چگونه نامه اداري بنويسيم ؟ - بازاریابی تجارت بازرگانی خرید و فروش سرمایه گذاری اقتصاد ">
تجارت بازرگانی اقتصاد - چگونه نامه اداري بنويسيم ؟
|
بازاریابی تجارت بازرگانی خرید و فروش سرمایه گذاری اقتصاد |
|
|
|
|
|
|
|
|
چگونه نامه اداري بنويسيم ؟
چگونه نامه اداري بنويسيم ؟
نمونه نامه اداري و اموزش نامه اداري
نامه اداری
وقتی برای اداره و یا ارگان یا شخص مهمی نامه می نویسیم که رابطه کاری با
او داریم از نامه اداری استفاده می کنیم در چنین مواردی نمی شود از نامه
دوستانه استفاده کرد و این کار نوعی توهین به شخص گیرنده محسوب می شود
.نوشتن نامه اداری چیزی نیست که بتوان به صورت گام به گام آن را آموزش داد
بلکه می شود با ذکر نکاتی چند و نشان دادن مثال به نوشتن صحیح آن کمک
کرد.همه ما در سال اول متوسطه با نوشتن نامه اداری آشنا شده ایم اما در
اینجا با ذکر نکات بیشتری سعی در بهبود نگارش چنین نامه هایی خواهیم داشت.
نکاتی در باب نوشتن نامه اداری:
-نامه اداری باید در یک طرف صفحه نوشته شوند ونباید در حاشیه آن ها چیزی
نوشت.
-متن نامه باید با نهایت دقت در صحت مطالب تهیه شود.
-متن نامه باید شایسته فرد گیرنده باشد و پست و مقام شغلی و سازمانی فرد
گیرنده باید در نظر گرفته شود.
-در نامه های اداری باید شیوایی سخن و روانی مطلب نیز در نظر گرفته شود و
از لغات قدیمی و نامانوس نباید استفاده شود.
-از حشو(به کار بردن واژه هایی که هم معنی هستند)خودداری شود.
-در نامه های اداری به هیچ وجه نباید از کلمات و جملات عامیانه استفاده
کرد.
-از نشانه های قراردادی(ویرگول, نقطه و ...)باید درست و به جا استفاده کرد.
-در نامه های اداری باید از استفاده کردن جملات توهین آمیز, تهدید آمیز و
مشکل آفرین خودداری کرد.
-نامه های اداری ترجیحا باید در کاغذ های بزرگ نوشته شود تا امکان ارجاع و
حاشیه نویسی داشته باشد.
-نامه حدالامکان باید تایپ شود یا حد اقل با خط خوانا نوشته شود.
-سلسله مراتب باید رعایت شود, مثلا اگر می خواهیم برای اداره ای نامه
بنویسیم اولین نفر باید مدیریت مکان مورد نظر باشد.عدم رعایت سلسله مراتب
باعث توهین به پایینی ها می شود.
-اگر مخاطب نامه را نمی شناسیم نامه را باید با یک عنوان کلی بنویسیم. در
هر اداره یک سیستم تفکیک نامه وجود دارد که باعث ارسال نامه به مکان مورد
نظر می شود.
-اگر نامه به وسیله اینترنت مکاتبه شود: الف) از رنگ های ملایم(مثل آبی)
استفاده شود. ب)تایپ همه نامه با فونت بزرگ یک نوع توهین محسوب می شود. ج)
ارسال تعداد زیادی ایمیل برای یک مکان کار درستی نیست.
اسکلت کلی یک نامه اداری:
-نامه را با نام خدا آغاز می کنیم.
-تاریخ را درج می کنیم.
-موضوع نامه را می نویسیم.
-نام شخص گیرنده را با احترام همراه سمت وی می نویسیم.مثال: جناب آقای جمال
زارعی مدیریت محترم سازمان........... یا مدیریت محترم سازمان
............ جناب آقای جمال زارعی
-نامه را با حدود یک سانتی متر از محل طبیعی شروع سطر آغاز می کنیم و بدون
طول و
تفسیر های اضافی شروع به طرح مشکل می کنیم.
-انتظاری را که از گیرنده نامه داریم محترمانه ذکر می کنیم و اگر توانستیم
راه حل یا پیشنهادی ارائه می دهیم.
-دستور نمی دهیم , نامه باید بیشتر جنبه خواهشی داشته باشد.
-نام و مشخصات خود را در پایین نامه سمت چپ می نویسیم و امضا می کنیم.
این نوع از نامه اداری نامه شخص به اداره بود که در زیر نمونه ای برای آن
می آورم.
نمونه:
به نام خدا
موضوع:ثبت نام در مدرسه تاریخ ...
ریاست محترم ادره اموزش و پرورش شهرستان ... جناب آقای/سرکار خانم......
با احترام، ضمن ارسال فتوکپی حکم انتقال شماره.......روز.....اداره.....،من
به این شهرستان منتقل
شده ام. خواهشمند است دستور فرمایید فرزندم ......را در
کلاس.....دبیرستان.....که به محل سکونت ما نزدیک است ثبت نام کنند. برای
سهولت کار، پرونده و تمام سوابق تحصیلی نامبرده برای اطلاع و هرگونه اقدام
توسط فرزندم تقدیم می شود. امیدوارم با دستوری که صادر می کنید ، موجبات
دلگرمی و ادامه تحصیل فرزندم را فراهم فرمایید.
نام و نام خانوادگی
امضاء
نامه های اداری که از اداره یا ارگانی به اداره یا ارگانی دیگر فرستاده می
شود, فقط در قسمت اولیه با بقیه نامه های اداری تفاوت دارند بدین صورت که
اول نامه به جای نوشتن نام فرد دریافت کننده و فرستنده نامه از
کلمات(از:فلان اداره _ به:فلان اداره) استفاده می شود .مثال:
به نام خدا
تاريخ : 7/8/1381
شماره : پ/75034
پيوست : دارد
به : سازمان فني حرفه اي استان اصفهان
از : شركت پيشگام وابسته به انرژي اتمي اصفهان
موضوع : آموزش اينترنت
عطف به نامه شماره 441 مورخ 5/6/1381 از آن سازمان محترم درخواست ميشود يك
نفرمدرس را جهت آموزش اينترنت به اين مركز معرفي نمائيد . ضمناً خواهشمند
است دستور فرمائيد چند نسخه از جزوه آموزشي اينترنت به اين شركت ارسال
نمايند.
قبلاً از همكاري شما سپاسگزاري ميگردد.
شماره یک :
به نام خداوند جان و خرد
تاریخ : 1389/11/18
شماره : 753
شرکت محترم ......
احتراما به استحضار می رساند این شرکت مایل است ، پول مربوط به فاکتور شماره 15 خود را از طریق بانکداری الکترونیک ، پرداخت نماید .
لذا خواهشمند است ، دستور فرمایید شماره حساب و یا شماره کارت آن شرکت برای واریز پول اعلام گردد .
با تشکر و احترام
شرکت ....
شماره دو :
به نام خدا
تاریخ : 1389/11/18
شماره : 753
پیوست : دارد - 2 برگ
مدیریت محترم فروشگاه ......
موضوع : خرید ملزومات اداری
احتراما ، بازگشت به پیش فاکتور شماره 3 ، مورخه 1389/11/14 ، بدینوسیله اقلام مورد نلز این شرکت به شرح پیوست اعلام می گردد .
خواهشمند است دستور فرمایید اقلام یاد شده هر چه سریع تر همراه فاکتور مربوطه در سه نسخه به این شرکت ارسال گردد .
با تشکر و احترام - کارخانه صنعتی ....
شماره سه :
به نام خدا
تاریخ : 1389/11/18
شماره : 753
مدیریت محترم شرکت ......
موضوع : سفارش ملزومات اداری
احتراما ، با سپاس برای سفارش شما ، به استحضار می رساند که اقلام سفارشی آماده ی حمل می باشد .
خواهشمند است نمایند ی حمل خود را معرفی فرمایید تا هر چه سریع تر هماهنگی های لازم انجام گردد .
پاسخ سریع جنابعالی باعث امتنان خواهد بود .
با تشکر و احترام - کارخانه صنعتی .....
فريد كيومرثيان - مدیر فروش
|
|
|
مطالب مشابه :
نمونه طرح درس ماهانه
پودمان اداری ومالی. 138. تا143. نامه اداری.-اصول نگارش یک نامه اداری-ایجاد فایل در (word)جهت ثبت نامه های اداری.- بهره وری-آشنایی باحسابداری ورویدادهای مالی.-کاربرد ماشین حساب ویژه در کارهای مالی. انتظار میرود در پایان این بخش دانش آموزان با جزئیات نامه ...
نمونه نامه های اداری
مکاتبات اداری - نمونه نامه های اداری - طرح درس پیشنهادی مکاتبات اداری به همراه نمونه پرسشهای نظری و عملی.
متن نامه های اداری و رسمی
متن نامه اداری از سه قسمت مقدمه ، پیام و نتیجه تشکیل می شود. دربیشتر نوشته های اداری درآغاز و قبل از مقدمه عبارتی برای " ادب و احترام " و در پایان بعد از نتیجه " تشکر و سپاسگزاری " اضافه می شود. " فواید سلام کردن ". درعرف اداری اخیر مرسوم شده است ...
نمونه سوالتخلفات اداری همراه جواب
اعضا حاضر جلسه معتبر خواهد بود (ماده 2 آیین نامه هیات عالی نظارت). 3 - 3. 3- اگر عملکارمند هم جنبه تخلف اداری و هم جنبه جزایی باشد در کدام یک از مراجع زیر رسیدگی می شود ؟( مستنبط از ماده 19 قانون رسیدگی به تخلفات اداری). هیات های ...
قوانین و مقررات رسیدگی به تخلفات اداری با پاسخ
در مواردي كه پرونده متهم در هيأت ها تحت رسيدگي است هر گونه تصميم گيري نسبت به حالات استخدامي وي منوط به كسب نظر كدام مرجع است ؟ ( تبصره ماده 16 آيين نامه اجرايي قانون ) دفتر هماهنگي هيأت هاي رسيدگي به تخلفات اداري وزارت متبوع اداره امور اداري
چگونه نامه اداري بنويسيم ؟
-نامه اداری باید در یک طرف صفحه نوشته شوند ونباید در حاشیه آن ها چیزی نوشت. -متن نامه باید با نهایت دقت در صحت مطالب تهیه شود. -متن نامه باید شایسته فرد گیرنده باشد و پست و مقام شغلی و سازمانی فرد گیرنده باید در نظر گرفته شود. -در نامه های اداری ...
نمونه سوالات رشته امور اداری خرداد 93
12-کدام یک از مکاتبات زیر در تمام سازمان های دولتی و موسسات وابسته به دولت رایج است؟ الف)مکاتبات خصوصی£ ب)مکاتبات اداری£ ج)مکاتبات بازرگانی£ د)همه موارد£ 13-مهم ترین اصل و قاعده برای هر نامه اداری ................... الف)ارتباط موثر با خواندده است ...
چگونگی تهیه و تنظیم نامه های اداری
متن : - راهنمایی مخاطب برای رسیدن به سوابق. مقدمه : - کمک به مخاطب در دریافت آسان تر پیام. - توجیهی برای ارائه پیام و یا دلیلی برای نوشتن نامه. . - ممکن است درباره یک یا چند موضوع باشد. اصل پیام :- بهتر است برای موضوعات مختلف نامه های جداگانه ...
برچسب :
نمونه نامه های اداری
