مدارک لازم در روز مصاحبه‌ی سفارت

یه توضیح مختصر در مورد مدارک و نحوه‌ی چیدمانشون:

اصل مدارک

شما یک سری مدارک اصل دارید. که شامل موارد زیر می‌شوند:

گذرنامه +سه قطعه عکس 3 در 4
فرم درخواست اقامت که با خودکار پرش کردید.
اصل پذیرش
اصل ترجمه‌های مدارک تحصیلیتون (اگه به انگلیسی هم باشه، عیبی نداره‌ها!)
رزومه
نامه‌ی انگیزه (که در زبان آلمانی بهش میگن Motivation و در زبان انگلیسی SoP)
اصل تمکن مالی
مدرک زبان
گواهی سابقه‌ی کارتون

(خود سفارت یه چک لیست با توضیحات مفصل براتون توی سایتش گذاشته. که می‌تونید از این لینک دانلودش کنید. حتما مدارکتون را به ترتیبی که در چک لیست سفارت اومده، مرتب کنید.)

چک لیست را پرینت بگیرید و امضاش کنید. وقتی که می‌خوایهد تحویل بدید، چک لیست را بذارید روی اصل مدارکتون. در انتهای متن، بیشتر در این باره توضیح داده‌ام.

کپی مدارک:

دو سری کپی، از همین مدارکی که در بالا نام برده شد و با همین ترتیب با خودتون ببرید. نباید مو بزنه! البته توجه داشته باشید که:

حتما گذرنامتون را امضا کنید و بعدش ازش کپی بگیرید. توجه داشته باشید که امضای گذرنامتون، همیشگی میشه! همیشه توی آلمان باید همون امضا را بکنید. در آلمان، همه فقط اسم و فامیلشون را به عنووان امضا می‌نویسند. اصلا مثل ما ایرانی‌ها، خط خطی نمی‌کنند! قبل از اینکه گذرنامتون را امضا کنید، حتما در مورد امضاهای المانی بخونید. (توی گوگل سرچ کنید Unterschrift تا نمونه‌ی امضاهای آلمانی‌ها را ببینید.) خلاصه اینکه، اگه ایرانی امضاش کنید، تو المان همه بهتون می‌خندند. دیگه هم نمی‌تونید امضاتون را عوض کنید!

ترجیحا همه‌ی فرم‌های درخواست اقامت را، با خودکار پر کنید. منظورم اینه که هر سه سری را با دست پر کنید. (من که اینکار رو کردم. بهم هم گیر ندادند.) برای پر کردن این فرم، می‌تونید از فروم زیر استفاده کنید:

درخواست راهنمایی برای پر کردن فرم ویزا

شرمندم که اینو می‌نویسم: ولی لازم نیست از عکس های 3 در 4 تون کپی بگیرید!
از اصل پذیرشتون، یه کپی اضافه هم داشته باشید. چون اصل پذیرشتون را اسکن می‌کنه و بهتون پس میده. به همین خاطر، ازتون یه کپی دیگه می‌خواد تا بذاره تو پروندتون. به عبارت دیگه، از پذیرشتون سه تا کپی داشته باشید به جای دو تا. (آخه توی بعضی از پذیرش‌ها نوشته شده که موقع ثبت نام، این برگه همراتون باشه. برای همین هم سفارت بهتون پسش میده.)

مواظب باشید وقتی اصل ترجمه‌هاتون را می‌دهید به مغازه تا براتون کپی بگیره،پلمپ را باز نکنه! هیچ عیبی نداره که گوشه‌ی مدارکتون تا شده باشه. اما اگه پلمپ باز باشه، مدارکتون بی‌اعتبار میشن... اصلا لازم نیست که کپی‌هاتون را به تایید سفارت رسونده باشید! شب قبل از وقت مصاحبه‌، زیراکسش بگیرید و فرداش با خودتون ببرید مصاحبه!

تک تک رزومه‌هاتون را با خودکار امضا کنید و تاریخ بزنید. شاید بتونید توی لینک زیر، چند تا نمونه برای رزومه‌نویسی پیدا کنید. lebenslauf-vorlage برای این مورد یه فروم خوب تو همین سایت هست: Resume-and-CV
همچنین، تک تک نامه‌ی ‌انگیزه‌هاتون را با خودکار امضا کنید و تاریخ بزنید. از این لینک می‌تونید چند تا نمونه نامه‌انگیزه دانلود کنید. شاید بتونید در این فروم هم اطلاعات مرتبطی پیدا کنید: "انگیزه‌نامه برای ویزای سفارت آلمان" (در زبان آلمانی، به نامه‌ی انگیزه می‌گن: Motivation و در زبان انگلیسی میگن: SOP که مخفف عبارت Statement of Purpose هست.)

تمکن مالی، یه نامه‌ای هست که باید از بانک بگیریدش. توش به زبان انگلیسی نوشته شده که شما توی حسابتون، مثلا 32 میلیون تومان پول دارید. بعدش هم نرخ تبدیل یورو را می‌نویسه: 1600 تومن! اونروزی که من تمکن گرفتم یورو حدودا 3900 تومن بود. ولی باز هم نرخ تبدیل را همون 1600 تومن نوشتند. لازم به ذکره که: سفارت را دست کم نگیرید. شما یورو را به نرخ آزاد حساب کنید و به همون میزان توی حسابتون پول بگذارید. البته بهترین کار اینه که همون وقت یورو بخرید و حساب ارزی باز کنید. و بعدش روی حساب ارزیتون، تمکن بگیرید.

هیچ لزومی نداره که گردش مالی حسابتون از قبل بالا باشه. من یک روز صبح رفتم بانک و حساب باز کردم. همون روز هم تمکن مالی گرفتم! حواستون باشه که حساب باید حتما به نام خودتون باشه نه پدرتون! رییس بانک به من می‌گفت که بهتره روی حساب پدرت تمکن بگیری. ولی من روی حساب خودم گرفتم. الان هم ویزام دستمه!

شاید از بعضیا بشنوید که بهتره سند خونه را هم ترجمه کنید و ببرید! اینا همش چرت و پرته. فقط همین "گواهی تمکن مالی" کفایت می‌کنه. برا خودتون بیخودی دردسر جور نکنینا!

در مورد سابقه کار: آلمانی‌ها، کلا به وقفه افتادن توی زندگیتون، خیلی حساس هستند. به قول خودشون، نباید روزمه‌تان سوراخ داشته باشه! (LückeloseLebenslauf) یقین داشته باشید که اگه بین تحصیلتون وقفه افتاده باشه، موقع مصاحبه ازتون دلیلش را می‌پرسند. اگر بعد از اتمام تحصیلتون، رفتید سر کار، حتما ازشون گواهی سابقه‌ی کاری بگیرید. گواهی سابقه‌ی کار، یه متن خیلی ساده است، که توش نوشته شده شما به مدت مثلا 5 ماه، توی شرکت XX کار کردید. هر جا رفتید کار کردید، حتما این گواهی را ازشون بگیرید!

حتما گواهی کار را به زبان انگلیسی بگیرید تا مجبور نشید ترجمه‌اش کنید! به کسی که گواهی کار را براتون امضا می‌کنه، یه متن انگلیسی آماده شده بدید. توی سایت اپلای ابراد، یه فروم هست که می‌تونید ازش نمونه‌ی سابقه، تهیه کنید. (خداوکیلی دم این سایت اپلای ابراد گرم...)

توی باجه‌ی مصاحبه، به این ترتیبی ازتون مدارک را می‌گیرند:

اول اصل مدارک را به همراه سه قطعه عکس ازتون می‌گیرند. مدارکتون را روی میزش از هم باز می‌کنه. چون مدارکتون به ترتیبی هست که در چک لیست سفارت اومده، خیلی سریع می‌فهمه که چه مدرکی را نیاوردید. (اگه هم که مدارکتون به ترتیب چک لیست نباشه، یه کوچولو عصبی می‌شوند:)

بعدش میگن دو سری کپی‌هاتون را بدید. همون اول، همه‌ی مدارکی را که دارید را ندید بهش! اول اصل را بدید بهش. بررسی که کرد، کپی‌ها را تقدیم کنید.

ته پاسپورتتون را هم یه مهر می‌زنند و بهتون پسش میدن. پاسپورت را پیش خودشون نگه نمی‌دارن!

آدم از بس اون روز استرسِ (بیجا) داره، صداش در نمیاد! قبل از اینکه نوبتتون بشه، یکم روی صداتون کار کنید تا بتونید رسا حرف بزنید!

من شنیدم تازگیا توی سفارت احتمال داره که ازتون شناسنامه هم بخواهند. ترجیحا با خودتون ببریدش.

Viel Erfolg

مطالب مرتبط:

ویرایش‌ها:

8 بهمن 1393: مطالب مرتبط را به انتهای پست اضافه کردم.
15 اسفند 1393: فروم "انگیزه نامه برای ویزای سفارت آلمان" را امروز به متن اضافه کردم.

مدارک لازم در روز مصاحبه‌ی سفارت

مطالب مشابه :

دانلود فرم خام رزومه نويسي برای کارجویان

نمونه فرم رزومه جهت درخواست كار،‌ تقديم به شما....

رزومه يا فرم CV

رزومه آماده + آموزش پرکردن فرم

فرم خام رزومه

دانلود فرم خام تهیه ی رزومه Resumeh فارسی در قالب word قابل ویرایش

فرم رزومه استاندارد جهت ارائه به شرکتها

فرم رزومه خام

مدارک لازم در روز مصاحبه‌ی سفارت

تجربه های یه دانشجو در زمینه بورس خارج از کشور