ترسيم نمودار سازماني

ترسيم چارت سازماني، تدوين سازمان تفصيلي، سازمان / شركت واخذ مصوبات لازم

(با استفاده ازمتد سازمان ياد گيرنده ومديريت مركزاسناد و دانش )

هدف :

ترسيم ساختار اداري واحدهاي صفي و ستادي به منظور ساماندهي و سازماندهي نيروي انساني و ايجاد تخصص گرايي مناسب ، تدوين شرح وظايف متناسب و در نهايت رعايت سلسله مراتب اداري با هدف بهره گيري از روشهاي علمي مديريت ، هدف اصلي اين پروژه مي باشدازديگر اهداف اين پروژه دريافت مجوزهاي قانوني تشكيلات واستخدام ، جذب وبكارگيري نيروي انساني( دردستگاههاي دولتي) مي باشد كه به عنوان پيش نياز ساير پروژه هاي برنامه ريزي نيروي انساني لحاظ مي شود و شامل نمودار اداري و سازمان تفصيلي خواهد بود .

ضرورت پروژه :

ضروري ترين پروژه مطالعاتي در سازمانهاي امروزي ترسيم منطقي چارت سازماني وتدوين سازمان تفصيلي مي باشد اين پروژه پيشنياز پروژه هاي برنامه ريزي نيروي انساني ، برنامه ريزي آموزشي ، طراحي (تجزيه و تحليل ) و اجرايي سيستم هاي اطلاعات مديريت و ساير پروژه هاي مطالعاتي و اجرايي مي باشد .

پيشنيازها :

پيشنياز اصلي اين پروژه با اهميت ، تصميم مديريت ارشد به ايجاد يك تحول اساسي و داشتن زير ساخت مديريتي و گسترش پروژه هاي مطالعاتي ، اجرايي و برنامه ريزي در سازمان مي باشد شايان ذكر است كه اين پروژه پيشنياز دهها پروژه مطالعاتي ديگر خواهد بود كه در صورت عدم وجود مستندات مطالعات اين پروژه ، سايرمطالعات با توجه به نداشتن پايه مناسب اداري و علمي ، محكوم به شكست و يا دوباره كاري و يا چند باره كاري مي گردد .

محتويات و مراحل پروژه :

محتويات اين پروژه شامل چارت سازماني ، سازمان تفصيلي و شرح وظايف واحدها به صورت طرح تيپ مورد قبول وزارت كشور ( جهت شهرداريهاو سازمانهاي تابعه ) و بسيار مختصر مي باشد كه توسط مشاور تهيه ودر مراجع سازماني شهري ، استاني و كشوري مطرح و دفاع خواهد شد البته متد بكار رفته با توجه به الزام وزارت كشور (جهت شهرداريها و سازمانهاي تابعه ) سازمان هاي وظيفه گراميباشد (متد هاي جديد ديگر سازماندهي در حال حاضر در صنايع ، بنگاههاي اقتصادي ، بازرگاني و نظامي و... در حال پياده سازي مي باشد كه از روش هاي جديد و مباحث به روز دنياي مديريت مي باشند كه مي توان از آن بهره گرفت ) .

مدت زمان و نحوه پرداخت :

مدت زمان انجام پروژه از زمان عقد قرارداد تا رسيدن آن به شوراي اسلامي (جهت شهرداريها و سازمانهاي تابعه ) و جهت تاييد يكسال شمسي در نظر گرفته مي شود كه با توجه به زمان بر بودن تصويب و با توجه به سوابق قبلي پروژ ههاي مشايه اين زمان پيشنهاد شده است شايان ذكر است بعد از اين تاييد اين طرح مي بايستي طرح توسط خالي ترين مديريت دستگاه استاني و كشوري انجام گيرد ، ضمنا هزينه انجام اين پروژه بر اساس توافق ولي بر اساس متد ذيل پيشنهاد پرداخت ميگردد

1-70 % كل مبلغ قرارداد به عنوان پيش پرداخت در هنگام عقد قرارداد.

2- 15% كل مبلغ قرارداد در زمان ارائه گزارش نيمه نهايي (ارائه گزارش به مركز استاني)

3-15% باقيمانده قرارداد در هنگام ارائه نهايي پروژه وتاييد آن توسط مراجع عقد قرارداد.

توضيحات لازم :

اين پروژه تشكيلات اداري شهرداري، شركت ، سازمان را تهيه و تدوين مي نمايد . اما ميتوان به اهداف بازنگري تعداد سازمانها و اصلاح سلسله مراتب اداري نيز دست يافت و به دو طريق قابل دستيابي مي باشند كه شامل سازماندهي سازمان مورد تاييد وزارت .....( سازمان اداري از نوع اول ) ويا سازماندهي و ترسيم سازمان اصلي (سازمان اداري از نوع دوم و در اينجا منظور سازماندهي امور برون سپاري و پيمانكاري نيز خواهد شد) كه در اين تشكيلات اداري كليه جزئيات سازمان و معيارهاي كنترل سيستم نيز مورد توجه قرار مي گيرد و البته در مديريت سازمان بسيار موثر و لازم است در صورت در اختيار داشتن اين برنامه توسط سازمان ، كليه امور برون سپاري مي بايستي از اين تشكيلات تبعيت نماييد و سازمانها نمي توانند قبل از كارسنجي و جذب اعتبارات و اخذ مجوز در اين نمودار و سازمان اداري نسبت به عقد قرار و بكارگيري افراد اقدام نمايند بكارگيري افراد از طرف پيمانكاران مي بايستي به نحوي باشد كه از معيارهاي تعيين شده تخطي نگردد و شامل كليه مستندات مرتبط با برنامه ريزي نيروي انساني مي شود

ترسيم نمودار سازماني

(با استفاده ازمتد سازمان ياد گيرنده ومديريت مركزاسناد و دانش )

مطالب مشابه :

الگوریتمی از مدل و چارت سازمان های مختلف....*Organization Chart*

ترسيم نمودار سازماني

اصلاح ساختار سازمانی (روزنامه توسعه) و (روزنامه دنیای اقتصاد)

ارتباطات مفيد و مخرب درون سازمانمان را بشناسيم

سازمان مشتري مدار

ساختارهاي جديد سازماني

شركت پاك پلاستيك

یک منشی خوب می بایستی بداند.

الگوریتمی از مدل و چارت سازمان های مختلف....Organization Chart