برنامه ریزی استراتژیک

ضرورت تغییرو بهبود دیدگاه و نظام اداری در موسسات دولتی جمهوری اسلامی ایران.
چرا برنامه ریزی در سازمان ها ضروری است، و وظائف اصلی مدیریت چیست؟
اثربخشی وکارآئی ومحدودیت منابع درسازمان ها وارتباط آن با لزوم برنامه ریزی.
اشاره ای به برخی از موانع موجود درنظام مدیریت دولتی ایران درارتباط بابرنامه ریزی، وچگونه می توان باوجودبرخی ازموانع در برنامه ریزی توفیق حاصل نمود؟
برنامه ریزی ونقش آن درنیل به اهداف سازمان.

مفاهیم اساسی مدیریت استراتژیک - Vision یادیدگاه، به این نکته می پردازد که درآینده سازمان می خواهد به چه چیزی دست یابدو به کجا برسد. Where the organization wants to be in the future. It reflects the optimistic view of the organization’s future - Mission اشاره بردلیل وجودی یاموجودیت سازمان دارد، این که ماموریت آن چیست و درحال حاضر به کجا می رود، - برنامه ریزی و برنامه ریزی استراتژیک چیست؟ - استراتژی ومدیریت استراتژیک چیست؟ برنامه ریزی چیست؟ برنامه ریزی عبارت از تعیین اهداف و تدوین مراحل و اقدامات عملی به منظور نیل به آن اهداف است. یک برنامه مانند یک نقشه است. بطور ساده، برنامه ریزی تعیین اهداف معین و اقدامات لازم جهت نیل به اهداف است. A plan is like a map. When following a plan, you can always see how much you have progressed towards your project goal and how far you are from your destination. Knowing where you are is essential for making good decisions on where to go or what to do next استراتژی چیست؟ استراتژی عبارت از طرح جامع یک سازمان و راهکار های نیل به آن است و نشان می دهد که سازمان چگونه می تواند به ماموریت و اهداف خود دست یابد. درواقع، استراتژی دربارۀ برنامه ریزی و انجام آن است. Strategy is not about planning, but about thinking and doing. Strategy is to do with long-term prosperity مدیریت استراتژیک چیست؟ فرد آر دیوید (David) درکتاب: مدیریت استراتژیک می گوید که مدیریت استراتژیک، هنروعلم تدوین، اجرا و ارزیابی تصمیمات وظیفه ای چندگانه است که سازمان راقادر می سازدبه هدف های بلند مدت خود دست یابد. برنامه ریزی استراتژیک چیست؟ برنامه ریزی استراتژیک یک ابزار مدیریتی است، و فقط یک هدف را دنبال می کند: به سازمان کمک شودتا بهترو موفق ترکارکند. انرژی سازمان متمرکز گرددو اطمینان حاصل شود که اعضای سازمان درجهت اهداف مورد نظر کارمی کنند، و همسو نمودن مسیروخطی مشی سازمان در راستای محیط درحال تغییر. بطوراختصار، برنامه ریزی استراتژیک یک دیسیپلین یا کوشش منظمی است که باید منجربه تصمیم گیری و اقدامات اساسی درراستای تغییرو بهبودوضع موجود سازمان گردد. با توجه به آنچه که انجام می دهد، شناخت چرائی و علت انجام کارهاوباتاکید وتمرکز روی آیندۀ سازمان. دلیل دیگربرای لزوم برنامه ریزی در سازمان ها، قانون 20/80 پارتو است. این قانون بیشتر در سازمان هائی مشاهده می شود که ازساختاردرست برخوردار نیستند. درواقع، 80 درصداز نیروها وکوشش های سازمان، کمتر از20 درصد نتایج با ارزش ومفیدرا ایجاد می کنند. lAnsoff (1965) is the father of school of strategic management, and Drucker has asked the three fundamental questions at the start of any general management consultancy assignment فرایند برنامه ریزی 1- توجه به ماموریت سازمان در فرایند برنامه ریزی، مسئولین برنامه، هدف یا اهدافی رادرنظردارند. بعنوان مثال، درنظرگرفتن ”ماموریت“ (mission) یا هدف کلی و جامع سازمان. 2 – توجه به محیط داخل و خارج سازمان وشناخت آن در جریان برنامه ریزی استراتژیک، ضروری است تا محیط داخل و خارج سازمان رابشناسیم.این مرحله ازبرنامه ریزی به ماکمک می کند تا ازعوامل موثری که ممکن است روی سازمان اثرگذارندآگاه شویم، (مثلا، توائائی هاویا محدودیت های درون سازمانی، رقبا، امکانات و محدودیت های محیط خارج سازمان). 3 – تحلیل وضعیت در جریان برنامه ریزی استراتژیک، برنامه ریزان به تحلیل نقاط قوت، ضعف، فرصت هاوتهدیدات (SWOT) محیط می پردازند. ۴– برقراری اهداف با درنظرگرفتن نتایج تحلیلی به دست آمده از مرحلۀ تحلیل وضعیت، و همسوئی با ماموریت کلی وجامع سازمان، برنامه ریزان به تعیین اهداف جدید می پردازند. 5 – برقراری استراتژی هائی به منظورنیل به اهداف استراتژی های تعیین شده، با توجه به تامین امکانات و توانائی سازمان، قابل اجرااست. 6 - تدوین برنامۀ عملیاتی معمولا، پس از تدوین برنامۀ استراتژیک، وتصویب وتائید آن توسط مدیریت ارشد، برنامۀ عملیاتی و یا اجرائی آن تدوین می شود. این برنامه می تواند یکساله باشد ودرجریان اجرای آن باید بطور منظم مورد ارزیابی قرارگیرد. 7 - انجام اصلاحات لازم به روز درآمده در جهت اهداف دراین مرحله، هرگونه تغییر واقدام اصلاحی رابایدانجام دادوبرنامه را به روز درآورد. 8 – توجیه مدیران وسایرکارکنان سازمان در تمام مراحل انجام برنامه، لازم است تا کلیۀ کارکنان ازاقدامات وپیشرفت برنامه آگاه شوند. 9 – مستند سازی مراحل اجرا تدوین مراحل اجرای استراتژی، رخدادها، راه کارها، ازجمله اقدامات ووظائف مجریان طرح برنامه ریزی استراتژیک است. باتوجه به نکات مطرح شده، استراتژی به رشد سازمان وسرمایه دربلند مدت توجه دارد نه به سودکوتاه مدت. سایرعوامل موثردر اجرای برنامۀ استراتژیک عبارتنداز: - مسیرروشن درسازمان Direction -انسجام Consistency توجه به یکپارچگی و ادامۀ خط مشی لازم درجهت نیل به اهداف تعیین شده. درواقع، طی زمان، بایدبطورپیوسته انسجام اقدامات رادرنیل به اهداف سازمان درنظرگرفت. - تمرکز Concentration پیتردراکربطورپیوسته براهمیت قدرت عامل تمرکزتاکید نموده، و می گوید که تمرکزکلیدواقعی نتایج اقتصادی درسازمان ها است. منظورازتمرکز، تمرکز درهمسوئی واجماع نظر مدیران درتصمیم گیری هاو کوشش های مرتبط با اجرای برنامه هااست. نرمش Flexibility در فرایند الگوهای رفتاری موفق و نهادینه شده درسازمان ها، احتمال کم شدن نرمش سازمانی وجوددارد. ازاینرو، درا جرای برنامۀ استراتژیک لازم است به نقش واهمیت نرمش وپذیرش دیدگاه های نووپیشنهادات کارکنان مورد توجه قرارگیرد. پیش نیازهای لازم دراجرای برنامۀ استراتژیک موفقیت برنامۀ استراتژیک مبتنی بر اقدامات متعددی است که ازجمله: - اطلاع رسانی جامع و به موقع به کلیۀ کارکنان سازمان مربوطه دربارۀ طرح برنامه ریزی استراتژیک، توجیه کارکنان نسبت به اهمیت برنامه، و ضرورت مشارکت کلیۀ کارکنان درمراحل اجرای برنامه. اصول برنامه ریزی چیست؟ Planning refers to a formal decision-making process. درواقع، برنامه ریزی فرایندتصمیم گیری است که چه کاری باید انجام شود و چگونه بایدانجام گردد. برنامه ریزی سطوح مختلف سازمان را دربرمی گیرد، و ازامور روزانه تا برنامه ریزی های بلند مدت وکلان سازمان را شامل می شود. برنامه ریزی درعین حال که دانش است، هنرهم هست.

برنامه ریزی استراتژیک

مطالب مشابه :