شیوه نامه بستن دفاتر اداری مدرسه

الف: دفتر امتحانات:

1- اول دفتربرگ جایگزین جلد (روی جلد عینا" زرکوب شود) تایپ شود. بعد از آن فرم روکش ضمن سال که از سیستم دانا دریافت شده گذارده شود وسپس لیست کل دانش آموزان سه پایه برای دوره متوسطه نظری ویا کل لیست دانش آموزان رشته های هنرستان های فنی ویا کاردانش آورده شود و در مورد دوره پیش دانشگاهی لیست دانش آموزان کلیه رشته ها را یک جا اضافه نمایید. بعد از آن کلیه کارنامه های ضمن سال به ترتیب لیست ها چیده شوند.در آخر باید آمار اجمالی دروس از سیستم دانا دریافت و اضافه شود ( برای دوره پیش دانشگاهی فعلا" سیستم فرم اجمالی نمی دهد ونیازی به این فرم نیست) و درخاتمه کار با اضافه کردن فرم 225 دفتربسته می شود.

2- به همین ترتیب دوره ضمن تابستانی به آخر آن اضافه شده و دفتر پس از بازدید مسؤول بستن دفاتر ونماینده اداره صحافی می گردد. در صورت لزوم وبیش از 300 صفحه بودن کل دفتر با مشورت ونظر مسؤول بستن دفاتر ونماینده اداره برای افزایش مجلد دفاتر سالانه تصمیم گیری خواهد شد.

3- دفاتر امتحانات مدارس بزرگسالان و ازراه دور و داوطلبان آزاد نیز به صورت نیم سالی ( اول، دوم و تابستان) تهیه شده و در کل به صورت یک دفتر سالانه بسته خواهند شد. موارد شیوه آماده کردن دفاتر همانند دوره روزانه خواهد بود که پس از بازدید نماینده اداره وتأیید وی صحافی می گردد.

ب: دفتر فارغ التحصیلان:

1- اول دفتربرگ جایگزین جلد (روی جلد عینا" زرکوب شود) تایپ شود.ابتدا باید لیست فارغ التحصیلان در هر رشته در دوره ضمن سال برای مدارس روزانه خواه شاخه نظری و یا فنی وحرفه ای یا کاردانش به ترتیب شماره رشته (مثلا" دوره متوسطه ریاضی5، تجربی6 وانسانی 7 ودوره پیش دانشگاهی تجربی 20، انسانی 21 و ریاضی 22 ) چیده شود. به دنبال لیست هررشته باید کارنامه دفتر فارغ التحصیلان همان رشته با کنترل کردن معدل کل ونهایی ( شاخه کاردانش فقط معدل کل) به ترتیب اسامی لیست فارغ -التحصیلان هر رشته منظم گردد. پس از پایان یافتن کل فارغ التحصیلان ضمن سال، لیست های فارغ التحصیلان تابستانی به همان ترتیب رشته ها چیده شده وکارنامه دفتر فارغ التحصیلان تابستانی هم قرار داده شود.در انتها اگر فارغ التحصیل دی ماه به ویژه در هنرستان ها وجود داشت به سبک فوق به آخر دفتر اضافه شده ودر پایان فرم شماره 2 بستن دفتر فارغ التحصیلان اضافه شود و دفتر آماده می گردد تا پس از بازدید وتأیید در کارشناسی ارزشیابی برای صحافی در یک مجلد سالانه توسط واحد آموزشی ارسال گردد.

2- مدارس بزرگسالان واز راه دور و داوطلبان آزاد نیز باید ترتیب فوق را رعایت کنند با این تفاوت که دفاتر این واحدهای آموزشی در یک مجلد سالانه وبه صورت نیم سال اول، دوم و تابستانی جمع بندی و پس از بازدید وکنترل توسط کارشناسی ارزشیابی آماده صحافی می گردد.

ج: دفاتر ریزنمرات:

1- اول دفتربرگ جایگزین جلد (روی جلد عینا" زرکوب شود) تایپ شود. برگ دوم عین برگ اخذ شده از سیستم برای دفتر امتحانات با عنوان ریز نمرات دوره ضمن سال طراحی وگذارده شود. بعد از آن لیست ریز نمرات هردرس به ترتیب شماره دروس ( دین وزندگی 1 اول الف، دین وزندگی اول ب و... زبان فارسی اول الف و...)برای هرپایه جدا گانه (بین هر پایه یک کاغذ رنگی گذارده شود) چیده شود.ترتیب لیست های هردرس به شرح زیر باشد:

2- (1/1)- لیست نمرات دستی مستمر اول و پایانی اول، (2/1)- سپس لیست حاوی نمرات چاپی مستمر اول وپایانی اول و دست نویس مستمر وپایانی دوم،( 3/)1- ودر آخر لیست چاپی کلی (هر درس سه لیست) خواهد بود. (4/1)- انتها کارنامه های حاوی نمرات نهایی دانش آموزان سال سوم و لیست پاسخ به اعتراضات دوره ضمن سال را اضافه کنید.

3- پس از پایان یافتن چینش کلیه لیست های نمرات ضمن سال، عین برگ اخذ شده از سیستم برای دفتر امتحانات با عنوان ریز نمرات دوره تابستانی را اضافه کرده وسپس لیست دروس تابستانی را به همان ترتیب دوره ضمن سال ( با این تفاوت که اینجا (3/1)-یک لیست دستی حاوی نمرات مستمر و پایانی دستی یا یک لیست غیرحضوری دستی حاوی نمرات شهریور ومهرماه برای سال اول ودوم وبرای سال سومی ها فقط لیست حاوی نمرات مستمر حضوری شهریور،دارید .(3/2)- و یک لیست چاپی از هر درس (جمعا" 2 لیست) به دنبال آن چینش کنید. (3/3)- در انتها کارنامه های حاوی نمرات نهایی دانش آموزان سال سوم و لیست پاسخ به اعتراضات دوره تابستانی را اضافه کنید. - نکته قابل ذکر این که اسامی دانش آموزان غایب موجه در لیست های چاپی سیستم به علت نداشتن نمره انضباط نمی آید واگر در درسی فقط یک دانش آموز یا بیشتر داشته باشید و ایشان در امتحانات مربوط غایب موجه باشند اصلا" لیست چاپی آن درس راسیستم نمی دهد. بنابر این لازم است قبل از امتحانات یک لیست سفید بدون نمره تهیه کنید تا بعدا" مشکلی پیش نیاید. در خصوص دانش آموزان میهمان که درسی را به صورت حضوری در مدارس دیگری میهمان شده اند باید لیست های دستی از مدارس مقصد دریافت وبه همراه لیست های چاپی سیستم صحافی گردد.

4- در صورتی که تعداد برگه های دفتر ریزنمرات از 300 برگ بیشتر شد با مشورت با کارشناسی ارزشیابی اداره می توانید دفتر ریزنمرات ضمن سال و تابستانی را جدا گانه صحافی نمایید ویا دفتر ریزنمرات ضمن سال وتابستانی پایه اول ودوم را با هم و پایه سوم را جداگانه صحافی تمایید که در هرحال این کار با مشورت اداره انجام شود.

5- مدارس بزرگسالان واز راه دور و داوطلبان آزاد نیز باید ترتیب فوق را رعایت کنند با این تفاوت که دفاتر این واحدهای آموزشی به صورت نیم سالی ( اول، دوم وتابستان) بوده و لیست ریز نمرات فقط به صورت شماره دروس چیده می گردد. اضافه می شود که در دفاتر ریزنمرات کاردانش پس از اتمام چینش ریزنمرات، برگه های تأییدشده مهارت دانش آموزانی که نمرات مهارتی ایشان در آن ترم وارد سیستم شده باید اضافه گردد. نکته قابل ذکر دیگراین که مثل دانش آموزان روزانه اسامی دانش آموزان غایب موجه در لیست های چاپی سیستم به علت نداشتن نمره انضباط نمی آید واگر در درسی فقط یک دانش آموز یا بیشتر داشته باشید و ایشان در امتحانات مربوط غایب موجه باشند اصلا" لیست چاپی آن درس راسیستم نمی دهد. بنابر این لازم است قبل از امتحانات یک لیست سفید بدون نمره تهیه کنید تا بعدا" مشکلی پیش نیاید.

د: سایر تذکرات:

1- در مدارس روزانه دانش آموزانی که در امتحانات تغییر رشته شرکت می کنند فقط مجاز به شرکت در امتحان دروس پیش نیاز سال سوم هستند. یعنی دانش آموز سال دوم تجربی برای تغییر رشته ازرشته ی تجربی به ریاضی حق شرکت در امتحان آمار و مدلسازی را در تابستان سال دوم نداشته وباید درتابستان سال سوم یا در سال سوم در صورت رعایت سقف انتخاب واحد این درس رابگذراند.

2- دانش آموزان سال اول در صورتی که در دروس مربوط به رشته دلخواه نمره قبولی داشته باشند، می توانند در امتحان تعیین رشته مزبور شرکت کنند. یعنی اگر دانش آموزی قثط در درس زبان فارسی 1 نمره زیر 10 داشته باشد حق شرکت در امتحان تعیین رشته دروس ادبیات فارسی 1 وعربی1 ومطالعات اجتماعی را ندارد وبایستی در امتحان تجدیدی همین درس در تابستان نمره کسری را جبران نماید. برای سایر رشته ها هم این مسأله باید مورد توجه باشد.

3- در مدارس از راه دور، نمرات مستمر وپایانی دروس آموخته خارج از مدرسه باید یکسان باشد. بدین معنی که دروس نهایی به صورت آموخته خارج از مدرسه نباید ارائه شوند زیرا امکان تغییر نمره وجود ندارد.

4- ثبت نام دانش آموزان زیر 18 سال در مراکز از راه دور ممنوع می باشد.

شیوه نامه بستن دفاتر اداری مدرسه

مطالب مشابه :

نکات کاربردی در تهیه دفتر امتحانات

دفتر امتحانات

شیوه نامه بستن دفاتر اداری مدرسه

انسداد دفتر امتحانات

حل مشکل در دریافت پایه اول از سناد

دریافت فرم های 257،258

ترتیب اوراق دفتر امتحانات و ریز نمرات دبیران