شرح وظایف عوامل اجرایی 1

خير و فضيلت مي تواند تعليم داده شود وارزش ها مي تواند موضوع علم قرارگيرد . البته چنين عملي نمي تواندمستقيماً به صورت فرمول ظاهري بيان شودوساخته وپرداخته آماده انتقال ازفردي به فردديگرباشد ، اين عمل ازراه تفكر وتامل حاصل مي شودوحصول آن مستلزم نوعي گرويدن وايمان واقعي است .<?xml:namespace prefix = o ns = "urn:schemas-microsoft-com:office:office" />

افلاطون

ساليان متمادي است كه مشكلات ومسائل آموزش وپرورش ، تقريباً مشابه به يكديگربازبان و ادبيات شبيه به هم بيان مي شود. ذكرمواردي ازقبيل انتقال محفوظات به دانش آموزان به جاي توجه به انديشه هاوتفكرات آنان ،عدم استفاده مطلوب ازامكانات ومنابع ازقبيل كتابخانه هاوآزمايشگاه هاي مدارس ،كمبودمنابع وتجهيزات آموزشي، بي انگيزه بودن معلمان وغيرحرفه اي بودن بسياري ازآنان، ناكارآمدي مديريت مدرسه، تراكم دانش آموزان دريك كلاس ،پايين بودن شورونشاط درمدارس،بي علاقه بودن دانش آموزان به كلاس ودرس، افت تحصيلي، روح مسابقه ورقابت به جاي مشاركت، كمبود برخي نيروهاي اداري درمدرسه ازقبيل معاون، دفتردار، خدمتگزارونيزمربي پرورشي ازجمله كمبودها،مشكلات ومسائلي است كه پيوسته مطرح بوده است ومي باشد.راستي چرااين گونه است؟ چرا به رغم كمك هاي مالي دولت ومردم وتلاش دست اندركاران تربيت، اين مشكلات كماكان به قوت خويش باقي است ؟ حقيقتاً مشكل اصلي كجاست وچه بايدكرد ؟

به نظرمي رسدكه آموزش وپرورش مادرتشخيص مسئله دچارمشكل است. ريشه وپايه ي مسايل رابايددرست تشخيص داده وتجزيه وتحليل كرد.بررسي ها،مطالعات،تجارب،مشاهدات وقضاوت هاي شهودي وايماني نشان مي دهد،علت وريشه ي اصلي مسايل ومشكلات آموزش وپرورش درمنابع فيزيكي ومالي نبوده بلكه درفرايندهاي آموزشي وتربيتي است.اگرچه افزايش منابع وامكانات در ورودي هاي سيستم آموزش وپرورش مهم هستند،لكن نتايج بهينه وپيامدهاي درست درگروي بهسازي فرايندهاست نه ورودي ها .غيرواقعي وبزرگ جلوه دادن مسكلات آموزش وپرورش در ورودي هاي آن،به ويژه مسايل مالي مدرسه وامورمعيشتي معلمان،موجب شده است تامديران ريشه بيشترنارسائي هارامتوجه مسايل ومشكلات مالي كرده وعلت هاي مديريتي وفرايندامورآموزش و پرورش ونارسائي هاي آن رادرحاشيه امن قرارداده ودورآن ديواربكشندوبه اصطلاح ندانم

كاري هاي موجوددرسيستم آموزش وپرورش راازنظردوركنند .

آموزش وپرورش كشورمان بيش ازهرزمان ديگرنيازمندمديراني است كه ريشه وراه حل بسياري ازمشكلات رافقط درورودي سيستم مدرسه نمي جويند ، بلكه معتقدندكه باترميم ، بهبودو بهسازي فرآيندها مي توان بربسياري ازمشكلات فايق آمد، استفاده درست ازامكانات ومنابع محدود مستلزم علمي ومنطقي شدن كارها، ازجمله شناخت فرآيندهاي مختلف سيستم مدرسه(به عنوان يك فرآيندكلان) واصلاح وبهبودمستمروبهسازي فرآيندهاست .

مديران آموزش وپرورش به ويژه مديران مدارس به رغم تجارب واستعدادهاوقابليت هاي خوبي كه دارندبيشتردروندادمدارهستنديعني ريشه ي بسياري ازمشكلات وياراه حل هارادرورودي سيستم مي جويندوبراين باورندكه تنهاباافزايش منابع وتزريق انرژي وبه اصطلاح چاق وفربه كردن ورودي ها مي توان همه ي مشكلات رامرتفع كرد.غافل ازآن كه بدون پرداختن به فرآيندها، يعني بدون شناخت ، اصلاح ، بهبود وبهسازي فرآيندهانمي توان بربخشي ازاين مشكلات هم فايق آمد .

تمركزبرورودي هاوبي توجهي ياكم توجهي به فرآيندها،گاهي برميزان ونوع مشكلات نيزخواهدافزود. تغييراين رويكردسنتي به رويكردنوين فرآيندمدارونتيجه گرامي تواندزمينه هاي لازم رابراي تحولات كيفي درمدارس مساعد كند .

مدرسه به عنوان هسته ي محوري نظام آموزشي مركزفعاليت هاوبرنامه هايي است كه برآيند آنهابه كارآيي واثربخشي اين نظام مي انجامد. ازطرفي توسعه وتكامل مدرسه مستلزم اطلاع ازميزان كارآمدي وبرنامه ريزي براي بهبودفعاليت هاي آن است .ازآنجاكه ارزشيابي نقش آيينه راايفامي كند مسئولان واولياء مدرسه مي توانندبااستفاده ازآن ،تصويري ازچگونگي فعاليت هابه دست آورندو تصميمات لازم رادرجهت بهبودي وپيشرفت فعاليت هابراي نيل به بازدهي موردنظراتخاذكنند. دراين زمينه تصحيح واصلاح نگرش هاي موجودوغالب درمدارس نسبت به موضوع ارزشيابي گام اول و اساسي خواهدبودتابه اتكاء آن وارتقاء سطح علمي وعملي همكارانمان درگام هاي بعدي ،ارزشيابي -آموزشي باتماميت خوددرمدارس نهادينه ومستقرگردد. دراين رويكرد، تاكيد براين نكات كه: ارزشيابي تنهاامتحان ومربوط به دروس ورابطه ي معلم ودانش آموزويامديرباكاركنان مدرسه نمي باشد،بلكه گستره آن شامل كليه ي فعاليت هاوبرنامه هايي است كه درمدرسه جريان دارندومهم ترآن كه در همه ي گستره ها تنهامعطوف به نتايج وكميت هانيست ، بلكه ارزشيابي آموزشي علاوه براينهابه دنبال نظارت وارتقاء كيفيت هاوفرايندهايي است كه هدف هاونتايج نيزدربسترآن شكل مي گيرندوهمه ي اين نكات زماني جنبه ي راهبردي مي يابندكه بدانيم بدون توجه به كيفيت ها وفرآيندهاواصلاح وبازسازي آنهانمي توان ازآموزش وپرورش پویا وکار -

آمدسخن به ميان آورد .

نيازبه مديريت ورهبري ،درهمه ي زمينه هاي فعاليت اجتماعي ،محسوس است. اين نيازبه ويژه درنظام هاي آموزش وپرورش اهميت بسيارداردزيراكه آموزش وپرورش نقش اساسي درگردش امور جامعه وتدوام و بقاي آن بر عهده دارد و رهبري و مديريت اثر بخش لازمه ي تهيه و اجراي برنامه هاي آموزشي وپرورشي نتيجه بخش وكيفي است .

مطالعات تطبيقي تاريخ مديريت آموزشي درنظام هاي آموزش وپرورش كشورهابه وضوح نشان مي دهد كه درآموزش وپرورش نيزمثل سايرزمينه هاي فعاليت اجتماعي تحول انديشه هاي مديريت درسه مرحله اتفاق افتاده كه بااستفاده ازطبقه بندي مهارت هاي سه گانه ي مديريت، مي توان آنهارامراحل فني،انساني وادراكي (مفهومي ) ناميد .

به بيان ديگر، مديريت آموزشي درهركشوري،درفرايندشكل گيري و تحول خوددرمرحله ي اول به جزئيات امور،مسائل ومشكلات روزمره،روش هاي انجام كار،تهيه واجراي ضوابط واستانداردهاي فني واداري(يعني بايدها)پرداخته،مهارت هاي فني رامشكل گشاي مديريت مي داند.كافي نبودن اين شيوه ي مديريت ، درمرحله ي دوم موجب عطف توجه به مسائل انساني كار،تاكيدبرانگيزه هاي فردي وروابط انساني وترويج مهارت هاي انساني براي حل مشكلات مديريت مي شود. بالاخره درمرحله ي سوم مديريت آموزشي به كل نظام واجزاوروابط پيچيده دروني وبروني آن توجه كرده به مطالعه وتفكردر باره ي پيچيدگي هاي سازمان هاي آموزشي مي پردازدوباتوضيح وتبيين واقعيات سازمان هاي آموزشي، امرمديريت ورهبري درسطوح مختلف نظام آموزشي رابرمدل هاونظريه هاي علمي استوار مي سازد .

برخي صاحب نظران براين باورندكه تاكنون سه انقلاب درمديريت رخ داده است. انقلاب اول: سلسله مراتب سازماني ، انقلاب دوم : جدايي مالكيت ازمديريت وبالاخره مشاركت ومديريت مشاركتي راسومين انقلاب درمديريت مي نامندوبراين باورندكه تحقق اهداف وايجادتحول دراموربامديريت مشاركتي امكان پذير است . درمديريت مشاركتي به فرايندسهيم شدن افراددركارهاتوجه شودو مديران مشاركت جو همه چيزرابه زيردستان واگذارنمي كنندبلكه بادخالت دادن ديگران درآن كارآنها را نيز سهيم مي كنندتاهمكاري وهمياري براي همه ممكن شود . لذاتوجه به راه هاي گسترش مشاركت معلمان درسياست گذاري وبرنامه ريزي وفناوري آموزش وپرورش اهميت مي يابد .

هم كاري وهم فكري معلمان مدرسه باتشكيل شوراهاي آموزشي وتربيتي وبهره گيري ازنظرهاي صاحب نظران ممكن مي گردد،بنابراين براي اداره ي مدرسه الگويي مفيداست كه ازروش ها و باورهاي مشاركتي وگروهي دست اندركاران وصاحب نظران نشات گرفته وموردقبول عموم باشد.آنجاكه به تبادل نظرجمعي معلمان اهميت وارزشي داده نشودومديرمدرسه درصدداعمال روش هايي باشدكه در ديگرسازمان هاي اداري معمول است وآن حاكميت فردي است ، بي شك پيروزي وموفقيت كمترو دشواري هاي اجرايي فراوان تراست. مديريت مدرسه فقط درصورتي موفق به مشاركت،هم كاري و هم فكري

وكوشش مشترك همه ي كاركنان مي شودكه تصميم گيري جمعي باشدومديريت خودبه صورت حلقه اي ازحلقه هاي زنجيربه

هم پيوسته ي سازمان آموزشي درگروه حاضرشود .

هرمديري براي هدايت نيروي انساني دراختيارخودبه سمت هدف هاي ازپيش تعيين شده،بايدبه يك سلسله اصول مديريتي پاي بندباشد.رعايت اين اصول،افزايش كيفيت كارمديررادرپي خواهدداشت. درحالي كه بي توجهي به آنهاسبب شكست وي دررسيدن به هدف هاي موردنظرخواهدشد .

امام علي(ع) يكي ازعوامل سقوط و تباهي هرتشكيلاتي راضايع كردن اصول اساسي آن مي داند . در هر رشته اي ازعلوم بشري، به ويژه علوم انساني،اصولي وجوددارندكه مسائل مربوط به حوزه ي آن علم برمحورآنها مي چرخد و با آنها معنامي يابد.اين اصول هركدام شاخه هاي متعددي داردكه درگذرزمان دچارتغييروتحول مي شوند،بدون آن كه ماهيت اصلي خودآن اصول تغييريابد. مديريت نيزچون ساير رشته هاي علوم از اين قاعده ي كلي استثنا نيست و در جايگاه خود درميان رشته هاي علوم انساني ، اصولي داردكه بايدآنهاراشناخت .بامراجعه به سخنان امام علي(ع) وروش وسيره ي عملي آن حضرت به اصول متعددي براي مديريت كارآمددست مي يابيم كه تعدادي ازآنهارادرزيربرمي شماريم :

1.صبروتحمل 2.صداقت 3.امانت داري 4.آگاهي وتخصص 5.پرهيزگاري 6.عدالت 7.دوري ازبدرفتاري 8.مهرباني 9.برخوردمنصفانه بافرودستان 10.توجه به وضعيت معيشتي كاركنان 11.توانايي ايجاد انسجام سازماني وحفظ آن 13.نظم 14.تعهددربرابرهدف 15.توانايي شناخت خويشتن 16.آگاهي از تحولات اجتماعي 17.آشنايي به تكاليف 18.رفتارملايم وانعطاف پذيردرموقعيت هاي مقتضي 19.انتقاد پذيري 20.رعايت اعتدال درامور 21.استفاده ازشيوه ي تشويق وتنبيه 22.حفظ اسرار23.آينده نگري .

رموز شخصيتي مدير

1-برخورداري ازتوان برقراري ارتباط 2-سلطه ونفوذ 3-نگرش مثبت به انسان 4-برخورداري ازتجارب آموزشي موردنياز5-توانايي ايجادانگيزه دركاركنان 6-علاقه مندي به فعاليت وخلاقيت 7-بهره مندي ازتوانايي كلامي روشن .

ازمهم ترين عوامل موفقيت واثربخش به ويژه درمشاغل مديريتي،آگاهي واشراف كامل مديربرابعادوزواياي مختلف شرح وظايف خوداست. شرح شغل معلوم مي كندكه شغل چه ويژگي هايي داردوبراي تصدي آن فردبايدداراي چه شرايطي باشد.درشرح وظايف روشن مي شودكه شاغل يك شغل چه وظايفي راباچه اختيارات وامكانات درارتباط باچه مشاغلي درزيرنظرچه كسي بايدانجام دهد.به عبارت ديگر،به وسيله ي شرح وظيفه،شاغل نقش خودراتفهيم كرده ووظيفه اش رادرست انجام مي دهد .

به طوركلي مديران عموماً باچهاروظيفه ي عمده سروكاردارندكه تغيير آنهاازسازماني به سازماني، چيزي بيش ازتاكيدنسبي نيست.اين وظايف عبارتنداز:

1- مديربايدهدف هاي سازمان راتحقق بخشد .

2- مديربايدبراي تحقق هدف ها،ازاشخاص ديگر،نه به صورت مهره هاي اداري،بلكه ازطريق ايجاد انگيزه ي كاروخلاقيت درآنهااستفاده نمايد .

3- مديربايدجوانب انساني كاررامطلوب وخوشايندنگه داردتااشخاص باخشنودي ونشاط كاركنند.اين وضع حاكي ازوجودروحيه است كه براثرآن،شرايط مساعدانجام كارپديدمي آيد

4- مديربايدتمهيدات وتدابيري براي رشد،نوآوري وتغييربه كاربندد. دردنياي متحول ومتغير،اشخاص وسازمان هابايدبتوانندباتغييرات ودگرگوني سازگاري پيداكنند .

درتعريف هاي مديريت ازديدگاه مختلف،وظايف چهارگانه مذكوربه نحوي مدنظربوده اند.تفاوت هاي موجوددرمديريت سازمان- ها،باتوسعه ي دانش رفتارسازماني به ويژه ازطريق مداخله گسترده علوم رفتاري درمطالعات سازماني به تدريج آشكارشده وبارواج نگرش علمي درمديريت موردتوجه قرار گرفته اند .

شرح وظايف

و ماموريت هاي تعدادي ازعوامل اجرائي مدارس راهنمایی تحصیلی

شرح وظايف مدير مدرسه

1-وظايف آموزشي وپرورشي

-كليه كارهاواقداماتي كه درمحيط مدرسه انجام مي پذيردزيرنظرمديرمدرسه خواهدبودومديرمدرسه ازنظرحسن اجراي

امورپرورشي،آموزشي واداري درمقابل اداره ي آموزش وپرورش

منطقه مسئوليت تام داردوظايف اوبه شرح زير مي باشد :

< رعايت دقيق موازين اسلامي وشرعي درانجام وظايف مربوطه .

< نظارت برحسن اجراي برنامه هاوفعاليت هاي فوق برنامه ومراقبت درپيشرفت امورآموزشي – پرورشي واداره ي مدرسه برمبناي برنامه هاي مصوب .

< هدايت وهمكاري باكاركنان آموزشي،پرورشي واداري درحسن اجراي برنامه هاووظايف مصوب وراهنمائي آنان درجهت هماهنگ ساختن فعاليت هاي روزانه ونيل به كيفيت مطلوب جريان كارآموزشي-تربيتي واداره ي مدرسه .

<تشكيل شوراها(حداقل ماهانه) به ويژه شوراي معلمان وگروه هاي آموزشي-پرورشي ونظارت مستقيم برفعاليت آنان ازطريق شركت مستمردرجلسات مربوط وارسال پيشنهادهاي ارائه شده به اداره ي متبوع جهت اقدام لازم - تشكيل جلسات عمومي اولياء دانش آموزان وكلاس هاي آموزش خانواده براي آنان .

- اقدام به تشكيل انجمن اولياومربيان وكوشش درجلب مشاركت اولياء دانش آموزان درانجام امورواحدآموزشي وتشكيل جلسات وانجام فعاليت هاي مربوط به آن برطبق اساسنامه ودستور- العمل هاي صادره ازطرف وزارت آموزش وپرورش ونظارت برحسن اجراي وظايف انجمن .

- حضوردركلاس درس معلمان ومربيان ومشاهده ي روش كاروتدريس آنان ومشاوره براي اصلاح پيشبردروش ها .(راهنمايي ازطريق گروه هاي آموزشي ) .

- دعوت ازروحانيون وصاحب نظران واساتيدمتعهدوآگاه به مسائل تعليم وتربيت به منظورانجام مشاوره وراهنمائي وايجادهماهنگي بين اولياومربيان دراجراي شيوه هاي تربيتي وارتقاءفكري، علمي وايمان كاركنان مدرسه باهماهنگي منطقه ذي ربط .

- بررسي وشناسايي معلمان ومربيان وديگركاركنان مدرسه كه

نيازمندبه دوره هاي بازآموزي و كارآموزي هستندومعرفي آنان

به اداره ي متبوع جهت اقدام لازم .

- كوشش وتلاش مستمردرجهت رعايت موازين اسلامي ازسوي كاركنان ودانش آموزان وآشنا كردن دانش آموزان بامسائل مذهبي واخلاقي وترغيب آنان دراين زمينه .

-شركت فعال دردوره هاي كارآموزي وگردهمائي ها،جلسات پرورشي-آموزشي واداري كه ازطرف آموزش وپرورش وسازمان هاي مربوط تشكيل مي شودوكوشش دربهره گيري ازنتايج بررسي ها براي بهبودامورآموزشي،پرورشي واداري مدرسه ازطريق طرح مسائل مربوط در شوراهاي معلمان ومربيان وديگركاركنان .

< نظارت بررفتاروروابط دانش آموزان وكاركنان مدرسه واتخاذروش هاوتدابيري كه هم كاري و هماهنگي صميمانه بين آنان رافراهم آورد .

< كسب اطلاع مستمرودقيق ازپيشرفت ياعقب ماندگي تحصيلي دانش آموزان وهم كاري وتبادل نظربااولياوراهنمائي آنان جهت نيل به پيشرفت كارمدرسه ورفع دشواري ها .

- ابلاغ كتبي نتايج امتحان دانش آموزان واعلام نظريات معلمين واولياءدانش آموزان به منظوربررسي علل رشدياافت تحصيلي .

- كوشش درگسترش فضاي مدرسه وتجهيزآن به نمازخانه،سالن سخنراني،كتاب خانه،كارگاه و آزمايشگاه ووسايل ورزشي،بهداشتي ووسايل آموزشي،پرورشي ديگربابهره گيري ازهم كاري وخدمات فكري واجرائي اولياوانجمن اولياومربيان وافرادخيّر .

.- نظارت ومراقبت دراستفاده ازوسايل كارگاهي وآزمايشگاهي وكمك آموزشي وثبت فعاليت هاي انجام شده ازسوي معلمان دردفاترذي ربط واهتمام درآماده نگه داشتن تجهيزات،وسايل وامكانات براي استفاده ي مطلوب دانش آموزان ودخالت دادن وچگونگي فعاليت معلمان دردروس عملي در ارزشيابي .

< كوشش درانجام فعاليت هاي تربيتي واجتماعي دانش آموزان ازطريق گروه هاوانجمن هاي دانش آموزي بارعايت مقررات .

- هم كاري وهماهنگي باسايرسازمان هاونهادهابراساس ضوابط ومقررات .

- هم كاري درمورد تهيه ي امكانات واجراي برنامه هاي مربوط به مشاوره وراهنمائي وهدايت تحصيلي دانش آموزان -اقدام به ايجادمحيطي كاملاًمساعدبراي رشدفضايل اخلاقي براساس ايمان به خداوتقوي وپيشگيري ازنفوذآفات فكري واخلاقي وشكوفاشدن استعدادها .

< نظارت براجراي مراسم صبحگاهي وبرگزاري نمازجماعت .

- سعي درشناخت دانش آموزان كم بضاعت وايجادزمينه كمك باحفظ شئون وشخصيت آنان .

نظارت برحسن اجراي امتحانات كتبي،شفاهي وعملي ونحوه ي تصحيح اوراق امتحاني دانش آموزان ازسوي معلمان .

<<< اهتمام درموردشناسايي دانش آموزاني كه ناهنجاري هاي رفتاري،نارسائي هاي اخلاقي و

مشكلات خانوادگي دارندباهم كاري معلمان واقدام دراصلاح ورفع مشكلات آنان باطرح مقتضي .

-نظارت برحسن اجراي امتحانات تشخيصي،تدريجي،پاياني دانش آموزان بارعايت مفادآيين نامه و دستورالعمل ها .

2-وظايف اداري :

-تهيه ي مقدمات به منظورآشناشدن هرچه بيشتردانش آموزان باشعائراسلامي ونظارت براجراي مراسم وبزرگ داشت ايام الله وشركت دراجتماعات مذهبي دانش آموزان ودبيران .

-نظارت دقيق برنحوه ي رفتاروكرداروپوشش دانش آموزان درداخل وخارج ازمدرسه براساس موازين شرع مقدس وآيين نامه هاي انضباطي .

-مراقبت درحفظ ساختمان وكليه ي لوازم موجوددرمدرسه وجلوگيري ازمصرف بيهوده ي بيت-المال واحساس مسئوليت شرعي دراين زمينه .

- اجراي آيين نامه هاومقررات اداري وآموزشي مدرسه درموعدمقرر.

-ابلاغ جدول ساعات كارهفتگي به دبيران ودانش آموزان قبل ازآغازسال تحصيلي وارسال يك نسخه ازآن به اداره ي متبوع .

-ثبت نام به موقع دانش آموزان براساس آيين نامه ودستورالعمل هاي ابلاغ شده .

-ابلاغ آيين نامه هاي امتحاني ،آموزشي،تربيتي،انضباطي وسايردستورالعمل هاي موردنيازبه دبيران ودانش آموزان درابتداي سال تحصيلي .

-نظارت مستقيم برامربهداشت محيط مدرسه ونيزبهداشت فردي دانش آموزان .

-پاسخ گويي به مكاتبات اداري درحداقل زمان ممكن .

-پيشنهادسازمان آموزشي،پرورشي واداري مدرسه حداقل يك ماه قبل ازشروع سال تحصيلي به ادراه ي آموزش وپرورش منطقه باتوّجه به درجه ي مدرسه وضوابط مصوب سازماني .

-تقسيم كارباتوّجه به شرح وظايف افرادوتنظيم برنامه ي كارهفتگي كلاس هابراساس آيين نامه ها ودستورالعمل هاي صادره ازسوي وزارت آموزش وپرورش وابلاغ آن به معلمان ودانش آموزان .

-ابلاغ مفادآيين نامه وشرح وظايف معلمان وبخشنامه هاودستورالعمل هاي واصله به افرادذي ربط

ونظارت ومراقبت كامل دراجراي آنها .

-رسيدگي به حضوروغياب كاركنان مدرسه وثبت آن دردفترمربوط واعلام به موقع غيبت آنان به اداره ي آموزش وپرورش متبوع وكوشش دراداره ي كلاس هادرصورت غيبت معلمان باهم كاري معاون وديگرمعلمان ومربيان .

-شناسايي دانش آموزان مبتكروخلاق جهت تشويق وترغيب ورشدآنان بادراختيارگذاشتن امكانات موردلزوم .

- حضوردرمدرسه حداقل نيم ساعت قبل ازشروع كارمدرسه وعدم خروج ازآن مادامي كه تمامي

دانش آموزان وكاركنان خارج نشده اندمگردرمواردضروري واستثنائي .

- دايرنگه داشتن مدرسه درايام تعطيلات فصلي طبق مقررات ودستورالعمل هاي صادره ازوزارت آموزش وپرورش .

- نظارت مستقيم ودقيق برتهيه وتنظيم دفترامتحانات،دفترآمار،ليست مشخصات دانش آموزان ونتايج امتحانات سال تحصيلي وارسال به موقع گزارش هاي لازم به اداره ى آموزش وپرورش وتاييدمندرجات دفاتروبستن به موقع .

- مراقبت درحفظ ساختمان واموال ونظارت برحسن اجراي امورمالي مدرسه وتنظيم دفاتر مربوط و اسنادلازم مربوط به مقررات مالي،كوشش درآماده نمودن سوابق براي بررسي مقامات مربوط .

- مراقبت كامل درتامين مطلوب بهداشتي وايمني دانش آموزان وكاركنان مدرسه واهتمام در پيشگيري از سوانح ورساندن

كمك هاي اوليه براي افرادسانحه ديده ومطلع ساختن هرچه سريع تر اولياء دانش آموزان واداره ي آموزش وپرورش ازجريان امردرهرموردكه اتفاقات غيرمنتظره درمدرسه وقوع يابد.

اتخاذتدابيرلازم به منظورمراقبت برجريان فعاليت هاي رسمي وجنبي آموزشي –پرورشي دانش

آموزان دراوقات رسمي وفوق برنامه .

- نظارت برحسن انجام وظايف كليه كاركنان مدرسه وتنظيم پرونده ي خدمت براي هريك وثبت چگونگي كردارورفتاروحضوروغياب آنان به منظورفراهم ساختن موجبات ارزشيابي مداوم وكامل .

- تشكيل جلسه ي شوراي معلمان قبل ازامتحانات نوبت اول وانتخاب يكي ازمعلمان يامعاونين مدرسه به عنوان ناظربربرگزاري امتحانات وهم كاري بامديربه منظورحسن اجراي امتحانات .

- انجام اقدامات به منظورمعرفي دانش آموزان پايه ي سوم راهنمائي به امتحانات نهائي .

- تماس وارتباط باداره ي آموزش وپرورش به منظوررفع مشكلات احتمالي كاركنان مدرسه و كوشش درزمينه ي رفع گرفتاري هادرحدامكان .

- شناسائي كاركنان علاقه مند،شايسته وفعال ومعرفي به مقامات ذي ربط جهت تقدير وتشويق آنان وهم چنين شناسائي افرادكم كاروسهل انگاروخاطي ومعرفي آنان به اداره ي متبوع جهت اقدام لازم.

- پاسخ گويي به سوالات اولياي دانش آموزان وديگرمراجعه كنندگان .

- نظارت برتنظيم واستفاده ي صحيح وكامل ازدفتركلاسي روزانه دانش آموزان ازسوي معلمان و مراقبت درنگهداري آن .

- انجام وظايف كاركنان اداري مدرسه درغياب آنان باهم كاري ديگركاركنان واتخاذتدابيرلازم در اين زمينه .

انجام سايرامورمربوط عنداللزوم .

تذكر:مديران مدارس به هنگام تغييرسمت موظفند فهرست اسنادومدارك دفاترامتحانات،آمار،اموال،

انديكاتور،بازرسي ودفاترامورمالي وهم چنين صورت اموال ووسايل مدرسه رادرسه نسخه برابر مقررات تنظيم وپس ازتاييدمديرجديدمدرسه ويافردي كه ازسوي اداره معين شده است،يك نسخه رابه اداره ي آموزش وپرورش منطقه ارسال ونسخه ي دوم رادرمدرسه بايگاني ونسخه ي سوم

رابه عنوان سندنقل وانتفالات براي خودنگهداري كند .

شرح وظايف مديرشبانه روزي

مديرمدرسه شبانه روزي علاوه بروظايف يك مدير مدرسه عادي وظايف زيررانيزبرعهده دارد:

-نظارت مستقيم برامورآموزشي وتربيتي وامورشبانه روزي دانش آموزان .

-تنظيم وارسال گزارش ازاهم فعاليت هاي انجام شده درمدرسه درپايان هرماه به اداره ي مربوطه .

-بازديد هاي مستمردرساعات مختلف شب وايام تعطيل ازمحيط شبانه روزي مدرسه .

-رسيدگي دقيق به گزارشات معاونين وسرپرستان شبانه روزي واخذتصميمات مقتضي درمورد آنها وتهيه ي گزارش هاي موردنيازبه مقامات مسئول .

-تمهيدمقدمات بازديدهاي علمي،فرهنگي باتوجه به اماكن صنعتي وعلمي ،تاريخي ومذهبي موجوددرمنطقه حداقل سالي سه بار .

-برنامه ريزي وتشكيل كلاس هاي فوق برنامه ونظارت براجراي آن .

شرح وظایف عوامل اجرایی 1

رموز شخصيتي مدير

شرح وظايف

و ماموريت هاي تعدادي ازعوامل اجرائي مدارس راهنمایی تحصیلی

مطالب مشابه :

شرح وظایف معاون اجرایی

شرح وظايف معاون مدرسه

شرح وظایف عوامل اجرایی 1

شرح وظایف پست های سازمان مدارس

موضوع تحقيق:معاون اجرائی و مسائل تربيتی آموزشگاه ---تهيه كننده :حقمراد خانی

اقدامات معاون اجرایی در ابتدای سال

یک تجربه موفق از معاونین مدرسه راهنمایی ابرار خانم باباخانیها

صورتجلسه جلسه دوره اي مديران مدارس راهنمايي پسرانه منطقه زرین شهر – فروردین 1389

گزارش شناخت