آموزش نرم افزار حسابداری سپیدار - بخش دوم

بخش اول << آموزش نرم افزار حسابداری سپیدار >> بخش سوم درختواره حسابها مقدمه: حساب مفهومي است كه اطلاعات مربوط به هر يك از انواع دارايي، بدهي و سرمايه يك مؤسسه بر حسب اعداد قابل سنجش به پول در آن ثبت مي شود.

طبقه بندي حساب ها از نظر نوع حساب :

حساب هاي ترازنامه اي: به مجموعه اي از حساب ها كه نشان دهنده وضعيت مالي مؤسسه در يك تاريخ مشخص هستند، حساب هاي تراز نامه اي مي گويند.

حساب هاي سود وزياني: به مجموعه اي از حسابها كه نشان دهنده عملكرد مؤسسه در يك دوره مالي مشخص هستند، حسابهاي سود وزياني مي گويند.

حساب هاي انتظامي : حساب هايي كه ماهيت مالي ندارند و صرفا جهت مقاصد آماري نگهداري مي شوند را حساب هاي انتظامي مي گويند.

طبقه بندي حساب ها بر اساس نحوه عمل در پايان سال:

نرم افزار حسابداری هلو
حساب هاي دائمي : به حساب هايي كه مانده آنها در پايان سال از طريق سند اختتاميه بسته شده و از طريق سند افتتاحيه به سال مالي بعد منتقل مي شوند، حساب هاي دائمي گفته مي شود. حساب هاي تراز نامه اي (داراييها ، بدهيها و حقوق صاحبان سهام يا سرمايه ) و حساب هاي انتظامي از نوع حساب هاي دائمي هستند.

حساب موقت: به حساب‌هايي كه مانده آن‌ها در پايان سال مالي صفر مي‌شود و به سال بعد منتقل نمي‌شود، حساب‌هاي موقت مي‌گويند. حساب‌هاي سود و زياني(درآمدها و هزينه ها) از نوع حساب‌هاي موقت هستند.

طبقه بندي حساب ها بر اساس ماهيت حساب‌ها :

نرم افزار حسابداری سپیدار همکاران سیستم
حساب‌هاي با ماهيت بدهكار: بر اساس تعريف ، دارايي‌ها و هزينه ها داراي ماهيت بدهكار هستند. به اين معنی که افزايش اين حساب‌ها با ثبت بدهكار و كاهش آن‌ها با ثبت بستانكار نمايش داده مي‌شود.

حساب‌هاي با ماهيت بستانكار: بر اساس تعريف ، بدهيها ، حقوق صاحبان سهام و درآمدها داراي ماهيت بستانكارهستند. به اين معني كه افزايش اين حساب‌ها با ثبت بستانكار و كاهش آن‌ها با ثبت بدهكار نمايش داده میشود.

تعريف حسابها _ گروه:

به اولين طبقه در طبقه بندي حساب‌ها، گروه مي‌گويند كه سرفصل‌هاي اصلي در صورتهاي مالي را تشكيل مي‌دهند. نوع حساب در اين طبقه تعيين مي‌گردد و در نتيجه زيرمجموعه هر گروه داراي انواع يكساني مي‌باشند. (براي مثال اگر نوع يك گروه ترازنامه‌اي باشد ، حساب‌هاي معين زيرمجموعه اين گروه نيز ترازنامه‌اي خواهند بود.) طول كد گروه متناسب به نيازهاي موسسه يك يا دو رقم است.طول كد حساب در قسمت تنظيمات دفتر داري تنظيم مي گردد . و امكان تغيير طول كد حساب بعد از تعريف كدينگ وجود ندارد .

پس از ورود به سيستم در منوي سمت راست ، وارد قسمت حسابداري شده و در قسمت عمليات روي گزينه "درختواره حسابها" كليك كنيد.

بعد از نصب سيستم ، شما مي توانيد با توجه به نوع صنعت يا فعاليت شركت از كدينگ پيش فرض پيشنهاد شده توسط سيستم استفاده نماييد . براي اين كار كافي است در پنجره "درختواره حسابها" ، بر روي علامت سپيدار بالاي فرم كليك نموده و از گزينه "درج حسابهاي پيش فرض" يكي از سه كدينگ پيشنهادي سيستم را كه شامل كدينگ بازرگاني، كدينگ خدماتي و كدينگ توليدي مي باشد را انتخاب نماييد . با اين عمل ، كدينگ استاندارد انتخابي در در ختواره حسابها ايجاد مي گردد.

براي ايجاد گروه حساب جديد ، بر روي شاخه اصلي "حسابها" راست كليك نموده و گزينه "جدید" را
بزنيد . دراين صورت فرم تعريف حساب باز شده و شما مي توانيد گروه جديد را در صفحه "اطلاعات اصلي" تعريف نماييد.

همچنين مي توان براي تعريف گروه حساب جديد در قسمت بالاي فرم درختواره حسابها ، علامت "جديد" را زده و يا بر روي علامت سپيدار بالاي فرم كليك نموده و از بين گزينه ها، گزينه "جديد" را انتخاب نمود.

نرم افزار حسابداری رایورز
امكان انتخاب حساب سر شاخه در سطح گروه حساب وجود ندارد.

ورود اطلاعات "كد" و "عنوان حساب" اجباري است . پس از تعريف اين اطلاعات ، در همه جاي سيستم هر جا نياز به مشاهده ، نمايش يا انتخاب گروه باشد ، اطلاعات "كد" و "عنوان" به عنوان مشخصات گروه نمايش داده ميشوند .

نرم افزار حسابداری آرتا ویژن
اطلاعات "كد" و "عنوان" وارد شده براي گروه هاي مختلف نمي توانند تكراري باشند.

در صورتيكه از امكانات زبان دوم در سيستم استفاده ميكنيد ، ورود اطلاعات "عنوان حساب(2)" اجباري است . در همه جاي سيستم در حالت استفاده از زبان دوم هر جا نياز به مشاهده ، نمايش يا انتخاب گروه باشد ، اطلاعات "كد" و "عنوان (2)" به عنوان مشخصات گروه نمايش داده ميشوند.

اطلاعات "عنوان حساب (2)" وارد شده براي گروه هاي مختلف نميتوانند تكراري باشند.

وضعيت در سطح حساب گروه غير فعال مي باشد و فقط در سطح حساب معين مي توان ، حساب مربوطه را فعال يا غير فعال نمود.

نرم افزار فروشگاهی دشت همکاران سیستم
ماهيت حساب به صورت پيش فرض انتظامي است كه ميتوان آن را با توجه به ماهيت حساب تغيير داد .

در صورتيكه براي كاربر ، حقوق دسترسي ويرايش اطلاعات حسابها تعريف شده باشد ، ويرايش حساب گروه در هر شرايطي امكان پذير است.

در صورتيكه براي كاربر ، حقوق دسترسي حذف حسابها تعريف شده باشد ، حذف گروه حساب در صورتي كه زير شاخه نداشته باشد ، امكان پذير است.

مي توان درختواره حسابها را بر اساس كد و عنوان مرتب نمود. شما مي توانيد براي اين كار از قسمت پايين فرم " مرتب سازی بر اساس (کد) (عنوان) "استفاده نماييد.

نحوه نمايش در ختواره حسابها بر اساس "كد" ، "عنوان" ، "كد- عنوان" و "عنوان-كد" وجود دارد . شما مي توانيد براي اين كار از قسمت پايين فرم استفاده نماييد.

تعريف حسابها _ كل:

اين طبقه از حساب‌ها اقلام صورت‌هاي مالي را تشكيل مي‌دهند و همچنين در نوشتن دفاتر و گزارش‌گيري از آن‌ها استفاده مي‌شود. ماهيت حساب‌ها در سطح كل تعريف مي‌گردد. در سيستم طول كد كل عبارت است از طول كد گروه مربوطه به علاوه ارقامي كه به حساب كل اختصاص داده مي‌شود. به عنوان مثال اگر كد گروه داراييهاي جاري 11 باشد حساب كل موجودي نقد و بانك 1110 خواهد بود كه رقم ابتدايي آن نشان دهنده گروه اين حساب است.

براي ايجاد حساب كل جديد در نرم افزار حسابداری سپیدار، بر روي حساب گروه مربوطه راست كليك نموده و گزينه "جدید" را بزنيد . دراين صورت فرم تعريف حساب باز شده و شما مي توانيد حساب كل جديد را در صفحه " اطلاعات اصلي" تعريف نماييد.

جهت ورود اطلاعات حساب كل ، موارد و نكات زير را مدنظر داشته باشيد :

امكان انتخاب حساب سر شاخه در سطح حساب كل وجود دارد. يعني مي توان از سلكتور حساب سرشاخه، گروه مربوطه را انتخاب نمود.

دانلود رایگان نرم افزار حسابداری سپیدار همکاران سیستم
ورود اطلاعات "كد" و "عنوان حساب" اجباري است . پس از تعريف اين اطلاعات ، در همه جاي سيستم هر جا نياز به مشاهده ، نمايش يا انتخاب حساب كل باشد ، اطلاعات "كد" و "عنوان" به عنوان مشخصات كل نمايش داده ميشوند.

اطلاعات "كد" و "عنوان" وارد شده براي حساب كل هاي مختلف نميتوانند تكراري باشند.

در صورتيكه از امكانات زبان دوم در نرم افزار مالی حسابداری سپیدار استفاده ميكنيد، ورود اطلاعات "عنوان حساب(2)" اجباري است.

اطلاعات "عنوان حساب (2)" وارد شده براي حساب كل هاي مختلف نميتوانند تكراري باشند.

وضعيت در سطح حساب كل غير فعال مي باشد و فقط در سطح حساب معين مي توان ، حساب مربوطه را فعال يا غير فعال نمود.

ماهيت حساب به صورت پيش فرض "مهم نيست" مي باشد كه ميتوان آن را با توجه به ماهيت حساب تغيير داد.

در صورتيكه براي كاربر نرم افزار حسابداری سپیدار، حقوق دسترسي ويرايش اطلاعات حسابها تعريف شده باشد، ويرايش حساب كل در هر شرايطي امكان پذير است.

در صورتيكه براي كاربر نرم افزار مالی حسابداری سپیدار، حقوق دسترسي حذف حسابها تعريف شده باشد، حذف حساب كل در صورتي كه زير شاخه نداشته باشد، امكان پذير است.

تعريف حسابها _ معين :

سطح معين آخرين سطح اصلي حساب‌ها است. اين سطح همچنين سطح عملياتي سيستم نيز مي‌باشد كه در صدور سند شركت مي‌نمايد. كد سطح معين عبارت است از كد گروه ، كد كل و ارقامي كه به معين اختصاص دارد. همچنين ماهيت يك حساب از نظر بدهكار يا بستانكار بودن در اين سطح تعريف مي‌شود. علاوه بر اين سيستم‌هايي كه يك حساب در فرآيند صدور سند آن سيستم شركت مي‌كند در اين سطح تعريف مي‌گردد. در اين سطح ويژگيهاي يك حساب شامل ويژگيهاي كنترل ماهيت اول دوره ، تفصيلي پذير ، ارزي ، تسعير پذير و پيگيري نيز قابل تعريف مي‌باشند.

براي ايجاد حساب معين جديد در نرم افزار حسابداری سپیدار، بر روي حساب كل مربوطه راست كليك نموده و گزينه جدید را بزنيد. دراين صورت فرم تعريف حساب باز شده و شما مي توانيد حساب معين جديد را در صفحه " اطلاعات اصلي" تعريف نماييد.

جهت ورود اطلاعات حساب معين در نرم افزار حسابداری سپیدار، موارد و نكات زير را مدنظر داشته باشيد :

امكان انتخاب حساب سر شاخه در سطح حساب معين وجود دارد . يعني مي توان از سلكتور حساب سرشاخه، حساب كل مربوطه را انتخاب نمود.

ورود اطلاعات "كد" و "عنوان حساب" اجباري است . پس از تعريف اين اطلاعات ، در همه جاي سيستم هر جا نياز به مشاهده ، نمايش يا انتخاب حساب معين باشد ، اطلاعات "كد" و "عنوان" به عنوان مشخصات معين نمايش داده ميشوند.

اطلاعات "كد" و "عنوان" وارد شده براي حساب كل هاي مختلف نمي توانند تكراري باشند .

در صورتيكه از امكانات زبان دوم در سيستم استفاده ميكنيد ، ورود اطلاعات "عنوان حساب(2)" اجباري است .

اطلاعات "عنوان حساب (2)" وارد شده براي حساب معين هاي مختلف نميتوانند تكراري باشند .

وضعيت در سطح حساب معين به صورت پيش فرض فعال مي باشد . انتخاب گزينه "فعال" براي يك معين ، موجب ميشود بتوانيد از اين معين در سيستم استفاده كنيد . در صورت غيرفعال بودن يك معين ، امكان صدور اسناد جديد براي اين معين در سيستم وجود نخواهد داشت ولي ميتوانيد اسنادي كه قبلا صادر شده است را مشاهده كنيد و يا گزارش هاي مربوط به آن معين را تهيه كنيد .

ماهيت حساب به صورت پيش فرض "مهم نيست" مي باشد كه ميتوان آن را با توجه به ماهيت حساب تغيير داد.

در صورتيكه براي كاربر ، حقوق دسترسي ويرايش اطلاعات حسابها تعريف شده باشد ، ويرايش حساب معين در هر شرايطي امكان پذير است .

در صورتيكه براي كاربر ، حقوق دسترسي حذف حسابها تعريف شده باشد ، حذف حساب معين در صورتي كه گردش نداشته باشد ، امكان پذير است .

ويژگي كنترل ماهيت طي دوره را براي معين هايي كه ماهيت حساب آن بدهكار و يا بستانكار باشد ، ميتوان فعال نمود .

هنگام تعريف حساب معين جديد مي توان ويژگي تفصيلي پذير به آن داد . بعد از گردش دار شدن حساب معين مربوطه ويژگي تفصيلي پذير غير فعال خواهد شد .

امكان دادن ويژگي ارزي ، تسعير پذير و پيگيري براي حساب معين مربوطه در هر شرايطي امكان پذير است ( چه گردش داشته باشد و چه گردش نداشته باشد ) .

اگر معين مورد نظر ويژگي ارزي را داشته باشد ، هنگام صدور سند سه ستون مبلغ ارز ، ارز و نرخ ارز فعال ميشود تا بتوانيم اطلاعات ارزي مورد نياز را وارد نماييم .

اگر معين مورد نظر ويژگي پيگيري را داشته باشد ، هنگام صدور سند دو ستون شماره پيگيري و تاريخ پيگيري فعال ميشود تا بتوانيم اطلاعات پيگيري را وارد نماييم .

ليست حسابها:

براي مشاهده ليست حساب هاي تعريف شده ، وارد قسمت حسابداري شده و در اين فهرست روي گزينه "حسابها" كليك كنيد .

با انتخاب اين گزينه ، ليستي از حساب هاي تعريف شده در سيستم به همراه خلاصه اي از اطلاعات تعريف شده براي آنها نمايش داده ميشود.

بخش اول << آموزش نرم افزار حسابداری سپیدار >> بخش سوم

آموزش نرم افزار حسابداری سپیدار - بخش دوم

مطالب مشابه :

آموزش نرم افزار حسابداری سپیدار - بخش دوم

نرم افزار سپیدارسیستم راهکار یکپارچه مالی و حسابداری همکاران سیستم

نرم افزار تأمین کنندگان و انبار ((سپیدار)) همکاران سیستم

آموزش کد ویژن

موتور پله ای

فراخوان نصب و استفاده از سامانه‌های صندوق فروش

اطلاعیه سازمان امور مالیاتی در خصوص نصب و استفاده از سامانه‌های صندوق فروش از ابتدای سال 1394

پوشش گیاهی استان کهگیلویه و بویراحمد

عکس های جشن قهرمانی 2009

سازمان مردم‌نهاد