پیاده سازی سامانه اتوماسیون اداری (E-Org ) در شرکت پیراحفاری ایران

باتوجه به تغییرات گسترده و پیشرفتهای بدست آمده در مرحله فن آوری اطلاعات و ارتباطات در دهه های اخیر، تجدید نظر در مسایل مختلف سازمانی امری ضروری و اجتناب ناپذیر است. در همین راستا، با عنایت به تاکید مدیرعامل شرکت ملی مناطق نفتخیزجنوب ، با همت و تلاش همه جانبه مدیریت ، کارکنان شرکت پیراحفاری و همچنین پشتیبانی و همکاری واحد اتوماسیون اداری ( معاونت سیستم های اطلاعات مدیریت و خدمات رایانه ای)،پیاده سازی سامانه اتوماسیون اداری (E-Org) بطور کلی در شرکت پیراحفاری ایران صورت گرفته است. بنابراین از این پس دریافت و ارسال تمامی مکاتبات مرتبط با این شرکت با استفاده از سامانه مذکور انجام خواهد گرفت.

شایان ذکر است، گردش مکاتبات در قالب کاغذی، مشکلات عدیده ای چون کندی گردش مکاتبات، حجم بالای مصرف کاغذ، گم شدن نامه ها و ... را به همراه دارد. بنابراین سازمان الکترونیک (E-org) که یکی از جدیدترین و کلیدی ترین دستاوردهای عصر دیجیتال محسوب می گردد، سازمان ها را یاری می دهد با حذف کاغذ (paperless ) و همچنین حذف مراحل زاید فرآیندهای دستی و محدودیت هایی که از این بابت در سازمان بوجود می آید، فعالیت ها و روال های عملیاتی موجود خود را بهبود بخشند و از انجام کارهای مستمر و خسته کننده جلوگیری شود و پرسنل سازمان نقس سازنده تری را در روا لگردش عملیات و اسناد ایفاد نمایند.

بدین ترتیب همواره سازمان، پویایی خود را حفظ خواهد کرد و علاوه برآن بهینه سازی عملیاتی و ساختاری در نحوه عملکرد سازمان ها به وجود خواهد آمد که تاثیر مستقیمی بر زمان صرف شده ، دقت، سهولت، هزینه و امنیت رعایت شده برای انجام کارها دارد و در مجموع موجب ارتقاء بهره وری سازمانی می گردد.

پیاده سازی سامانه اتوماسیون اداری (E-Org ) در شرکت پیراحفاری ایران

مطالب مشابه :

پیاده سازی سامانه اتوماسیون اداری (E-Org ) در شرکت پیراحفاری ایران

نمونه مکاتبه ناظر با مجری یا کارفرما در کارگاه ساختمانی (نمونه1)

معدنکاران برای اخذ تسهیلات اکتشاف نگرانی نداشته باشند

عملکرد دو سالانه شورای اسلامی شهر ارومیه

نمونه نظریه کارشناسی اختلاف کارفرما وپیمانکار

نحوه نامگذاری روستاهای ترکمن

اصول حاکم بر قراردادهای پیمانکاری دولتی