نگارش نامه نگاری انگلیسی

انگلیسی بریتانیایی:

موقعیت آدرس: محل درج آدرس فرستنده در انگلیسی بریتانیی معمولا در گوشه بالا و سمت راست نامه است.

انگلیسی آمریکایی:

موقعیت آدرس: محل درج آدرس فرستنده در انگلیسی آمریکایی معمولا در گوشه بالا و سمت چپ نامه و زیر تاریخ یا در انتهای نامه زیر امضا است.

نحوه درج تاریخ :

انگلیسی بریتانیایی:

بنویسید: از سمت چپ به راست، ابتدا روز بعد ماه با حروف و بعد سال (مطابق شکل)

موقعیت آدرس: در سمت راست، یک خط زیر آدرس فرستنده (اکا در کاغذهای آرم دار که آدرس در آن چاپ شده است می توان تاریخ را در گوشه بالا سمت چپ قرار داد.

انگلیسی آمریکایی:

بنویسید: از سمت چپ به راست، ابتدا ماه با حروف، روز با یک ویرگول بعد سال (مطابق شکل)

موقعیت آدرس: گوشه بالا سمت چپ (گاهی هم در مرکز)

برای اطلاعات بیشتر در زمینه تاریخ در زبان انگلیسی با اینجا مراجعه کنید.

آدرس گیرنده:

در اینجا برخلاف آدرس گیرنده نام گیرنده با پیشوند مناسب (Mr Mrs Ms Dr ...) در ابتدای آدرس می آید.

انگلیسی بریتانیایی: در انگلیسی بریتانیایی آدرس گیرنده در گوشه بالا سمت چپ در همان سطری که تاریخ درج شده و یا یک سطر پایین تر از آن نوشته می شود.

انگلیسی آمریکایی: آدرس از دو سر زیر آدرس فرستنده آغاز میشود (یا دو سطر زیر تاریخ اگر آدرس فرستنده در کوشه بالا سمت چپ درج نشده باشد.)

سلام و درود (Salutation) در نامه تجاری:

اگر نام مخاطب را میدانید:

Dear Ms / Miss / Mrs / Mr / Dr + surname

Dear Mr Miller

همچنین شما می توانید نام کامل فرد را بنویسید که در این صورت باید پیشوندهایی چون (Mr/Mrs) را حذف کنید.

Dear Chris Miller

اگر نام مخاطب را نمی دانید:
در اینصورت بهتر است از جدول ذیل کمک بگیرید.

when to use	Salutation
male addressee (esp. in British English)	Dear Sir / Dear Sirs
male addressee (esp. in American English)	Gentlemen
female addressee (esp. in British English)	Dear Madam
female addressee (esp. in American English)	Ladies
gender unknown (esp. in British English)	Dear Sir or Madam
gender unknown (esp. in American English)	Ladies and Gentlemen
gender unknown (esp. in American English)	To whom it may concern

معمولا شریکهای تجاری که با هم آشنایی بیشتری داشته و به اصطلاح خودمانی تر هستند از اسم کوچک به تنهایی هم استفاده می کنند. مثل

Dear Chris

علامت گذاری:

در انگلیسی بریتانیایی از هیچ علامتی در مقابل اسمها استفاده نکنید و یا تنها در پایان از ویرگول استفاده کنید.

Dear Mr Miller or Dear Mr Miller,

در انگلیسی آمریکایی از دو نقطه استفاده کنید.

Dear Mr. Miller:

Ms Miss , Mrs در چه مواقعی استفاده میشوند؟
Mrs: برای زن متاهل
Miss: برای زن ازدواج نکرده (که البته کمتر استفاده میشود)
Ms: هم برای مخاطب قرار دادن زنی که از وضعیت ازدواجش بی اطلاع هستید. و هم زن ازدواج نکرده.

نکته: در انگلیسی بریتانیایی عباراتی چون Mr, Mrs, ... بدون نقطه در پایان آنها استفاده میشوند ولی در انگلیسی آمریکایی در پایان این عبارات نقطه قرار می گیرد. مثل Mr. Mrs. ,etc

موضوع نامه: وجود موضوع در نامه چندان ضرورت ندارد. ولی به هرحال ممکن است شما به دلایلی از جمله اینکه مخاطب فورا با دیدن موضوع پی به متن ببرد، بخواهید موضوع را در نامه بگنجانید. سه روش برای متمایز کردن خط موضوع نامه از بدنه نامه به شرح زیر وجود دارد:

1- از واژه های Subject: یا Re: استفاده کنید.
2- Subject را با حروف بولد تایپ کنید.
3- SUBJECT را با حروف بزرگ تایپ کنید.

انگلیسی بریتانیایی:
خط مربوط به موضوع بین خط سلام و متن نامه با یک فاصله از بالا و پایین قرار می گیرد.

Dear Mr JANNATI

Subject: Order No 136/03

With reference to the above order,……

انگلیسی آمریکایی:
در انگلیسی آمریکایی، موضوع می تواند بین آدرس گیرنده و سلام با یک خط فاصله از بالا و پایین قرار گیرد.

Subject: Order No 136/03

Dear Mr JANNATI

With reference to the above order,……

بدنه نامه:
   حرفاول را با حروف بزرگ شروع کنید حتی اگر در انتهای خط سلام ویرگول گذاشته باشید. بعد از هر پاراگراف یک خط خالی (فاصله) قرار دهید.

نکات:
- پاراگراف اول: معرفی و دلیل ارسال نامه
- پاراگراف های بعدی: دلیل ارسال نامه را با جزئیات بیشتر شرح دهید.
- پاراگراف آخر: بار دیگر هدف خود از نامه را به صورت مختصر آورده و به صورت کاملا شفاف بنویسید که از مخاطب انتظار انجام چه کاری را دارید.

احترام و تهنیت :(Greeting)

اگر در قسمت سلام و در ابتدای نامه از نام فرد استفاده کرده اید، بهتر است در قسمت احترام از کلمه sincerely استفاده کنید. و در غیر اینصورت بهتر است از faithfully استفاده شود.

اما در انگلیسی آمریکایی واژه faithfully چندان معمول نیست و در هر دو صورت از sincerely استفاده میشود.

Salutation - Greeting

انگلیسی بریتانیایی:

Greeting	Salutation
Yours sincerely / Sincerely yours	Dear Ms Wexley Dear Jane Wexley Dear Jane
Yours faithfully / Faithfully yours	Dear Sir Dear Sirs Dear Madam Dear Sir or Madam

انگلیسی آمریکایی:

Greeting	Salutation
Sincerely, / Sincerely yours,	Dear Ms. Wexley: Dear Jane Wexley: Dear Jane:
Sincerely, / Sincerely yours,	Gentlemen: Ladies: Ladies and Gentlemen: To whom it may concern:

در ایمیل می توانید نامه را با اصطلاحات زیر به پایان ببرید:

· Regards

· Kind regards

· Best wishes

نکته: اگر در انتهای بخش سلام (Salutation) از ویرگول استفاده کردید، قسمت احترام (Greeting) را هم با ویرگول ختم کنید.
محل درج احترام: دو خط زیر آخرین پاراگراف و در سمت چپ، محل درج عبارت احترام پایانی است.

چهار سطر بعد از احترام را برای امضا خالی گذاشته و در سطر پنجم نام خود را تایپ کنید.

Sincerely,

M-JANNATI

پیوست:

اگر بخواهید اسنادی را به صورت ضمیمه، پیوست نامه کنید می توانید مدارک را در انتهای نامه بیاورید (یعنی جزء متن نامه باشد) و یا در انتهای نامه کلمه Enclosure را تایپ و ضمائم را پیوست کنید. این کلمه خواننده را متوجه وجود اسناد پیوست خواهد کرد.

Sincerely,

M-JANNATI

Enclosure

نگارش نامه نگاری انگلیسی

مطالب مشابه :

آیین نگارش و نامه نگاری اداری

آیین‌نامه اجرایی قانون انگشت نگاری

آئین نامه نگاری اداری ( ویژه ی کارکنان بانک مهر اقتصاد زاهدان )

آیین نگارش نامه های اداری ،اصطلاحات و واژه‌هاي پر کاربرد در نامه نگاری اداری

آیین نامه(نامه نگاری ومدیریت دولتی)در دوره ساسانیان

نامه نگاری - بخش دوم

آیین‌ مدیریت دولتی در دوران ساسانیان

شيوه نگارش نامه اداري در روابط عمومي

نگارش نامه نگاری انگلیسی

موضوع پایان نامه