معرفی نرم افزارهای مدیریت پروژه MSP و Primavera

نرم افزار MSP

MSP: علائم اختصاری عبارت Microsoft Project است.

نرم افزار MSP محصول شركت مايكرو سافت است كه براي كنترل و مديريت و زمانبندي پروژه ها به كار مي رود.
اين نرم افزار؛ مديريت تمام مراحل يك پروژه از برنامه‌ريزي تا تكميل و انتقال گزارش‌هاي نهايي را در بر مي گيرد.
نرم افزار MSP ابزاري ارزشمند براي سازماندهي طرح ها، زمان بندي كارها، اختصاص منابع و هزينه‌ كارها، تنظيم طرح براي برآورد كردن محدوديت ها و آماده كردن گزارش ها براي انتقال طرح نهايي به همه كساني كه بايد طرح مورد نظر را اجرا كنند است.

تعداد پروژه های قابل بازیابی در این نرم افزار 20 است.

حد اکثر سطوح زیر پروژه در این نرم افزار 10 است.

حداکثر تعدادفعالیت های هر پروزه 9999 فعالیت است.

حد اکثر تعدادمنابع هر پروژه 9999 است.

تاریخ های تقویمی دارد.

امکان چاپ تقویم کامل پروژه وجود دارد.

قابلیت رسم نمودار شبکه را دارد.

قابلیت رسم نمودار گانت را دارد.

قابلیت ارائه شبکه های دارای زمان احتمالی را دارد.

قابلیت گزارش هزینه دارد.

قابلیت تخصیص منابع دارد.

قابلیت به هنگام سازی با استفاده از سیستم کمکی را دارد.

امکان پی گیری پروژه بر مبنای کار انجام شده وجود دارد.

قابلیت برنامه سازی دارد.

پشتیبانی نرم افزار EXCEL را دارد.

پشتیبانی پست الکترونیکی را دارد.

می توان از کلمه عبور برا ی حفاظت از دسترسی استفاده نمود.

بعد از آغاز پروژه براي كارهاي در دست اقدام، به شرح زير مي‌توان از این نرم افزار بهره جست:

• كنترل عملكرد واقعي
• برنامه‌ريزي روي جدول زماني پروژه
• اصلاح طرح براي روبرويي با احتمالات
• ارايه گزارش‌، در نتيجه مطلوب

در بیانی دیگر MSP یک وسیله مدیریت پروژه های طولانی است که می تواند مورد کاربرد معلمان، دانش آموزان، سرپرستان و کارمندان جهت مدیریت زمان و کنترل جریان کار در هر گونه پروژه یا کار باشد.
استفاره از جداول و فهرست پروژه ها می تواند انجام کارهای بزرگ را مدیریت کند و همچنین قابلیت مدیر را در تغییر جدول کاری و زیر پروژه ها افزایش دهد.
در پروژه های ساختمانی، صنعتی، نرم افزاری و در هر نوع پروژه ی دیگر که فعالیت های مختلف در آن به طور منظم انجام می شوند می توان از این نرم افزار برای زمان بندی و کنترل پروژه و برآورد هزینه آن پروژه ها استفاده کرد.
اساس کار بدین صورت است که ابتدا با وارد کردن فعالیت های پروژه در نرم افزار و مشخص کردن ارتباط بین این فعالیت ها، منابع مورد استفاده در پروژه ها را نیز روی فعالیت ها اعمال می کنیم. سپس نرم افزار با توجه به رابطه بین فعالیت ها و منابع، فعالیت ها را طوری زمان بندی می کند که پروژه در کوتاه ترین زمان ممکن به اتمام برسد. همچنین اگر هزینه استفاده از منابع را نیز به نرم افزار بدهیم برآورد کلی هزینه پروژه را نیز خواهیم داشت.
قابل ذکر است که این نرم افزار مشخص می کند که تک تک فعالیت ها در چه زمانی باید شروع شوند و در چه زمانی خاتمه یابند.
به طور کلی به كار بردن و پروسه كردن روزهاي كاري و تعطيل، محاسبه زمان پايان پروژه، محاسبه انواع شناورهاي LF و EF و غیره، امكان استفاده از گذرواژه، پشتيباني از انواع پلاتر و چاپگر، آناليز انواع هزينه‌ها، محاسبه هزينه‌ اضافه‌كاري، قابليت تعريف حداكثر 9999 فعاليت و منبع با حداكثر 256 كاراكتر، تعريف كردن فعاليت جديد در فضاي پرت و جابه‌جا كردن آنها، گزارش دادن نمودار ميله‌اي منبع در مقياس زمان و رسم نمودارهاي پرت، گرت و گانت در حیطه ی عملکرد این نرم افزار است.

در پروژه هایی که بیش از 9999 فعالیت دارند باید از نرم افزار P3 استفاده کرد اما پروژه های شامل 9999 فعالیت و کمتر را می توان با MSP اداره کرد.
در ایران نرم افزارهای MSP و P3 و همچنین نرم افزار صفحه گسترده Microsoft Excel که یکی از نرم افزارهای مجموعه ی آفیس است نسبت به دیگر نرم افزارها کاربرد بیشتری دارند.

آموختن نرم افزارهای Excel و MSP پیش از نرم افزار P3 توصیه شده است.

Primavera

در بسیاری از زبان های رومی تبار به معنای بهار است . Primavera که راه حلی نرم افزاری برای مدیریت پروژه است توسط شرکت Primavera Systems توسعه داده شد. این شرکت در اکتبر 2008 تحت مالکیت Oracle درآمد. محصول پر سابقه Primavera3 در فرم های گوناگون خود توسط 25% صنایع ساخت سنگین دنیا مورد استفاده قرار می گیرد. نزدیک به 40% از پیمانکاران عمومی با درآمد سالانه 5 الی 10 میلیون دلار از Primavera p3 استفاده می کنند.

در مقایسه، نرم افزار نسخه P6 در مطالعه CFMA 2008 صنعت ساخت ایالات متحده آمریکا شرکت نکرده. تغییرات نسخه P6 نسبت به نسخه P3 مربوط به حرکت از کلیدهای میانبر تحت DOS به آیکون هایی برای کلیک با موس است. این تغییر گرچه باعث بالا رفتن سرعت یادگیری نرم افزار شده اما پس از یادگیری و تسلط بر نرم افزار مشاهده خواهد شد که سرعت کار با این نسخه به مراتب از نسخه پیشین کند تر است. سر انجام در سال 2010 پس از 27 سال، شرکت Oracle فروش P3را متوقف کرد.

از این نرم افزار برای زمان بندی و همین طور کنترل پروژه های مختلف استفاده می شود. در پروژه های ساختمانی، صنعتی، نرم افزاری و در هر نوع پروژه دیگر که فعالیت های مختلف در آن به طور منظم انجام می شوند می توان از این نرم افزار برای زمان بندی و کنترل پروژه و براورد هزینه آن پروژه ها استفاده کرد.

اساس کار بدین صورت است که ابتدا با وارد کردن فعالیت های پروژه در نرم افزار و مشخص کردن ارتباط بین این فعالیت ها، منابع مورد استفاده در پروژه ها را نیز روی فعالیت ها اعمال می کنیم. سپس نرم افزار با توجه به رابطه بین فعالیت ها و منابع، فعالیت ها را طوری زمانبندی می کند که پروژه در کوتاه ترین زمان ممکن به اتمام برسد. همچنین اگر هزینه استفاده از منابع را نیز به نرم افزار بدهیم براورد کلی هزینه پروژه را نیز خواهیم داشت. قابل ذکر است که این نرم افزار مشخص می کند که تک تک فعالیت ها در چه زمانی باید شروع شوند و در چه زمانی خاتمه یابند.

یکی دیگر از سری نرم افزارهای مدیریت و کنترل پروژه مخصوص مهندسین صنایع و گرایش های مدیریت . Pertmaster Project Risk 8.5یکی از قویترین و پرکابردترین نرم افزارهای مدیریت ریسک پروژه نرم افزار می باشد. این نرم افزار با توجه به ویژگی های فراوان و کاربر پسندی بسیار زیادی که داشت در سال گذشته توسط شرکت Primavera خریداری شده و هم اکنون نیز تحت نام Primavera Pertmaster در اختیار علاقه مندان قرار می گیرد.

در این نرم افزار همانند اغلب نرم افزارهای موجود برای مدیریت ریسک پروژه از تکنیک مونت کارلو برای تجزیه و تحلیل ریسک استفاده می شود. در این نرم افزار امکان شبیه سازی انواع عدم قطعیت های موجود در پروژه نظیر عدم قطعیت هزینه- زمان- روزهای کاری- انشعابات احتمالی و غیره وجود دارد.

تعداد پروژه های قابل بازیابی به طور همزمان در این نرم افزار نامحدود است.

حداکثر سطوح زیر پروژه در این نرم افزار 30 است.

تعداد فعالیت های هر پروزه نامحدود است.

تعداد منابع هر پروژه نامحدود است.

تاریخ های تقویمی دارد.

امکان چاپ تقویم کامل پروژه را دارد .

قابلیت رسم نمودار شبکه را دارد.

قابلیت رسم نمودار گانت را دارد.

قابلیت گزارش هزینه دارد.

قابلیت تخصیص منابع دارد.

قابلیت تخصیص منابع با تعیین اولویت را دارد.

قابلیت تسطیح منابع دارد.

قابلیت تسطیح منابع بدون تغییر تاریخ پایان را دارد.

توانائی به هنگام سازی با استفاده از سیستم کمکی را دارد.

امکان پیگ یری پروژه بر مبنی کار انجام شده را دارد.

قابلیت برنامه سازی دارد.

قابلیت پشتیبانی نرم افزار excel را دارد.

قابلیت پشتیبانی پست الکتریکی را دارد.

قابلیت دست یابی به پروژه با استفاده از کلمه رمز را دارد. (استفاده از کلمه عبور برای حفظ امنیت

معرفی نرم افزارهای مدیریت پروژه MSP و Primavera

مطالب مشابه :

معرفی نرم افزارهای مدیریت پروژه MSP و Primavera

روند اجرایی پروژه های ساختمانی

آموزش برنامه مدیریت پروژه ms project

نمونه فرم پیشرفت فیزیکی پروژه های ساختمانی

اهداف تهیه متره و برآورد (قسمت دوم)

کنترل پروژه و مراحل آن