران و معلمان راهنما در رابطه با پيشرفت برنامه هاي پرورشي و آموزشي
.
· نظارت دقيق بر نحوه
انتخاب رشته دانش آموزان به كمك مشاورين ومعلمان راهنما با حضور اولياء دانش
آموزان .
·
تهيه و تنظيم صورت جلسات مربوط به گزارش امتحانات .
·
نظارت بر تنظيم كارنامه هاي محصلين و ليست قبولشدگان و انجام امور پذيرش و ثبت نام
محصلين .
· همكاري در تنظيم
برنامه هاي علمي گروهها در دوره تابستاني و در حين تحصيل و ترتيب گردشهاي علمي
آنان .
·
تسليم نتايج امتحانات به رئيس دبيرستان جهت اعلام به دانش آموزان .
·
انجام وظايف مربوط به ساير كاركنان اداري مدرسه در غياب آنان در صورت لزوم .
·
پاسخگويي به سؤالات مراجعان مربوط .
·
انجام ساير امور ارجاعي مربوط عنداللزوم ./
عنوان پست : متصدي خدمات
ماشيني
واحد
سازماني : دبيرستان
· شاغل اين پست با
رعايت موازين شرعي و اسلامي مطابق مقررات اداري و مالي زير نظر مسئول مربوطه عهده
دار وظايف مشروحه ذيل خواهد بود :
·
انجام امور اداري و دستورالعمل هاي مربوطه .
· ايجاد بانك اطلاعاتي
جامع و تنظيم ليستهاي مشخصات پرسنل عوامل اجرايي و آموزشي مدارس آموزش متوسطه .
·
تشكيل پرونده تحصيلي دانش آموزان .
·
ثبت و ضبط نمرات در ليستهاي ريز نمرات و درج در كارنامه هاي مربوطه .
·
تكميل كارنامه هاي تحصيلي و ارائه كارنامه هاي موقت .
·
استخراج نتايج امتحان و تعيين تكليف دانش آموزان در بعد گذراندن واحدهاي درسي .
·
تنظيم فرمهاي مورد نياز واحدهاي آموزشي از قبيل فرم هدايت تحصيلي ، فرم آمار و ...
·
تعيين شماره دانش آموزي با توجه به بخشنامه هاي مربوطه .
·
دريافت اسامي ثبت نام شدگان در ابتداي هر سال تحصيلي و تجليل روند
آموزشي .
·
تجزيه و تحليل آماري و نموداري وضعيت درسي حسب اطلاعات موجود در بانك اطلاعات مركز
.
·
انجام كليه اموري كه مرتبط به خدمات ماشيني مي گردد .
·
همكاري با متصدي امور دفتري و امتحانات در زمينه مربوطه بمنظور بررسي و كنترل و
اعلام نتايج .
·
مراقبت و حفظ و نگهداري از كامپيوتر و وسايل جانبي آن .
·
انجام ساير امور ارجاعي مربوط عند اللزوم .
عنوان پست سازمانی : ماشين نويس و
بايگان
واحد سازماني : دبيرستان
· شاغل اين پست با رعايت
موازين اسلامی و مطابق مقررات اداری و مالی زير نظر مسئول مربوطه عهده دار وظايف
مشروحه ذيل خواهد بود :
·
رعايت اصول و موازين اسلامی در انجام وظايف مربوط .
·
همکاری با ساير همکاران در زمينه مربوط .
·
تميز نمودن ماشين تحرير قبل از شروع بکار و آماده نمودن آن برای کار .
·
ماشين نمودن نامه ها ، جدولها و ساير موارد در صورت لزوم بر طبق دستور مسئول
مربوطه .
·
ماشين نمودن نامه ها و جدولها از طريق سيستم مكانيزه كامپيوتر .
·
تهيه رونوشت از نامه ها در صورت لزوم .
·
مراقبت در حفظ و نگهداری كامپيوتر و پرينتر ها .
·
مقابله نمودن نامه های تايپ شده با پيش نويس مربوط .
·
تحويل گرفتن لوازم التحرير و مراقبت در نگهداری آن و رعايت اصل صرفه جوئی هنگام
مصرف .
·
دريافت کليه نامه ها ، پيش نويس ها و سوابق پرونده هائيکه بايد بايگانی شود از
مسئول مربوطه .
·
تنظيم نامه ها و پيش نويس ها بر اساس شماره کلاسمان .
· تعيين پرونده مربوط به
هر سابقه و بيرون آوردن آن به منظور جايگزين کردن و ضبط سابقه تازه رسيده در
پرونده با رعايت نظم و ترتيب .
·
تشکيل پرونده جديد بايگاني بر اساس دستور مسئول مربوطه .
·
مراقبت و نگهداری سوابق و اوراق و خودداری از تحويل دادن آنها به اشخاص غير مجاز .
·
آماده نمودن پرونده يا سابقه درخواستی بر طبق دستور مسئول مربوطه و تحويل آن
به درخواست کننده .
· نگهداری پرونده های
تحصيلی بنحو مطلوب و جلوگيری از آسيب های احتمالی از قبيل نور آفتاب ، رطوبت ،
گردو خاک و آتش سوزی و غيره .
·
اعلام به موقع درخواست ملزومات ، وسايل و لوازم التحرير مورد نياز به مسئول مربوطه
.
·
پاسخگوئی به سئوالات مراجعان و انجام راهنمائيهای لازم .
·
بایگانی نمودن پيش نويس سؤالات جهت استفاده در مواقع لزوم .
·
انجام ساير امور ارجاعی مربوط در صورت لزوم .
عنوان پست سازمانی : متصدی
تکثير
واحد
سازم
مطالب مشابه :
شرح وظایف عوامل اجرایی مدارس براساس دستورالعمل وزارت آموزش و پرورش
شرح وظایف عوامل اجرایی مدارس براساس دستورالعمل وزارت آموزش و پرورش و حراست ساختمان و
ستاد امتحانات
سنجش آموزش و پرورش اصفهان از طريق حراست آموزش و پرورش و نيروي انتظامي شرح وظایف :
شرح وظایف کارشناس مسئول انجمن اولیاء و مربیان:
اداره آموزش و پرورش ناحیه3 شرح وظایف کارشناس مسئول انجمن اولیاء و
فعالیت های روابط عمومی آموزش و پرورش
آموزش و پرورش. جايگاه و نقش يک روابط عمومي کارآمد در توسعه هر سازمان با اهداف و شرح وظايف
بازرسی ونظارت
محترم آموزش و پرورش فعاليت از شرح وظايف آموزش و پرورش و مسئول حراست اداره
شرح وظایف اعضای ستاد پروژه مهر90
شرح وظایف اعضای شرح وظايف كميته سازماندهي پروژه مهر90در آموزش و پرورش كارشناس حراست.
شرح وظایف پست های سازمان مدارس
شرح وظایف · مراجعه به حسابداري آموزش و پرورش مربوط · حفظ و حراست
ارکان و شوراهای مدرسه
مدیر مدرسه به عنوان نماینده آموزش و پرورش و با شرح وظایف حراست و رعایت نکات
شرح وظایف
شرح وظایف. وقتی ضوابط مصوب وزارت آموزش و پرورش . جهت حفظ و حراست تمامي وسايل موجود در
برچسب :
شرح وظایف حراست آموزش و پرورش